|
|
Γραμμή 11: |
Γραμμή 11: |
| |process_provision_org=21705 | | |process_provision_org=21705 |
| |process_provision_org_directory=ΣΤ4 Διεύθυνση Οικονομικής Διοίκησης-Τμήμα ΙΙ | | |process_provision_org_directory=ΣΤ4 Διεύθυνση Οικονομικής Διοίκησης-Τμήμα ΙΙ |
| + | |process_estimated_implementation_duration=4320000 |
| + | |process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο |
| |process_type=Εσωστρεφής | | |process_type=Εσωστρεφής |
| |process_trigger=Εισήγηση | | |process_trigger=Εισήγηση |
Γραμμή 23: |
Γραμμή 25: |
| |process_total_duration_steps_min=345600 | | |process_total_duration_steps_min=345600 |
| |process_total_duration_steps_max=8035200 | | |process_total_duration_steps_max=8035200 |
− | |process_cost_min=0 | + | |process_cost_min=0.00 |
− | |process_cost_max=0 | + | |process_cost_max=0.00 |
| |process_evidence_cost_guarantee=0 | | |process_evidence_cost_guarantee=0 |
| |process_evidence_cost_total_number=0 | | |process_evidence_cost_total_number=0 |
Γραμμή 35: |
Γραμμή 37: |
| |process_application_type=Αίτηση | | |process_application_type=Αίτηση |
| |process_application_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά) | | |process_application_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά) |
| + | |process_application_owner=Δημόσιους υπαλλήλους |
| |process_application_description=Η αίτηση είναι απαραίτητη, ακόμα και στις περιπτώσεις που καταβάλλουν εξ’ ιδίων την αξία των εισιτηρίων ή πρόκειται να ταξιδέψουν με ίδιον μέσον, αλλιώς δεν θα είναι δυνατή η εκ των υστέρων κάλυψη του κόστους των εισιτηρίων. Στην αίτηση θα πρέπει να αναγράφονται τα ακόλουθα : | | |process_application_description=Η αίτηση είναι απαραίτητη, ακόμα και στις περιπτώσεις που καταβάλλουν εξ’ ιδίων την αξία των εισιτηρίων ή πρόκειται να ταξιδέψουν με ίδιον μέσον, αλλιώς δεν θα είναι δυνατή η εκ των υστέρων κάλυψη του κόστους των εισιτηρίων. Στην αίτηση θα πρέπει να αναγράφονται τα ακόλουθα : |
| 1. Αριθμός μητρώου και Αριθμός Φορολογικού Μητρώου. | | 1. Αριθμός μητρώου και Αριθμός Φορολογικού Μητρώου. |
Γραμμή 42: |
Γραμμή 45: |
| 5. Ημερομηνία αναχωρήσεως και επιστροφής από την άδεια (χρόνος παραμονής στην Ελλάδα τουλάχιστον 15 εργάσιμες μέρες). | | 5. Ημερομηνία αναχωρήσεως και επιστροφής από την άδεια (χρόνος παραμονής στην Ελλάδα τουλάχιστον 15 εργάσιμες μέρες). |
| |process_application_note=Η ανωτέρω αίτηση του δικαιούχου υπαλλήλου διαβιβάζεται στη ΣΤ4 Διεύθυνση με διαβιβαστικό της Αρχής, στην οποία υπηρετεί ο υπάλληλος. Στο διαβιβαστικό της Αρχής περιλαμβάνεται και αίτημα για τον τρόπο κάλυψης της εν λόγω δαπάνης, αν θα πραγματοποιηθεί δηλαδή με ανάληψη από προξενικές εισπράξεις της Αρχής ή με τακτικό ένταλμα. Τακτικό ένταλαμα σημαίνει ότι ο υπάλληλος καλύπτει εξ ιδίων τη δαπάνη, μετά τη χορήγηση της σχετικής έγκρισης από την ΣΤ4 Διεύθυνση, και μετά την πραγματοποίηση αυτής υποβάλλει τα σχετικά παρασταστικά στη ΣΤ4 Διεύθυνση και λαμβάνει το ποσό που δικαιούται στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του στην Ελλάδα. Η τελευταία εγκύκλιος του 2021 για τα Εισιτήρια αδείας έτους 2021 , όπως και αυτή του 2020, προβλέπει τη δυνατότητα πληρωμής του αντιτίμου των εισιτηρίων αδείας μόνο με τακτικό ένταλμα. Σε κάθε περίπτωση είναι στη διακριτική ευχέρεια της ΣΤ4 Διεύθυνσης ο τρόπος κάλυψης της δαπάνης, π.χ. έγκριση τακτικού εντάλματος ή έγκριση ανάληψης από προξενικές εισπράξεις. | | |process_application_note=Η ανωτέρω αίτηση του δικαιούχου υπαλλήλου διαβιβάζεται στη ΣΤ4 Διεύθυνση με διαβιβαστικό της Αρχής, στην οποία υπηρετεί ο υπάλληλος. Στο διαβιβαστικό της Αρχής περιλαμβάνεται και αίτημα για τον τρόπο κάλυψης της εν λόγω δαπάνης, αν θα πραγματοποιηθεί δηλαδή με ανάληψη από προξενικές εισπράξεις της Αρχής ή με τακτικό ένταλμα. Τακτικό ένταλαμα σημαίνει ότι ο υπάλληλος καλύπτει εξ ιδίων τη δαπάνη, μετά τη χορήγηση της σχετικής έγκρισης από την ΣΤ4 Διεύθυνση, και μετά την πραγματοποίηση αυτής υποβάλλει τα σχετικά παρασταστικά στη ΣΤ4 Διεύθυνση και λαμβάνει το ποσό που δικαιούται στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του στην Ελλάδα. Η τελευταία εγκύκλιος του 2021 για τα Εισιτήρια αδείας έτους 2021 , όπως και αυτή του 2020, προβλέπει τη δυνατότητα πληρωμής του αντιτίμου των εισιτηρίων αδείας μόνο με τακτικό ένταλμα. Σε κάθε περίπτωση είναι στη διακριτική ευχέρεια της ΣΤ4 Διεύθυνσης ο τρόπος κάλυψης της δαπάνης, π.χ. έγκριση τακτικού εντάλματος ή έγκριση ανάληψης από προξενικές εισπράξεις. |
− | |process_application_owner=Δημόσιους υπαλλήλους
| |
− | |process_estimated_implementation_duration=4320000
| |
| }} | | }} |
| {{process conditions | | {{process conditions |
Γραμμή 74: |
Γραμμή 75: |
| |process_conditions_type=Διοικητικές | | |process_conditions_type=Διοικητικές |
| |process_conditions_name=Ο αιτών υπάλληλος να μην τελεί υπό μετάθεση από την Κεντρική Υπηρεσία προς Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας και αντίστροφα κατά το έτος, εντός του οποίου αιτείται τη χορήγηση των εισιτηρίων αδείας, δεδομένου ότι οι πιστώσεις του σχετικού κωδικού έχουν μειωθεί σημαντικά. | | |process_conditions_name=Ο αιτών υπάλληλος να μην τελεί υπό μετάθεση από την Κεντρική Υπηρεσία προς Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας και αντίστροφα κατά το έτος, εντός του οποίου αιτείται τη χορήγηση των εισιτηρίων αδείας, δεδομένου ότι οι πιστώσεις του σχετικού κωδικού έχουν μειωθεί σημαντικά. |
− | }}
| |
− | {{process rules
| |
− | |process_rule_type=Νόμος
| |
− | |process_rule_decision_number=4781
| |
− | |process_rule_decision_year=2021
| |
− | |process_rule_article=322
| |
− | |process_rule_description=Για την οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών, ρύθμιση των κανονικών αδειών.
| |
− | |process_rule_gazette_doc_number=31
| |
− | |process_rule_gazette_doc_issue=Α
| |
− | |process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210100031
| |
− | }}
| |
− | {{process steps
| |
− | |process_step_num_id=1
| |
− | |process_step_exit=Όχι
| |
− | |process_step_child=Όχι
| |
− | |process_step_title=Έγγραφο αίτημα της αρμόδιας Αρχής με συνημμένη την αίτηση του υπαλλήλου και την εγκεκριμένη αίτηση αδείας του
| |
− | |process_step_official=Αρμόδιος φορέας
| |
− | |process_step_duration_min=86400
| |
− | |process_step_duration_max=259200
| |
− | |process_step_description=Προκειμένου δοθεί η έγκριση από την ΣΤ4 Διεύθυνση θα πρέπει να σταλεί έγγραφο αίτημα από την αρμόδια Αρχή, στην οποία υπηρετεί ο υπάλληλος, με συνημμένη αίτησή του για τη χορήγηση εισιτηρίων αδείας και την εγκεκριμένη αίτηση κανονικής αδείας του.
| |
− | |process_step_note=Κατ΄ έτος εκδίδεται εγκύκλιος από την ΣΤ Γενική Διεύθυνση (εφεξής από τη ΣΤ΄-Β΄ Γενική Διεύθυνση), η οποία αναφέρεται αναλυτικά στις προϋποθέσεις και τους όρους χορήγησης εισιτηρίων αδείας, αλλά και στην ορθή υποβολή δικαιολογητικών αυτών. Σύμφωνα με την Εγκύκλιο του 2021 (όπως και με αυτήν του 2020) είναι δυνατή η έγκριση εισιτηρίων αδείας μόνο με τακτικό ένταλμα (και όχι π.χ. με ανάληψη από προξενικές εισπράξεις της Αρχής, στην οποία υπηρετεί ο αιτών υπάλληλος). Αυτό σημαίνει ότι ο δικαιούχος υπάλληλος προβαίνει εξ ιδίων σε αγορά του εισιτηρίου του μετά την έγκριση από την ΣΤ4 Διεύθυνση και αφού πραγματοποιήσει τη δαπάνη, αποστέλλει στη ΣΤ4 Διεύθυνση τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως αυτά περιγράφονται στην Εγκύκλιο, αλλά και ανωτέρω, προκειμένου ελεχθεί η δαπάνη, εκκαθαριστεί και πιστωθεί στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του στην Ελλάδα το αναλογούν ποσό.
| |
− | }}
| |
− | {{process steps
| |
− | |process_step_num_id=2
| |
− | |process_step_exit=Όχι
| |
− | |process_step_child=Όχι
| |
− | |process_step_title=Έγκριση δαπάνης
| |
− | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
| |
− | |process_step_duration_min=86400
| |
− | |process_step_duration_max=2592000
| |
− | |process_step_description=Μετά τη λήψη του αιτήματος και τον έλεγχο των προϋποθέσεων χορήγησης εισιτηρίων αδείας γίνεται η ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, η ανάρτηση αυτής στη Διαύγεια και η έγκριση της δαπάνης. Η έγκριση αποστέλλεται στην Αρχή, στην οποία υπηρετεί ο αιτών υπάλληλος. Ο αιτών υπάλληλος δύναται να προβεί σε αγορά αεροπορικού εισιτηρίου μετά την έγκριση και σε καμία περίπτωση πριν από την ημερομηνία αυτής.
| |
− | }}
| |
− | {{process steps
| |
− | |process_step_num_id=3
| |
− | |process_step_exit=Όχι
| |
− | |process_step_child=Όχι
| |
− | |process_step_title=Αποστολή δικαιολογητικών δαπάνης-έλεγχος αυτών
| |
− | |process_step_duration_min=86400
| |
− | |process_step_duration_max=2592000
| |
− | |process_step_description=Μετά την πραγματοποίηση της δαπάνης θα πρέπει να σταλούν (με διπλωματικό ταχυδρομείο) στη ΣΤ4 Διεύθυνση στο Τμήμα ΙΙ με διαβιβαστικό έγγραφο της Αρχής, στην οποία υπηρετεί ο υπάλληλος, τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως αναφέρθηκαν ανωτέρω (δικαιολογητικά 3-8), προκειμένου γίνει η εκκαθάριση και πληρωμή της δαπάνης.
| |
− | |process_step_note=Άμα τη λήψει της απόδοσης της δαπάνης το Γραφείο Εισιτηρίων Αδείας του Τμήματος ΙΙ της ΣΤ4 Δ/νης προβαίνει σε έλεγχο των δικαιολογητικών, ο οποίος αναλόγως του φόρτου εργασίας και των ελλείψεων που τυχόν παρουσιάζει η απόδοση μπορεί να διαρκεί από μία ημέρα μέχρι ένα μήνα έως ότου προωθηθεί η δαπάνη στο Γραφείο Εκκαθάρισης του ιδίου Τμήματος.
| |
− | }}
| |
− | {{process steps
| |
− | |process_step_num_id=4
| |
− | |process_step_exit=Όχι
| |
− | |process_step_child=Όχι
| |
− | |process_step_title=Εκκαθάριση δαπάνης-πληρωμή
| |
− | |process_step_duration_min=86400
| |
− | |process_step_duration_max=2592000
| |
− | |process_step_description=Το Γραφείο Εισιτηρίων Αδείας του Τμήματος ΙΙ της ΣΤ4 Διεύθυνσης προωθεί την απόδοση της δαπάνης μετά των δικαιολογητικών αυτής στο Γραφείο Εκκαθάρισης του ιδίου Τμήματος, προκειμένου εκκαθαριστεί η δαπάνη και πληρωθεί ο δικαιούχος υπάλληλος. Το ποσό που δικαούται ο υπάλληλος βάσει της δοθείσας έγκρισης, αλλά και της δαπάνης που αυτός πραγματοποίησε πιστώνεται στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του στην Ελλάδα (τακτικό ένταλμα).
| |
− | |process_step_note=Στην περίπτωση του τακτικού εντάλματος η πληρωμή πραγματοποιείται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών περί τα μέσα κάθε μηνός. Αυτό σημαίνει ότι αφού μία δαπάνη ελεγχθεί και ενταλματοποιηθεί μέχρι το τέλος του τρέχοντος μηνός, η πληρωμή αυτής, η κατάθεση δηλαδή στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του υπαλλήλου θα γίνει στα μέσα του επόμενου μήνα. (Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που έχει δοθεί έγκριση με ανάληψη από προξενικές εισπράξεις της Αρχής το Γραφείο Εκκαθάρισης προβαίνει σε έλεγχο της δαπάνης και ενταλματοποίσηση αυτής (συμψηφιστικό ένταλμα) για την απαλλαγή του υπολόγου των προξενικών εισπράξεων.)
| |
| }} | | }} |
| {{process evidences | | {{process evidences |
Γραμμή 192: |
Γραμμή 142: |
| |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά) | | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά) |
| |process_evidence_description=Στην περίπτωση που η δαπάνη ανελήφθη από προξενικές εισπράξεις, απαιτείται απόδειξη λήψης ποσού από τις προξενικές εισπράξεις υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο. | | |process_evidence_description=Στην περίπτωση που η δαπάνη ανελήφθη από προξενικές εισπράξεις, απαιτείται απόδειξη λήψης ποσού από τις προξενικές εισπράξεις υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο. |
| + | }} |
| + | {{process rules |
| + | |process_rule_type=Νόμος |
| + | |process_rule_decision_number=4781 |
| + | |process_rule_decision_year=2021 |
| + | |process_rule_article=322 |
| + | |process_rule_description=Για την οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών, ρύθμιση των κανονικών αδειών. |
| + | |process_rule_gazette_doc_number=31 |
| + | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| + | |process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210100031 |
| + | }} |
| + | {{process steps |
| + | |process_step_num_id=1 |
| + | |process_step_exit=Όχι |
| + | |process_step_child=Όχι |
| + | |process_step_title=Έγγραφο αίτημα της αρμόδιας Αρχής με συνημμένη την αίτηση του υπαλλήλου και την εγκεκριμένη αίτηση αδείας του |
| + | |process_step_official=Αρμόδιος φορέας |
| + | |process_step_duration_min=86400 |
| + | |process_step_duration_max=259200 |
| + | |process_step_description=Προκειμένου δοθεί η έγκριση από την ΣΤ4 Διεύθυνση θα πρέπει να σταλεί έγγραφο αίτημα από την αρμόδια Αρχή, στην οποία υπηρετεί ο υπάλληλος, με συνημμένη αίτησή του για τη χορήγηση εισιτηρίων αδείας και την εγκεκριμένη αίτηση κανονικής αδείας του. |
| + | |process_step_note=Κατ΄ έτος εκδίδεται εγκύκλιος από την ΣΤ Γενική Διεύθυνση (εφεξής από τη ΣΤ΄-Β΄ Γενική Διεύθυνση), η οποία αναφέρεται αναλυτικά στις προϋποθέσεις και τους όρους χορήγησης εισιτηρίων αδείας, αλλά και στην ορθή υποβολή δικαιολογητικών αυτών. Σύμφωνα με την Εγκύκλιο του 2021 (όπως και με αυτήν του 2020) είναι δυνατή η έγκριση εισιτηρίων αδείας μόνο με τακτικό ένταλμα (και όχι π.χ. με ανάληψη από προξενικές εισπράξεις της Αρχής, στην οποία υπηρετεί ο αιτών υπάλληλος). Αυτό σημαίνει ότι ο δικαιούχος υπάλληλος προβαίνει εξ ιδίων σε αγορά του εισιτηρίου του μετά την έγκριση από την ΣΤ4 Διεύθυνση και αφού πραγματοποιήσει τη δαπάνη, αποστέλλει στη ΣΤ4 Διεύθυνση τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως αυτά περιγράφονται στην Εγκύκλιο, αλλά και ανωτέρω, προκειμένου ελεχθεί η δαπάνη, εκκαθαριστεί και πιστωθεί στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του στην Ελλάδα το αναλογούν ποσό. |
| + | }} |
| + | {{process steps |
| + | |process_step_num_id=2 |
| + | |process_step_exit=Όχι |
| + | |process_step_child=Όχι |
| + | |process_step_title=Έγκριση δαπάνης |
| + | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| + | |process_step_duration_min=86400 |
| + | |process_step_duration_max=2592000 |
| + | |process_step_description=Μετά τη λήψη του αιτήματος και τον έλεγχο των προϋποθέσεων χορήγησης εισιτηρίων αδείας γίνεται η ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, η ανάρτηση αυτής στη Διαύγεια και η έγκριση της δαπάνης. Η έγκριση αποστέλλεται στην Αρχή, στην οποία υπηρετεί ο αιτών υπάλληλος. Ο αιτών υπάλληλος δύναται να προβεί σε αγορά αεροπορικού εισιτηρίου μετά την έγκριση και σε καμία περίπτωση πριν από την ημερομηνία αυτής. |
| + | }} |
| + | {{process steps |
| + | |process_step_num_id=3 |
| + | |process_step_exit=Όχι |
| + | |process_step_child=Όχι |
| + | |process_step_title=Αποστολή δικαιολογητικών δαπάνης-έλεγχος αυτών |
| + | |process_step_duration_min=86400 |
| + | |process_step_duration_max=2592000 |
| + | |process_step_description=Μετά την πραγματοποίηση της δαπάνης θα πρέπει να σταλούν (με διπλωματικό ταχυδρομείο) στη ΣΤ4 Διεύθυνση στο Τμήμα ΙΙ με διαβιβαστικό έγγραφο της Αρχής, στην οποία υπηρετεί ο υπάλληλος, τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως αναφέρθηκαν ανωτέρω (δικαιολογητικά 3-8), προκειμένου γίνει η εκκαθάριση και πληρωμή της δαπάνης. |
| + | |process_step_note=Άμα τη λήψει της απόδοσης της δαπάνης το Γραφείο Εισιτηρίων Αδείας του Τμήματος ΙΙ της ΣΤ4 Δ/νης προβαίνει σε έλεγχο των δικαιολογητικών, ο οποίος αναλόγως του φόρτου εργασίας και των ελλείψεων που τυχόν παρουσιάζει η απόδοση μπορεί να διαρκεί από μία ημέρα μέχρι ένα μήνα έως ότου προωθηθεί η δαπάνη στο Γραφείο Εκκαθάρισης του ιδίου Τμήματος. |
| + | }} |
| + | {{process steps |
| + | |process_step_num_id=4 |
| + | |process_step_exit=Όχι |
| + | |process_step_child=Όχι |
| + | |process_step_title=Εκκαθάριση δαπάνης-πληρωμή |
| + | |process_step_duration_min=86400 |
| + | |process_step_duration_max=2592000 |
| + | |process_step_description=Το Γραφείο Εισιτηρίων Αδείας του Τμήματος ΙΙ της ΣΤ4 Διεύθυνσης προωθεί την απόδοση της δαπάνης μετά των δικαιολογητικών αυτής στο Γραφείο Εκκαθάρισης του ιδίου Τμήματος, προκειμένου εκκαθαριστεί η δαπάνη και πληρωθεί ο δικαιούχος υπάλληλος. Το ποσό που δικαούται ο υπάλληλος βάσει της δοθείσας έγκρισης, αλλά και της δαπάνης που αυτός πραγματοποίησε πιστώνεται στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του στην Ελλάδα (τακτικό ένταλμα). |
| + | |process_step_note=Στην περίπτωση του τακτικού εντάλματος η πληρωμή πραγματοποιείται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών περί τα μέσα κάθε μηνός. Αυτό σημαίνει ότι αφού μία δαπάνη ελεγχθεί και ενταλματοποιηθεί μέχρι το τέλος του τρέχοντος μηνός, η πληρωμή αυτής, η κατάθεση δηλαδή στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του υπαλλήλου θα γίνει στα μέσα του επόμενου μήνα. (Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που έχει δοθεί έγκριση με ανάληψη από προξενικές εισπράξεις της Αρχής το Γραφείο Εκκαθάρισης προβαίνει σε έλεγχο της δαπάνης και ενταλματοποίσηση αυτής (συμψηφιστικό ένταλμα) για την απαλλαγή του υπολόγου των προξενικών εισπράξεων.) |
| }} | | }} |