|
|
| Γραμμή 1: |
Γραμμή 1: |
| | {{process | | {{process |
| − | |process_uuid=072890a9-8f75-41a9-829e-8b44ffee965c
| |
| − | |process_id=541559
| |
| | |process_official_title=Αναπαραγωγή αρχειακού υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ | | |process_official_title=Αναπαραγωγή αρχειακού υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ |
| | |process_alternative_titles=Αίτημα, Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού, Χορήγηση ψηφιακών αντιγράφων αρχειακού υλικού | | |process_alternative_titles=Αίτημα, Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού, Χορήγηση ψηφιακών αντιγράφων αρχειακού υλικού |
| − | |process_description=Ο αιτών, στο πλαίσιο επιτόπιας έρευνας αρχειακού υλικού στο Αναγνωστήριο της Υπηρεσίας και κατόπιν συμπλήρωσης του σχετικού εντύπου, προβαίνει είτε με ίδια μέσα (π.χ. φωτογραφική μηχανή ή κινητό τηλέφωνο) σε αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού που τον ενδιαφέρει είτε η αναπαραγωγή υλοποιείται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας με σάρωση. Βασικές παράμετροι για την ολοκλήρωση των παραπάνω διαδικασιών είναι ο έλεγχος της φυσικής κατάστασης του υλικού, αν αυτό είναι ήδη ψηφιοποιημένο και τυχόν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να εμπεριέχονται σε αυτό. | + | |process_description=Η διαδιακσία αφορά στο αίτημα για την αναπαραγωγή αρχειακού υλικού καθώς και στην χορήγηση ψηφιακών αντιγράφων αρχειακού υλικού. |
| | |process_org_owner_is_private=Όχι | | |process_org_owner_is_private=Όχι |
| | |process_org_owner=40151 | | |process_org_owner=40151 |
| | |process_provision_org_group=8210 | | |process_provision_org_group=8210 |
| | |process_provision_org=39111 | | |process_provision_org=39111 |
| − | |process_remarks=Σε περίπτωση που ο σκοπός χρήσης του υλικού αφορά δημοσίευση, έκθεση, ντοκιμαντέρ, κ.ά., τότε ο αιτών πρέπει να υποβάλει σχετική αίτηση προς έγκριση. Επίσης, σε περίπτωση που το υλικό προς αναπαραγωγή είναι αταξινόμητο ή υπό ταξινόμηση, απαιτείται η έγκριση του προϊσταμένου του Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων που παρέχει το υλικό. | + | |process_remarks=Ο αιτών, στο πλαίσιο επιτόπιας έρευνας αρχειακού υλικού στο Αναγνωστήριο της Υπηρεσίας και κατόπιν συμπλήρωσης του σχετικού εντύπου, προβαίνει είτε με ίδια μέσα (π.χ. φωτογραφική μηχανή ή κινητό τηλέφωνο) σε αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού που τον ενδιαφέρει είτε η αναπαραγωγή υλοποιείται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας με σάρωση. Βασικές παράμετροι για την ολοκλήρωση των παραπάνω διαδικασιών είναι ο έλεγχος της φυσικής κατάστασης του υλικού, αν αυτό είναι ήδη ψηφιοποιημένο και τυχόν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να εμπεριέχονται σε αυτό.Σε περίπτωση που ο σκοπός χρήσης του υλικού αφορά δημοσίευση, έκθεση, ντοκιμαντέρ, κ.ά., τότε ο αιτών πρέπει να υποβάλει σχετική αίτηση προς έγκριση. Επίσης, σε περίπτωση που το υλικό προς αναπαραγωγή είναι αταξινόμητο ή υπό ταξινόμηση, απαιτείται η έγκριση του προϊσταμένου του Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων που παρέχει το υλικό. |
| − | |process_estimated_implementation_duration=0 | + | |process_estimated_implementation_duration_max=P1M |
| | + | |process_provided_language=Ελληνικά |
| | |process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο | | |process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο |
| | |process_type=Εξωστρεφής | | |process_type=Εξωστρεφής |
| Γραμμή 16: |
Γραμμή 15: |
| | |process_trigger_type=Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά), email | | |process_trigger_type=Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά), email |
| | |process_usage=Άλλο | | |process_usage=Άλλο |
| | + | |process_output_type=Άλλο |
| | |process_provided_to=Δημόσιους λειτουργούς,Δημόσιους φορείς,Ελεύθερους επαγγελματίες,Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες,Πολίτες | | |process_provided_to=Δημόσιους λειτουργούς,Δημόσιους φορείς,Ελεύθερους επαγγελματίες,Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες,Πολίτες |
| − | |process_life_events=Δικαιοσύνη,Εκπαίδευση,Ακίνητη περιουσία επιχειρήσεων,Περιουσία και φορολογία,Πολίτης και καθημερινότητα | + | |process_tax_type=Άδειες χρήσης,Εγκρίσεις |
| − | |process_total_duration_steps_min=173100 | + | |process_life_events=Εκπαίδευση,Πολίτης και καθημερινότητα |
| | + | |process_total_duration_steps_min=86700 |
| | |process_total_duration_steps_max=2592600 | | |process_total_duration_steps_max=2592600 |
| | |process_cost_min=0.00 | | |process_cost_min=0.00 |
| Γραμμή 35: |
Γραμμή 36: |
| | |process_application_description=Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού | | |process_application_description=Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού |
| | |process_application_related_url=http://www.gak.gr/media_files/ANAGNOSTIRIO/aitisi_anaparagogis_arxeiakou_ylikou.pdf | | |process_application_related_url=http://www.gak.gr/media_files/ANAGNOSTIRIO/aitisi_anaparagogis_arxeiakou_ylikou.pdf |
| | + | |process_uuid=072890a9-8f75-41a9-829e-8b44ffee965c |
| | + | |process_id=541559 |
| | + | |process_estimated_implementation_duration=0 |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 40: |
Γραμμή 44: |
| | |process_rule_decision_number=4610 | | |process_rule_decision_number=4610 |
| | |process_rule_decision_year=2019 | | |process_rule_decision_year=2019 |
| | + | |process_rule_description=Λοιπές διατάξεις τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. |
| | |process_rule_gazette_doc_number=70 | | |process_rule_gazette_doc_number=70 |
| | |process_rule_gazette_doc_issue=Α | | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| | + | |process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190100070 |
| | }} | | }} |
| | {{process rules | | {{process rules |
| Γραμμή 47: |
Γραμμή 53: |
| | |process_rule_decision_year=2022 | | |process_rule_decision_year=2022 |
| | |process_rule_article=27-34 | | |process_rule_article=27-34 |
| − | |process_rule_description=27. Αντίγραφα αρχειακού υλικού χορηγούνται μετά τη συμπλήρωση της Αίτησης Αναπαραγωγής Αρχειακού Υλικού και την έγκριση του προϊσταμένου του Αναγνωστηρίου. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να μην επιτραπεί η αναπαραγωγή εάν δημιουργείται | + | |process_rule_description=. Αντίγραφα αρχειακού υλικού χορηγούνται μετά τη συμπλήρωση της Αίτησης Αναπαραγωγής Αρχειακού Υλικού και την έγκριση του προϊσταμένου του Αναγνωστηρίου . Σε εξαιρετικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να μην επιτραπεί η αναπαραγωγή εάν δημιουργείται |
| − | πρόβλημα στη φυσική κατάσταση του υλικού . | + | πρόβλημα στη φυσική κατάσταση του υλικού . Για την αναπαραγωγή ολόκληρων σειρών, αρχείων ή συλλογών πρωτότυπου υλικού απαιτείται η έγκριση της Εφορείας των ΓΑΚ . Με απόφαση της Εφορείας των ΓΑΚ για την προστασία του πρωτοτύπου, δεν επιτρέπεται στο εξής η φωτοτυπική αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού το οποίο έχει ψηφιοποιηθεί όπως επίσης και του υλικού που χρονολογείται πριν το 1980 . Στις περιπτώσεις αυτές, επιτρέπεται μόνο η ψηφιακή αναπαραγωγή του από το προσωπικό των ΓΑΚ ή με τη χρήση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής (χωρίς φλάς) μετά τη συμπλήρωση του ειδικού εντύπου. . Η φωτογραφική αναπαραγωγή του υλικού πραγματοποιείται είτε από τους ίδιους τους ερευνητές, σε ειδικό χώρο υπό την εποπτεία του προσωπικού του Αναγνωστηρίου, είτε με ευθύνη των ΓΑΚ κατόπιν συνεννόησης. . Οι ερευνητές οφείλουν να παραδίδουν στο προσωπικό του Αναγνωστηρίου ένα ψηφιακό αντίγραφο των λήψεων που έχουν πραγματοποιήσει με δικά τους μέσα . Στην περίπτωση που επιθυμούν αναπαραγωγή υλικού χωρίς την προσθήκη υδατοσήμου αυτή γίνεται από το προσωπικό του Αναγνωστηρίου. . Ο χρόνος ικανοποίησης των αιτημάτων αναπαραγωγής, ανεξαρτήτως μεθόδου, προσδιορίζεται από τον αριθμό των αντιγράφων, τον βαθμό δυσκολίας του αιτήματος (π.χ. μεγάλος αριθμός σελίδων σε διαφορετικούς φακέλους) και τη διαθεσιμότητα του προσωπικού. |
| − | 28. Για την αναπαραγωγή ολόκληρων σειρών, αρχείων ή συλλογών πρωτότυπου υλικού απαιτείται η έγκριση της Εφορείας των ΓΑΚ.
| |
| − | 29. Με απόφαση της Εφορείας των ΓΑΚ για την προστασία του πρωτοτύπου, δεν επιτρέπεται στο εξής η φωτοτυπική αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού το οποίο έχει ψηφιοποιηθεί όπως επίσης και του υλικού που χρονολογείται πριν το 1980.
| |
| − | 30. Στις περιπτώσεις αυτές, επιτρέπεται μόνο η ψηφιακή αναπαραγωγή του από το προσωπικό των ΓΑΚ ή με τη χρήση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής (χωρίς φλάς) μετά τη συμπλήρωση του ειδικού εντύπου.
| |
| − | 31. Η φωτογραφική αναπαραγωγή του υλικού πραγματοποιείται είτε από τους ίδιους τους ερευνητές, σε ειδικό χώρο υπό την εποπτεία του προσωπικού του Αναγνωστηρίου, είτε με ευθύνη των ΓΑΚ κατόπιν συνεννόησης.
| |
| − | 32. Οι ερευνητές οφείλουν να παραδίδουν στο προσωπικό του Αναγνωστηρίου ένα ψηφιακό αντίγραφο των λήψεων που έχουν πραγματοποιήσει με δικά τους μέσα.
| |
| − | 33. την περίπτωση που επιθυμούν αναπαραγωγή υλικού χωρίς την προσθήκη υδατοσήμου αυτή γίνεται από το προσωπικό του Αναγνωστηρίου.
| |
| − | 34. Ο χρόνος ικανοποίησης των αιτημάτων αναπαραγωγής, ανεξαρτήτως μεθόδου, προσδιορίζεται από τον αριθμό των αντιγράφων, τον βαθμό δυσκολίας του αιτήματος (π.χ. μεγάλος αριθμός σελίδων σε διαφορετικούς φακέλους) και τη διαθεσιμότητα του προσωπικού.
| |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 63: |
Γραμμή 62: |
| | |process_step_title=Μελέτη αρχειακού υλικού | | |process_step_title=Μελέτη αρχειακού υλικού |
| | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| | |process_step_description=Ο ενδιαφερόμενος μελετά το αρχειακό υλικό του ενδιαφέροντός του. | | |process_step_description=Ο ενδιαφερόμενος μελετά το αρχειακό υλικό του ενδιαφέροντός του. |
| Γραμμή 74: |
Γραμμή 73: |
| | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=300 | + | |process_step_duration_min=PT5M |
| − | |process_step_duration_max=600 | + | |process_step_duration_max=PT10M |
| | |process_step_description=Με το πέρας της έρευνας, ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει την αίτηση αναπαραγωγής του αρχειακού υλικού που έχει επιλέξει προς αναπαραγωγή ώστε να την υλοποιήσει είτε με ίδια μέσα (φωτογραφική μηχανή, κινητό) είτε το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου με σάρωση. Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται με σαφήνεια το αρχείο, ο φάκελος και τα έγγραφα που χρήζουν αναπαραγωγής. Τα έγγραφα προς αναπαραγωγή υποδεικνύονται από τον αιτούντα με την προσθήκη δεικτών. | | |process_step_description=Με το πέρας της έρευνας, ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει την αίτηση αναπαραγωγής του αρχειακού υλικού που έχει επιλέξει προς αναπαραγωγή ώστε να την υλοποιήσει είτε με ίδια μέσα (φωτογραφική μηχανή, κινητό) είτε το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου με σάρωση. Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται με σαφήνεια το αρχείο, ο φάκελος και τα έγγραφα που χρήζουν αναπαραγωγής. Τα έγγραφα προς αναπαραγωγή υποδεικνύονται από τον αιτούντα με την προσθήκη δεικτών. |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 87: |
Γραμμή 86: |
| | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| − | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
| − | |process_step_duration_max=2592000 | + | |process_step_duration_max=P1M |
| | |process_step_description=Στην περίπτωση που η αναπαραγωγή διεκπεραιώνεται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου και κατόπιν ελέγχου της φυσικής κατάστασης του υλικού και τυχόν εμπεριεχόμενων ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, το προσωπικό αποστέλλει στον αιτούντα τα ψηφιακά αντίγραφα μέσω e-mail ή μέσω wetransfer λόγω μεγάλου όγκου του αρχείου. | | |process_step_description=Στην περίπτωση που η αναπαραγωγή διεκπεραιώνεται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου και κατόπιν ελέγχου της φυσικής κατάστασης του υλικού και τυχόν εμπεριεχόμενων ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, το προσωπικό αποστέλλει στον αιτούντα τα ψηφιακά αντίγραφα μέσω e-mail ή μέσω wetransfer λόγω μεγάλου όγκου του αρχείου. |
| | + | }} |
| | + | {{process useful links |
| | + | |process_useful_link_title=Γενικά Αρχεία του Κράτους |
| | + | |process_useful_link_url=http://www.gak.gr/index.php/el/ |
| | }} | | }} |
