|
|
| Γραμμή 1: |
Γραμμή 1: |
| | {{process | | {{process |
| − | |process_uuid=2e52a2ea-d893-4996-b47a-ab04ef35c3cb
| |
| − | |process_id=717704
| |
| | |process_official_title=Απογραφική Τακτοποίηση Μηχανογραφικού Εξοπλισμού Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ | | |process_official_title=Απογραφική Τακτοποίηση Μηχανογραφικού Εξοπλισμού Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ |
| | |process_description=Η διαδικασία αφορά στην καταχώρηση και καταγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού μέσω Συμβάσεων-Πιστώσεων-Δωρεών. Απευθύνεται στους υπαλλήλους του Λιμενικού Σώματος. | | |process_description=Η διαδικασία αφορά στην καταχώρηση και καταγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού μέσω Συμβάσεων-Πιστώσεων-Δωρεών. Απευθύνεται στους υπαλλήλους του Λιμενικού Σώματος. |
| Γραμμή 8: |
Γραμμή 6: |
| | |process_provision_org_group=8210 | | |process_provision_org_group=8210 |
| | |process_provision_org=87301 | | |process_provision_org=87301 |
| − | |process_provision_org_directory=ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ | + | |process_provision_org_directory=Διεύθυνση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και επικοινωνιών. |
| | |process_output_registries=143839 | | |process_output_registries=143839 |
| | |process_remarks=Για την Καταχώρηση - καταγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού θα πρέπει να υπάρχει πρωτόκολλο οριστικής- ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ή απόφαση αποδοχής δωρεάς ή απόφαση πίστωσης και ακολούθως πραγματοποιείται η απογραφική τακτοποίησή του. | | |process_remarks=Για την Καταχώρηση - καταγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού θα πρέπει να υπάρχει πρωτόκολλο οριστικής- ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ή απόφαση αποδοχής δωρεάς ή απόφαση πίστωσης και ακολούθως πραγματοποιείται η απογραφική τακτοποίησή του. |
| − | |process_estimated_implementation_duration=2592000
| |
| | |process_type=Εσωστρεφής | | |process_type=Εσωστρεφής |
| | |process_trigger=Εσωτερική | | |process_trigger=Εσωτερική |
| Γραμμή 32: |
Γραμμή 29: |
| | |process_evidence_step_total_number=0 | | |process_evidence_step_total_number=0 |
| | |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| | + | |process_uuid=2e52a2ea-d893-4996-b47a-ab04ef35c3cb |
| | + | |process_id=717704 |
| | + | |process_estimated_implementation_duration=2592000 |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 48: |
Γραμμή 48: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=604800 | + | |process_step_duration_min=P7D |
| − | |process_step_duration_max=1209600 | + | |process_step_duration_max=P14D |
| | |process_step_description=Σύνταξη σχετικής αναφοράς παραλαβής συνοδευόμενης από πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών. | | |process_step_description=Σύνταξη σχετικής αναφοράς παραλαβής συνοδευόμενης από πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών. |
| | |process_step_note=Προκειμένου να εξασφαλισθεί η ομοιομορφία στην περιγραφή των υλικών, εκτός των βασικών τους στοιχείων (είδος, κατασκευαστής, μοντέλο, σειριακός αριθμός), καταχωρούνται επίσης ορισμένα χαρακτηριστικά τους γνωρίσματα όπως αυτά καθορίζονται από τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Επικοινωνιών (Δ.Η.Δ.ΕΠ.). Για τον σκοπό αυτό κάθε Υπηρεσία ή πρόεδρος επιτροπής ή μεμονωμένο πρόσωπο που προβαίνει στην αρχική παραλαβή υλικών τα οποία σύμφωνα με την ΑΠ 2433.13/10450/2019/11-02-2019 Εγκύκλιο Υ.ΝΑ.Ν.Π. ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΗΔΕΠ Γ΄ (ΑΔΑ: ΩΩΤΚ4653ΠΩ-31Ρ) χαρακτηρίζονται ως απογραφικά, υποχρεούται στην άμεση σύνταξη και υποβολή στο Δ.Η.Δ.ΕΠ. Γ΄ σχετικής αναφοράς παραλαβής (ως Υποδ. 1.6 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής), η οποία θα συνοδεύεται απαραίτητα από τους αντίστοιχους πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών (Υποδ. 2.1 έως 2.4 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής) εφόσον υπάρχουν. Επισημαίνεται ότι η πλήρης και ορθή συμπλήρωση των πινάκων περιγραφής υλικών αποτελεί εξαιρετικά σημαντικό στοιχείο για τη λειτουργία του συστήματος διαχείρισης και θα πρέπει να πραγματοποιείται με ιδιαίτερη προσοχή. | | |process_step_note=Προκειμένου να εξασφαλισθεί η ομοιομορφία στην περιγραφή των υλικών, εκτός των βασικών τους στοιχείων (είδος, κατασκευαστής, μοντέλο, σειριακός αριθμός), καταχωρούνται επίσης ορισμένα χαρακτηριστικά τους γνωρίσματα όπως αυτά καθορίζονται από τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Επικοινωνιών (Δ.Η.Δ.ΕΠ.). Για τον σκοπό αυτό κάθε Υπηρεσία ή πρόεδρος επιτροπής ή μεμονωμένο πρόσωπο που προβαίνει στην αρχική παραλαβή υλικών τα οποία σύμφωνα με την ΑΠ 2433.13/10450/2019/11-02-2019 Εγκύκλιο Υ.ΝΑ.Ν.Π. ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΗΔΕΠ Γ΄ (ΑΔΑ: ΩΩΤΚ4653ΠΩ-31Ρ) χαρακτηρίζονται ως απογραφικά, υποχρεούται στην άμεση σύνταξη και υποβολή στο Δ.Η.Δ.ΕΠ. Γ΄ σχετικής αναφοράς παραλαβής (ως Υποδ. 1.6 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής), η οποία θα συνοδεύεται απαραίτητα από τους αντίστοιχους πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών (Υποδ. 2.1 έως 2.4 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής) εφόσον υπάρχουν. Επισημαίνεται ότι η πλήρης και ορθή συμπλήρωση των πινάκων περιγραφής υλικών αποτελεί εξαιρετικά σημαντικό στοιχείο για τη λειτουργία του συστήματος διαχείρισης και θα πρέπει να πραγματοποιείται με ιδιαίτερη προσοχή. |
| Γραμμή 60: |
Γραμμή 60: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| − | |process_step_duration_min=604800 | + | |process_step_duration_min=P7D |
| − | |process_step_duration_max=1209600 | + | |process_step_duration_max=P14D |
| | |process_step_description=Καταχώρηση στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) όλων των απογραφικών υλικών αμέσως μετά την οριστική παραλαβή τους από την κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία ή Επιτροπή ή υπεύθυνο Παραλαβής. | | |process_step_description=Καταχώρηση στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) όλων των απογραφικών υλικών αμέσως μετά την οριστική παραλαβή τους από την κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία ή Επιτροπή ή υπεύθυνο Παραλαβής. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 71: |
Γραμμή 71: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| − | |process_step_duration_min=3600 | + | |process_step_duration_min=PT1H |
| − | |process_step_duration_max=7200 | + | |process_step_duration_max=PT2H |
| | |process_step_description=Καταχώρηση ειδών σε ηλεκτρονικά βιβλία σε επιμέρους Υπηρεσίες Διάθεσης | | |process_step_description=Καταχώρηση ειδών σε ηλεκτρονικά βιβλία σε επιμέρους Υπηρεσίες Διάθεσης |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 81: |
Γραμμή 81: |
| | |process_step_title=Έκδοση Αριθμού Μητρώου Απογραφικού Υλικού (Α.Μ.Α.Υ) | | |process_step_title=Έκδοση Αριθμού Μητρώου Απογραφικού Υλικού (Α.Μ.Α.Υ) |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| − | |process_step_duration_min=604800 | + | |process_step_duration_min=P7D |
| − | |process_step_duration_max=1209600 | + | |process_step_duration_max=P14D |
| | |process_step_description=Κάθε υλικό που καταχωρείται στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) χαρακτηρίζεται με έναν μοναδικό κωδικό του συστήματος, ο οποίος ονομάζεται Αριθμός Μητρώου Απογραφικού Υλικού. | | |process_step_description=Κάθε υλικό που καταχωρείται στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) χαρακτηρίζεται με έναν μοναδικό κωδικό του συστήματος, ο οποίος ονομάζεται Αριθμός Μητρώου Απογραφικού Υλικού. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 92: |
Γραμμή 92: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | |process_step_duration_max=604800 | + | |process_step_duration_max=P7D |
| | |process_step_description=Αποστολή σχετικής διαταγής απογραφής προς την Υπηρεσία παραλαβής των υλικών, η οποία συνοδεύεται από δύο (02) αντίγραφα αποσπασμάτων του Βιβλίου Απογραφής για τα παραληφθέντα υλικά ή σε περίπτωση χρήσης ψηφιακής υπογραφής το απόσπασμα εκτυπώνεται σε αρχείο μορφής PDF. Αποστολή προς τις Υπηρεσίες διάθεσης αυτοκόλλητων πινακιδίων Α.Μ.Α.Υ. | | |process_step_description=Αποστολή σχετικής διαταγής απογραφής προς την Υπηρεσία παραλαβής των υλικών, η οποία συνοδεύεται από δύο (02) αντίγραφα αποσπασμάτων του Βιβλίου Απογραφής για τα παραληφθέντα υλικά ή σε περίπτωση χρήσης ψηφιακής υπογραφής το απόσπασμα εκτυπώνεται σε αρχείο μορφής PDF. Αποστολή προς τις Υπηρεσίες διάθεσης αυτοκόλλητων πινακιδίων Α.Μ.Α.Υ. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 103: |
Γραμμή 103: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Ψηφιακή υπογραφή | | |process_step_implementation=Ψηφιακή υπογραφή |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | |process_step_duration_max=604800 | + | |process_step_duration_max=P7D |
| | |process_step_description=Με τη λήψη της διαταγής απογραφής ο αρμόδιος Αξιωματικός (υπόλογος) απογραφής προβαίνει σε έλεγχο και υπογραφή των αποσπασμάτων του Βιβλίου Απογραφής τα οποία θεωρούνται από τον προϊστάμενο (Διευθυντή – Λιμενάρχη) της Υπηρεσίας. Από τα υπογεγραμμένα και θεωρημένα αντίγραφα, ένα παραμένει στην Υπηρεσία, σε ειδικό φάκελο με τίτλο “Βιβλίο Απογραφής Μηχανογραφικού Εξοπλισμού” και το δεύτερο επιστέφεται στον Γενικό Διαχειριστή Μηχανογραφικού Εξοπλισμού (Γ.Δ.Μ.Ε.) ως αποδεικτικό της οριστικής χρέωσης των υλικών. | | |process_step_description=Με τη λήψη της διαταγής απογραφής ο αρμόδιος Αξιωματικός (υπόλογος) απογραφής προβαίνει σε έλεγχο και υπογραφή των αποσπασμάτων του Βιβλίου Απογραφής τα οποία θεωρούνται από τον προϊστάμενο (Διευθυντή – Λιμενάρχη) της Υπηρεσίας. Από τα υπογεγραμμένα και θεωρημένα αντίγραφα, ένα παραμένει στην Υπηρεσία, σε ειδικό φάκελο με τίτλο “Βιβλίο Απογραφής Μηχανογραφικού Εξοπλισμού” και το δεύτερο επιστέφεται στον Γενικό Διαχειριστή Μηχανογραφικού Εξοπλισμού (Γ.Δ.Μ.Ε.) ως αποδεικτικό της οριστικής χρέωσης των υλικών. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 114: |
Γραμμή 114: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| − | |process_step_duration_min=2592000 | + | |process_step_duration_min=P1M |
| − | |process_step_duration_max=7776000 | + | |process_step_duration_max=P3M |
| | |process_step_description=Η ενδιαφερόμενη Υπηρεσία που κατέχει εξοπλισμό προς καταστροφή, αποστέλλει στο Δ.Η.Δ.ΕΠ. Γ΄ κατά τη διενέργεια ετήσιου απογραφικού ελέγχου ή οποτεδήποτε μέσα στο έτος, έγγραφο στο οποίο αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία των υλικών (Α.Μ.Α.Υ., είδος, κατασκευαστής, μοντέλο, περιγραφή) και οι λόγοι για τους οποίους αιτείται η καταστροφή τους. | | |process_step_description=Η ενδιαφερόμενη Υπηρεσία που κατέχει εξοπλισμό προς καταστροφή, αποστέλλει στο Δ.Η.Δ.ΕΠ. Γ΄ κατά τη διενέργεια ετήσιου απογραφικού ελέγχου ή οποτεδήποτε μέσα στο έτος, έγγραφο στο οποίο αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία των υλικών (Α.Μ.Α.Υ., είδος, κατασκευαστής, μοντέλο, περιγραφή) και οι λόγοι για τους οποίους αιτείται η καταστροφή τους. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 125: |
Γραμμή 125: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Ψηφιακή υπογραφή | | |process_step_implementation=Ψηφιακή υπογραφή |
| − | |process_step_duration_min=2592000 | + | |process_step_duration_min=P1M |
| − | |process_step_duration_max=7776000 | + | |process_step_duration_max=P3M |
| | |process_step_description=Αποστέλλονται κατάλληλες οδηγίες προς τις Υπηρεσίες που αιτήθηκαν καταστροφή/ανακύκλωση των υλικών από το Γενικό Διαχειριστή Μηχανογραφικού Εξοπλισμού. | | |process_step_description=Αποστέλλονται κατάλληλες οδηγίες προς τις Υπηρεσίες που αιτήθηκαν καταστροφή/ανακύκλωση των υλικών από το Γενικό Διαχειριστή Μηχανογραφικού Εξοπλισμού. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 136: |
Γραμμή 136: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| − | |process_step_duration_min=2592000 | + | |process_step_duration_min=P1M |
| − | |process_step_duration_max=7776000 | + | |process_step_duration_max=P3M |
| | |process_step_description=Κατόπιν ολοκλήρωσης των διαδικασιών καταστροφής -ανακύκλωσης του βήματος 8, οι Υπηρεσίες υποβάλλουν προς το Γ.Δ.Μ.Ε. δικαιολογητικά και αποδεικτικά παράδοσης εξοπλισμού προς ανακύκλωση και ακολούθως ολοκληρώνεται η διαγραφή του μηχανογραφικού εξοπλισμού από το Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού των εν λόγω Υπηρεσιών και συνοδεύεται από διαταγές διαγραφής εξοπλισμού προς τις Υπηρεσίες. | | |process_step_description=Κατόπιν ολοκλήρωσης των διαδικασιών καταστροφής -ανακύκλωσης του βήματος 8, οι Υπηρεσίες υποβάλλουν προς το Γ.Δ.Μ.Ε. δικαιολογητικά και αποδεικτικά παράδοσης εξοπλισμού προς ανακύκλωση και ακολούθως ολοκληρώνεται η διαγραφή του μηχανογραφικού εξοπλισμού από το Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού των εν λόγω Υπηρεσιών και συνοδεύεται από διαταγές διαγραφής εξοπλισμού προς τις Υπηρεσίες. |
| | }} | | }} |
