Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Διαχείριση τεκμηρίων στο ψηφιακό αποθετήριο ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ»

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
 
{{process
 
{{process
 
|process_official_title=Διαχείριση τεκμηρίων στο ψηφιακό αποθετήριο ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ
 
|process_official_title=Διαχείριση τεκμηρίων στο ψηφιακό αποθετήριο ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ
|process_description=Η διαδικασία αφορά στη διαχείριση τεκμηρίων όπως μελέτες, έρευνες, εκθέσεις πολιτικής καινοτόμων εργαστηρίων, στοιχεία ανοιχτών διαβουλεύσεων, εκθέσεων, πρακτικών συνεδρίων και στατιστικών με απώτερο στόχο τη λειτουργία του ως εθνική πύλη για τη συγκέντρωση και ανοιχτή διάθεση όλων των δεδομένων που θα συμβάλλουν στον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών για τη λειτουργική αναβάθμιση της Δ.Δ
+
|process_description=Η διαδικασία αφορά στη διαχείριση τεκμηρίων από το Ινστιτούτο Τεκμηρίωσης, Έρευνας και Καινοτομιών του ΕΚΔΔΑ με απώτερο στόχο τη λειτουργία του ως εθνική πύλη για τη συγκέντρωση και την ανοιχτή διάθεση όλων των δεδομένων που θα συμβάλλουν στον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών για τη λειτουργική αναβάθμιση της Δ.Δ.
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
 
|process_org_owner=11531
 
|process_org_owner=11531
Γραμμή 8: Γραμμή 8:
 
|process_provision_org_directory=ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
 
|process_provision_org_directory=ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
 
ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ
 
ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ
|process_remarks=Μελέτες και έρευνες που εκπονούνται από τους φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους .
+
|process_remarks=Στα τεκμήρια που διαχειρίζεται το ΙΤΕΚ περιλαμβάνονται μελέτες, έρευνες, εκθέσεις πολιτικής καινοτόμων εργαστηρίων, στοιχεία ανοιχτών διαβουλεύσεων, εκθέσεις, πρακτικά συνεδρίων και στατιστικά.
 +
Οι μελέτες και οι έρευνες εκπονούνται από τους φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους .
 
|process_estimated_implementation_duration_min=P2D
 
|process_estimated_implementation_duration_min=P2D
 
|process_estimated_implementation_duration_max=P10D
 
|process_estimated_implementation_duration_max=P10D
|process_type=Αμφιστρεφής
+
|process_type=Εσωστρεφής
 
|process_trigger=Συνέχεια άλλης διαδικασίας
 
|process_trigger=Συνέχεια άλλης διαδικασίας
|process_trigger_type=email, Αίτηση (ψηφιακά)
+
|process_trigger_type=Αίτηση (ψηφιακά), email
 
|process_usage=Μη χρήση ως δικαιολογητικό
 
|process_usage=Μη χρήση ως δικαιολογητικό
 
|process_output_type=Άλλο
 
|process_output_type=Άλλο
 
|process_validity_duration_set=Αόριστη
 
|process_validity_duration_set=Αόριστη
 
|process_provided_to=Δημόσιους Υπαλλήλους,Δημόσιους φορείς,Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες,Πολίτες
 
|process_provided_to=Δημόσιους Υπαλλήλους,Δημόσιους φορείς,Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες,Πολίτες
|process_tax_type=Εκπαιδεύσεις/Επιμορφώσεις
+
|process_tax_type=Εκπαιδεύσεις/Επιμορφώσεις,Εσωτερικές διαδικασίες,Εκθέσεις
 
|process_life_events=Εκπαίδευση,Έρευνα
 
|process_life_events=Εκπαίδευση,Έρευνα
 
|process_total_duration_steps_min=345600
 
|process_total_duration_steps_min=345600
Γραμμή 49: Γραμμή 50:
 
|process_conditions_num_id=3
 
|process_conditions_num_id=3
 
|process_conditions_alternative=Όχι
 
|process_conditions_alternative=Όχι
|process_conditions_type=Άλλο
+
|process_conditions_type=Παροχής στοιχείων
 +
|process_conditions_name=Τα τεκμήρια που υποβάλλονται, όπως είναι για παράδειγμα έρευνες και εκθέσεις θα πρέπει να αφορούν θέματα σχετικά με τη Δημόσια Διοίκηση και να παρέχουν τα απαραίτητα στοιχεία για την οργάνωση και λειτουργία της.
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 56: Γραμμή 58:
 
|process_rule_decision_year=2018
 
|process_rule_decision_year=2018
 
|process_rule_article=7
 
|process_rule_article=7
 +
|process_rule_description=Οργανισμός του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.)
 
|process_rule_gazette_doc_number=203
 
|process_rule_gazette_doc_number=203
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
Γραμμή 64: Γραμμή 67:
 
|process_rule_decision_number=922
 
|process_rule_decision_number=922
 
|process_rule_decision_year=2012
 
|process_rule_decision_year=2012
 +
|process_rule_description=Διαδικασία υποβολής μελετών στη Μονάδα Τεκμηρίωσης και Καινοτομιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
 
|process_rule_gazette_doc_number=922
 
|process_rule_gazette_doc_number=922
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
Γραμμή 75: Γραμμή 79:
 
|process_step_official=Αρμόδιος φορέας
 
|process_step_official=Αρμόδιος φορέας
 
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
 
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
 +
|process_step_duration_min=PT1H
 +
|process_step_duration_max=PT1H
 
|process_step_description=Ο εκπρόσωπος του Φορέα ΔΔ ή ΤΑ μπαίνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://digitalrepository.ekdd.gr/register και κάνει εγγραφή αποκτώντας πρόσβαση στις υπηρεσίες κατάθεσης τεκμηρίων μέσω κωδικού πρόσβασης.
 
|process_step_description=Ο εκπρόσωπος του Φορέα ΔΔ ή ΤΑ μπαίνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://digitalrepository.ekdd.gr/register και κάνει εγγραφή αποκτώντας πρόσβαση στις υπηρεσίες κατάθεσης τεκμηρίων μέσω κωδικού πρόσβασης.
|process_step_note=Πρέπει να είναι τεκμήριο  που έχει υλοποιηθεί από φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους.
+
|process_step_note=Το προς υποβολή τεκμήριο θα πρέπει να έχει υλοποιηθεί από φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους.
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 84: Γραμμή 90:
 
|process_step_title=Υποβολή τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ
 
|process_step_title=Υποβολή τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ
 
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
 
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
|process_step_implementation=Έλεγχος
+
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P1D
+
|process_step_duration_min=PT1H
|process_step_duration_max=P4D
+
|process_step_duration_max=P1D
|process_step_description=Ο αρμόδιος φορέας Δημόσιας Διοίκησης και Τοπικής Αυτοδιοίκησης αφού έχει εγγραφεί στο ψηφιακό αποθετήριο  κάνει εισαγωγή μεταδεδομένων και το πλήρες σώμα της μελέτης ή της έρευνας, με όλα τα προβλεπόμενα παραδοτέα, η περιγραφή των χαρακτηριστικών και των λειτουργιών
+
|process_step_description=του λογισμικού που τυχόν αναπτύχθηκε, η επιτελική σύνοψη (executive summary) και οι τυχόν προτάσεις πολιτικής (policy proposals), τα κάθε είδους πρωτογενή και επεξεργασμένα στατιστικά δεδομένα που παρήχθησαν κατά την διάρκεια εκπόνησης της μελέτης ή της έρευνας καθώς και οι συντάκτες των επί μέρους παραδοτέων και των τμημάτων τους.
του λογισμικού που τυχόν αναπτύχθηκε, η επιτελική  
 
σύνοψη (executive summary) και οι τυχόν προτάσεις  
 
πολιτικής (policy proposals), τα κάθε είδους πρωτογενή  
 
και επεξεργασμένα στατιστικά δεδομένα που παρή−
 
χθησαν κατά την διάρκεια εκπόνησης της μελέτης ή  
 
της έρευνας καθώς και οι συντάκτες των επί μέρους  
 
παραδοτέων και των τμημάτων τους.
 
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 100: Γραμμή 99:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Επεξεργασία αιτήματος και αυθεντικοποίηση χρήστη
+
|process_step_title=Επεξεργασία αιτήματος και έλεγχος τεκμηρίου
 
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
 
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
 
|process_step_implementation=Έλεγχος
 
|process_step_implementation=Έλεγχος
Γραμμή 116: Γραμμή 115:
 
|process_step_duration_min=P1D
 
|process_step_duration_min=P1D
 
|process_step_duration_max=P2D
 
|process_step_duration_max=P2D
|process_step_description=Ελέγχεται αν το τεκμήριο πληρεί τις επιστημονικές προδιαγραφές και διαθέτει τα απαραίτητα μεταδεδομένα προκειμένου να εγκριθεί η δημοσίευση
+
|process_step_description=Ελέγχεται αν το τεκμήριο πληροί τις επιστημονικές προδιαγραφές και διαθέτει τα απαραίτητα μεταδομένα προκειμένου να εγκριθεί η δημοσίευση του.
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 122: Γραμμή 121:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Δημοσίευση τεκμηρίου
+
|process_step_title=Δημοσίευση τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ
 
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
 
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
|process_step_implementation=Έλεγχος
+
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
 
|process_step_duration_min=P1D
 
|process_step_duration_min=P1D
 
|process_step_duration_max=P2D
 
|process_step_duration_max=P2D
|process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος ολοκληρώνει την εισαγωγή  των μεταδεδομένων  του τεκμηρίου που αφορούν τη θεματική ευρετηρίαση (απόδοση θεματικών όρων, λέξεων-κλειδιών) και ολοκληρώνει τη δημοσίευση.
+
|process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος ολοκληρώνει την εισαγωγή  των μεταδεδομένων  του τεκμηρίου που αφορούν τη θεματική ευρετηρίαση (απόδοση θεματικών όρων, λέξεων-κλειδιών) και ολοκληρώνει τη δημοσίευση.
 
Κάθε τεκμήριο αποκτά μοναδικό αριθμό καταχώρησης και πλέον είναι προσβάσιμο στο κοινό.
 
Κάθε τεκμήριο αποκτά μοναδικό αριθμό καταχώρησης και πλέον είναι προσβάσιμο στο κοινό.
 +
}}
 +
{{process useful links
 +
|process_useful_link_title=Ψηφιακό Αποθετήριο ΕΚΔΔΑ
 +
|process_useful_link_url=https://digitalrepository.ekdd.gr/register
 
}}
 
}}

Αναθεώρηση της 10:00, 21 Οκτωβρίου 2024



0eb13b06-e1a8-49a9-91d5-fd3effee0aae 136184

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ, ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ι.Τ.Ε.Κ.), ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

2 έως 10 ημέρες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στη διαχείριση τεκμηρίων από το Ινστιτούτο Τεκμηρίωσης, Έρευνας και Καινοτομιών του ΕΚΔΔΑ με απώτερο στόχο τη λειτουργία του ως εθνική πύλη για τη συγκέντρωση και την ανοιχτή διάθεση όλων των δεδομένων που θα συμβάλλουν στον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών για τη λειτουργική αναβάθμιση της Δ.Δ.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ι.Τ.Ε.Κ.)

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

Διάρκεια Ισχύος

Αόριστη

Παρατηρήσεις

Στα τεκμήρια που διαχειρίζεται το ΙΤΕΚ περιλαμβάνονται μελέτες, έρευνες, εκθέσεις πολιτικής καινοτόμων εργαστηρίων, στοιχεία ανοιχτών διαβουλεύσεων, εκθέσεις, πρακτικά συνεδρίων και στατιστικά. Οι μελέτες και οι έρευνες εκπονούνται από τους φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους .

Τελευταία ενημέρωση

22/10/2024

Αίτηση




Τι θα χρειαστείτε

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά




        Εξερχόμενα

        Εξερχόμενα

        Άλλο

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Επίσημος τίτλος

            Διαχείριση τεκμηρίων στο ψηφιακό αποθετήριο ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Έναυσμα

              Συνέχεια άλλης διαδικασίας

              Τρόπος υποβολής

              Αίτηση (ψηφιακά), email

              Συμβάντα ζωής

              Τύπος

              Εσωστρεφής

              ,,,,,,


            • 1 Ένταξης σε Μητρώο Ηλεκτρονική εγγραφή στο ψηφιακό αποθετήριο (απόκτηση λογαριασμού χρήστη με κωδικό)

              Όχι Όχι

            • 2 Διοικητικές Οι ενδιαφερόμενοι που υποβάλλουν τεκμήρια προς διάθεση στο Αποθετήριο του ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ θα πρέπει να είναι εκπρόσωποι φορέων της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης.

              Όχι Όχι

            • 3 Παροχής στοιχείων Τα τεκμήρια που υποβάλλονται, όπως είναι για παράδειγμα έρευνες και εκθέσεις θα πρέπει να αφορούν θέματα σχετικά με τη Δημόσια Διοίκηση και να παρέχουν τα απαραίτητα στοιχεία για την οργάνωση και λειτουργία της.

              Όχι Όχι

            • Προεδρικό Διάταγμα 7 105 2018 203 Α

              Περιγραφή Οργανισμός του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.)

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20180100203

            • Υπουργική Απόφαση 922 2012 922 Β

              Περιγραφή Διαδικασία υποβολής μελετών στη Μονάδα Τεκμηρίωσης και Καινοτομιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20120200922

            • 1 Εγγραφή χρήστη στο Ψηφιακό Αποθετήριο

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας

              Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

              Περιγραφή Ο εκπρόσωπος του Φορέα ΔΔ ή ΤΑ μπαίνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://digitalrepository.ekdd.gr/register και κάνει εγγραφή αποκτώντας πρόσβαση στις υπηρεσίες κατάθεσης τεκμηρίων μέσω κωδικού πρόσβασης.

              Σημειώσεις Το προς υποβολή τεκμήριο θα πρέπει να έχει υλοποιηθεί από φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους.

              Όχι Όχι


            • 2 Υποβολή τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

              Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

              Περιγραφή του λογισμικού που τυχόν αναπτύχθηκε, η επιτελική σύνοψη (executive summary) και οι τυχόν προτάσεις πολιτικής (policy proposals), τα κάθε είδους πρωτογενή και επεξεργασμένα στατιστικά δεδομένα που παρήχθησαν κατά την διάρκεια εκπόνησης της μελέτης ή της έρευνας καθώς και οι συντάκτες των επί μέρους παραδοτέων και των τμημάτων τους.

              Όχι Όχι


            • 3 Επεξεργασία αιτήματος και έλεγχος τεκμηρίου

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

              Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

              Περιγραφή Τα στελέχη του ΙΤΕΚ επεξεργάζονται και αξιολογούν το αίτημα εισαγωγής τεκμηρίου και τον φορέα αποστολής. Αναλυτικότερα ερευνούν αν τόσο ο φορέας όσο και η μελέτη εμπίπτει στις κατηγορίες μελετών που αναφέρει η Υπουργική (ΦΕΚ 922/Β/23.03.2012).

              Όχι Όχι


            • 4 Έλεγχος πληρότητας τεκμηρίου και έγκριση

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Τμηματάρχης

              Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

              Περιγραφή Ελέγχεται αν το τεκμήριο πληροί τις επιστημονικές προδιαγραφές και διαθέτει τα απαραίτητα μεταδομένα προκειμένου να εγκριθεί η δημοσίευση του.

              Όχι Όχι


            • 5 Δημοσίευση τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

              Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

              Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος ολοκληρώνει την εισαγωγή των μεταδεδομένων του τεκμηρίου που αφορούν τη θεματική ευρετηρίαση (απόδοση θεματικών όρων, λέξεων-κλειδιών) και ολοκληρώνει τη δημοσίευση. Κάθε τεκμήριο αποκτά μοναδικό αριθμό καταχώρησης και πλέον είναι προσβάσιμο στο κοινό.

              Όχι Όχι



            • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.