f3c8ba3f-2bb3-4779-8834-31c53e3a7892
383234
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά την πρακτική άσκηση σε Αρχές εξωτερικής υπηρεσίας
του Υπουργείου Εξωτερικών.
Βασικές πληροφορίες
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
Αίτηση
Κατάθεση
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από
Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος
Αρκεί ένα απλό αίτημα του ενδιαφερομένου φοιτητή/τριας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Σημειώσεις
Δεν υπάρχει ειδικό έντυπο αίτησης.
Τι θα χρειαστείτε
Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών σε εθελοντική βάση
ΔΔ
8
0
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
6
3
Ταυτοποιητικό έγγραφο
ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑΤο «ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ» δεν είναι αριθμός.
ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣΤο «ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ» δεν είναι αριθμός.
Άλλο
Δίδεται η δυνατότητα σε φοιτητές όλων των βαθμίδων να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία).
0
0
4
0
0
}}
}}
}}
,,,
1
Εκπαιδευτικές
Φοιτητική ιδιότητα (κάθε βαθμίδος)
Όχι
Όχι
1
Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο
Ταυτοποιητικό έγγραφο
Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
2244
2
Βιογραφικό Σημείωμα με φωτογραφία
Βιογραφικό σημείωμα
Βιογραφικό Σημείωμα με φωτογραφία
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
7597
3
Βεβαίωση ασφάλισης, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης της πρακτικής άσκησης.
Αποδεικτικά έγγραφα ασφάλισης
Βεβαίωση ασφάλισης, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης της πρακτικής άσκησης.
Σημειώσεις:
1) Η Βεβαίωση Ασφάλισης θα πρέπει να είναι εν ισχύ κατά το χρονικό διάστημα πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης του φοιτητή, στο χώρο εργασίας.
2) Η Υπεύθυνη Δήλωση επισυνάπτεται στο Σχετικό Σύνδεσμο
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
7210
4
Εφόσον γίνει αποδεκτός, ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση
Συμπληρωματικά δικαιολογητικά
Εφόσον γίνει αποδεκτός, ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Κείμενο Υπεύθυνσης Δήλωσης:
Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986:
Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και
Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________,
Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης μπορεί επίσης να ανευρεθεί στη σχετική διεύθυνση της ιστοσελίδας του ΥΠΕΞ: https://www.mfa.gr/eykairies-stadiodromias/praktike-askese/prokeruxe-theseon-gia-praktike-askese-phoiteton-se-arkhes-tes-exoterikes-uperesias-gia-to-akademaiko-etos-2023-2024.html
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
9102
Νόμος
10
4998
2022
221
Α
Νόμος
44
4781
2021
31
Α
1
Αποστολή εγγράφου σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας για πλήρωση θέσεων πρακτικής άσκησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Η Διπλωματική Ακαδημία αποστέλλει έγγραφο σε όλες τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία, Γραφεία Συνδέσμου) ζητώντας τους να γνωστοποιήσουν στη Δ.Α. την αναγκαιότητα πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης φοιτητών, τις προϋποθέσεις και τον αριθμό αυτών ανά ακαδημαϊκό έτος (ήτοι 4 τρίμηνα).
Όχι
Όχι
2
Συγκέντρωση αιτημάτων από Διπλωματική Ακαδημία και έκδοση Προκήρυξης με συνολικό πίνακα αιτημάτων.
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Περιγραφή
Η Διπλωματική Ακαδημία συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα των Αρχών και στη συνέχεια συμπληρώνει πίνακα με τις ανάλογες θέσεις και προϋποθέσεις, προκειμένου να εκδώσει προκήρυξη (ανά ακαδημαϊκό έτος), η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΞ και προωθείται στους αρμόδιους φορείς.
Όχι
Όχι
3
Επικοινωνία φοιτητών με Πανεπιστήμια
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Οι φοιτητές, αρχικά επικοινωνούν με το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή τη Γραμματεία των Πανεπιστημίων, τα οποία τους καθοδηγούν σχετικά με τα διαδικαστικά του Erasmus+ (κριτήρια επιλογής, προϋποθέσεις, γραφειοκρατικά)
Όχι
Όχι
4
Εκδήλωση ενδιαφέροντος από φοιτητές όλων των βαθμίδων και επικοινωνία με Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας ΥΠΕΞ από αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής
Περιγραφή
Οι επιλεχθέντες, από τα Πανεπιστήμια, φοιτητές εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για πρακτική στις Αρχές του Εξωτερικού του ΥΠΕΞ, με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος δηλώνοντας ότι έχουν εγκριθεί από το Πανεπιστήμιο τους για το πρόγραμμα Erasmus+ και το διάστημα που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν την πρακτική τους.
Όχι
Όχι
5
Προετοιμασία και Διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης από αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Εφόσον οι φοιτητές πληρούν τις προϋποθέσεις, βάσει προκήρυξης του ΥΠΕΞ, το αίτημά τους γίνεται αποδεκτό από την Αρχή, η οποία τους ειδοποιεί με e-mail και τους ενημερώνει για τη διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης.
Με τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, διενεργείται η συνέντευξη/ενημέρωση από τον αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής, προκειμένου να γίνει η τελική επιλογή από τον προϊστάμενο του τμήματος ή της Αρχής.
Όχι
Όχι
6
Εισήγηση από Αρχές Εξωτερικού
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Περιγραφή
Oι Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας αποστέλλουν στη Διπλωματική Ακαδημία τα ονόματα, την αλληλογραφία και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων φοιτητών, προς έγκριση.
Όχι
Όχι
7
Επίσημη αποδοχή φοιτητών από Αρχή
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Περιγραφή
α) Η Αρχή ανακοινώνει επίσημα στον φοιτητή την αποδοχή του, ο οποίος οφείλει να συμπληρώσει, να υπογράψει και να αποστείλει υπεύθυνη δήλωση (βλ. σημειώσεις από κάτω).
β) Εφόσον λάβει την Υπεύθυνη Δήλωση, στη συνέχεια η Αρχή συμπληρώνει και υπογράφει το Letter of Acceptance, το οποίο
επιστρέφει στους φοιτητές, για να το καταθέσουν στο Πανεπιστήμιό τους.
Σημειώσεις
Ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση με το εξής κείμενο:
Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986:
Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και
Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________,
Όχι
Όχι
8
Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (πριν την κινητικότητα)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Περιγραφή
Πριν την υλοποίηση της πρακτικής, οι φοιτητές που έχουν επιλεγεί, αποστέλλουν στις Αρχές τη σύμβαση (Learning Agreement – τμήμα Before the Mobility), η οποία συμπληρώνεται, υπογράφεται και από τις τρεις πλευρές (Αρχή, Φοιτητής, Πανεπιστήμιο). Κατόπιν είναι υποχρέωση του φοιτητή να τα αποστείλει στο Πανεπιστήμιό του.
Όχι
Όχι
9
Πραγματοποίηση Πρακτικής Άσκησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Περιγραφή
Οι φοιτητές πραγματοποιούν την πρακτική τους άσκηση στις Αρχές
Όχι
Όχι
10
Τέλος Πρακτικής Άσκησης. Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (μετά την κινητικότητα)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Περιγραφή
Με τη λήξη της πρακτικής άσκησης των φοιτητών, συμπληρώνεται και υπογράφεται ξανά το Learning Agreement – τμήμα After the Mobility, το οποίο κατατίθεται από τους φοιτητές στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή στη Γραμματεία του Πανεπιστημίου.
Όχι
Όχι
11
Έκδοση Βεβαίωσης πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Περιγραφή
Η Αρχή εκδίδει βεβαίωση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών.
Όχι
Όχι
Υπουργείο Εξωτερικών/Ευκαιρίες Σταδιοδρομίας/Πρακτική Άσκηση
Υπουργείο Εξωτερικών/Ευκαιρίες Σταδιοδρομίας/Πρακτική Άσκηση
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
