6f12b42e-19cb-4834-be8e-eb1297068aa0
403784
Με μια ματιά
Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΛΟΓΟΔΟΣΙΑΣ, ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΤΗΣ (AFCOS), ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά την Εκπροσώπηση της ΕΑΔ/AFCOS στην ολομέλεια και στις συνεδριάσεις των επιμέρους ομάδων εργασίας της Συμβουλευτικής Επιτροπής για το Συντονισμό της Καταπολέμησης της Απάτης (COCOLAF). Στο πλαίσιο της COCOLAF λειτουργούν τέσσερις ομάδες εργασίας σε διαφορετικούς τομείς πολιτικής ως εξής:
1) Ομάδα Πρόληψης της Απάτης (Fraud Prevention Group)
2) Ομάδα Αναφοράς και Ανάλυσης Υποθέσεων Απάτης και Παρατυπιών (Reporting & Analysis of Fraudulent and other Irregularities Group)
3) Ομάδα των Υπηρεσιών Συντονισμού για την Καταπολέμηση της Απάτης (AFCOS Group)
4) Δίκτυο Επικοινωνίας κατά της Απάτης της OLAF (OAFCN)
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΛΟΓΟΔΟΣΙΑΣ
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
Αυτοτελές Τμήμα Συντονισμού για την Καταπολέμηση της Απάτης (AFCOS)
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Παραγωγή εγγράφου, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Συμμετοχή της ΕΑΔ/AFCOS στις συνεδριάσεις της Συμβουλευτικής Επιτροπής για το Συντονισμό της Καταπολέμησης της Απάτης και των επιμέρους ομάδων εργασίας της (COCOLAF)
Επίσημος τίτλος
Συμμετοχή της ΕΑΔ/AFCOS στις συνεδριάσεις της Συμβουλευτικής Επιτροπής για το Συντονισμό της Καταπολέμησης της Απάτης (COCOLAF)
Κατηγορίες
Έναυσμα
Ηλεκτρονική ειδοποίηση / Ενημέρωση
ΔΔ
6
0
0
0
1
0
48414
Όχι
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΛΟΓΟΔΟΣΙΑΣΤο «ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΛΟΓΟΔΟΣΙΑΣ» δεν είναι αριθμός.
48414
Εσωτερική διαδικασία
Η διαδικασία αφορά την Εκπροσώπηση της ΕΑΔ/AFCOS στην ολομέλεια και στις συνεδριάσεις των επιμέρους ομάδων εργασίας της Συμβουλευτικής Επιτροπής για το Συντονισμό της Καταπολέμησης της Απάτης (COCOLAF). Στο πλαίσιο της COCOLAF λειτουργούν τέσσερις ομάδες εργασίας σε διαφορετικούς τομείς πολιτικής ως εξής: 1) Ομάδα Πρόληψης της Απάτης (Fraud Prevention Group) 2) Ομάδα Αναφοράς και Ανάλυσης Υποθέσεων Απάτης και Παρατυπιών (Reporting & Analysis of Fraudulent and other Irregularities Group) 3) Ομάδα των Υπηρεσιών Συντονισμού για την Καταπολέμηση της Απάτης (AFCOS Group) 4) Δίκτυο Επικοινωνίας κατά της Απάτης της OLAF (OAFCN)
0
0
0
0
0
Απόφαση ευρωπαϊκών οργάνων
94/140/EK
1994
1
Παραλαβή πρόσκλησης συμμετοχής στη συνεδρίαση της COCOLAF
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο/Η Προϊστάμενος/η του Αυτοτελούς Τμήματος AFCOS ή/και το αρμόδιο στέλεχος του AFCOS παραλαμβάνει την πρόσκληση συμμετοχής στη συνεδρίαση της COCOLAF, η οποία αποστέλλεται ηλεκτρονικά (email) από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF). Η πρόσκληση καταχωρείται στα εισερχόμενα έγγραφα της υπηρεσίας και λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου.
Όχι
Όχι
2
Ορισμός εκπροσώπου της ΕΑΔ/AFCOS στη συνεδρίαση
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Ο/Η προϊστάμενος/η του Αυτοτελούς Τμήματος AFCOS εισηγείται στον/η προϊστάμενο/η της Γενικής Διεύθυνσης Ακεραιότητας και Λογοδοσίας (ΓΔΑΛΟ) της ΕΑΔ το καταλληλότερο στέλεχος για την εκπροσώπηση της ΕΑΔ στη συνεδρίαση. Ο/Η προϊστάμενος/η της ΓΔΑΛΟ ορίζει τον εκπρόσωπο που θα συμμετέχει στη συνεδρίαση. Το οριζόμενο στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email)
Όχι
Όχι
3
Ενημέρωση της OLAF για το στέλεχος που θα συμμετέχει στη συνεδρίαση
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Το στέλεχος που έχει οριστεί αποστέλλει απαντητικό e-mail στην OLAF ενημερώνοντας για την συμμετοχή του. Στο απαντητικό email επισυνάπτεται ο πίνακας Excel που συνοδεύει την πρόσκληση συμπληρωμένος με τα απαραίτητα στοιχεία.
Σημειώσεις
Ο πίνακας excel δεν απαιτείται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης.
Όχι
Όχι
4
Συγκέντρωση δικαιολογητικών για την κάλυψη των εξόδων συμμετοχής στη συνεδρίαση από την OLAF
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS συγκεντρώνει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στα οποία περιλαμβάνονται: 1) το έντυπο "Financial Identification", το οποίο πρέπει να σφραγιστεί και να υπογραφεί από την Τράπεζα στην οποία έχει τον τραπεζικό του λογαριασμό, προκειμένου να κατατεθούν από την OLAF τα έξοδα μετακίνησης 2) τα λοιπά έντυπα που έχει αποστείλει η OLAF για την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης. Επιπλέον, το στέλεχος μεριμνά για την κράτηση του αεροπορικού εισιτηρίου μετάβασής του στον τόπο διεξαγωγής της συνεδρίασης. Σημειώνεται ότι στη συνεδρίαση του OAFCN το παραπάνω βήμα δεν ακολουθείται καθώς η κράτηση εισιτηρίων γίνεται από την OLAF. Σε αυτή την περίπτωση το στέλεχος ενημερώνεται από την OLAF πριν την έκδοση εισιτηρίων για τις λεπτομέρειες της κράτησης.
Σημειώσεις
Το ανωτέρω βήμα (4) δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης.
Όχι
Όχι
5
Συμμετοχή στη συνεδρίαση
Περιγραφή
Το αρμόδιο στέλεχος συμμετέχει στη συνεδρίαση. Πριν την έναρξη υποβάλει και τα δικαιολογητικά των δαπανών μετακίνησης, τα οποία καλύπτονται από την OLAF.
Σημειώσεις
Το ανωτέρω βήμα (5) δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης.
Όχι
Όχι
6
Συγκέντρωση και υποβολή δικαιολογητικών για την εκκαθάριση των δαπανών συμμετοχής στη συνεδρίαση από την ΕΑΔ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS εντός 3 ημερών από την επιστροφή του υποβάλλει στο αρμόδιο τμήμα της ΕΑΔ τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εκκαθάριση των δαπανών συμμετοχής του στη συνεδρίαση.
Σημειώσεις
Το ανωτέρω βήμα (6) δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης.
Όχι
Όχι
7
Σύνταξη έκθεσης συμμετοχής στη συνεδρίαση
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Το στέλεχος του AFCOS συντάσσει και αποστέλλει στον Προϊστάμενο του Αυτοτελούς Τμήματος AFCOS έκθεση συμμετοχής (ενημερωτικό σημείωμα) σχετικά με τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση και τυχόν ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν. To ενημερωτικό σημείωμα αποστέλλεται (προς ενημέρωση) από τον/ην Προϊστάμενο/η του Αυτοτελούς Τμήματος AFCOS στον/ην Προϊστάμενο/η της Γενικής Διεύθυνσης Ακεραιότητας και Λογοδοσίας και στην Διεύθυνση Στρατηγικού Σχεδιασμού και Συμπεριφορικών Αναλύσεων της ΕΑΔ.
Όχι
Όχι
8
Παραλαβή των πρακτικών της συνεδρίασης από την OLAF
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS παραλαμβάνει ηλεκτρονικά (email) από την OLAF τα πρακτικά της συνεδρίασης στην οποία συμμετείχε. Το στέλεχος οφείλει να γνωστοποιήσει τα πρακτικά στον/ην προϊστάμενο/η της Γενικής Διεύθυνσης Ακεραιότητας και Λογοδοσίας και στα υπόλοιπα στελέχη του AFCOS.
Όχι
Όχι
OLAF
[ ]
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
