Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων

7cc3ef97-9c87-4d06-97ae-b8056f8c89f7 739798

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

3 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων, των αρχείων ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς, Επιχειρήσεις, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Τελευταία ενημέρωση

12/09/2023

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή), Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από

Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, Φορείς του Δημοσίου

Τίτλος

Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

Σημειώσεις

Την αίτηση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου απευθύνουν στην Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι φορείς του Δημοσίου - κάτοχοι αρχείων.

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Ενημέρωση Μητρώου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Μητρώα που τηρούνται

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Μητρώα

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (ψηφιακά), Αίτηση (επιστολή)

Τύπος

Εξωστρεφής

   ΔΔ
   
   6
   0
   0
   
   
   Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ» δεν είναι αριθμός.
   
   Όχι
   
   
   
   
   
   
   
   
   ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣΤο «ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ» δεν είναι αριθμός.
   Μητρώο Ειδικών Ιστορικών ΑρχείωνΤο «Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων» δεν είναι αριθμός.
   
   
   Αναφερόμενος φορέαςΤο «Αναφερόμενος φορέας» δεν είναι αριθμός.
   
   Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
   

Η διαδικασία αφορά στην τήρηση Μητρώου Ειδικών Ιστορικών Αρχείων, των αρχείων ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα. 0 0 1 0 0 }} }} }}

,,

1 Διοικητικές Ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία δύνανται να χαρακτηριστούν αρχεία ή αρχειακές συλλογές που φυλάσσονται σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα, κατόπιν απόφασης του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού, που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ.

Σύνδεσμος http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8 NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc 6sLitmR

Όχι Όχι

1 Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

Αίτηση χαρακτηρισμού αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή), Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, Φορείς του Δημοσίου

Σημειώσεις: Την αίτηση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου απευθύνουν στην Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους, οι φορείς του Δημοσίου - κάτοχοι αρχείων.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι ΑίτησηΤο «Αίτηση» δεν είναι αριθμός.

Νόμος 167 4610 2019 70 Α

Περιγραφή Με απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ ύλην Υπουργού που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Εφορείας των Γ.Α.Κ., χαρακτηρίζονται Ειδικά Ιστορικά Αρχεία ή αρχειακές συλλογές σε υπηρεσίες, οργανισμούς, επιχειρήσεις, νομικά πρόσωπα και εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα. Ως ειδικά ιστορικά αρχεία νοούνται και οι αρχειακές συλλογές που ήδη υπάρχουν σε δημόσιες υπηρεσίες. Τα Ειδικά ιστορικά αρχεία και οι αρχειακές συλλογές είναι αρμόδια για την καταγραφή, την αρχειοθέτηση, τη συντήρηση, τη φύλαξη και τη διάθεση στους ερευνητές των εγγράφων και χειρογράφων που έχουν παραχθεί ή συγκεντρωθεί κατά τη λειτουργία και εξέλιξη των παραπάνω φορέων. Τα Γ.Α.Κ. εγκρίνουν τη διαδικασία εκκαθάρισης και επιλογής και χορηγούν άδεια καταστροφής του αρχειακού υλικού των Ειδικών ιστορικών αρχείων και αρχειακών συλλογών που δεν κρίνεται διατηρητέο.

Νομικές παραπομπές http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFqnM3eAbJzrXdtvSoClrL8 NSNYUWRl5HtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb zFijP667FmbQ9Yg4E3EKLZs7E6EgYLU5SCyfcmc 6sLitmR

1 Υποβολή αιτήματος δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων

Περιγραφή Υποβολή αιτήματος των εν γένει δημοσίων φορέων - κατόχων αρχείων για το χαρακτηρισμό τους ως Ειδικά Ιστορικά Αρχεία

Σημειώσεις Το αίτημα απευθύνεται προς την Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους

Όχι Όχι

0 0

2 Διενέργεια αυτοψίας Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

Περιγραφή Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων διενεργεί αυτοψία για να διαπιστωθεί αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

Όχι Όχι

0 0

3 Εισήγηση προς της Εφορεία των ΓΑΚ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων συντάσσει και υποβάλλει προς την Εφορεία και τη Γενική Διεύθυνση των Γενικών Αρχείων του Κράτους, έκθεση αυτοψίας στην οποία περιλαμβάνονται οι διαπιστώσεις της αυτοψίας, για το αν πληρούνται οι όροι χαρακτηρισμού ενός αρχείου ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου.

Όχι Όχι

0 0

4 Γνωμοδότηση από την Εφορεία των ΓΑΚ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Συλλογικό όργανο

Περιγραφή Η Εφορεία των Γενικών Αρχείων του Κράτους εκδίδει απόφαση για τον χαρακτηρισμό ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του αρχείου ή των αρχειακών συλλογών που φυλάσσονται σε εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα.

Όχι Όχι

0 0

5 Λήψη απόφασης από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και του αρμόδιου καθ’ ύλην Υπουργού

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπουργός

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Περιγραφή Εκδίδεται απόφαση χαρακτηρισμού ως Ειδικού Ιστορικού Αρχείου του Υπουργού Παιδείας και του καθύλην αρμόδιου υπουργού που ανήκει ο εκάστοτε φορέας που έχει αιτηθεί τον χαρακτηρισμό.

Όχι Όχι

0 0

6 Ένταξη στο Μητρώο Ειδικών Ιστορικών Αρχείων των χαρακτηρισμένων φορέων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Όχι Ναι

0 0