Σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων

4d85324f-7800-4f22-a76d-b332f9aea070 485324

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Δήμοι

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

3 έως 12 μήνες

Περιγραφή

Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι: α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής, β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Παρέχεται σε

Δημόσιους Υπαλλήλους, Εκπαιδευτικούς

Σχετικοί σύνδεσμοι

Τελευταία ενημέρωση

22/09/2025

Αίτηση

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Κατάθεση ποσού

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Έναυσμα

Εσωτερική

Τρόπος υποβολής

Δεν απαιτείται

Τύπος

Εσωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη

   ΔΔ
   
   7
   0
   0

0 8

   0
   
   
   
   46278
   
   Όχι
   31104000
   31104000
   
   
   
   
   
   680168
   
   
   
   
   1461
   
   
   Άλλο

Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου. Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι: α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής, β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο. 0.00 0.00 0 0 0 1 έτος 1 έτος 1 έτος

,

1

Όχι Όχι

Απόφαση 23369 2025 2180 Β

Περιγραφή Τροποποίηση της υπ’ αρ. 45118/31.05.2024 απόφασης «Ρυθμίσεις για την πάγια προκαταβολή στους/στις διευθυντές/τριες σχολικών μονάδων» (Β’ 3409).

Νομικές παραπομπές https://diavgeia.gov.gr/search?advanced=true&query=ada:%226%CE%93%CE%9B%CE%9946%CE%9C%CE%A4%CE%9B6-%CE%A4%CE%957%22&page=0

ΑΔΑ 6ΓΛΙ46ΜΤΛ6-ΤΕ7

Απόφαση 67257 2024 5515 Β

Περιγραφή Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. 45118/31.05.2024 (Β΄3409) Απόφασης «Ρυθμίσεις για την πάγια προκαταβολή στους/στις διευθυντές/τριες σχολικών μονάδων»

Νομικές παραπομπές https://diavgeia.gov.gr/search?advanced=true&query=ada:%22%CE%A8%CE%A13%CE%9F46%CE%9C%CE%A4%CE%9B6-%CE%A8%CE%94%CE%92%22&page=0

ΑΔΑ ΨΡ3Ο46ΜΤΛ6-ΨΔΒ

Απόφαση 45118 2024 3409 Β

Περιγραφή Ρυθμίσεις για την πάγια προκαταβολή στους/στις διευθυντές/τριες σχολικών μονάδων

Νομικές παραπομπές https://diavgeia.gov.gr/search?advanced=true&query=ada:%22%CE%A8%CE%98%CE%A5%CE%A546%CE%9C%CE%A4%CE%9B6-9%CE%A4%CE%A0%22&page=0

ΑΔΑ ΨΘΥΥ46ΜΤΛ6-9ΤΠ

Νόμος 28 Μεταφορά αρμοδιοτήτων σχολικών επιτροπών και σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων, 52 Εξουσιοδοτικές διατάξεις 5056 2023 163 Α

Περιγραφή Αναμόρφωση του συστήματος διακυβέρνησης Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α΄ και β΄ βαθμού, κατάργηση νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου δήμων, παρακολούθηση επιδόσεων τοπικής αυτοδιοίκησης οικονομική και διοικητική διαχείριση οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης, ευζωία των ζώων συντροφιάς, κατασκευή και αναβάθμιση λειτουργούντων χερσαίων συνοριακών σταθμών και λοιπές διατάξεις του Υπουργείου Εσωτερικών

Νομικές παραπομπές https://search.et.gr/el/fek/?fekId=614426

Νόμος 4820 2021 130 Α

Περιγραφή ΟΡΓΑΝΙΚΟΣ ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ

Νομικές παραπομπές https://search.et.gr/el/fek/?fekId=602731

Νόμος 152 Ελλείμματα και ευθύνες δημοσίων υπολόγων -Καταλογισμοί 4270 2014 143 Α

Περιγραφή Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις.

Νομικές παραπομπές https://search.et.gr/el/fek/?fekId=505364

Νόμος 173 Πάγια προκαταβολή 3463 2006 114 Α

Περιγραφή ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΗΜΩΝ & ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ

Νομικές παραπομπές https://search.et.gr/el/fek/?fekId=326313

Βασιλικό Διάταγμα 35 ΠΑΓΙΑ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ 17-5/15.6.1959 1959 114 Α

Περιγραφή Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό Δήμων και Κοινοτήτων

Νομικές παραπομπές https://search.et.gr/el/fek/?fekId=664331

1 ΣΥΣΤΑΣΗ ΠΑΓΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Δημοτική Επιτροπή

Περιγραφή Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου. Η σύσταση της Πάγιας Προκαταβολής είναι υποχρεωτική.

Σημειώσεις ποσού ύψους:

• πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας,
• χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν από 12 αίθουσες διδασκαλίας και άνω,
• τεσσάρων χιλιάδων (4000) ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα.

Επισημαίνεται ότι για την εύρυθμη λειτουργία των σχολικών μονάδων, οφείλει να υπάρξει ενημέρωση από τον οικείο Δήμο αναφορικά με το είδος των δαπανών που μπορούν να αντιμετωπιστούν από την πάγια προκαταβολή. Γενικά, από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι: α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής, β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο.

Όχι Όχι

P1Y P1Y

2 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια υπηρεσία

Περιγραφή Έκδοση των σχετικών Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρεώσεων (ΑΑΥ) για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του δήμου, ανά είδος δαπάνης.

Σημειώσεις Παρέχεται η δυνατότητα εγγραφής πιστώσεων σε Κωδικούς Αριθμούς Εξόδων (ΚΑΕ) του προϋπολογισμού του δήμου, που αφορούν στο σύνολο των σχολικών μονάδων και έκδοσης μιας Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) ανά ΚΑΕ. Είναι πλέον δυνατή η έκδοση μιας ΑΑΥ ανά ΚΑΕ που θα αφορά στο σύνολο των σχολικών μονάδων. βλ. σχετ. την Α.Π.23369/29-4-2025 Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών (Β’ 2180), καθώς και το Α.Π.28976/27-5-2025 έγγραφο του ΥΠΕΣ.

Όχι Όχι

3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΟΣΩΝ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια υπηρεσία

Περιγραφή Τα ποσά της πάγιας προκαταβολής κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο για κάθε σχολική μονάδα ξεχωριστά, μετά από πρόταση των υπολόγων διαχειριστών/τριών και απόφαση της δημοτικής επιτροπής.

Όχι Όχι

4 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΛΗΡΩΜΩΝ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Άλλο

Περιγραφή Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής στο όνομα του/της οποίου/ας θα εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα και ο/η οποίος/α θα ενεργεί τις πληρωμές σε βάρος αυτής, είναι ο/η διευθυντής/τρια, ή ο/η εκτελούντας/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή οι αναπληρωτές/τριες αυτών. Ο/Η υπόλογος διενεργεί πληρωμές, χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου ή άλλου μονοπρόσωπου ή συλλογικού οργάνου του δήμου, κατόπιν ενημέρωσης της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου, με κάθε πρόσφορο μέσο, προκειμένου να επιβεβαιώσει ότι επαρκούν οι πιστώσεις και έχει γίνει η ανάληψή τους, πριν τη διενέργεια της σχετικής δαπάνης.

Όχι Όχι

5 ΑΝΑΠΛΗΡΩΣΗ ΠΑΓΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια υπηρεσία

Περιγραφή Ο υπόλογος παραδίδει στην οικονομική υπηρεσία τα σχετικά δικαιολογητικά των δαπανών. Κατόπιν εκκαθάρισης των δαπανών από την οικονομική υπηρεσία ακολουθεί σχετική εγκριτική απόφαση αυτών από την Δημοτική Επιτροπή και η οικονομική υπηρεσία καταβάλει ποσό ίσο με το ύψος των δαπανών του υπολόγου στον σχετικό τραπεζικό λογαριασμό, προκειμένου να αναπληρωθεί το ποσό της πάγιας στο αρχικό του ύψος.

Όχι Όχι

6 ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΒΗΜΑΤΩΝ 3 & 4

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Άλλο

Περιγραφή Η υπηρεσία και ο υπόλογος επαναλαμβάνουν τα βήματα 2, 3, 4 & 5 ανάλογα με τις ανάγκες της σχολικής μονάδας και τις προβλέψεις του οικείου δήμου (πιστώσεις, ενεργές συμβάσεις προμηθειών).

Όχι Όχι

7 ΑΠΟΔΟΣΗ ΤΗΣ ΠΑΓΙΑΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΟ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Άλλο

Περιγραφή Κατά την λήξη του οικονομικού έτους ο υπόλογος καταθέτει το ποσό της παγίας προκαταβολής στην οικονομική υπηρεσία του οικείου δήμου.

Σημειώσεις Το οικονομικό έτος λήγει στις 31/12. Δέον να γίνεται η απόδοση της πάγιας προκαταβολής σε τέτοιο χρόνο, ώστε να μπορούν να εξυπηρετούνται τυχόν ανάγκες των σχολείων, αλλά ταυτόχρονα να καλύπτονται και οι υποχρεώσεις της οικονομικής υπηρεσίας του οικείου Δήμου.

Όχι Ναι