00cbdbe1-eb31-4ba8-81bd-76146981690d
339310
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά τους υπαλλήλους του Υπουργείου Εξωτερικών που υπηρετούν σε απομακρυσμένες χώρες, στους οποίους χορηγείται πρόσθετος χρόνος άδειας. Οι χώρες αυτές καθώς και η διάρκεια του πρόσθετου χρόνου καθορίζονται κάθε φορά με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Αίτηση
Κατάθεση
Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)
Κατατίθεται από
Δημόσιους υπαλλήλους
Τίτλος
Αίτηση χορήγησης άδειας πρόσθετου χρόνου.
Σημειώσεις
Όλοι οι υπάλληλοι, πλην των επικεφαλής των διπλωματικών και προξενικών αρχών, συμπληρώνουν το ειδικό έντυπο αδείας το οποίο αποστέλλεται στη Διεύθυνση Προσωπικού του ΥΠΕΞ.
Οι επικεφαλής των διπλωματικών αρχών αποστέλλουν αίτημα στη Διεύθυνση Προσωπικού του ΥΠΕΞ.
Οι επικεφαλής των προξενικών αρχών αποστέλλουν αίτημα στην οικεία διπλωματική αρχή, η οποία αποφασίζει για την έγκριση ή μη της αιτούμενης αδείας, ενημερώνοντας παράλληλα και την κεντρική υπηρεσία, ήτοι τη Διεύθυνση Προσωπικού.
Τι θα χρειαστείτε
Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής
Αριθμός Μητρώου (ΑΜ) του υπαλλήλου στο ΥΠΕΞ
Εξερχόμενα
Τρόποι παραλαβής από τον ενδιαφερόμενο
Δια ζώσης ή ταχυδρομικά, Email
Εξερχόμενα
Διοικητική πράξη
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Πρόσθετος χρόνος αδείας, Χιλιομετρική άδεια
Επίσημος τίτλος
Κανονικές άδειες
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (έντυπο)
ΔΔ
1
11
0
0
2
0
21705
Όχι
259200
86400
P1Y
Καθορισμένη
Αριθμός Μητρώου (ΑΜ) του υπαλλήλου στο ΥΠΕΞ
Άλλο
786903
8210
Εσωτερική διαδικασία
Η διαδικασία αφορά τους υπαλλήλους του Υπουργείου Εξωτερικών που υπηρετούν σε απομακρυσμένες χώρες, στους οποίους χορηγείται πρόσθετος χρόνος άδειας. Οι χώρες αυτές καθώς και η διάρκεια του πρόσθετου χρόνου καθορίζονται κάθε φορά με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών.
0.00
0.00
0
0
0
1 ημέρα
7 ημέρες
,
1
Εργασιακές
Ο υπάλληλος να υπηρετεί σε ελληνική αρχή, η οποία ανήκει σε απομακρυσμένη χώρα, όπως αυτή καθορίζεται κάθε φορά με υπουργική απόφαση.
Όχι
Όχι
2
Εργασιακές
Η άδεια να διανυθεί στην Ελλάδα (εγκύκλιος ΥΠΕΞ Π20-59272/2024).
Όχι
Όχι
Νόμος
322
4781
2021
31
Α
Περιγραφή
Στους υπαλλήλους οι οποίοι υπηρετούν σε απομακρυσμένες χώρες, χορηγείται πρόσθετος χρόνος άδειας. Οι χώρες αυτές, καθώς και η διάρκεια του πρόσθετου χρόνου, καθορίζονται με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών.
Νομικές παραπομπές
https://search.et.gr/el/fek/?fekId=559157
Υπουργική Απόφαση
2
Π2-931
2024
211
Β
1
Εκκίνηση της διαδικασίας
Όχι
Όχι
2
Αίτηση επικεφαλής διπλωματικής αρχής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο επικεφαλής της διπλωματικής αρχής αποστέλλει την αίτησή του στη Διεύθυνση Προσωπικού και στα αρμόδια γραφεία και διευθύνσεις της κεντρικής υπηρεσίας, προς έγκριση.
Ναι
Όχι
3
Έγκριση αίτησης αδείας επικεφαλής διπλωματικής αρχής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Το αίτημα αδείας του επικεφαλής εγκρίνεται κατόπιν σύμφωνης γνώμης των αρμόδιων γραφείων και διευθύνσεων της κεντρικής υπηρεσίας. Η Διεύθυνση Προσωπικού αποστέλλει στον ενδιαφερόμενο εγκριτικό έγγραφο.
Ναι
Όχι
4
Αρχειοθέτηση στον προσωπικό φάκελο υπαλλήλου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ενημερώνεται η προσωπική καρτέλα του υπαλλήλου και στη συνέχεια η αίτησή του μαζί με το εγκριτικό έγγραφο της Διεύθυνσης Προσωπικού αρχειοθετείται στον προσωπικό φάκελο υπαλλήλου.
Ναι
Ναι
5
Μη έγκριση αίτησης αδείας επικεφαλής διπλωματικής αρχής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Σε περίπτωση μη σύμφωνης γνώμης των αρμοδίων γραφείων και διευθύνσεων της κεντρικής υπηρεσίας, το αίτημα αδείας δεν γίνεται δεκτό. Ο επικεφαλής ενημερώνεται προφορικά, ενώ υπάρχει δυνατότητα κατόπιν νέων συνεννοήσεων με τους αρμόδιους να υποβάλει νέο αίτημα.
Ναι
Όχι
6
Αρχειοθέτηση στον προσωπικό φάκελο υπαλλήλου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Η αίτηση αρχειοθετείται στον προσωπικό φάκελο υπαλλήλου.
Ναι
Ναι
7
Αίτηση επικεφαλής προξενικής αρχής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Πρεσβεία
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο επικεφαλής της προξενικής αρχής αποστέλλει την αίτησή του στη διπλωματική αρχή στην οποία ανήκει διοικητικά.
Ναι
Όχι
8
Έγκριση αίτησης αδείας επικεφαλής προξενικής αρχής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Η αίτηση εγκρίνεται από τον επικεφαλής της διπλωματικής αρχής και αποστέλλεται στη Διεύθυνση Προσωπικού.
Ναι
Όχι
9
Αρχειοθέτηση στον προσωπικό φάκελο υπαλλήλου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ενημερώνεται η προσωπική καρτέλα του επικεφαλής της προξενικής αρχής και στη συνέχεια η αίτηση αδείας του μαζί με την έγκρισή της αρχειοθετείται στον προσωπικό φάκελο υπαλλήλου.
Ναι
Ναι
10
Αίτηση υπαλλήλου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Ναι
Όχι
11
Έλεγχος
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Το αρμόδιο Τμήμα ελέγχει την ορθότητα συμπλήρωσης των πεδίων της αίτησης και στη συνέχεια ενημερώνεται η υπηρεσιακή καρτέλα του υπαλλήλου.
Ναι
Όχι
12
Αρχειοθέτηση στον προσωπικό φάκελο υπαλλήλου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Μετά την ενημέρωση της υπηρεσιακής καρτέλας του υπαλλήλου η αίτηση αρχειοθετείται.
Ναι
Ναι
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
