21a76ffd-e26e-4aef-b7f9-9a984f63cd14
881749
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ, ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΕΑΔΗΣΥ)
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην υποβολή και εξέταση καταγγελιών, ανώνυμων ή επώνυμων, οι οποίες εισάγονται στην ΕΑΔΗΣΥ, είτε σε έντυπη μορφή, είτε σε ηλεκτρονική μορφή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε μέσω της πλατφόρμας whistle blowing από τους ενδιαφερόμενους (πολίτες, οικονομικούς φορείς, κ.α.), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Απόφαση 808/2021 της Αρχής για τη διαχείριση των καταγγελιών και την Απόφαση 177/2014 της Αρχής.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΕΑΔΗΣΥ)
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ
Αίτηση
Τύπος αίτησης
Αναφορά/Καταγγελία
Κατάθεση
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από
Δημόσιους υπαλλήλους, Νομικά πρόσωπα, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Φορείς του Δημοσίου, Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος
Διενέργεια ελέγχου για παραβίαση του εθνικού ή ευρωπαϊκού δικαίου επί των δημοσίων συμβάσεων
Σημειώσεις
Οι καταγγελίες και τα τυχόν συνημμένα υποβάλλονται στην ΕΑΔΗΣΥ είτε σε φυσικό φάκελο, είτε ηλεκτρονικά στο email: eaadhsy@eaadhsy.gr, είτε ψηφιακά μέσω πλατφόρμας whistleblowing και πρωτοκολλώνται από τη Γραμματεία της Αρχής.
Εξερχόμενα
Τρόποι παραλαβής από τον ενδιαφερόμενο
Email
Εξερχόμενα
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Έλεγχος καταγγελιών από ΕΑΔΗΣΥ
Επίσημος τίτλος
Εξέταση καταγγελιών για παραβίαση του εθνικού ή του ευρωπαϊκού δικαίου περί δημοσίων συμβάσεων
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (έντυπο), Αίτηση (ψηφιακά), email
ΔΔ
8
4
0
0
2
0
56981
Όχι
4104000
1641600
Άπαξ
874459
8210
Είσοδος σε άλλη διαδικασία
Η διαδικασία αφορά στην υποβολή και εξέταση καταγγελιών, ανώνυμων ή επώνυμων, οι οποίες εισάγονται στην ΕΑΔΗΣΥ, είτε σε έντυπη μορφή, είτε σε ηλεκτρονική μορφή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε μέσω της πλατφόρμας whistle blowing από τους ενδιαφερόμενους (πολίτες, οικονομικούς φορείς, κ.α.), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Απόφαση 808/2021 της Αρχής για τη διαχείριση των καταγγελιών και την Απόφαση 177/2014 της Αρχής.
0.00
0.00
0
0
0
3 μήνες
4 μήνες
,,,,,,,,,,,,
Νόμος
53
4605
2019
52
Α
Νόμος
347 παρ. 2 περ. ζ΄
4412
2016
147
Α
Περιγραφή
Το άρθρο τροποποιήθηκε με το Ν. 4912/2022 (ΦΕΚ Α 59/17-3-2022). Η ΕΑΔΗΣΥ ασκεί δειγματοληπτικούς ελέγχους, αναζητώντας αυτεπαγγέλτως πληροφορίες και στοιχεία σχετικά με τις εν εξελίξει διαδικασίες προκήρυξης, ανάθεσης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων από τις αναθέτουσες αρχές και τους εμπλεκόμενους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς και καλεί σε ακρόαση τους εκπροσώπους τους για την παροχή πληροφοριών και στοιχείων.
Νομικές παραπομπές
https://ia37rg02wpsa01.blob.core.windows.net/fek/01/2016/20160100147.pdf
1
Παραλαβή καταγγελίας για παραβίαση του εθνικού ή του ευρωπαϊκού δικαίου περί δημοσίων συμβάσεων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Τμηματάρχης
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Οι καταγγελίες και τα τυχόν συνημμένα υποβάλλονται στην ΕΑΔΗΣΥ είτε σε φυσικό φάκελο, είτε ηλεκτρονικά, είτε ψηφιακά μέσω πλατφόρμας whistleblowing, πρωτοκολλώνται από τη Γραμματεία, χρεώνονται στην Διεύθυνση Ελέγχου και στη συνέχεια χρεώνονται στο Τμήμα Παρακολούθησης και Ελέγχου, οπότε παραλαμβάνονται από τον αρμόδιο Τμηματάρχη
Όχι
Όχι
2
Πρωτοκόλληση καταγγελίας και χρέωση αρμοδίως
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Η καταγγελία, ανώνυμη ή επώνυμη, έντυπη ή ψηφιακή (μέσω πλατφόρμας whistle blowing) αφού λάβει εμπιστευτικό πρωτόκολλο κατά την είσοδο στην ΕΑΔΗΣΥ, χρεώνεται από το Γενικό Διευθυντή (ΓΔ) στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ελέγχου (ΠΔΕ), ο οποίος στη συνέχεια το χρεώνει στον Προϊστάμενο του Τμήματος Παρακολούθησης και Ελέγχου (ΤΠΕ).
Όχι
Όχι
3
Εξέταση καταγγελίας σε σχέση με την αρμοδιότητα της ΕΑΔΗΣΥ, τη σαφήνεια, τη σημασία και το επείγον
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Ομάδα εργασίας
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Η καταγγελία αξιολογείται ως προς την αρμοδιότητα της Αρχής, τη σημασία της και ως προς το επείγον της εξέτασής της από τα μέλη τριμελούς επιτροπής (ομάδα εργασίας), στην οποία μετέχουν ο Γενικός Διευθυντής ή ο Αναπληρωτής του, ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ελέγχου και ο Προϊστάμενος του Τμήματος Παρακολούθησης και Ελέγχου και χαρακτηρίζεται με έγγραφη σημείωση στο έγγραφο της καταγγελίας (αναρμοδιότητα, αόριστη, επείγουσα, κα.)
Όχι
Όχι
4
Χρέωση καταγγελίας σε εισηγητή - χειριστή
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Τμηματάρχης
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Παρακολούθησης και Ελέγχου χρεώνει την καταγγελία και τυχόν συνημμένα σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή στον εισηγητή – χειριστή, στέλεχος του Τμήματος Παρακολούθησης και Ελέγχου, για τη διαχείρισή της, με ημερομηνία και υπογραφή, δίνοντας έναν εσωτερικό αριθμό φακέλου υπόθεσης (ΑΦΥ), με σχετική σημείωση για τη σημασία και το επείγον της καταγγελίας.
Όχι
Όχι
5
Μελέτη και διερεύνηση καταγγελίας χωρίς ανάγκη συμπληρωματικών στοιχείων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά σε έλεγχο πληρότητας των στοιχείων που περιέρχονται σε γνώση της Αρχής με την καταγγελία για την εφαρμογή των κριτηρίων αξιολόγησης πληροφοριών και στοιχείων που έχουν υιοθετηθεί από την Αρχή για την τυχόν διενέργεια ελέγχου (απόφαση 94/2014 Αρχής). Σε περίπτωση μη πληρότητας ή ασάφειας των διαθέσιμων στοιχείων ο εισηγητής-χειριστής επιχειρεί τη συμπλήρωση αυτών με κάθε πρόσφορο τρόπο στο οποίο έχει άμεση πρόσβαση (π.χ. αναζήτηση στο ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ κα.) Στην περίπτωση που δεν απαιτούνται επιπλέον στοιχεία ο έλεγχος ολοκληρώνεται χωρίς την αναζήτηση επιπλέον στοιχείων από τον καταγγελλόμενο ή τον καταγγέλλοντα.
Ναι
Όχι
6
Μελέτη και διερεύνηση καταγγελίας με αναζήτηση συμπληρωματικών στοιχείων από τον καταγγέλλοντα ή την Αναθέτουσα Αρχή
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά σε έλεγχο πληρότητας των στοιχείων που περιέρχονται σε γνώση της Αρχής με την καταγγελία για την εφαρμογή των κριτηρίων αξιολόγησης πληροφοριών και στοιχείων που έχουν υιοθετηθεί από την Αρχή για την τυχόν διενέργεια ελέγχου (απόφαση 94/2014 Αρχής). Σε περίπτωση μη πληρότητας ή ασάφειας των διαθέσιμων στοιχείων ο εισηγητής-χειριστής επιχειρεί τη συμπλήρωση αυτών με κάθε πρόσφορο τρόπο στο οποίο έχει άμεση πρόσβαση (π.χ. αναζήτηση στο ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ κα.). Σε περίπτωση μη πληρότητας ή ασάφειας των διαθέσιμων στοιχείων ο εισηγητής-χειριστής δύναται να αποστείλει έγγραφο αναζήτησης στοιχείων προς τον καταγγέλλοντα/ καταγγελλόμενο φορέα θέτοντας εύλογη προθεσμία για την προσκόμιση συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων. Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της τεθείσας προθεσμίας δύναται να αποστέλλεται εκ νέου σχετικό υπενθυμιστικό έγγραφο. Η συνολική προθεσμία υποβολής των συμπληρωματικών στοιχείων ορίζεται σε 15 ημέρες, δυνάμενη να παραταθεί μόνο με αιτιολογημένη απόφαση της Διεύθυνσης.
Σημειώσεις
Η επιστολή αναζήτησης των συμπληρωματικών στοιχείων υπογράφεται από τον Πρόεδρο της Αρχής ή από το Γενικό Διευθυντή ή το Διευθυντή Ελέγχου με εντολή Προέδρου. Η προθεσμία για την αποστολή των στοιχείων αφορά σε 1- 4 εβδομάδες ανάλογα με την τεθείσα προθεσμία υποβολής των στοιχείων και τη διάστημα που μπορεί να μεσολαβήσει από την εκπνοή της πρώτης προθεσμίας και την υποβολή υπενθυμιστικής επιστολής.
Ναι
Όχι
7
Σύνταξη Δελτίου Εισήγησης και ενημερωτικού σημειώματος σχετικά με την καταγγελία
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Μετά τη συμπλήρωση του φακέλου της υπόθεσης με όλα τα απαραίτητα στοιχεία και εντός 4 μηνών από την υποβολή της καταγγελίας συντάσσεται και υπογράφεται από το χειριστή Δελτίο Εισήγησης αναφορικά με την πλήρωση ή μη των κριτηρίων αξιολόγησης για τη διενέργεια ελέγχου, συνοδευόμενο από σύντομο ενημερωτικό σημείωμα, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Απόφαση 94/2014. Η Εισήγηση αφορά στη διενέργεια ελέγχου ή στη θέση της υπόθεσης στο αρχείο είτε λόγω αναρμοδιότητας της ΕΑΔΗΣΥ, είτε γιατί δεν αφορά σε εξέλιξη δημόσια σύμβαση). Το Δελτίο Εισήγησης υποβάλλεται στους Προϊσταμένους του Τμήματος Παρακολούθησης και Ελέγχου και της Διεύθυνσης Ελέγχου προς έλεγχο πληρότητας.
Όχι
Όχι
8
Έλεγχος πληρότητας και έγκριση Δελτίου Εισήγησης και ενημερωτικού σημειώματος
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ελέγχου διενεργεί έλεγχο πληρότητας του Δελτίου Εισήγησης και του συνημμένου ενημερωτικού σημειώματος, αφού λάβει υπόψη του και την άποψη του Προϊσταμένου του Τμήματος Παρακολούθησης και Ελέγχου, δύναται να αιτηθεί διευκρινίσεις και τη συμπλήρωση και διόρθωση αυτών προκειμένου να τα εγκρίνει.
Όχι
Όχι
9
Εισήγηση ελέγχου στον καταγγελλόμενο φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Τμηματάρχης
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο Προϊστάμενος του Τμήματος εισηγείται τη διενέργεια ελέγχου στο πλαίσιο ενημερωτικού σημειώματος, το οποίο συντάσσει και απευθύνει προς τη Διεύθυνση ελέγχου για όσες υποθέσεις πληρούν τα κριτήρια αξιολόγησης για τη διενέργεια ελέγχου ή άλλες υποθέσεις για τις οποίες κρίνεται σκόπιμη η διενέργεια ελέγχου. Το ενημερωτικό σημείωμα υποβάλλεται από τη Διεύθυνση Ελέγχου στον Πρόεδρο της Αρχής για την ενημέρωσή του και την έκδοση τυχόν σχετικών εντολών ελέγχου.
Ναι
Όχι
10
Εισήγηση αρχειοθέτησης της καταγγελίας χωρίς έλεγχο λόγω αναρμοδιότητας
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Τμηματάρχης
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο Προϊστάμενος του Τμήματος εισηγείται την αρχειοθέτηση της υπόθεσης χωρίς έλεγχο εφόσον δεν πληρούνται τα κριτήρια αξιολόγησης για τυχόν διενέργεια ελέγχου σύμφωνα με την απόφαση 94/2014 της Αρχής (π.χ. αναρμοδιότητα της ΕΑΔΗΣΥ, δημόσια σύμβαση που δεν βρίσκεται σε εξέλιξη).
Ναι
Όχι
11
Ενημέρωση του καταγγέλλοντα ή/και άλλου αρμόδιου Φορέα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Μετά την οριστικοποίηση του Δελτίου Εισήγησης και του ενημερωτικού σημειώματος η Διεύθυνση Ελέγχου δύναται να αποστέλλει έγγραφη ενημέρωση στον καταγγέλλοντα με την οποία είτε του γνωστοποιεί ότι η πληροφορία ή το στοιχείο δεν εμπίπτει στα κριτήρια που έχει θεσπίσει η Αρχή και θα συνεκτιμηθεί με τυχόν νέες αναφορές ή του γνωστοποιεί ότι η πληροφορία ή το στοιχείο που απέστειλε εμπίπτει μεν στα κριτήρια που έχουν θεσπιστεί, αλλά δεν αποτελεί στην παρούσα χρονική στιγμή ελεγκτική προτεραιότητα της Αρχής και θα συνεκτιμηθεί με νέες αναφορές ή τον ενημερώνει ότι η εκ μέρους του γνωστοποιηθείσα πληροφορία δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητα της Αρχής, ή τον ενημερώνει ότι η καταγγελία πληροί τα κριτήρια της Αρχής και θα διενεργηθεί έλεγχος.
Σημειώσεις
Σε περίπτωση που από το Δελτίο Εισήγησης προκύπτει ότι η καταγγελία αφορά σε αρμοδιότητα άλλου Φορέα, η Διεύθυνση Ελέγχου μεριμνά για τη διαβίβαση της υπόθεσης αρμοδίως.
Όχι
Όχι
12
Ενημέρωση τηρούμενων στοιχείων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Όλα τα στοιχεία που αφορούν τον έλεγχο της καταγγελίας και κατ΄ ελάχιστον τα προβλεπόμενα την απ. 94/2014 αρχειοθετούνται από το χειριστή είτε στον τηρούμενο για την καταγγελία ηλεκτρονικό και φυσικό φάκελο. Επίσης, ενημερώνει τον πίνακα που τηρείται στο Τμήμα Παρακολούθησης και Ελέγχου σε μορφή .xls, με τα βασικά στοιχεία κάθε φακέλου υπόθεσης.
Όχι
Ναι
Ιστότοπος της ΕΑΔΗΣΥ
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
