|
|
| Γραμμή 9: |
Γραμμή 9: |
| | |process_provision_org_directory=ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ | | |process_provision_org_directory=ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ |
| | |process_output_registries=Μητρώο Εφαρμογής διαχείρισης μηχανογραφικού εξοπλισμού | | |process_output_registries=Μητρώο Εφαρμογής διαχείρισης μηχανογραφικού εξοπλισμού |
| − | |process_remarks=Για την Καταχώρηση -καταγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού θα πρέπει να υπάρχει πρωτόκολλο οριστικής- ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ή απόφαση αποδοχής δωρεάς ή απόφαση πίστωσης και ακολούθως πραγματοποιείται η απογραφική τακτοποίησή του. | + | |process_remarks=Για την Καταχώρηση - καταγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού θα πρέπει να υπάρχει πρωτόκολλο οριστικής- ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ή απόφαση αποδοχής δωρεάς ή απόφαση πίστωσης και ακολούθως πραγματοποιείται η απογραφική τακτοποίησή του. |
| | |process_estimated_implementation_time=1 | | |process_estimated_implementation_time=1 |
| | |process_estimated_implementation_time_type=Μήνες | | |process_estimated_implementation_time_type=Μήνες |
| Γραμμή 18: |
Γραμμή 18: |
| | |process_output_type=Παραγωγή εγγράφου, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου, Άλλο | | |process_output_type=Παραγωγή εγγράφου, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου, Άλλο |
| | |process_source=Συντάκτες | | |process_source=Συντάκτες |
| − | |process_total_duration_steps_min=1 | + | |process_total_duration_steps_min=3 |
| − | |process_total_duration_steps_max=4 | + | |process_total_duration_steps_max=6 |
| | |process_total_duration_steps_type=Εβδομάδες | | |process_total_duration_steps_type=Εβδομάδες |
| | |process_cost_min=0 | | |process_cost_min=0 |
| Γραμμή 25: |
Γραμμή 25: |
| | |process_evidence_cost_total_number=0 | | |process_evidence_cost_total_number=0 |
| | |process_evidence_total_number=0 | | |process_evidence_total_number=0 |
| − | |process_evidence_step_total_number=2 | + | |process_evidence_step_total_number=4 |
| | |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| | }} | | }} |
| Γραμμή 39: |
Γραμμή 39: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=Απογραφή μηχανογραφικού εξοπλισμού/υλικών στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού | + | |process_step_title=Αρχική παραλαβή μηχανογραφικού εξοπλισμού/υλικών |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| Γραμμή 45: |
Γραμμή 45: |
| | |process_step_duration_max=2 | | |process_step_duration_max=2 |
| | |process_step_duration_type=Εβδομάδες | | |process_step_duration_type=Εβδομάδες |
| − | |process_step_description=Καταχώρηση στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) όλων των απογραφικών υλικών αμέσως μετά την οριστική παραλαβή τους από την κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία ή Επιτροπή ή υπεύθυνο Παραλαβής. | + | |process_step_description=Σύνταξη σχετικής αναφοράς παραλαβής συνοδευόμενης από πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών. |
| | |process_step_note=Προκειμένου να εξασφαλισθεί η ομοιομορφία στην περιγραφή των υλικών, εκτός των βασικών τους στοιχείων (είδος, κατασκευαστής, μοντέλο, σειριακός αριθμός), καταχωρούνται επίσης ορισμένα χαρακτηριστικά τους γνωρίσματα όπως αυτά καθορίζονται από τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Επικοινωνιών (Δ.Η.Δ.ΕΠ.). Για τον σκοπό αυτό κάθε Υπηρεσία ή πρόεδρος επιτροπής ή μεμονωμένο πρόσωπο που προβαίνει στην αρχική παραλαβή υλικών τα οποία σύμφωνα με την ΑΠ 2433.13/10450/2019/11-02-2019 Εγκύκλιο Υ.ΝΑ.Ν.Π. ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΗΔΕΠ Γ΄ (ΑΔΑ: ΩΩΤΚ4653ΠΩ-31Ρ) χαρακτηρίζονται ως απογραφικά, υποχρεούται στην άμεση σύνταξη και υποβολή στο Δ.Η.Δ.ΕΠ. Γ΄ σχετικής αναφοράς παραλαβής (ως Υποδ. 1.6 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής), η οποία θα συνοδεύεται απαραίτητα από τους αντίστοιχους πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών (Υποδ. 2.1 έως 2.4 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής) εφόσον υπάρχουν. Επισημαίνεται ότι η πλήρης και ορθή συμπλήρωση των πινάκων περιγραφής υλικών αποτελεί εξαιρετικά σημαντικό στοιχείο για τη λειτουργία του συστήματος διαχείρισης και θα πρέπει να πραγματοποιείται με ιδιαίτερη προσοχή. | | |process_step_note=Προκειμένου να εξασφαλισθεί η ομοιομορφία στην περιγραφή των υλικών, εκτός των βασικών τους στοιχείων (είδος, κατασκευαστής, μοντέλο, σειριακός αριθμός), καταχωρούνται επίσης ορισμένα χαρακτηριστικά τους γνωρίσματα όπως αυτά καθορίζονται από τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Επικοινωνιών (Δ.Η.Δ.ΕΠ.). Για τον σκοπό αυτό κάθε Υπηρεσία ή πρόεδρος επιτροπής ή μεμονωμένο πρόσωπο που προβαίνει στην αρχική παραλαβή υλικών τα οποία σύμφωνα με την ΑΠ 2433.13/10450/2019/11-02-2019 Εγκύκλιο Υ.ΝΑ.Ν.Π. ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΗΔΕΠ Γ΄ (ΑΔΑ: ΩΩΤΚ4653ΠΩ-31Ρ) χαρακτηρίζονται ως απογραφικά, υποχρεούται στην άμεση σύνταξη και υποβολή στο Δ.Η.Δ.ΕΠ. Γ΄ σχετικής αναφοράς παραλαβής (ως Υποδ. 1.6 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής), η οποία θα συνοδεύεται απαραίτητα από τους αντίστοιχους πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών (Υποδ. 2.1 έως 2.4 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής) εφόσον υπάρχουν. Επισημαίνεται ότι η πλήρης και ορθή συμπλήρωση των πινάκων περιγραφής υλικών αποτελεί εξαιρετικά σημαντικό στοιχείο για τη λειτουργία του συστήματος διαχείρισης και θα πρέπει να πραγματοποιείται με ιδιαίτερη προσοχή. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| | |process_step_num_id=2 | | |process_step_num_id=2 |
| | + | |process_step_exit=Όχι |
| | + | |process_step_child=Όχι |
| | + | |process_step_title=Καταχώρηση μηχανογραφικού εξοπλισμού/υλικών στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού |
| | + | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | + | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| | + | |process_step_duration_min=1 |
| | + | |process_step_duration_max=2 |
| | + | |process_step_duration_type=Εβδομάδες |
| | + | |process_step_description=Καταχώρηση στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) όλων των απογραφικών υλικών αμέσως μετά την οριστική παραλαβή τους από την κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία ή Επιτροπή ή υπεύθυνο Παραλαβής. |
| | + | }} |
| | + | {{process steps |
| | + | |process_step_num_id=3 |
| | + | |process_step_exit=Όχι |
| | + | |process_step_child=Όχι |
| | + | |process_step_title=Καταχώρηση /χρέωση εξοπλισμού σε επιμέρους Υπηρεσίες διάθεσης |
| | + | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| | + | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| | + | |process_step_duration_min=1 |
| | + | |process_step_duration_max=2 |
| | + | |process_step_duration_type=Ώρες |
| | + | |process_step_description=Καταχώρηση ειδών σε ηλεκτρονικά βιβλία σε επιμέρους Υπηρεσίες Διάθεσης |
| | + | }} |
| | + | {{process steps |
| | + | |process_step_num_id=4 |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| | |process_step_title=Έκδοση Αριθμού Μητρώου Απογραφικού Υλικού (Α.Μ.Α.Υ) | | |process_step_title=Έκδοση Αριθμού Μητρώου Απογραφικού Υλικού (Α.Μ.Α.Υ) |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| − | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
| |
| | |process_step_duration_min=1 | | |process_step_duration_min=1 |
| − | |process_step_duration_max=14 | + | |process_step_duration_max=2 |
| − | |process_step_duration_type=Ημέρες | + | |process_step_duration_type=Εβδομάδες |
| | |process_step_description=Κάθε υλικό που καταχωρείται στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) χαρακτηρίζεται με έναν μοναδικό κωδικό του συστήματος, ο οποίος ονομάζεται Αριθμός Μητρώου Απογραφικού Υλικού. | | |process_step_description=Κάθε υλικό που καταχωρείται στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) χαρακτηρίζεται με έναν μοναδικό κωδικό του συστήματος, ο οποίος ονομάζεται Αριθμός Μητρώου Απογραφικού Υλικού. |
| | + | |process_step_note=Ο Α.Μ.Α.Υ. τυπώνεται σε ειδικά πινακίδια, τα οποία διατίθενται από το Δ.Η.Δ.ΕΠ. Γ΄ και επικολλώνται σε εμφανές σημείο του περιβλήματος κάθε υλικού. Η επικόλληση των πινακιδίων γίνεται είτε από τον υπεύθυνο της Αποθήκης Μηχανογραφικού Εξοπλισμού (Α.Μ.Ε.) είτε από τον Αξιωματικό Απογραφής της Υπηρεσίας στην οποία πραγματοποιήθηκε η αρχική παραλαβή των υλικών. |
| | }} | | }} |
