837310Επικύρωση εγγράφων αλλοδαπών αρχών χωρών εκτός Σύμβασης της Χάγης

28b0c1f8-8454-4f55-893b-2edaca768e8c 837310

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων (Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε), ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΠΟΔΗΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

2 έως 3 + (

1

)

Κόστος

30 €

Εκτιμώμενος χρόνος

20 λεπτά

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην επικύρωση του γνησίου της υπογραφής σε οποιοδήποτε έγγραφο έχει εκδοθεί σε χώρα που δεν έχει υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961, κατόπιν της επικυρώσεώς του από την αρμόδια για την Ελλάδα Προξενική Αρχή της χώρας αυτής ή έχει εκδοθεί πρωτογενώς από την αρμόδια για την Ελλάδα Προξενική Αρχή της χώρας αυτής, υπό προϋποθέσεις, εξαιρέσεις και περιορισμούς, ώστε το έγγραφο αυτό να είναι αποδεκτό από τις ελληνικές αρχές στις οποίες θα κατατεθεί. Απευθύνεται σε πολίτες, επιχειρήσεις και δημόσιους φορείς.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΠΟΔΗΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων (Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε)

Παρέχεται σε

Επιχειρήσεις, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Κατοίκους εξωτερικού

Σχετικοί σύνδεσμοι

• ΚΕΠΠΑΕ Υπουργείου Εξωτερικών
• Επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (APOSTILLE)

Παρατηρήσεις

Για να γίνει αποδεκτό ένα αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο από ελληνικές δημόσιες υπηρεσίες απαιτείται προηγουμένως η νόμιμη κατά περίπτωση επικύρωσή του. Η επικύρωση προηγείται της επίσημης μετάφρασής του από τη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών. Ειδικότερα:

1. εάν το αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο έχει εκδοθεί από Αρχή συμβαλλόμενης χώρας στη Σύμβαση της Χάγης του 1961, η οποία έχει κυρωθεί από την Ελλάδα με το Ν.1497/1984, σύμφωνα με την υφιστάμενη συμβατική υποχρέωση πρέπει να φέρει την Επισημείωση apostille, πλην των εξαιρέσεων που προβλέπονται από το Ν. 4231/2014 και τον υπ’ αριθ. 1191/2016 Κανονισμό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου.
2. εάν το αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο προέρχεται από Αρχές χωρών που μολονότι έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, η χώρα μας έχει εκφράσει αντιρρήσεις στην προσχώρηση τους αυτή και για όσο διάστημα δεν έχουν αυτές αρθεί, δηλαδή Κιργιζία, Μογγολία, Ουζμπεκιστάν, Περού και Τυνησία, αυτό επικυρώνεται μόνο από το την αρμόδια ελληνική προξενική αρχή.

Αρμόδια Προξενεία είναι: i. Κιργιζία - Προξ. Γραφείο Πρεσβείας Αστανά Καζακστάν, ii. Μογγολία - Προξ. Γραφείο Πρεσβείας Πεκίνου, iii. Ουζμπεκιστάν – Γενικό Προξενείο Μόσχας, iv. Περού - Προξ. Γραφείο Πρεσβείας Λίμα και v. Τυνησία - Προξ. Γραφείο Πρεσβείας Τύνιδας.

1. εάν το αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο προέρχεται από Αρχές χώρας που δεν είναι συμβαλλόμενη στη Σύμβαση της Χάγης ή πρόκειται για δημόσιο έγγραφο που εξαιρείται ρητώς από το κείμενο της Σύμβασης ως προς την επίθεση επισημείωσης apostille, (π.χ. έγγραφα που εκδίδονται από Διπλωματικούς ή Προξενικούς πράκτορες, διοικητικά έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με εμπορική ή τελωνειακή πράξη), απαιτείται, προκειμένου αυτό να γίνει αποδεκτό από ελληνικές δημόσιες υπηρεσίες, η προξενική επικύρωσή του.

Πιο συγκεκριμένα:

1. 3α. η προξενική επικύρωση μπορεί να τεθεί σε αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο που εκδίδεται από Αρχές χώρας μη συμβαλλόμενης στη Σύμβαση της Χάγης από την οικεία ελληνική προξενική αρχή στη χώρα προέλευσης, εφόσον έχει προηγηθεί η επικύρωσή του από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προέλευσης του εγγράφου. Εναλλακτικά, το αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο μπορεί να επικυρωθεί από το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑ του ΥΠ.ΕΞ. εφόσον μετά την επικύρωσή του από το Υπουργείο Εξωτερικών της οικείας χώρας, επικυρωθεί από την Προξενική Αρχή της χώρας αυτής στην Ελλάδα.

Εξαίρεση: Για έγγραφα προέλευσης Αιθιοπίας, Αλγερίας, Αφγανιστάν, Γκάνας, Ερυθραίας, Ινδονησίας, Ιράκ, Ιράν, Κένυας, Λ.Δ. Κονγκό, Λιβύης, Μάλι, Μπαγκλαντές, Νιγηρίας, Πακιστάν, Σενεγάλης, Σουδάν, Σρι Λάνκα και Φιλιππίνων η επικύρωση γίνεται μόνο μέσω της αρμόδιας ελληνικής προξενικής Αρχής.

1. 3β. έγγραφο που εκδίδεται από Διπλωματική ή Προξενική Αρχή διαπιστευμένη στην Ελλάδα, στο πλαίσιο άσκησης των προξενικών της καθηκόντων, πρέπει να επικυρωθεί από το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑΕ του Υπουργείου Εξωτερικών ή λόγω εδαφικής αρμοδιότητας από το αντίστοιχο Γραφείο Επικυρώσεων στην Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων (Y.ΔI.Σ.) Θεσσαλονίκης (Διοικητήριο), εκτός των περιπτώσεων που το έγγραφο απαλλάσσεται της υποχρέωσης επικύρωσης, λόγω διμερούς ή πολυμερούς συμβατικής υποχρέωσης της Ελλάδας (π.χ. Σύμβαση του Λονδίνου του 1968 που κυρώθηκε με τον Ν. 844/1978). Σημειώνουμε ότι όταν, βάσει των ανωτέρω αναφερθέντων ζητείται η επικύρωση του αλλοδαπού δημοσίου εγγράφου, για κάθε γνήσιο υπογραφής αρμοδίου υπαλλήλου αλλοδαπής Διπλωματικής - Προξενικής Αρχής (πλην Χωρών Ε.Ε.) από το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑΕ του Υπουργείου Εξωτερικών, απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω.

Τελευταία ενημέρωση

10/03/2025

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από

Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Επικύρωση εγγράφων αλλοδαπών αρχών χωρών εκτός Σύμβασης της Χάγης.

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποιητικό έγγραφο, Άδεια παραμονής

• 2 1 Βεβαιώσεις οποιασδήποτε αλλοδαπής Προξενικής ή πρεσβευτικής Αρχής που αφορούν γεγονότα που έλαβαν χώ ... Βεβαίωση

  Βεβαιώσεις οποιασδήποτε αλλοδαπής Προξενικής ή πρεσβευτικής Αρχής που αφορούν γεγονότα που έλαβαν χώρα στην αλλοδαπή, θα πρέπει να συνοδεύονται από τις αρχικές αλλοδαπές πράξεις νομίμως επικυρωμένες για χρήση στην Ελλάδα.

  Σχετικός σύνδεσμος: Σύνδεσμος

  Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

  Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

  Όχι

• 5 2 Για τους Έλληνες πολίτες απαιτείται η επίδειξη εγγράφου ταυτοποίησης ... Ταυτοποιητικό έγγραφο

  Για τους Έλληνες πολίτες απαιτείται η επίδειξη εγγράφου ταυτοποίησης

  Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

  Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

  Όχι

• 3 3 Εκπροσώπηση από τρίτο πρόσωπο - πλην δικηγόρων - γίνεται μόνο με εξουσιοδοτικό έγγραφο ... Εξουσιοδότηση (υπό προϋπόθεση)

  Εκπροσώπηση από τρίτο πρόσωπο - πλην δικηγόρων - γίνεται μόνο με εξουσιοδοτικό έγγραφο

  Σχετικός σύνδεσμος: Σύνδεσμος

  Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

  Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

  Σχετιζόμενη διαδικασία: Εξουσιοδότηση και ηλεκτρονική εξουσιοδότηση

  Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

  Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Ταυτοπροσωπίας

  Όχι

• 4 3.1 Στην περίπτωση αλλοδαπού πολίτη ο οποίος δεν διαθέτει νομιμοποιητικά έγγραφα για την παραμονή του στ ... Συμβολαιογραφικό έγγραφο

  Στην περίπτωση αλλοδαπού πολίτη ο οποίος δεν διαθέτει νομιμοποιητικά έγγραφα για την παραμονή του στην Ελλάδα, η εκπροσώπησή του μπορεί να γίνει μόνο από δικηγόρο δυνάμει συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου, σύμφωνα με τα αρ 26 παρ. 1 και αρ. 27 του Ν. 4251/2014 και η ικανοποίηση τυχόν αιτήματός του διέπεται από τις προβλέψεις του αρ. 26 παρ 2 του ιδίου Νόμου

  Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

  Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

  Αποτελεί εναλλακτικό δικαιολογητικό του: 3

  Ναι

• 1 4 Για αλλοδαπούς πολίτες είναι απαραίτητη η επίδειξη διαβατηρίου και άδειας διαμονής σε ισχύ. Το αυτό ... Άδεια διαμονής (αυτεπάγγελτο)

  Για αλλοδαπούς πολίτες είναι απαραίτητη η επίδειξη διαβατηρίου και άδειας διαμονής σε ισχύ. Το αυτό απαιτείται για κάθε ενήλικο αλλοδαπό που αναφέρεται σε έγγραφο, εκτός και εάν δια υπευθύνου δηλώσεως βεβαιώνεται ότι δεν κατοικεί στην Ελλάδα.

  Σχετικός σύνδεσμος: Σύνδεσμος

  Κατάθεση από: Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά), Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

  Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

  Όχι

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

• 1 Υπηκοότητας Αλλοδαποί πολίτες πρέπει να αποδεικνύουν το νόμιμο της παραμονής τους στη χώρα

  Σύνδεσμος Σύνδεσμος

  Όχι Όχι

Κόστος

• 1 Προξενικά τέλη Αθηνών γν. υπογραφής Αλλοδαπής αρχής 30 €

  Κωδικός e-παραβόλου 0081

  Υπολογισμός κόστους Εφάπαξ

  Τρόπος Πληρωμής Ταμείο τραπέζης, Ψηφιακά (χρεωστική/πιστωτική κάρτα), Ψηφιακά (web banking)

  Είδος κόστους e-Παράβολο

  Σύνδεσμος Παραβόλου Σύνδεσμος

  Όχι

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Παραγωγή εγγράφου

Βήματα

• 1 Παραλαβή των αλλοδαπών εγγράφων

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

  Όχι

• 2 Έλεγχος

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

  Όχι

• 3 Επικύρωση αλλοδαπών εγγράφων

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

  Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

  Όχι

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Επικύρωση αλλοδαπών εγγράφων. Επικύρωση εγγράφων που εκδίδονται από χώρες που δεν έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961. Επικύρωση εγγράφων που εκδίδονται ή επικυρώνονται από Προξενικές Αρχές χωρών που δεν έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 και οι οποίες είναι διαπιστευμένες για την Ελλάδα

Επίσημος τίτλος

Επικύρωση εγγράφων αλλοδαπών αρχών χωρών εκτός Σύμβασης της Χάγης

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

• Νόμος 4781/2021 (ΦΕΚ 31/Α) Άρθρα 249 περ. β υποπερ. βδ

  Περιγραφή Το Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε., είναι αρμόδιο για την επικύρωση του γνησίου της υπογραφής των διαπιστευμένων υπαλλήλων όλων των ξένων διπλωματικών και προξενικών Αρχών στην Ελλάδα επί των εγγράφων που εκδίδονται ή επικυρώνονται από αυτές. Προς τούτο τηρείται ενημερωμένο ειδικό αρχείο.

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Νόμος 3566/2007 (ΦΕΚ 117/Α) Άρθρα 23

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Νόμος 844/1978 (ΦΕΚ 227/Α)

  Περιγραφή Περί καταργήσεως της επικυρώσεως εγγράφων συνταχθέντων υπό των Διπλωματικών ή Προξενικών πρακτόρων.

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Εγκύκλιος 750/ΑΣ 4285/03.12.2012/2012

  Περιγραφή Περιορισμός στην Επικύρωση εγγράφων εκδοθέντων στο έδαφος των κάτωθι χωρών:

• Εγκύκλιος 750/ΑΣ 4775/30.12.2011/2011

  Περιγραφή Περιορισμός στην Επικύρωση εγγράφων εκδοθέντων από αρχές Πακιστάν και Νιγηρίας

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Επικυρώσεις, Θεωρήσεις

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (έντυπο)

Συμβάντα ζωής

Επιχειρηματική δραστηριότητα, Πολίτης και καθημερινότητα

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη