|
|
| Γραμμή 120: |
Γραμμή 120: |
| | |process_step_duration_min=P1Y | | |process_step_duration_min=P1Y |
| | |process_step_duration_max=P1Y | | |process_step_duration_max=P1Y |
| − | |process_step_description=Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου. | + | |process_step_description=Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου. |
| | + | Η σύσταση της Πάγιας Προκαταβολής είναι υποχρεωτική. |
| | |process_step_note=ποσού ύψους: | | |process_step_note=ποσού ύψους: |
| | *πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας, | | *πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας, |
| | *χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν από 12 αίθουσες διδασκαλίας και άνω, | | *χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν από 12 αίθουσες διδασκαλίας και άνω, |
| | *τεσσάρων χιλιάδων (4000) ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. | | *τεσσάρων χιλιάδων (4000) ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα. |
| | + | |
| | + | Επισημαίνεται ότι για την εύρυθμη λειτουργία των σχολικών μονάδων, οφείλει να υπάρξει ενημέρωση από τον οικείο Δήμο αναφορικά με το είδος των δαπανών που μπορούν να αντιμετωπιστούν από την πάγια προκαταβολή (εξαιρουμένων σε κάθε περίπτωση εκείνων οι οποίες καλύπτονται από συμβάσεις του Δήμου). |
| | + | |
| | + | Γενικά, από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι: |
| | + | α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής, |
| | + | β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και |
| | + | γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| | |process_step_num_id=2 | | |process_step_num_id=2 |
| | + | |process_step_exit=Όχι |
| | + | |process_step_child=Όχι |
| | + | |process_step_title=Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης |
| | + | |process_step_official=Αρμόδια υπηρεσία |
| | + | }} |
| | + | {{process steps |
| | + | |process_step_num_id=3 |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| Γραμμή 135: |
Γραμμή 150: |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| − | |process_step_num_id=3 | + | |process_step_num_id=4 |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| Γραμμή 142: |
Γραμμή 157: |
| | |process_step_description=Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής στο όνομα του/της οποίου/ας θα εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα και ο/η οποίος/α θα ενεργεί τις πληρωμές σε βάρος αυτής, είναι ο/η διευθυντής/τρια, ή ο/η εκτελούντας/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή οι αναπληρωτές/τριες αυτών. | | |process_step_description=Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής στο όνομα του/της οποίου/ας θα εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα και ο/η οποίος/α θα ενεργεί τις πληρωμές σε βάρος αυτής, είναι ο/η διευθυντής/τρια, ή ο/η εκτελούντας/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή οι αναπληρωτές/τριες αυτών. |
| | | | |
| − | Ο/Η υπόλογος διενεργεί πληρωμές, χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου ή άλλου μονοπρόσωπου ή συλλογικού οργάνου του δήμου, κατόπιν ενημέρωσης και έγκρισης της οικονομικής υπηρεσίας με κάθε πρόσφορο μέσο. | + | Ο/Η υπόλογος διενεργεί πληρωμές, χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου ή άλλου μονοπρόσωπου ή συλλογικού οργάνου του δήμου, κατόπιν ενημέρωσης της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου, με κάθε πρόσφορο μέσο, προκειμένου να επιβεβαιώσει ότι επαρκούν οι πιστώσεις και έχει γίνει η ανάληψή τους από το Δήμο, πριν τη διενέργεια της σχετικής δαπάνης. |
| − | |process_step_note=Ως "έγκριση της οικονομικής υπηρεσίας" παραπάνω, εννοείται η ύπαρξη στο προϋπολογισμό του δήμου των αναγκαίων πιστώσεων και η δέσμευσή τους με Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, πριν την διενέργεια της σχετικής δαπάνης.
| |
| − | | |
| − | Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι:
| |
| − | α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής,
| |
| − | β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και
| |
| − | γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο.
| |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| − | |process_step_num_id=4 | + | |process_step_num_id=5 |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| Γραμμή 160: |
Γραμμή 169: |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| − | |process_step_num_id=5 | + | |process_step_num_id=6 |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΒΗΜΑΤΩΝ 3 & 4 | | |process_step_title=ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΒΗΜΑΤΩΝ 3 & 4 |
| | |process_step_official=Άλλο | | |process_step_official=Άλλο |
| − | |process_step_description=Η υπηρεσία και ο υπόλογος επαναλαμβάνουν τα βήματα 2, 3 & 4, ανάλογα με τις ανάγκες της σχολικής μονάδας και τις προβλέψεις του οικείου δήμου (πιστώσεις, ενεργές συμβάσεις προμηθειών). | + | |process_step_description=Η υπηρεσία και ο υπόλογος επαναλαμβάνουν τα βήματα 2, 3, 4 & 5 ανάλογα με τις ανάγκες της σχολικής μονάδας και τις προβλέψεις του οικείου δήμου (πιστώσεις, ενεργές συμβάσεις προμηθειών). |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| − | |process_step_num_id=6 | + | |process_step_num_id=7 |
| | |process_step_exit=Ναι | | |process_step_exit=Ναι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| Γραμμή 176: |
Γραμμή 185: |
| | |process_step_note=Το οικονομικό έτος λήγει στις 31/12. | | |process_step_note=Το οικονομικό έτος λήγει στις 31/12. |
| | | | |
| − | Είθισται να υπάρχει προηγούμενη συνεννόηση με τον οικείο δήμο, για την απόδοση της πάγιας προκαταβολής, βάσει του γενικότερου προγραμματισμού του, εν όψει του κλεισίματος του οικονομικού έτους.
| + | Δέον να γίνεται η απόδοση της πάγιας προκαταβολής σε τέτοιο χρόνο, ώστε να μπορούν να εξυπηρετούνται τυχόν ανάγκες των σχολείων, αλλά ταυτόχρονα να καλύπτονται και οι υποχρεώσεις της οικονομικής υπηρεσίας του οικείου Δήμου. |
| − | | |
| − | Τέλος, η απόδοση δεν είθισται να γίνεται νωρίτερα από την έναρξη των σχολικών διακοπών των Χριστουγέννων και σε κάθε περίπτωση, όχι αργότερα από τις 31/12.
| |
| | }} | | }} |
