|
|
Γραμμή 12: |
Γραμμή 12: |
| |process_provision_org_directory=ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ | | |process_provision_org_directory=ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ |
| |process_remarks=Όλες οι Διευθύνσεις της Γενικής Διεύθυνσης Κτηνιατρικής δύνανται να οργανώσουν ελέγχους εποπτείας. | | |process_remarks=Όλες οι Διευθύνσεις της Γενικής Διεύθυνσης Κτηνιατρικής δύνανται να οργανώσουν ελέγχους εποπτείας. |
− | |process_estimated_implementation_time=6
| |
− | |process_estimated_implementation_time_type=Μήνες
| |
| |process_type=Εξωστρεφής | | |process_type=Εξωστρεφής |
| |process_trigger=Αυτεπάγγελτη | | |process_trigger=Αυτεπάγγελτη |
Γραμμή 25: |
Γραμμή 23: |
| |process_total_duration_steps_min=2592000 | | |process_total_duration_steps_min=2592000 |
| |process_total_duration_steps_max=22032000.0 | | |process_total_duration_steps_max=22032000.0 |
− | |process_total_duration_steps_type=Μήνες
| |
| |process_cost_min=0 | | |process_cost_min=0 |
| |process_cost_max=0 | | |process_cost_max=0 |
Γραμμή 37: |
Γραμμή 34: |
| |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| |process_estimated_implementation_duration=15552000 | | |process_estimated_implementation_duration=15552000 |
− | |time_changed=1
| |
| }} | | }} |
| {{process conditions | | {{process conditions |
Γραμμή 84: |
Γραμμή 80: |
| |process_step_duration_min=86400 | | |process_step_duration_min=86400 |
| |process_step_duration_max=172800 | | |process_step_duration_max=172800 |
− | |process_step_duration_type=Ημέρες
| |
| |process_step_description=Πριν την έναρξη μιας νέας εποπτευόμενης δράσης, συντάσσονται οι απαιτήσεις βάσει των κριτηρίων εποπτείας (ερωτηματολόγιο) στις οποίες θα βασιστεί η εποπτεία. Τα ερωτηματολόγια συντάσσονται και τροποποιούνται από τον εκάστοτε υπεύθυνο της δράσης, εγκρίνονται από τον Προϊστάμενο Δ/νσης. | | |process_step_description=Πριν την έναρξη μιας νέας εποπτευόμενης δράσης, συντάσσονται οι απαιτήσεις βάσει των κριτηρίων εποπτείας (ερωτηματολόγιο) στις οποίες θα βασιστεί η εποπτεία. Τα ερωτηματολόγια συντάσσονται και τροποποιούνται από τον εκάστοτε υπεύθυνο της δράσης, εγκρίνονται από τον Προϊστάμενο Δ/νσης. |
| |process_step_note=Το ερωτηματολόγιο για την εκάστοτε δράση συντάσσεται άπαξ και επικαιροποιείται εφόσον κριθεί απαραίτητο. | | |process_step_note=Το ερωτηματολόγιο για την εκάστοτε δράση συντάσσεται άπαξ και επικαιροποιείται εφόσον κριθεί απαραίτητο. |
Γραμμή 97: |
Γραμμή 92: |
| |process_step_duration_min=86400 | | |process_step_duration_min=86400 |
| |process_step_duration_max=172800 | | |process_step_duration_max=172800 |
− | |process_step_duration_type=Ημέρες
| |
| |process_step_description=Ο Προϊστάμενος της Δ/νσης ενημερώνει τηλεφωνικά την εποπτευόμενη υπηρεσία για την επικείμενη εποπτεία και συμφωνείται από κοινού η ακριβής ημερομηνία πραγματοποίησής της. Εν συνεχεία αποστέλλεται έγγραφο με την γνωστοποίηση της εποπτείας ηλεκτρονικά ή με αλληλογραφία στην εποπτευόμενη Υπηρεσία από τον επικεφαλή της ομάδας εντός 15 ημερών πριν την ημερομηνία εποπτείας. | | |process_step_description=Ο Προϊστάμενος της Δ/νσης ενημερώνει τηλεφωνικά την εποπτευόμενη υπηρεσία για την επικείμενη εποπτεία και συμφωνείται από κοινού η ακριβής ημερομηνία πραγματοποίησής της. Εν συνεχεία αποστέλλεται έγγραφο με την γνωστοποίηση της εποπτείας ηλεκτρονικά ή με αλληλογραφία στην εποπτευόμενη Υπηρεσία από τον επικεφαλή της ομάδας εντός 15 ημερών πριν την ημερομηνία εποπτείας. |
| |process_step_note=Η γνωστοποίηση περιλαμβάνει όλες τις σχετικές με την εποπτεία πληροφορίες, όπως την ημερομηνία διεξαγωγής, τις δράσεις που θα ελεγχθούν και το λεπτομερές σχέδιο εποπτείας ανά ημέρα. Ο επικεφαλής της ομάδας εποπτείας αποστέλλει ηλεκτρονικά εντός 15 ημερών πριν την εποπτεία, το ερωτηματολόγιο που αφορά την εποπτευόμενη δράση. Επίσης για την καλύτερη προετοιμασία της εποπτείας ζητούνται, ορισμένα στοιχεία που πρέπει να αποσταλλούν έως 5 ημέρες πριν την εποπτεία. | | |process_step_note=Η γνωστοποίηση περιλαμβάνει όλες τις σχετικές με την εποπτεία πληροφορίες, όπως την ημερομηνία διεξαγωγής, τις δράσεις που θα ελεγχθούν και το λεπτομερές σχέδιο εποπτείας ανά ημέρα. Ο επικεφαλής της ομάδας εποπτείας αποστέλλει ηλεκτρονικά εντός 15 ημερών πριν την εποπτεία, το ερωτηματολόγιο που αφορά την εποπτευόμενη δράση. Επίσης για την καλύτερη προετοιμασία της εποπτείας ζητούνται, ορισμένα στοιχεία που πρέπει να αποσταλλούν έως 5 ημέρες πριν την εποπτεία. |
Γραμμή 110: |
Γραμμή 104: |
| |process_step_duration_min=86400 | | |process_step_duration_min=86400 |
| |process_step_duration_max=432000 | | |process_step_duration_max=432000 |
− | |process_step_duration_type=Ημέρες
| |
| |process_step_description=Η ομάδα που θα διενεργήσει την εποπτεία συλλέγει και αξιολογεί πληροφορίες για την εποπτευόμενη Υπηρεσία σε σχέση με την εφαρμογή της εποπτευόμενης δράσης τόσο από την Κεντρική Υπηρεσία, συναρμόδιες υπηρεσίες καθώς και από την εποπτευόμενη υπηρεσία. | | |process_step_description=Η ομάδα που θα διενεργήσει την εποπτεία συλλέγει και αξιολογεί πληροφορίες για την εποπτευόμενη Υπηρεσία σε σχέση με την εφαρμογή της εποπτευόμενης δράσης τόσο από την Κεντρική Υπηρεσία, συναρμόδιες υπηρεσίες καθώς και από την εποπτευόμενη υπηρεσία. |
| }} | | }} |
Γραμμή 122: |
Γραμμή 115: |
| |process_step_duration_min=3600 | | |process_step_duration_min=3600 |
| |process_step_duration_max=18000 | | |process_step_duration_max=18000 |
− | |process_step_duration_type=Ώρες
| |
| |process_step_description=Η επιτόπια εποπτεία ξεκινά με την εναρκτήρια σύσκεψη η οποία διεξάγεται παρουσία των αρμόδιων υπαλλήλων της εποπτευόμενης υπηρεσίας και της ομάδας εποπτείας, με συντονισμό από τον ορισθέντα ως επικεφαλής της ομάδας. Η εναρκτήρια σύσκεψη αναφέρεται στα ακόλουθα θέματα : | | |process_step_description=Η επιτόπια εποπτεία ξεκινά με την εναρκτήρια σύσκεψη η οποία διεξάγεται παρουσία των αρμόδιων υπαλλήλων της εποπτευόμενης υπηρεσίας και της ομάδας εποπτείας, με συντονισμό από τον ορισθέντα ως επικεφαλής της ομάδας. Η εναρκτήρια σύσκεψη αναφέρεται στα ακόλουθα θέματα : |
| • παρουσίαση της ομάδας εποπτείας και της ΔΥΑΤ | | • παρουσίαση της ομάδας εποπτείας και της ΔΥΑΤ |
Γραμμή 143: |
Γραμμή 135: |
| |process_step_duration_min=86400 | | |process_step_duration_min=86400 |
| |process_step_duration_max=432000 | | |process_step_duration_max=432000 |
− | |process_step_duration_type=Ημέρες
| |
| |process_step_description=Κατά την επιτόπου εποπτεία συλλέγονται πληροφορίες (έγγραφα, δηλώσεις, παρατηρήσεις) μέσω εξέτασης αρχείων στα γραφεία της υπηρεσίας και στις επιχειρήσεις προϊόντων ζωικής προέλευσης ή/και ζωικών υποπροϊόντων και παρακολούθησης του τρόπου εφαρμογής του επισήμου ελέγχου. Η συλλογή πληροφοριών στηρίζεται σε : α) συνεντεύξεις με βάση το γενικό και ειδικό ερωτηματολόγιο της δράσης, β) δειγματοληπτικό έλεγχο αρχείων και γ) παρατήρηση των εγκαταστάσεων και του τρόπου εφαρμογής του επισήμου ελέγχου. | | |process_step_description=Κατά την επιτόπου εποπτεία συλλέγονται πληροφορίες (έγγραφα, δηλώσεις, παρατηρήσεις) μέσω εξέτασης αρχείων στα γραφεία της υπηρεσίας και στις επιχειρήσεις προϊόντων ζωικής προέλευσης ή/και ζωικών υποπροϊόντων και παρακολούθησης του τρόπου εφαρμογής του επισήμου ελέγχου. Η συλλογή πληροφοριών στηρίζεται σε : α) συνεντεύξεις με βάση το γενικό και ειδικό ερωτηματολόγιο της δράσης, β) δειγματοληπτικό έλεγχο αρχείων και γ) παρατήρηση των εγκαταστάσεων και του τρόπου εφαρμογής του επισήμου ελέγχου. |
| }} | | }} |
Γραμμή 155: |
Γραμμή 146: |
| |process_step_duration_min=3600 | | |process_step_duration_min=3600 |
| |process_step_duration_max=18000 | | |process_step_duration_max=18000 |
− | |process_step_duration_type=Ώρες
| |
| |process_step_description=Όταν ολοκληρωθεί η επιτόπου εποπτεία διεξάγεται η καταληκτική σύσκεψη παρουσία των αρμόδιων υπαλλήλων της εποπτευόμενης υπηρεσίας και της ομάδας εποπτείας, με συντονισμό από τον επικεφαλής της ομάδας εποπτείας. Σε αυτήν παρουσιάζονται συνοπτικά τα ευρήματα της εποπτείας στην εποπτευόμενη υπηρεσία. Στη συνέχεια, η εποπτευόμενη υπηρεσία διατυπώνει απόψεις (συμφωνία ή διαφωνία επί των ευρημάτων) και προτάσεις σχετικά με τις κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες που οφείλει να λάβει για τα σημαντικότερα ευρήματα που εντοπίστηκαν και συμφωνείται από κοινού το χρονικό πλαίσιο, εντός του οποίου αυτές πρέπει να ολοκληρωθούν, καθώς και τυχόν μεταγενέστερες δραστηριότητες παρακολούθησης της εφαρμογής και της αποτελεσματικότητάς τους. | | |process_step_description=Όταν ολοκληρωθεί η επιτόπου εποπτεία διεξάγεται η καταληκτική σύσκεψη παρουσία των αρμόδιων υπαλλήλων της εποπτευόμενης υπηρεσίας και της ομάδας εποπτείας, με συντονισμό από τον επικεφαλής της ομάδας εποπτείας. Σε αυτήν παρουσιάζονται συνοπτικά τα ευρήματα της εποπτείας στην εποπτευόμενη υπηρεσία. Στη συνέχεια, η εποπτευόμενη υπηρεσία διατυπώνει απόψεις (συμφωνία ή διαφωνία επί των ευρημάτων) και προτάσεις σχετικά με τις κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες που οφείλει να λάβει για τα σημαντικότερα ευρήματα που εντοπίστηκαν και συμφωνείται από κοινού το χρονικό πλαίσιο, εντός του οποίου αυτές πρέπει να ολοκληρωθούν, καθώς και τυχόν μεταγενέστερες δραστηριότητες παρακολούθησης της εφαρμογής και της αποτελεσματικότητάς τους. |
| }} | | }} |
Γραμμή 167: |
Γραμμή 157: |
| |process_step_duration_min=86400 | | |process_step_duration_min=86400 |
| |process_step_duration_max=2592000 | | |process_step_duration_max=2592000 |
− | |process_step_duration_type=Ημέρες
| |
| |process_step_description=Ο επικεφαλής της ομάδας εποπτείας αποστέλλει το σχέδιο έκθεσης στην εποπτευόμενη υπηρεσία για σχολιασμό και συμπλήρωση του χρονοδιαγράμματος ως προς τις διορθωτικές ενέργειες στις οποίες πρόκειται να προβεί η εποπτευόμενη υπηρεσία στο πλαίσιο των συστάσεων της έκθεσης εποπτείας. | | |process_step_description=Ο επικεφαλής της ομάδας εποπτείας αποστέλλει το σχέδιο έκθεσης στην εποπτευόμενη υπηρεσία για σχολιασμό και συμπλήρωση του χρονοδιαγράμματος ως προς τις διορθωτικές ενέργειες στις οποίες πρόκειται να προβεί η εποπτευόμενη υπηρεσία στο πλαίσιο των συστάσεων της έκθεσης εποπτείας. |
| Σε περίπτωση που η ομάδα εποπτείας επισημάνει οποιαδήποτε μη συμμόρφωση που απαιτεί άμεση ενέργεια, ενημερώνεται άμεσα ο Προϊστάμενος της Γενικής Δνσης Ζωικής Παραγωγής & Κτηνιατρικής. | | Σε περίπτωση που η ομάδα εποπτείας επισημάνει οποιαδήποτε μη συμμόρφωση που απαιτεί άμεση ενέργεια, ενημερώνεται άμεσα ο Προϊστάμενος της Γενικής Δνσης Ζωικής Παραγωγής & Κτηνιατρικής. |
Γραμμή 183: |
Γραμμή 172: |
| |process_step_duration_min=86400 | | |process_step_duration_min=86400 |
| |process_step_duration_max=2592000 | | |process_step_duration_max=2592000 |
− | |process_step_duration_type=Ημέρες
| |
| |process_step_description=Μετά τη διαβίβαση των σχολίων από τους ενδιαφερόμενους και τη δέσμευσή τους για την ανάληψη συγκεκριμένων διορθωτικών ενεργειών (σχέδιο δράσης) ή μετά την παρέλευση της προθεσμίας, αυτά ανασκοπούνται, αξιολογούνται και ενσωματώνονται στην τελική έκθεση και το σχετικό χρονοδιάγραμμα για την υλοποίησή τους. Σε περίπτωση που τα προτεινόμενα διορθωτικά μέτρα δεν επαρκούν για την άρση της μη συμμόρφωσης τότε ο επικεφαλής της ομάδας εποπτείας ζητά από τον εποπτευόμενο επιπρόσθετη τεκμηρίωση. | | |process_step_description=Μετά τη διαβίβαση των σχολίων από τους ενδιαφερόμενους και τη δέσμευσή τους για την ανάληψη συγκεκριμένων διορθωτικών ενεργειών (σχέδιο δράσης) ή μετά την παρέλευση της προθεσμίας, αυτά ανασκοπούνται, αξιολογούνται και ενσωματώνονται στην τελική έκθεση και το σχετικό χρονοδιάγραμμα για την υλοποίησή τους. Σε περίπτωση που τα προτεινόμενα διορθωτικά μέτρα δεν επαρκούν για την άρση της μη συμμόρφωσης τότε ο επικεφαλής της ομάδας εποπτείας ζητά από τον εποπτευόμενο επιπρόσθετη τεκμηρίωση. |
| Η έκθεση υπογράφεται από τα μέλη της ομάδας εποπτείας και εγκρίνεται από τον Προϊστάμενο της Δ/νσης ΚΔΥ προς διαβίβαση στους αρμόδιους αποδέκτες. Ο επικεφαλής της ομάδας εποπτείας διεκπεραιώνει την αποστολή της τελικής έκθεσης εντός 30 ημερών από τη λήψη των σχολίων και του σχεδίου δράσης ή από τη λήξη της προθεσμίας. | | Η έκθεση υπογράφεται από τα μέλη της ομάδας εποπτείας και εγκρίνεται από τον Προϊστάμενο της Δ/νσης ΚΔΥ προς διαβίβαση στους αρμόδιους αποδέκτες. Ο επικεφαλής της ομάδας εποπτείας διεκπεραιώνει την αποστολή της τελικής έκθεσης εντός 30 ημερών από τη λήψη των σχολίων και του σχεδίου δράσης ή από τη λήξη της προθεσμίας. |
Γραμμή 196: |
Γραμμή 184: |
| |process_step_duration_min=2592000 | | |process_step_duration_min=2592000 |
| |process_step_duration_max=15552000 | | |process_step_duration_max=15552000 |
− | |process_step_duration_type=Μήνες
| |
| |process_step_description=Στο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών που αποστέλλεται με την τελική έκθεση ζητείται συγκεκριμένη τεκμηρίωση, μετά από την εφαρμογή των διορθωτικών ενεργειών που έχουν ήδη προταθεί από την εποπτευόμενη υπηρεσία. Δίδεται προθεσμία έως 6 μηνών από την ημερομηνία αποστολής της τελικής έκθεσης για την υλοποίηση του χρονοδιαγράμματος των διορθωτικών ενεργειών, με παράταση του χρόνου κατά 15 ημέρες, όπου κρίνει ο επικεφαλής της ομάδας ότι απαιτείται. | | |process_step_description=Στο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών που αποστέλλεται με την τελική έκθεση ζητείται συγκεκριμένη τεκμηρίωση, μετά από την εφαρμογή των διορθωτικών ενεργειών που έχουν ήδη προταθεί από την εποπτευόμενη υπηρεσία. Δίδεται προθεσμία έως 6 μηνών από την ημερομηνία αποστολής της τελικής έκθεσης για την υλοποίηση του χρονοδιαγράμματος των διορθωτικών ενεργειών, με παράταση του χρόνου κατά 15 ημέρες, όπου κρίνει ο επικεφαλής της ομάδας ότι απαιτείται. |
| |process_step_note=Τα μέλη της ομάδας εποπτείας παρακολουθούν τις διαδικασίες υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών, για τις οποίες έχει δεσμευτεί η εποπτευόμενη υπηρεσία, εντός του χρονοδιαγράμματος που έχει συμφωνηθεί με την αποστολή τεκμηριωμένων αποδείξεων. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να ζητήθει επιπρόσθετη τεκμηρίωση ή τη διεξαγωγή νέας επιτόπιας επίσκεψης. | | |process_step_note=Τα μέλη της ομάδας εποπτείας παρακολουθούν τις διαδικασίες υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών, για τις οποίες έχει δεσμευτεί η εποπτευόμενη υπηρεσία, εντός του χρονοδιαγράμματος που έχει συμφωνηθεί με την αποστολή τεκμηριωμένων αποδείξεων. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να ζητήθει επιπρόσθετη τεκμηρίωση ή τη διεξαγωγή νέας επιτόπιας επίσκεψης. |
| }} | | }} |