Αυτόματη καταχώριση και δημοσίευση πράξεων ή στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ.

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση



9d70a742-2d1a-4f12-b424-051ac6b7a9ec 977422

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Παρέχεται μόνο ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

0 έως 2

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)

16 λεπτά

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην αυτόματη ηλεκτρονική καταχώριση και δημοσίευση δηλωτικών πράξεων, στοιχείων ή δηλώσεων στο Γ.Ε.ΜΗ., με αποκλειστική ευθύνη του υπόχρεου, χωρίς να προηγείται έλεγχος νομιμότητας ή πληρότητας από την αρμόδια Υπηρεσία του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.).

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ


Διάρκεια Ισχύος

Αόριστη

Παρατηρήσεις

Συγκεκριμένα αυτόματα καταχωρίζονται οι πράξεις που:

α) έχουν δηλωτικό χαρακτήρα, δηλαδή τα έννομα αποτελέσματά τους εκκινούν από την ημερομηνία τέλεσής τους και όχι από την ημερομηνία καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ., β) οι συστατικές πράξεις που έχουν περιβληθεί τον τύπο του συμβολαιογραφικού εγγράφου, με εξαίρεση τις πράξεις των μετασχηματισμών του ν. 4601/2019 (Α’ 44) και γ) οι συστατικές πράξεις που έχουν τη μορφή πρότυπης πράξης της παρ. 7, του άρθρου 25 του ν. 4919/2022. Η μοναδική δηλωτική πράξη που εξαιρείται από την αυτόματη καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι ο ορισμός των προσώπων που απαρτίζουν το Διοικητικό Συμβούλιο Ανώνυμης Εταιρείας και ο ορισμός των νόμιμων εκπροσώπων της. Ο υπόχρεος μεριμνά ώστε οι καταχωρίσεις που πραγματοποιεί αυτόματα στο Γ.Ε.ΜΗ. να ανταποκρίνονται πλήρως στις απαιτήσεις της νομοθεσίας.

Συγκεκριμένα, κάθε αυτόματη καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. διέπεται υποχρεωτικά από: α) την αρχή της ορθότητας, σε ό,τι αφορά τη συμπλήρωση των στοιχείων της ηλεκτρονικής αίτησης, β) την αρχή της πληρότητας της πράξης, δηλαδή η αίτηση να συνοδεύεται από όλα τα προβλεπόμενα, κατά περίπτωση, ορθά δικαιολογητικά, γ) κάθε άλλη υποχρέωση που προβλέπεται από τις διατάξεις που άπτονται των κανόνων της εμπορικής δημοσιότητας, όπως αυτοί προβλέπονται στον ν. 4919/2022, σε συνδυασμό με την ειδικότερη εταιρική νομοθεσία που διέπει τον νομικό τύπο για τον οποίο πραγματοποιήθηκε η σχετική καταχώριση.

Για τη διαπίστωση της ορθής τήρησης των ανωτέρω, οι αυτόματες καταχωρίσεις ελέγχονται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. κατόπιν αυτεπάγγελτου ή δειγματοληπτικού ελέγχου. Στην περίπτωση αυτή, εφόσον διαπιστωθεί μη τήρηση των προαπαιτούμενων της παρ. 1 εφαρμόζονται οι παρ. 3 και 4 του άρθρου 12.

ΠΡΟΣΟΧΗ-ΕΠΙΒΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΚΥΡΩΣΗΣ (ΠΡΟΣΤΙΜΟΥ) Από την 1η Ιανουάριου 2026 τέθηκε σε ισχύ η Υπουργική Απόφαση με αριθμό 46982 / 2025, σύμφωνα με την οποία θα επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις του άρθρου 50 του ν.4919/2022, μεταξύ των οποίων και για παραβάσεις που αφορούν στις αυτόματες καταχωρίσεις του άρθρου 26. Συγκεκριμένα, ως παράβαση του άρθρου 26 του ν. 4919/2022 νοείται: α) η μη τήρηση της αρχής της ορθότητας κατά την καταχώριση των στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ.,

β) η ανάρτηση λανθασμένων αρχείων στο Γ.Ε.ΜΗ. και

γ) η ανάρτηση ελλιπών αρχείων ως προς την πληρότητα της καταχωριστέας πράξης.

Το ύψος του προστίμου καθορίζεται βάσει του νομικού τύπου, του κριτηρίου οντότητας και για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες του κριτηρίου του μεγέθους.

Τελευταία ενημέρωση

24/07/2026

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Δήλωση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από

Νομικά πρόσωπα, ΝΠΙΔ, Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Ηλεκτρονική καταχώριση και δημοσίευση δηλωτικών πράξεων, στοιχείων ή δηλώσεων στο Γ.Ε.ΜΗ..

Σημειώσεις

Ο τίτλος της αίτησης επιλέγεται από τον υπόχρεο από το μενού των αιτήσεων και σχετίζεται με το θέμα της πράξης καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ.. Ανάλογα με το θέμα της πράξης καταχώρισης, απαιτείται το ανέβασμα στο σύστημα των σχετικών δικαιολογητικών (π.χ. απόφαση οργάνου, οικονομικές καταστάσεις κ.ά.).

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Κατοχή κωδικών εισόδου στην εφαρμογη του Γ.Ε.Μ.Η

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Εξερχόμενα

        Τρόποι παραλαβής από τον ενδιαφερόμενο

        Ενημέρωση/Ανάρτηση εγγράφου μέσω Πληροφοριακού Συστήματος

        Εξερχόμενα

        Ενημέρωση Μητρώου

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Εναλλακτικοί τίτλοι

            Αυτόματη δημοσίευση πράξης ή στοιχείου στο Γ.Ε.ΜΗ.

            Επίσημος τίτλος

            Αυτόματη καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά

            Μητρώα που τηρούνται

            Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ)

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Έναυσμα

              Αιτούμενη

              Τρόπος υποβολής

              Αίτηση (ψηφιακά)

              Τύπος

              Εξωστρεφής

              Λήξη Διαδικασίας

              Αόριστη

              ,,,,


            • 1 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό 1. Για την πρόσβαση των υπόχρεων στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Γ.Ε.ΜΗ. απαιτείται εγγραφή και χρήση κωδικών πρόσβασης. 2. Κάθε υπόχρεος προκειμένου να λάβει ηλεκτρονικό ζεύγος κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης (username και password) στο Γ.Ε.ΜΗ., αιτείται ηλεκτρονικά την εγγραφή του μέσω του διαδικτυακού τόπου του Γ.Ε.ΜΗ. (www.businessportal.gr). 3. Η χορήγηση των κωδικών γίνεται με μέριμνα του Τμήματος Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. της Κ.Ε.Ε.Ε., κατόπιν αυθεντικοποίησης των κωδικών – διαπιστευτήριων τους της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ταυτοποίησης των χρηστών μέσω του συστήματος TAXISnet ή οποιασδήποτε άλλης διαδικτυακής πύλης του Δημοσίου ή των προβλεπόμενων στον Κανονισμό 910/2014 (e-iDAS). 4. Με τη λήψη ζεύγους κωδικών, ενεργοποιείται η θυρίδα ηλεκτρονικών μηνυμάτων, όπου ο υπόχρεος λαμβάνει κάθε είδους ενημέρωση από το Γ.Ε.ΜΗ.. Για κάθε μήνυμα που ανεβαίνει στην θυρίδα ο ενδιαφερόμενος ενημερώνεται άμεσα μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του (email). 5. Την ευθύνη για την χρήση του ηλεκτρονικού ζεύγους κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης (username και password) κάθε υπόχρεου, φέρουν τα πρόσωπα που νομίμως εκπροσωπούν τον υπόχρεο.

              Όχι Όχι

            • 2 Διοικητικές Απαραίτητη προϋπόθεση η αρχή της ορθότητας και πληρότητας της πράξης, καθώς η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από όλα τα προβλεπόμενα κατά περίπτωση ορθά δικαιολογητικά.

              Όχι Όχι

            • 3 Διοικητικές Απαραίτητη προϋπόθεση η οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση που προβλέπεται από τις διατάξεις που άπτονται των κανόνων της εμπορικής δραστηριότητας, όπως αυτοί προβλέπονται στο ν. 4919/2022,σε συνδυασμό με την ειδικότερη εταιρική νομοθεσία που διέπει τον νομικό τύπο για τον οποίο πραγματοποιήθηκε η σχετική καταχώριση.

              Όχι Όχι

            • 1 Απόφαση ΔΣ / ΓΣ /Διαχειριστή Απόφαση

              Απόφαση ΔΣ / ΓΣ /Διαχειριστή

              Σχετικός σύνδεσμος: https://services.businessportal.gr/

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

              Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Εταιρικού δικαίου

              Όχι 1127

            • 2 Οικονομικές καταστάσεις έτους χρήσης Ισολογισμός

              Οικονομικές καταστάσεις έτους χρήσης

              Σχετικός σύνδεσμος: https://services.businessportal.gr/

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

              Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

              Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Εταιρικού δικαίου

              Όχι 9796

            • Νόμος 26 4919 2022 71 Α

              Περιγραφή Σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) και τήρηση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) - Ενσωμάτωση της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1151 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 20ής Ιουνίου 2019 για την τροποποίηση της Oδηγίας (ΕΕ) 2017/1132, όσον αφορά τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και διαδικασιών στον τομέα του εταιρικού δικαίου (L 186) και λοιπές επείγουσες διατάξεις.

              Νομικές παραπομπές https://api.et.gr/apiLAW/1/2022/4919/pdf

            • Υπουργική Απόφαση 36588 2025 3217 Β

              Περιγραφή Διαδικασία καταχώρισης και δημοσίευσης πράξεων και στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ. – Διαδικασία λήψης πιστοποιητικών, αντιγράφων και αποσπασμάτων από το Γ.Ε.ΜΗ..

              Νομικές παραπομπές https://gge.mindev.gov.gr/wp-content/uploads/2025/06/%CE%A5%CE%91-36588-.24-06-2025.pdf

            • 1 Σύνδεση στο Γ.Ε.ΜΗ. με κωδικούς πρόσβασης του υπόχρεου

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα

              Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

              Σύνδεσμος https://www.businessportal.gr

              Περιγραφή Ο υπόχρεος πραγματοποιεί σύνδεση μέσω κωδικών Γ.Ε.ΜΗ.

              Όχι Όχι


            • 2 Επιλογή κατάλληλης αίτησης από το μενού αιτήσεων

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα

              Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

              Σύνδεσμος https://services.businessportal.gr/


              Όχι Όχι


            • 3 Συμπλήρωση στοιχείων και επισύναψη πράξεων

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα

              Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

              Σύνδεσμος https://services.businessportal.gr/

              Περιγραφή Συμπληρώνονται στοιχεία της κατάλληλης αίτησης και γίνεται "μεταφόρτωση" των απαιτούμενων αρχείων σε μορφή pdf. Ανάλογα με το θέμα της πράξης καταχώρισης, απαιτείται το ανέβασμα στο σύστημα των σχετικών δικαιολογητικών (π.χ. απόφαση οργάνου, οικονομικές καταστάσεις κ.ά.).

              Όχι Όχι


            • 4 Ολοκλήρωση υποβολής της αίτησης στο Γ.Ε.ΜΗ.

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα

              Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

              Περιγραφή Ο υπόχρεος μεριμνά, ώστε οι καταχωρίσεις που πραγματοποιεί αυτόματα στο Γ.Ε.ΜΗ. να ανταποκρίνονται πλήρως στις απαιτήσεις της νομοθεσίας.

              Όχι Όχι


            • 5 Αυτόματη έκδοση ανακοίνωσης

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

              Τρόπος Υλοποίησης Έξοδος δεδομένων από λογισμικό

              Σύνδεσμος https://services.businessportal.gr/

              Περιγραφή Εκδίδεται σχετική ανακοίνωση δημοσίευσης της πράξης με ενημέρωση του ενδιαφερομένου στο email του.

              Σημειώσεις 1. Οι καταχωρίσεις που πραγματοποιήθηκαν αυτόματα στο Γ.Ε.ΜΗ. υπόκεινται σε διόρθωση σφάλματος ή διαγραφή, εφόσον προκύψει ότι ο υπόχρεος καταχώρισε στο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ. λανθασμένες δηλώσεις, πράξεις ή λοιπά στοιχεία. 2. Σε περίπτωση που ο υπόχρεος ή οι καθολικοί διάδοχοί του αιτηθούν στην αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. τη διόρθωση ή τη διαγραφή της αυτόματης καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. ακολουθείται η διαδικασία της παρ. 2 του άρθρου 8. 3. Στην περίπτωση που το σφάλμα διαπιστώθηκε με οποιονδήποτε τρόπο από την αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. (δειγματοληπτικό έλεγχο, αυτεπάγγελτα κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων της, κατόπιν καταγγελίας τρίτου ή κατόπιν αίτησης άλλης Υπηρεσίας ή Αρχής), γίνεται εφαρμογή της παρ. 1, του ν. άρθρου 30, του ν. 4919/2022 και εφόσον ο υπόχρεος ανταποκριθεί στην πρόσκληση, η αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. ακολουθεί τη διαδικασία της παρ. 2, του άρθρου 8. 4. Εφόσον ο υπόχρεος δεν ανταποκριθεί στην πρόσκληση της αρμόδιας Υ.Γ.Ε.ΜΗ. επιβάλλεται διοικητική κύρωση, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 50 του ν. 4919/2022.

              Όχι Ναι





            • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.