|
|
| Γραμμή 111: |
Γραμμή 111: |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P2D | | |process_step_duration_max=P2D |
| − | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρωνει τα προβλεπόμενα, από την κείμενη νομοθεσία, για τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης δικαιολογητικά. Τα δικαιολογητικά έχουν μία από τις ακόλουθες μορφές: α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδίδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθροι 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδυκτιακούς τόπους, στους οποίους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπανών, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (ΕΣΗΔΗΣ, "Διαυγεια" κλπ), δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω σαρωτή (scanner) και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή και ε) κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στον νόμο ηλεκτρονικό αρχείο (πχ ηλεκτρονικό τιμολόγιο). | + | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρώνει τα προβλεπόμενα, από την κείμενη νομοθεσία, για τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης, δικαιολογητικά. Τα δικαιολογητικά έχουν μία από τις ακόλουθες μορφές: α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδίδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθρα 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδυκτιακούς τόπους, στους οποίους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπανών, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (ΕΣΗΔΗΣ, "Διαυγεια" κλπ), δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω σαρωτή (scanner) και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή και ε) κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στον νόμο ηλεκτρονικό αρχείο (πχ ηλεκτρονικό τιμολόγιο). |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 122: |
Γραμμή 122: |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P1D | | |process_step_duration_max=P1D |
| − | |process_step_description=Τα δικαιολογητικά της δαπάνης συγκεντρώνονται και αποθηκεύονται σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Μετά την αποθήκευση των δικαιολογητικών, παράγονται από το σύστημα σε μορφή pdf, κατάσταση πληρωμής δαπάνης και σχετικό διαβιβαστικό τα οποία υπογράφονται ψηφιακά* από τα αρμόδια προς τούτο όργανα και αποθηκεύονται στον φάκελο. Η υπογραφή του διαβιβαστικού επέχει θέση βεβαίωσης για την πληρότητα του φακέλου και την ταύτιση τυχόν φυσικού αρχείου δικαιολογητικών με τον αντίστοιχο ηλεκτρονικό φάκελο. Το διαβιβαστικό με συννημένη την κατάσταση πληρωμής δαπάνης διακινούνται ηλεκτρονικά προς την αρμόδια οικονομική υπηρεσία και αποθηκεύονται στο φάκελο. Μετά την υποβολή του διαβιβαστικού και των συνημμένων σε αυτό δικαιολογητικών της δαπάνης (ηλεκτρονικός φάκελος δαπάνης)**, η υπηρεσία διατάκτη δεν δύναται να προβεί πλέον σε επεξεργασία*** | + | |process_step_description=Τα δικαιολογητικά της δαπάνης συγκεντρώνονται και αποθηκεύονται σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Μετά την αποθήκευση των δικαιολογητικών, παράγονται από το σύστημα σε μορφή pdf, κατάσταση πληρωμής δαπάνης και σχετικό διαβιβαστικό τα οποία υπογράφονται ψηφιακά* από τα αρμόδια προς τούτο όργανα και αποθηκεύονται στον φάκελο. Η υπογραφή του διαβιβαστικού επέχει θέση βεβαίωσης για την πληρότητα του φακέλου και την ταύτιση τυχόν φυσικού αρχείου δικαιολογητικών με τον αντίστοιχο ηλεκτρονικό φάκελο. Το διαβιβαστικό με συνημμένη την κατάσταση πληρωμής δαπάνης διακινούνται ηλεκτρονικά προς την αρμόδια οικονομική υπηρεσία και αποθηκεύονται στο φάκελο. Μετά την υποβολή του διαβιβαστικού και των συνημμένων σε αυτό δικαιολογητικών της δαπάνης (ηλεκτρονικός φάκελος δαπάνης)**, η υπηρεσία διατάκτη δεν δύναται να προβεί πλέον σε επεξεργασία*** |
| | |process_step_note=*Η κατάσταση πληρωμής δαπάνης και το οικείο διαβιβαστικό δύνανται να έχουν μία εκ των μορφών των περιπτώσεων (α) έως (δ) του Βήματος 1. | | |process_step_note=*Η κατάσταση πληρωμής δαπάνης και το οικείο διαβιβαστικό δύνανται να έχουν μία εκ των μορφών των περιπτώσεων (α) έως (δ) του Βήματος 1. |
| | **Η διαδικασία από τη δημιουργία της σχετικής υποχρέωσης πληρωμής του δικαιούχου - άρθρο πρωτο, παρ.Ζ. υποπαρ.Ζ.5 του ν.4152/2013 (Α.107) - έως την αποστολή του ηλεκτρονικού φακέλου στην υπηρεσία εκκαθάρισης πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 3 ημερών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ του ν.4270/2014 (Α.143). | | **Η διαδικασία από τη δημιουργία της σχετικής υποχρέωσης πληρωμής του δικαιούχου - άρθρο πρωτο, παρ.Ζ. υποπαρ.Ζ.5 του ν.4152/2013 (Α.107) - έως την αποστολή του ηλεκτρονικού φακέλου στην υπηρεσία εκκαθάρισης πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 3 ημερών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ του ν.4270/2014 (Α.143). |
