|
|
| Γραμμή 1: |
Γραμμή 1: |
| | {{process | | {{process |
| − | |process_uuid=3afc248d-2dbe-47c5-bb0a-6559cbb7549f
| |
| − | |process_id=673065
| |
| | |process_official_title=Απογραφική Τακτοποίηση Τηλεπικοινωνιακού Ραδιοηλεκτρονικου Υλικού Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ | | |process_official_title=Απογραφική Τακτοποίηση Τηλεπικοινωνιακού Ραδιοηλεκτρονικου Υλικού Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ |
| | |process_description=Η διαδικασία αφορά στον προσδιορισμό όλων των διαχειριστικών – λειτουργικών θεμάτων παράδοσης, παραλαβής και διαχείρισης του τηλεπικοινωνιακού – ηλεκτρονικού υλικού των Κεντρικών και Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υ.ΝΑ.Ν.Π με σκοπό την εξασφάλιση την ασφαλούς, ταχείας και νόμιμης διακίνησής του και τέλος την διασφάλισή των περιουσιακών στοιχείων του Δημοσίου. Απευθύνεται στους υπαλλήλους του Λιμενικού Σώματος. | | |process_description=Η διαδικασία αφορά στον προσδιορισμό όλων των διαχειριστικών – λειτουργικών θεμάτων παράδοσης, παραλαβής και διαχείρισης του τηλεπικοινωνιακού – ηλεκτρονικού υλικού των Κεντρικών και Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υ.ΝΑ.Ν.Π με σκοπό την εξασφάλιση την ασφαλούς, ταχείας και νόμιμης διακίνησής του και τέλος την διασφάλισή των περιουσιακών στοιχείων του Δημοσίου. Απευθύνεται στους υπαλλήλους του Λιμενικού Σώματος. |
| Γραμμή 8: |
Γραμμή 6: |
| | |process_provision_org_group=8210 | | |process_provision_org_group=8210 |
| | |process_provision_org=87301 | | |process_provision_org=87301 |
| − | |process_provision_org_directory=ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ | + | |process_provision_org_directory=Διεύθυνση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και επικοινωνιών. |
| | |process_output_registries=128961 | | |process_output_registries=128961 |
| − | |process_estimated_implementation_duration=1296000
| |
| | |process_type=Εσωστρεφής | | |process_type=Εσωστρεφής |
| | |process_trigger=Εσωτερική | | |process_trigger=Εσωτερική |
| Γραμμή 31: |
Γραμμή 28: |
| | |process_evidence_step_total_number=0 | | |process_evidence_step_total_number=0 |
| | |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| | + | |process_uuid=3afc248d-2dbe-47c5-bb0a-6559cbb7549f |
| | + | |process_id=673065 |
| | + | |process_estimated_implementation_duration=1296000 |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 56: |
Γραμμή 56: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | |process_step_duration_max=172800 | + | |process_step_duration_max=P2D |
| | |process_step_description=Το υλικό παραλαμβάνεται για φύλαξη συσκευασμένο [σε κιβώτια ή τεμάχια]. Παράλληλα το Γραφείο Διαχείρισης Υλικού (ΓΔΥ) διαβιβάζει το δελτίο αποστολής του υλικού στην αρμόδια διεύθυνση προμηθειών η οποία και ειδοποιεί την εντεταλμένη από αυτή Επιτροπή Παραλαβής για τις ανάλογες ενέργειες [αποσφράγιση, καταμέτρηση κλπ] προς παραλαβή του υλικού. | | |process_step_description=Το υλικό παραλαμβάνεται για φύλαξη συσκευασμένο [σε κιβώτια ή τεμάχια]. Παράλληλα το Γραφείο Διαχείρισης Υλικού (ΓΔΥ) διαβιβάζει το δελτίο αποστολής του υλικού στην αρμόδια διεύθυνση προμηθειών η οποία και ειδοποιεί την εντεταλμένη από αυτή Επιτροπή Παραλαβής για τις ανάλογες ενέργειες [αποσφράγιση, καταμέτρηση κλπ] προς παραλαβή του υλικού. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 67: |
Γραμμή 67: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | |process_step_duration_max=172800 | + | |process_step_duration_max=P2D |
| | |process_step_description=Μετά την ποσοτική παραλαβή, ο Υπεύθυνος Αποθήκης εισάγει προσωρινά το υλικό, συντάσσοντας “Πρωτόκολλο Ποσοτικής Παραλαβής”, στο οποίο αναφέρονται η ημερομηνία παραλαβής, ο αριθμός φακέλου υπόθεσης καθώς και η αναλυτική καταχώρηση του απογραφικού ή/και αναλώσιμου υλικού. Αντίγραφο του “Πρωτοκόλλου Ποσοτικής Παραλαβής”, παραδίδεται στο ΓΔΥ αφού προσυπογραφεί από τον Υπεύθυνο Αποθήκης για την ορθή καταγραφή των αναγραφόμενων ειδών [είδη-ποσότητες] που φυλάσσονται στην Αποθήκη. | | |process_step_description=Μετά την ποσοτική παραλαβή, ο Υπεύθυνος Αποθήκης εισάγει προσωρινά το υλικό, συντάσσοντας “Πρωτόκολλο Ποσοτικής Παραλαβής”, στο οποίο αναφέρονται η ημερομηνία παραλαβής, ο αριθμός φακέλου υπόθεσης καθώς και η αναλυτική καταχώρηση του απογραφικού ή/και αναλώσιμου υλικού. Αντίγραφο του “Πρωτοκόλλου Ποσοτικής Παραλαβής”, παραδίδεται στο ΓΔΥ αφού προσυπογραφεί από τον Υπεύθυνο Αποθήκης για την ορθή καταγραφή των αναγραφόμενων ειδών [είδη-ποσότητες] που φυλάσσονται στην Αποθήκη. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 78: |
Γραμμή 78: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | |process_step_duration_max=172800 | + | |process_step_duration_max=P2D |
| | |process_step_description=Όταν η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβών παραλάβει οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά τα υλικά της σύμβασης θα υπογραφεί το σχετικό πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, αντίγραφο του οποίου παραδίδεται στο ΓΔΥ. Εν συνεχεία το ΓΔΥ μεριμνά για την έκδοση διαταγής εισαγωγής του υλικού και την έκδοση Γραμματίων εισαγωγής Απογραφικού & Αναλώσιμου υλικού με αναλυτική καταχώρηση των υλικών από τον Υπεύθυνο Αποθήκης. Το Γραμμάτιο Εισαγωγής συντάσσεται σε πέντε [5] αντίτυπα. Το πρωτότυπο παραδίδεται στην Επιτροπή Παραλαβών, δύο [2] αντίγραφα παραμένουν στο ΓΔΥ, ένα [1] αντίγραφο τηρείται για το Ελεγκτικό Συνέδριο [μέσω ΓΔΥ] και ένα [1] αντίγραφο παραμένει για το αρχείο της ΑΠΤΗΥΛ. | | |process_step_description=Όταν η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβών παραλάβει οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά τα υλικά της σύμβασης θα υπογραφεί το σχετικό πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, αντίγραφο του οποίου παραδίδεται στο ΓΔΥ. Εν συνεχεία το ΓΔΥ μεριμνά για την έκδοση διαταγής εισαγωγής του υλικού και την έκδοση Γραμματίων εισαγωγής Απογραφικού & Αναλώσιμου υλικού με αναλυτική καταχώρηση των υλικών από τον Υπεύθυνο Αποθήκης. Το Γραμμάτιο Εισαγωγής συντάσσεται σε πέντε [5] αντίτυπα. Το πρωτότυπο παραδίδεται στην Επιτροπή Παραλαβών, δύο [2] αντίγραφα παραμένουν στο ΓΔΥ, ένα [1] αντίγραφο τηρείται για το Ελεγκτικό Συνέδριο [μέσω ΓΔΥ] και ένα [1] αντίγραφο παραμένει για το αρχείο της ΑΠΤΗΥΛ. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 89: |
Γραμμή 89: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=3600 | + | |process_step_duration_min=PT1H |
| − | |process_step_duration_max=18000 | + | |process_step_duration_max=PT5H |
| | |process_step_description=Μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και την έκδοση Γραμματίων Εισαγωγής, ο Υπεύθυνος Αποθήκης ταξινομεί το υλικό και το καταχωρεί στα Ευρετήρια Αποθήκης. Το ΓΔΥ καταχωρεί, ηλεκτρονικά το υλικό στο Βιβλίο Μητρώου της νέας εφαρμογής, στις διαχειριστικές καρτέλες και στο Ευρετήριο απογραφικού υλικού. | | |process_step_description=Μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και την έκδοση Γραμματίων Εισαγωγής, ο Υπεύθυνος Αποθήκης ταξινομεί το υλικό και το καταχωρεί στα Ευρετήρια Αποθήκης. Το ΓΔΥ καταχωρεί, ηλεκτρονικά το υλικό στο Βιβλίο Μητρώου της νέας εφαρμογής, στις διαχειριστικές καρτέλες και στο Ευρετήριο απογραφικού υλικού. |
| | |process_step_note=- Διευκρινίζεται ότι οι παραπάνω διαδικασίες προσωρινής ή οριστικής εισαγωγής αφορούν μόνο το καινούργιο υλικό και όχι το επανεισαγόμενο μεταχειρισμένο τηλ/κό - ηλ/κό υλικό, για το οποίο ισχύει άλλη διαδικασία. | | |process_step_note=- Διευκρινίζεται ότι οι παραπάνω διαδικασίες προσωρινής ή οριστικής εισαγωγής αφορούν μόνο το καινούργιο υλικό και όχι το επανεισαγόμενο μεταχειρισμένο τηλ/κό - ηλ/κό υλικό, για το οποίο ισχύει άλλη διαδικασία. |
| Γραμμή 102: |
Γραμμή 102: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | |process_step_duration_max=172800 | + | |process_step_duration_max=P2D |
| | |process_step_description=Η διαδικασία εισαγωγής είναι παρόμοια με αυτή της προαναφερόμενης οριστικής εισαγωγής με τη διαφορά ότι το υλικό εισάγεται πάντα με Γνωμάτευση κατόπιν διαταγής εισαγωγής υλικού του ΓΔΥ. | | |process_step_description=Η διαδικασία εισαγωγής είναι παρόμοια με αυτή της προαναφερόμενης οριστικής εισαγωγής με τη διαφορά ότι το υλικό εισάγεται πάντα με Γνωμάτευση κατόπιν διαταγής εισαγωγής υλικού του ΓΔΥ. |
| | Η διακίνηση των αντιτύπων του Γραμματίου Εισαγωγής Απογραφικού υλικού είναι ή ίδια αυτής για το καινούργιο υλικό, εκτός του ότι, το πρωτότυπο αποστέλλεται στη Μονάδα που επέστρεψε το υλικό μέσω του ΓΔΥ. | | Η διακίνηση των αντιτύπων του Γραμματίου Εισαγωγής Απογραφικού υλικού είναι ή ίδια αυτής για το καινούργιο υλικό, εκτός του ότι, το πρωτότυπο αποστέλλεται στη Μονάδα που επέστρεψε το υλικό μέσω του ΓΔΥ. |
| Γραμμή 114: |
Γραμμή 114: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | |process_step_duration_max=172800 | + | |process_step_duration_max=P2D |
| | |process_step_description=Η εισαγωγή του χρήσιμου αναλώσιμου υλικού πραγματοποιείται με αντίστοιχη έκδοση Γραμματίου Εισαγωγής Αναλώσιμου υλικού κατόπιν αίτησης εισαγωγής αναλώσιμου υλικού από το Ηλεκτρονικό Συνεργείο (Η/Σ) και η διακίνηση των αντιτύπων είναι η ίδια αυτής για το καινούργιο υλικό, εκτός του ότι το πρωτότυπο παραδίδεται στο Η/Σ μέσω του ΓΔΥ. | | |process_step_description=Η εισαγωγή του χρήσιμου αναλώσιμου υλικού πραγματοποιείται με αντίστοιχη έκδοση Γραμματίου Εισαγωγής Αναλώσιμου υλικού κατόπιν αίτησης εισαγωγής αναλώσιμου υλικού από το Ηλεκτρονικό Συνεργείο (Η/Σ) και η διακίνηση των αντιτύπων είναι η ίδια αυτής για το καινούργιο υλικό, εκτός του ότι το πρωτότυπο παραδίδεται στο Η/Σ μέσω του ΓΔΥ. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 125: |
Γραμμή 125: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | |process_step_duration_max=172800 | + | |process_step_duration_max=P2D |
| | |process_step_description=Όταν η εντολή εξαγωγής του υλικού περιέλθει στην ΑΠΤΗΥΛ τότε ο Υπεύθυνος Αποθήκης παραδίδει το υλικό στο Η/Σ με Προσωρινό Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής. | | |process_step_description=Όταν η εντολή εξαγωγής του υλικού περιέλθει στην ΑΠΤΗΥΛ τότε ο Υπεύθυνος Αποθήκης παραδίδει το υλικό στο Η/Σ με Προσωρινό Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής. |
| | Με την έκδοση της σχετικής διαταγής από ΓΔΥ ο Υπεύθυνος Αποθήκης εκδίδει Γραμμάτιο Εξαγωγής Απογραφικού υλικού. | | Με την έκδοση της σχετικής διαταγής από ΓΔΥ ο Υπεύθυνος Αποθήκης εκδίδει Γραμμάτιο Εξαγωγής Απογραφικού υλικού. |
| Γραμμή 141: |
Γραμμή 141: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | |process_step_duration_max=172800 | + | |process_step_duration_max=P2D |
| | |process_step_description=Το αναλώσιμο υλικό εξάγεται πάντα από την ΑΠΤΗΥΛ, με προσωρινές αιτήσεις του Η/Σ. Όταν τελικά το υλικό χρησιμοποιηθεί για την εγκατάσταση ή την επισκευή της τηλ/κής ή ηλεκτρονικής συσκευής, συμπληρώνεται συγκεντρωτική αίτηση, υπογράφεται από τον Προϊστάμενο Η.Σ. και εκδίδεται Γραμμάτιο Εξαγωγής Αναλώσιμου Υλικού. | | |process_step_description=Το αναλώσιμο υλικό εξάγεται πάντα από την ΑΠΤΗΥΛ, με προσωρινές αιτήσεις του Η/Σ. Όταν τελικά το υλικό χρησιμοποιηθεί για την εγκατάσταση ή την επισκευή της τηλ/κής ή ηλεκτρονικής συσκευής, συμπληρώνεται συγκεντρωτική αίτηση, υπογράφεται από τον Προϊστάμενο Η.Σ. και εκδίδεται Γραμμάτιο Εξαγωγής Αναλώσιμου Υλικού. |
| | |process_step_note=Η διακίνηση των αντιτύπων των γραμματίων εξαγωγής είναι η ίδια αυτής για το υλικό απογραφής, εκτός του ότι το πρωτότυπο και το αντίγραφο παραδίδεται στο Η/Σ μέσω ΓΔΥ. | | |process_step_note=Η διακίνηση των αντιτύπων των γραμματίων εξαγωγής είναι η ίδια αυτής για το υλικό απογραφής, εκτός του ότι το πρωτότυπο και το αντίγραφο παραδίδεται στο Η/Σ μέσω ΓΔΥ. |
| Γραμμή 153: |
Γραμμή 153: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=2592000 | + | |process_step_duration_min=P1M |
| − | |process_step_duration_max=7776000 | + | |process_step_duration_max=P3M |
| | |process_step_description=Ο Υπεύθυνος Αποθήκης φροντίζει για την αποθήκευση του άχρηστου υλικού βάσει των γνωματεύσεων του Η/Σ και τηρεί σχετικό πίνακα των υλικών αυτών. Όταν συγκεντρωθεί ικανός αριθμός υλικών τότε διαβιβάζεται ο πίνακας στο ΓΔΥ για την έναρξη των διαδικασιών καταστροφής του υλικού. | | |process_step_description=Ο Υπεύθυνος Αποθήκης φροντίζει για την αποθήκευση του άχρηστου υλικού βάσει των γνωματεύσεων του Η/Σ και τηρεί σχετικό πίνακα των υλικών αυτών. Όταν συγκεντρωθεί ικανός αριθμός υλικών τότε διαβιβάζεται ο πίνακας στο ΓΔΥ για την έναρξη των διαδικασιών καταστροφής του υλικού. |
| | Με την έκδοση της σχετικής διαταγής, παραδίδει στην Επιτροπή Καταδίκης Υλικού, με Γραμμάτιο Εξαγωγής το μη χρησιμοποιήσιμο υλικό [αναλώσιμο-απογραφής] η οποία και αποφαίνεται για την περαιτέρω τύχη του υλικού [αποστολή στην ΔΔΔΥ για εκποίηση εάν έχει κάποια εμπορική αξία, διάλυση και εξάρμωση ανταλλακτικών για επισκευή άλλων συσκευών ή παράδοση στην ανακύκλωση κ.λπ.]. | | Με την έκδοση της σχετικής διαταγής, παραδίδει στην Επιτροπή Καταδίκης Υλικού, με Γραμμάτιο Εξαγωγής το μη χρησιμοποιήσιμο υλικό [αναλώσιμο-απογραφής] η οποία και αποφαίνεται για την περαιτέρω τύχη του υλικού [αποστολή στην ΔΔΔΥ για εκποίηση εάν έχει κάποια εμπορική αξία, διάλυση και εξάρμωση ανταλλακτικών για επισκευή άλλων συσκευών ή παράδοση στην ανακύκλωση κ.λπ.]. |
