|
|
Γραμμή 1: |
Γραμμή 1: |
| {{process | | {{process |
− | |process_uuid=6e873574-c8ba-4377-9b1e-9cd32f745830
| |
− | |process_id=175478
| |
| |process_official_title=Εντολή διενέργειας εξωτερικού ελέγχου δημοσίων υπηρεσιών | | |process_official_title=Εντολή διενέργειας εξωτερικού ελέγχου δημοσίων υπηρεσιών |
| |process_description=Πρόκειται για τα έγγραφα βάσει των οποίων ο ελεγχόμενος φορέας ενημερώνεται σχετικά με τη διενέργεια ελέγχου από κλιμάκιο ελεγκτών του Τμήματος Εξωτερικών Ελέγχων του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (ΜΤΠΥ). | | |process_description=Πρόκειται για τα έγγραφα βάσει των οποίων ο ελεγχόμενος φορέας ενημερώνεται σχετικά με τη διενέργεια ελέγχου από κλιμάκιο ελεγκτών του Τμήματος Εξωτερικών Ελέγχων του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (ΜΤΠΥ). |
Γραμμή 13: |
Γραμμή 11: |
| |process_provision_org_directory=Διεύθυνση Μετόχων και Μερισματούχων. | | |process_provision_org_directory=Διεύθυνση Μετόχων και Μερισματούχων. |
| |process_remarks=Ο έλεγχος αφορά τη διαπίστωση της ορθότητας των κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και της απόδοσης αυτών. Το αν θα ακολουθηθεί ο εξ αποστάσεως ή ο επιτόπιος έλεχος εξαρτάται από τις ιδιαίτερες συνθήκες-εξωτερικούς παράγοντες που επιβάλλουν ή δεν επιτρέπουν τη μετακίνηση. Σημειώνεται ότι για λόγους ανωτέρας βίας η διενέργεια του ελέγχου μπορεί να παραταθεί ή να μεταφερθεί σε άλλη χρονική στιγμή. | | |process_remarks=Ο έλεγχος αφορά τη διαπίστωση της ορθότητας των κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και της απόδοσης αυτών. Το αν θα ακολουθηθεί ο εξ αποστάσεως ή ο επιτόπιος έλεχος εξαρτάται από τις ιδιαίτερες συνθήκες-εξωτερικούς παράγοντες που επιβάλλουν ή δεν επιτρέπουν τη μετακίνηση. Σημειώνεται ότι για λόγους ανωτέρας βίας η διενέργεια του ελέγχου μπορεί να παραταθεί ή να μεταφερθεί σε άλλη χρονική στιγμή. |
− | |process_deadline_duration=4320000 | + | |process_deadline_duration=P50D |
| |process_type=Εξωστρεφής | | |process_type=Εξωστρεφής |
| |process_trigger=Συνέχεια άλλης διαδικασίας | | |process_trigger=Συνέχεια άλλης διαδικασίας |
Γραμμή 25: |
Γραμμή 23: |
| |process_sdg_lack_of_response_rule=Άλλο | | |process_sdg_lack_of_response_rule=Άλλο |
| |process_sdg_notes=Αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο του ΜΤΠΥ | | |process_sdg_notes=Αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο του ΜΤΠΥ |
− | |process_total_duration_steps_min=2937600 | + | |process_total_duration_steps_min=0 |
− | |process_total_duration_steps_max=2937600 | + | |process_total_duration_steps_max=0 |
| |process_cost_min=0.00 | | |process_cost_min=0.00 |
| |process_cost_max=0.00 | | |process_cost_max=0.00 |
Γραμμή 37: |
Γραμμή 35: |
| |process_evidence_step_total_number=0 | | |process_evidence_step_total_number=0 |
| |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| + | |process_uuid=6e873574-c8ba-4377-9b1e-9cd32f745830 |
| + | |process_id=175478 |
| }} | | }} |
| {{process conditions | | {{process conditions |
Γραμμή 68: |
Γραμμή 68: |
| |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
− | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
− | |process_step_duration_max=86400 | + | |process_step_duration_max=P1D |
| |process_step_description=Το Τμήμα Εξωτερικών Ελέγχων του ΜΤΠΥ δημιουργεί έντυπο και ψηφιακό φάκελο ελέγχου για την αρχειοθέτηση κάθε στοιχείου που αφορά κάθε στάδιο του ελέγχου, από την έναρξη έως την ολοκλήρωσή του. | | |process_step_description=Το Τμήμα Εξωτερικών Ελέγχων του ΜΤΠΥ δημιουργεί έντυπο και ψηφιακό φάκελο ελέγχου για την αρχειοθέτηση κάθε στοιχείου που αφορά κάθε στάδιο του ελέγχου, από την έναρξη έως την ολοκλήρωσή του. |
| }} | | }} |
Γραμμή 79: |
Γραμμή 79: |
| |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
− | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
− | |process_step_duration_max=86400 | + | |process_step_duration_max=P1D |
| |process_step_description=Αφορά στην τηλεφωνική επικοινωνία με αρμόδιο προϊστάμενο Διεύθυνσης του ελεγχόμενου φορέα προκειμένου να ενημερωθεί για τον επικείμενο έλεγχο και το αντικείμενο αυτού, αλλά και κυρίως για τον καθορισμό της συγκεκριμένης ημερομηνίας έναρξης της διενέργειας ελέγχου (ημερομηνία παρουσίας των ελεγκτών στις εγκαταστάσεις του ελεγχόμενου φορέα στις περιπτώσεις: α) του επιτόπιου εντός έδρας ελέγχου (Περιφέρεια Αττικής), β) του επιτόπιου εκτός έδρας ελέγχου, ή ημερομηνία αποστολής των αναγκαίων στοιχείων στην περίπτωση του εξ αποστάσεως ελέγχου) | | |process_step_description=Αφορά στην τηλεφωνική επικοινωνία με αρμόδιο προϊστάμενο Διεύθυνσης του ελεγχόμενου φορέα προκειμένου να ενημερωθεί για τον επικείμενο έλεγχο και το αντικείμενο αυτού, αλλά και κυρίως για τον καθορισμό της συγκεκριμένης ημερομηνίας έναρξης της διενέργειας ελέγχου (ημερομηνία παρουσίας των ελεγκτών στις εγκαταστάσεις του ελεγχόμενου φορέα στις περιπτώσεις: α) του επιτόπιου εντός έδρας ελέγχου (Περιφέρεια Αττικής), β) του επιτόπιου εκτός έδρας ελέγχου, ή ημερομηνία αποστολής των αναγκαίων στοιχείων στην περίπτωση του εξ αποστάσεως ελέγχου) |
| }} | | }} |
Γραμμή 90: |
Γραμμή 90: |
| |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| |process_step_implementation=Ψηφιακή υπογραφή | | |process_step_implementation=Ψηφιακή υπογραφή |
− | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
− | |process_step_duration_max=86400 | + | |process_step_duration_max=P1D |
| |process_step_description=Υπάλληλος του Τμήματος Εξωτερικών Ελέγχων του ΜΤΠΥ συντάσσει σχέδιο εγγράφου προς τον ελεγχόμενο φορέα προκειμένου να ενημερωθεί σχετικά με την διενέργεια ελέγχου αλλά και για όλα τα απαιτούμενα στοιχεία που θα πρέπει να προσκομίσει, σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, στο κλιμάκιο των ελεγκτών κατά την ημερομηνία έναρξης του ελέγχου, προκειμένου ο έλεγχος να ολοκληρωθεί με επιτυχία εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος. | | |process_step_description=Υπάλληλος του Τμήματος Εξωτερικών Ελέγχων του ΜΤΠΥ συντάσσει σχέδιο εγγράφου προς τον ελεγχόμενο φορέα προκειμένου να ενημερωθεί σχετικά με την διενέργεια ελέγχου αλλά και για όλα τα απαιτούμενα στοιχεία που θα πρέπει να προσκομίσει, σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, στο κλιμάκιο των ελεγκτών κατά την ημερομηνία έναρξης του ελέγχου, προκειμένου ο έλεγχος να ολοκληρωθεί με επιτυχία εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος. |
| |process_step_note=Στην περίπτωση επιτόπιου εκτός έδρας ελέγχου, η σύνταξη του εν λόγω εγγράφου ενημέρωσης για τον επικείμενο έλεγχο και το ατνικείμενο αυτού δύναται να γίνει και από άλλο ελεγκτικό φορέα. | | |process_step_note=Στην περίπτωση επιτόπιου εκτός έδρας ελέγχου, η σύνταξη του εν λόγω εγγράφου ενημέρωσης για τον επικείμενο έλεγχο και το ατνικείμενο αυτού δύναται να γίνει και από άλλο ελεγκτικό φορέα. |
Γραμμή 102: |
Γραμμή 102: |
| |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση | | |process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση |
| |process_step_implementation=Ψηφιακή υπογραφή | | |process_step_implementation=Ψηφιακή υπογραφή |
− | |process_step_duration_min=604800 | + | |process_step_duration_min=P7D |
− | |process_step_duration_max=604800 | + | |process_step_duration_max=P7D |
| |process_step_description=Ο αρμόδιος προϊστάμενος Τμήματος και Διεύθυνσης παραλαμβάνει από τον συντάκτη το σχέδιο του εγγράφου προς τον ελεγχόμενο φορέα. Μετά την έγκριση αυτού, ο αρμόδιος προϊστάμενος Διεύθυνσης το αποστέλλει στον συντάκτη για τις περαιτέρω δικές του ενέργειες. | | |process_step_description=Ο αρμόδιος προϊστάμενος Τμήματος και Διεύθυνσης παραλαμβάνει από τον συντάκτη το σχέδιο του εγγράφου προς τον ελεγχόμενο φορέα. Μετά την έγκριση αυτού, ο αρμόδιος προϊστάμενος Διεύθυνσης το αποστέλλει στον συντάκτη για τις περαιτέρω δικές του ενέργειες. |
| }} | | }} |
Γραμμή 113: |
Γραμμή 113: |
| |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
− | |process_step_duration_min=604800 | + | |process_step_duration_min=P7D |
− | |process_step_duration_max=604800 | + | |process_step_duration_max=P7D |
| |process_step_description=Μετά την έγκριση του σχεδίου εγγράφου από τους αρμόδιους προϊσταμένους, ο συντάκτης το προωθεί ηλεκτρονικά στο Τμήμα Γραμματείας του ΜΤΠΥ προκειμένου να πρωτοκολληθεί | | |process_step_description=Μετά την έγκριση του σχεδίου εγγράφου από τους αρμόδιους προϊσταμένους, ο συντάκτης το προωθεί ηλεκτρονικά στο Τμήμα Γραμματείας του ΜΤΠΥ προκειμένου να πρωτοκολληθεί |
| |process_step_note=Το έγγραφο αυτό επισυνάπτεται στην Εντολή του προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του ΜΤΠΥ, περί διενέργειας εξωτερικού ελέγχου σε δημόσια υπηρεσία ή/και Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου. | | |process_step_note=Το έγγραφο αυτό επισυνάπτεται στην Εντολή του προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του ΜΤΠΥ, περί διενέργειας εξωτερικού ελέγχου σε δημόσια υπηρεσία ή/και Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου. |
Γραμμή 135: |
Γραμμή 135: |
| |process_step_official=Συλλογικό όργανο | | |process_step_official=Συλλογικό όργανο |
| |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
− | |process_step_duration_min=604800 | + | |process_step_duration_min=P7D |
− | |process_step_duration_max=604800 | + | |process_step_duration_max=P7D |
| |process_step_description=Ο πρόεδρος του ΔΣ του ΜΤΠΥ, συντάσσει έγγραφη εντολή ελέγχου προς τον ελεγχόμενο φορέα, με την οποία καθορίζονται κυρίως α) το είδος του ελέγχου, β) η ημερομηνία του ελέγχου, γ) το αντικείμενο και ο σκοπός του, δ) οι υπάλληλοι του Τμήματος Εξωτερικών Ελέγχων που θα απαρτίζουν το κλιμάκιο ελεγκτών που θα διενεργήσει τον έλεγχο, και ε) ο συντονιστής του ελέγχου. | | |process_step_description=Ο πρόεδρος του ΔΣ του ΜΤΠΥ, συντάσσει έγγραφη εντολή ελέγχου προς τον ελεγχόμενο φορέα, με την οποία καθορίζονται κυρίως α) το είδος του ελέγχου, β) η ημερομηνία του ελέγχου, γ) το αντικείμενο και ο σκοπός του, δ) οι υπάλληλοι του Τμήματος Εξωτερικών Ελέγχων που θα απαρτίζουν το κλιμάκιο ελεγκτών που θα διενεργήσει τον έλεγχο, και ε) ο συντονιστής του ελέγχου. |
| }} | | }} |
Γραμμή 146: |
Γραμμή 146: |
| |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
− | |process_step_duration_min=604800 | + | |process_step_duration_min=P7D |
− | |process_step_duration_max=604800 | + | |process_step_duration_max=P7D |
| |process_step_description=Το Τμήμα Γραμματείας πρωτοκολλά την εντολή του προέδρου του ΔΣ του ΜΤΠΥ στην οποία επισυνάπτεται το έγγραφο της αρμόδιας Διεύθυνσης. | | |process_step_description=Το Τμήμα Γραμματείας πρωτοκολλά την εντολή του προέδρου του ΔΣ του ΜΤΠΥ στην οποία επισυνάπτεται το έγγραφο της αρμόδιας Διεύθυνσης. |
| }} | | }} |
Γραμμή 156: |
Γραμμή 156: |
| |process_step_title=Ανάρτηση στη Διαύγεια | | |process_step_title=Ανάρτηση στη Διαύγεια |
| |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
− | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
− | |process_step_duration_max=86400 | + | |process_step_duration_max=P1D |
| |process_step_description=Αρμόδιος υπάλληλος αναρτά την εντολή του προέδρου του ΔΣ του ΜΤΠΥ στη Διαύγεια | | |process_step_description=Αρμόδιος υπάλληλος αναρτά την εντολή του προέδρου του ΔΣ του ΜΤΠΥ στη Διαύγεια |
| }} | | }} |
Γραμμή 167: |
Γραμμή 167: |
| |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
− | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
− | |process_step_duration_max=86400 | + | |process_step_duration_max=P1D |
| |process_step_description=Το Τμήμα Γραμματείας του ΔΣ του ΜΤΠΥ αποστέλλει ταχυδρομικά την εντολή Προέδρου με το επισυναπτόμενο σε αυτή έγγραφο της αρμόδιας Διεύθυνσης προς τον ελεγχόμενο φορέα. | | |process_step_description=Το Τμήμα Γραμματείας του ΔΣ του ΜΤΠΥ αποστέλλει ταχυδρομικά την εντολή Προέδρου με το επισυναπτόμενο σε αυτή έγγραφο της αρμόδιας Διεύθυνσης προς τον ελεγχόμενο φορέα. |
| }} | | }} |
Γραμμή 189: |
Γραμμή 189: |
| |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
− | |process_step_duration_min=86400 | + | |process_step_duration_min=P1D |
− | |process_step_duration_max=86400 | + | |process_step_duration_max=P1D |
| |process_step_description=Το Τμήμα Εξωτερικών Ελέγχων αρχειοθετεί σε ειδικό έντυπο και ηλεκτρονικό φάκελο του συγκεκριμένου ελέγχου την εντολή Προέδρου με το επισυναπτόμενο σε αυτή έγγραφο της αρμόδιας Διεύθυνσης | | |process_step_description=Το Τμήμα Εξωτερικών Ελέγχων αρχειοθετεί σε ειδικό έντυπο και ηλεκτρονικό φάκελο του συγκεκριμένου ελέγχου την εντολή Προέδρου με το επισυναπτόμενο σε αυτή έγγραφο της αρμόδιας Διεύθυνσης |
| }} | | }} |