|
|
Γραμμή 33: |
Γραμμή 33: |
| |process_evidence_alternative_total_number=0 | | |process_evidence_alternative_total_number=0 |
| |process_evidence_prerequisite_total_number=2 | | |process_evidence_prerequisite_total_number=2 |
− | |process_evidence_total_number=6 | + | |process_evidence_total_number=5 |
| |process_evidence_step_total_number=0 | | |process_evidence_step_total_number=0 |
| |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
Γραμμή 77: |
Γραμμή 77: |
| |process_conditions_name=Ο αιτών υπάλληλος να μην τελεί υπό μετάθεση από την Κεντρική Υπηρεσία προς Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας και αντίστροφα κατά το έτος, εντός του οποίου αιτείται τη χορήγηση των εισιτηρίων αδείας, δεδομένου ότι οι πιστώσεις του σχετικού κωδικού έχουν μειωθεί σημαντικά. | | |process_conditions_name=Ο αιτών υπάλληλος να μην τελεί υπό μετάθεση από την Κεντρική Υπηρεσία προς Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας και αντίστροφα κατά το έτος, εντός του οποίου αιτείται τη χορήγηση των εισιτηρίων αδείας, δεδομένου ότι οι πιστώσεις του σχετικού κωδικού έχουν μειωθεί σημαντικά. |
| }} | | }} |
− |
| |
− |
| |
− |
| |
− |
| |
| | | |
| | | |
Γραμμή 139: |
Γραμμή 135: |
| |process_step_description=Το Γραφείο Εισιτηρίων Αδείας του Τμήματος ΙΙ της ΣΤ4 Διεύθυνσης προωθεί την απόδοση της δαπάνης μετά των δικαιολογητικών αυτής στο Γραφείο Εκκαθάρισης του ιδίου Τμήματος, προκειμένου εκκαθαριστεί η δαπάνη και πληρωθεί ο δικαιούχος υπάλληλος. Το ποσό που δικαούται ο υπάλληλος βάσει της δοθείσας έγκρισης, αλλά και της δαπάνης που αυτός πραγματοποίησε πιστώνεται στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του στην Ελλάδα (τακτικό ένταλμα). | | |process_step_description=Το Γραφείο Εισιτηρίων Αδείας του Τμήματος ΙΙ της ΣΤ4 Διεύθυνσης προωθεί την απόδοση της δαπάνης μετά των δικαιολογητικών αυτής στο Γραφείο Εκκαθάρισης του ιδίου Τμήματος, προκειμένου εκκαθαριστεί η δαπάνη και πληρωθεί ο δικαιούχος υπάλληλος. Το ποσό που δικαούται ο υπάλληλος βάσει της δοθείσας έγκρισης, αλλά και της δαπάνης που αυτός πραγματοποίησε πιστώνεται στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του στην Ελλάδα (τακτικό ένταλμα). |
| |process_step_note=Στην περίπτωση του τακτικού εντάλματος η πληρωμή πραγματοποιείται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών περί τα μέσα κάθε μηνός. Αυτό σημαίνει ότι αφού μία δαπάνη ελεγχθεί και ενταλματοποιηθεί μέχρι το τέλος του τρέχοντος μηνός, η πληρωμή αυτής, η κατάθεση δηλαδή στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του υπαλλήλου θα γίνει στα μέσα του επόμενου μήνα. (Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που έχει δοθεί έγκριση με ανάληψη από προξενικές εισπράξεις της Αρχής το Γραφείο Εκκαθάρισης προβαίνει σε έλεγχο της δαπάνης και ενταλματοποίσηση αυτής (συμψηφιστικό ένταλμα) για την απαλλαγή του υπολόγου των προξενικών εισπράξεων.) | | |process_step_note=Στην περίπτωση του τακτικού εντάλματος η πληρωμή πραγματοποιείται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών περί τα μέσα κάθε μηνός. Αυτό σημαίνει ότι αφού μία δαπάνη ελεγχθεί και ενταλματοποιηθεί μέχρι το τέλος του τρέχοντος μηνός, η πληρωμή αυτής, η κατάθεση δηλαδή στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας του υπαλλήλου θα γίνει στα μέσα του επόμενου μήνα. (Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που έχει δοθεί έγκριση με ανάληψη από προξενικές εισπράξεις της Αρχής το Γραφείο Εκκαθάρισης προβαίνει σε έλεγχο της δαπάνης και ενταλματοποίσηση αυτής (συμψηφιστικό ένταλμα) για την απαλλαγή του υπολόγου των προξενικών εισπράξεων.) |
| + | }} |
| + | {{process evidences |
| + | |process_evidence_num_id=1 |
| + | |process_evidence_type=Υπηρεσιακό έγγραφο |
| + | |process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι |
| + | |process_evidence_alternative=Όχι |
| + | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά) |
| + | |process_evidence_description=Αντίγραφο κανονικής αδείας. |
| + | Διευκρινίζεται ότι η κανονική άδεια, για τους μεν προϊσταμένους των Πρεσβειών, θα πρέπει να είναι εγκεκριμένη από τη ΣΤ1 Δ/νση Προσωπικού, για τους δε λοιπούς υπαλλήλους, να είναι εγκεκριμένη από τον προϊστάμενο της Αρχής. |
| + | |process_evidence_note=Τόσο η αίτηση που προαναφέρθηκε, όσο και η εγκεκριμένη αίτηση κανονικής αδείας διαβιβάζονται από την Αρχή, στην οποία υπηρετεί ο υπάλληλος και αποτελούν αναγκαία δικαιολογητικά προκειμένου δοθεί η έγκριση της δαπάνης. |
| + | }} |
| + | {{process evidences |
| + | |process_evidence_num_id=2 |
| + | |process_evidence_type=Αποδεικτικό πληρωμής/απόδειξη |
| + | |process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι |
| + | |process_evidence_alternative=Όχι |
| + | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά) |
| + | |process_evidence_description=Πρωτότυπη εξοφλητική απόδειξη, |
| + | στην οποία θα εμφαίνεται ο τρόπος πληρωμής του αντιτίμου των εισιτηρίων. Σε περίπτωση εξόφλησης μέσω τραπέζης απαιτείται αντίγραφο εμβάσματος ή άλλου αποδεικτικού μεταφοράς χρημάτων. Σε περίπτωση πληρωμής με πιστωτική κάρτα, η απόδειξη έγκρισης της σχετικής συναλλαγής ή αντίγραφο του μηνιαίου λογαριασμού της πιστωτικής κάρτας. Εφόσον η δαπάνη πραγματοποιείται σε νόμισμα άλλο από εκείνο των προξενικών εισπράξεων ή της παγίας προκαταβολής, απαιτείται δελτίο ισοτιμίας συναλλάγματος της ημέρας πληρωμής της δαπάνης από την Τράπεζα ή απόδειξη μετατροπής συναλλάγματος ή βεβαίωση ισοτιμίας της οικείας Πρεσβείας. Στην περίπτωση που το τιμολόγιο έχει εκδοθεί από ελληνικό ταξιδιωτικο γραφείο και η αξία αυτού υπερβαίνει το ποσό των 500 Ευρώ, η εξόφληση αυτού θα πρέπει να γίνει με ηλεκτρονικό μέσο πληρωμής, π.χ. με πιστωτική κάρτα, με τραπεζικό έμβασμα και σε καμία περίπτωση τοις μετρητοίς. |
| + | |process_evidence_note=Τα δικαιολογητικά 3-8 αποστέλλονται στη ΣΤ4 Διεύθυνση μετά την πραγματοποίηση της δαπάνης, προκειμένου γίνει εκκαθάριση και πληρωμή αυτής. |
| + | Η τελευταία Εγκύκλιος του 2021 για τα εισιτήρια αδείας προκρίνει την ηλεκτρονική πληρωμή ακόμα και για τα παραστατικά που εκδόθηκαν στην αλλοδαπή. |
| + | }} |
| + | {{process evidences |
| + | |process_evidence_num_id=3 |
| + | |process_evidence_type=Άλλο |
| + | |process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι |
| + | |process_evidence_alternative=Όχι |
| + | |process_evidence_submission_type=Επίδειξη από τον αιτούντα |
| + | |process_evidence_description=Ηλεκτρονικό εισιτήριο οικονομικής θέσης και μόνο. |
| + | }} |
| + | {{process evidences |
| + | |process_evidence_num_id=4 |
| + | |process_evidence_type=Ταξιδιωτικό έγγραφο |
| + | |process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι |
| + | |process_evidence_alternative=Όχι |
| + | |process_evidence_submission_type=Επίδειξη από τον αιτούντα |
| + | |process_evidence_description=Κάρτες επιβίβασης. |
| + | Οι κάρτες επιβίβασης θα πρέπει να συμφωνούν με τα στοιχεία που αναγράφονται στο ηλεκτρονικό εισιτήριο, όπως λ.χ. αριθμός ηλεκτρονικού εισιτηρίου, κωδικός κράτησης, ημέρα και ώρα πτήσης. Σε περίπτωση απώλειας των καρτών επιβίβασης είναι αναγκαία η προσκόμιση βεβαίωσης από την αεροπορική εταιρεία περί πραγματοποίησης του ταξιδίου. |
| + | }} |
| + | {{process evidences |
| + | |process_evidence_num_id=5 |
| + | |process_evidence_type=Βεβαίωση |
| + | |process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι |
| + | |process_evidence_alternative=Όχι |
| + | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά) |
| + | |process_evidence_description=Βεβαίωση του δικαιούχου, όπου θα μνημονεύεται, ότι διήνυσε την άδεια του στην Ελλάδα, όπως ορίζει η παρ.6 του άρθρου 322 του Ν.4781/2021 για τη χορήγηση των εισιτηρίων αδείας. |
| + | }} |
| + | {{process evidences |
| + | |process_evidence_num_id=6 |
| + | |process_evidence_type=Αποδεικτικό πληρωμής/απόδειξη |
| + | |process_evidence_is_under_prerequisite=Ναι |
| + | |process_evidence_prerequisite=Διοικητικές |
| + | |process_evidence_alternative=Όχι |
| + | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά) |
| + | |process_evidence_description=Σε περίπτωση που η μετακίνηση πραγματοποιήθηκε με ίδιο μέσο είναι απαραίτητη η προσκόμιση αποδεικτικών της πραγματοποίησης του ταξιδίου, όπως λ.χ. αποδείξεις διοδίων, αποδείξεις βενζίνης, καθώς και σχετική βεβαίωση του δικαιούχου υπαλλήλου, στην οποία θα αναγράφεται ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος. |
| + | |process_evidence_note=Ο μετακινούμενος με ίδιο μέσο υπάλληλος λαμβάνει το ισόποσο αντίτιμο του χαμηλότερου ναύλου αεροπορικού εισιτηρίου οικονομικής θέσης για την αντίστοιχη διαδρομή. Ανεξάρτητα από |
| + | τον αριθμό των μετακινούμενων μελών της οικογένειας |
| + | του υπαλλήλου, το ανώτατο ποσό αποζημίωσης ανέρχεται στο διπλάσιο του αντιτίμου του αεροπορικού εισιτηρίου οικονομικής θέσης της αντίστοιχης διαδρομής |
| + | }} |
| + | {{process evidences |
| + | |process_evidence_num_id=7 |
| + | |process_evidence_type=Υπηρεσιακό έγγραφο |
| + | |process_evidence_is_under_prerequisite=Ναι |
| + | |process_evidence_prerequisite=Διοικητικές |
| + | |process_evidence_alternative=Όχι |
| + | |process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά) |
| + | |process_evidence_description=Στην περίπτωση που η δαπάνη ανελήφθη από προξενικές εισπράξεις, απαιτείται απόδειξη λήψης ποσού από τις προξενικές εισπράξεις υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο. |
| }} | | }} |