367729Επικύρωση γνησίου υπογραφής εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό -μη εφαρμογή Σύμβασης Χάγης

9108dcf7-0690-46ff-81a0-70979c346c30 367729

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων (Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε.), ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΠΟΔΗΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

3

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

10 λεπτά

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην επικύρωση του γνησίου της υπογραφής του εκδότη, ως αρμόδιου οργάνου σε οποιοδήποτε έγγραφο κρατικού Φορέα, Υπηρεσίας ή Οργανισμού καθώς και Ν.Π.Δ.Δ. Το Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων (Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε.), επιπέδου Τμήματος, υπαγόμενο στη Γενική Διεύθυνση Απόδημου Ελληνισμού του Υπουργείου Εσωτερικών είναι αρμόδιο για την επικύρωση του γνησίου της υπογραφής των αρμόδιων οργάνων του Ελληνικού Κράτους επί εγγράφων ελληνικών δημόσιων υπηρεσιών του εσωτερικού και του εξωτερικού, σε περιπτώσεις μη εφαρμογής της Σύμβασης της Χάγης. Προς τούτο τηρείται ειδικό αρχείο με δείγματα υπογραφών. Απευθύνεται σε πολίτες και επιχειρήσεις.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΠΟΔΗΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΑΣ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΠΟΔΗΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων (Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε.)

Παρέχεται σε

Επιχειρήσεις, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Αλλοδαπούς, Κατοίκους εξωτερικού

Σχετικοί σύνδεσμοι

• Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων

Τελευταία ενημέρωση

10/03/2025

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)

Κατατίθεται από

Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Επικύρωση γνησίου υπογραφής εγγράφων για χρήση στο εξωτερικό -μη εφαρμογή Σύμβασης Χάγης.

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποιητικό έγγραφο, Άδεια παραμονής, Διαβατήριο

• 1 1 Οι Έλληνες πολίτες καταθέτουν το σχετικό αίτημα με επίδειξη εγγράφου ταυτοποίησης ... Ταυτοποιητικό έγγραφο

  Οι Έλληνες πολίτες καταθέτουν το σχετικό αίτημα με επίδειξη εγγράφου ταυτοποίησης

  Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

  Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

  Όχι

• 2 2 Οι αλλοδαποί πολίτες καταθέτουν το σχετικό αίτημα κάνοντας χρήση του διαβατηρίου και των νομιμοποιητ ... Άδεια διαμονής

  Οι αλλοδαποί πολίτες καταθέτουν το σχετικό αίτημα κάνοντας χρήση του διαβατηρίου και των νομιμοποιητικών εγγράφων παραμονής που διαθέτουν

  Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

  Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

  Όχι

• 3 2.1 Σε περίπτωση που δεν αποδεικνύεται το νόμιμο της παραμονής αλλοδαπού πολίτη, ενεργοποιούνται οι προβ ... Συμβολαιογραφικό έγγραφο

  Σε περίπτωση που δεν αποδεικνύεται το νόμιμο της παραμονής αλλοδαπού πολίτη, ενεργοποιούνται οι προβλέψεις του αρ. 26 παρ. 1 του Ν. 4251/2014 και τυχόν ικανοποίηση του αιτήματός του γίνεται αποκλειστικά και μόνο υπό τις προϋποθέσεις της παρ. 2 του ιδίου ως άνω άρθρου, καθώς και του αρ. 27 του ιδίου Νόμου και μόνο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο με το οποίο θα διορίζουν πληρεξούσιό τους δικηγόρο

  Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

  Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

  Αποτελεί εναλλακτικό δικαιολογητικό του: 2

  Ναι

• 4 3 Κατάθεση σχετικού αιτήματος από τρίτα πρόσωπα γίνεται μόνο με σχετική εξουσιοδότηση ... Εξουσιοδότηση

  Κατάθεση σχετικού αιτήματος από τρίτα πρόσωπα γίνεται μόνο με σχετική εξουσιοδότηση

  Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

  Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

  Σχετιζόμενη διαδικασία: Εξουσιοδότηση και ηλεκτρονική εξουσιοδότηση

  Όχι

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

• 1 Υπηκοότητας Για αλλοδαπούς πολίτες απαιτείται επίδειξη διαβατηρίου σε ισχύ και των νομιμοποιητικών εγγράφων παραμονής στη Χώρα.

  Όχι Όχι

• 2 Υπηκοότητας Σε περίπτωση που δεν αποδεικνύεται το νόμιμο της παραμονής αλλοδαπού πολίτη, ενεργοποιούνται οι προβλέψεις του αρ. 26 παρ. 1 του Ν. 4251/2014 και τυχόν ικανοποίηση του αιτήματός του γίνεται αποκλειστικά και μόνο υπό τις προϋποθέσεις της παρ. 2 του ιδίου ως άνω άρθρου, κάθώς και του αρ. 27 του ιδίου Νόμου.

  Όχι Όχι

• 3 Διοικητικές Έγγραφα ιδιωτών, φυσικών ή νομικών προσώπων, όπως π.χ. ιατρών, δικηγόρων, εταιρειών με έδρα την Ελλάδα, επικυρώνονται ως προς το γνήσιο της υπογραφής του εκδότη τους μόνο εφόσον έχει προηγηθεί επικύρωση από το Ν.Π.Δ.Δ. στο οποίο ο ιδιώτης υπάγεται, π.χ. Ιατρικός Σύλλογος, Δικηγορικός Σύλλογος, Επιμελητήριο.

  Όχι Όχι

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Άλλο

Βήματα

• 1 Κατάθεση σχετικού προφορικού αιτήματος

  Όχι

• 2 Έλεγχος ψηφιακού αρχείου υπογραφών

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

  Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

  Όχι

• 3 Επικύρωση γνησίου υπογραφής εγγράφων για χρήση στο Εξωτερικό - μη εφαρμογή Σύμβασης Χάγης

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

  Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

  Όχι

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Επικύρωση ελληνικών δημοσίων εγγράφων για χρήση σε χώρες εκτός Σύμβασης Χάγης 1961

Επίσημος τίτλος

Επικύρωση γνησίου υπογραφής εγγράφων για χρήση στο Εξωτερικό -μη εφαρμογή Σύμβασης Χάγης

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

• Νόμος 4781/2021 (ΦΕΚ 31/Α) Άρθρα 249

  Περιγραφή Το Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων (Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε.), επιπέδου Τμήματος, υπαγόμενο στη Γενική Διεύθυνση Απόδημου Ελληνισμού είναι αρμόδιο για την επικύρωση του γνησίου της υπογραφής των αρμόδιων οργάνων του Ελληνικού Κράτους επί εγγράφων ελληνικών δημόσιων υπηρεσιών του εσωτερικού και του εξωτερικού, σε περιπτώσεις μη εφαρμογής της Σύμβασης της Χάγης. Προς τούτο τηρείται ειδικό αρχείο με δείγματα υπογραφών,

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Νόμος 3566/2007 (ΦΕΚ 117/Α) Άρθρα 23

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Επικυρώσεις, Θεωρήσεις

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (έντυπο)

Συμβάντα ζωής

Επιχειρηματική δραστηριότητα, Πολίτης και καθημερινότητα

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη