Κοινοποίηση ή επίδοση εγγράφου μέσω θυρίδων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση



dcfc3ca7-d7ea-4579-bf66-ff91368376bf 671714

Με μια ματιά

Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας

Παρέχεται μόνο ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

4 έως 6 λεπτά

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά την κοινοποίηση ή επίδοση δημόσιων εγγράφων μέσω των θυρίδων Φορέα που τηρούνται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) και τα οποία εκδίδονται αυτεπαγγέλτως από φορείς του Δημοσίου και απευθύνονται σε φυσικά πρόσωπα.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ


Παρέχεται σε

Σχετικοί σύνδεσμοι

Διάρκεια Ισχύος

Άπαξ

Τελευταία ενημέρωση

30/06/2025

Αίτηση




Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποίηση 2 παραγόντων με κωδικούς Taxisnet και πιστοποιημένο κινητό στο ΕΜΕπ

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά



        Εξερχόμενα

        Τρόποι παραλαβής από τον ενδιαφερόμενο

        Ενημέρωση/Ανάρτηση εγγράφου μέσω Πληροφοριακού Συστήματος

        Εξερχόμενα

        Ενημέρωση πολίτη (λογισμικό)

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Επίσημος τίτλος

            Κοινοποίηση ή επίδοση εγγράφου μέσω θυρίδων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Έναυσμα

              Αυτεπάγγελτη

              Τύπος

              Αμφιστρεφής

              Λήξη Διαδικασίας

              Αόριστη

              ,,


            • 1 Παροχής στοιχείων Απαιτείται η προηγούμενη καταχώριση από τους αποδέκτες των στοιχείων επικοινωνίας τους στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας και η δήλωση μέσω αυτού ότι επιθυμούν οι φορείς της δημόσιας διοίκησης να τους κοινοποιούν ή επιδίδουν διοικητικές πράξεις ή άλλα δημόσια έγγραφα που έχουν εκδοθεί χωρίς αίτησή τους ηλεκτρονικά.

              Όχι Όχι

            • 2 Διοικητικές Στην κοινοποίηση ή επίδοση εγγράφου μέσω θυρίδων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης εντάσσονται δημόσια έγγραφα που εκδίδονται αυτεπαγγέλτως από φορείς του Δημοσίου α) για τα οποία προβλέπεται από τις οικείες διατάξεις ότι μπορούν να κοινοποιούνται ή να επιδίδονται στον ενδιαφερόμενο με τη χρήση ΤΠΕ, με την επιφύλαξη ειδικότερων ρυθμίσεων και β) τα οποία απευθύνονται σε φυσικά πρόσωπα που διαθέτουν αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ).

              Όχι Όχι

            • 3 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Ο αρμόδιος υπάλληλος-χειριστής της θυρίδας, αυθεντικοποιείται στην εφαρμογή με τη χρήση κωδικών Δημόσιας Διοίκησης.

              Όχι Όχι

            • 4 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Για την πρόσβαση του φυσικού προσώπου - αποδέκτη στο έγγραφο εισέρχεται στη θυρίδα κατόπιν αυθεντικοποίησης, με τη χρήση των κωδικών-διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet) ή με τη χρήση των κωδικών-διαπιστευτηρίων των συστημάτων ηλεκτρονικής τραπεζικής (e-banking) των πιστωτικών ιδρυμάτων ή με τη χρήση εγκεκριμένου πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής.

              Όχι Όχι

            • Νόμος 26, 29 και 107 παρ. 20 4727 2020 184 Α

              Περιγραφή Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις

              Νομικές παραπομπές https://ia37rg02wpsa01.blob.core.windows.net/fek/01/2020/20200100184.pdf

            • Νόμος 24 5188 2025 49 Α

              Περιγραφή Μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2022/868 (πράξη για τη διακυβέρνηση δεδομένων) Ορισμός αρμόδιας αρχής για την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/903 (Κανονισμός για τη διαλειτουργική Ευρώπη) Ηλεκτρονική εφαρμογή «mystreet» Ρυθμίσεις για την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού και λοιπές διατάξεις

              Νομικές παραπομπές https://ia37rg02wpsa01.blob.core.windows.net/fek/01/2025/20250100049.pdf

            • Υπουργική Απόφαση 19213 ΕΞ 2025 3031 Β

              Περιγραφή Επίδοση ή κοινοποίηση δημοσίου εγγράφου μέσω των θυρίδων που τηρούνται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (ΕΨΠ - gov.gr)

              Νομικές παραπομπές https://ia37rg02wpsa01.blob.core.windows.net/fek/02/2025/20250203031.pdf

            • Κοινή Υπουργική Απόφαση 5620 ΕΞ 2021 2021 849 Β

              Περιγραφή Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων για την υποβολή αιτήσεων και την έκδοση εγγράφων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) καθώς και για τη χρήση των θυρίδων φορέων και χρηστών που τηρούνται σε αυτή.

              Νομικές παραπομπές https://ia37rg02wpsa01.blob.core.windows.net/fek/02/2021/20210200849.pdf

            • 1 Αυθεντικοποίηση υπαλλήλου και καταχώριση στοιχείων αποδέκτη

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

              Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

              Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος-χειριστής της θυρίδας, αφού αυθεντικοποιηθεί με τη χρήση κωδικών Δημόσιας Διοίκησης, επιλέγει την κοινοποίηση ή επίδοση εγγράφου και καταχωρίζει τα ονοματεπωνυμικά στοιχεία και τον ΑΦΜ του αποδέκτη.

              Σημειώσεις Αν διαπιστωθεί μέσω διαλειτουργικότητας με το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας ότι ο αποδέκτης έχει αποδεχθεί την ηλεκτρονική κοινοποίηση ή επίδοση, ο υπάλληλος καταχωρίζει τα κατάλληλα μεταδεδομένα της κοινοποίησης ή επίδοσης, όπως τον τίτλο, και προαιρετικά μήνυμα προς τον αποδέκτη και επισυνάπτει το προς κοινοποίηση ή επίδοση έγγραφο.

              Όχι Όχι


            • 2 Αποστολή εγγράφου στον αποδέκτη

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

              Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

              Περιγραφή Ο χειριστής αποστέλλει το έγγραφο προς τον αποδέκτη, το οποίο λαμβάνει μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και προηγμένη ή εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και αναρτάται στην προσωπική θυρίδα του αποδέκτη.

              Σημειώσεις Με την αποστολή του εγγράφου καταχωρίζεται νέα υπόθεση στη θυρίδα φορέα. Η ημερομηνία και ώρα ανάρτησης του εγγράφου σε αυτήν αντιστοιχεί στον ακριβή χρόνο αποστολής του ηλεκτρονικού εγγράφου από τον φορέα και η ημερομηνία ανάρτησής του στην προσωπική θυρίδα του αποδέκτη αντιστοιχεί στον ακριβή χρόνο παραλαβής του από αυτόν. Μαζί με το έγγραφο αναρτώνται τα πλήρη μεταδεδομένα του στην ενότητα «Έγγραφα» και δημιουργείται μήνυμα στην ενότητα «Μηνύματα» με συνοπτικές πληροφορίες για τον φορέα κοινοποίησης ή επίδοσης και για το είδος του εγγράφου και με επιλογή για πρόσβαση σε αυτό.

              Όχι Όχι


            • 3 Ενημέρωση αποδέκτη στα στοιχεία επικοινωνίας του

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό

              Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

              Περιγραφή Ο αποδέκτης ειδοποιείται στα στοιχεία επικοινωνίας που έχει δηλώσει στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας για την αποστολή του εγγράφου ή και μέσω του ψηφιακού αποθετηρίου εγγράφων του άρθρου 80 του ν. 4954/2022.

              Όχι Όχι


            • 4 Είσοδος αποδέκτη στη θυρίδα και ανάγνωση εγγράφου

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο

              Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

              Περιγραφή Ο αποδέκτης εισέρχεται στη θυρίδα του κατόπιν αυθεντικοποίησης.

              Σημειώσεις Η επίδοση θεωρείται συντελεσμένη όταν αυτός αναγνώσει το έγγραφο είτε μέσω του νέου μηνύματος είτε μέσω της ενότητας «Έγγραφα» της θυρίδας του. Αν δεν το αναγνώσει, η επίδοση τεκμαίρεται συντελεσμένη με το πέρας δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ανάρτηση του εγγράφου, εκτός εάν ο αποδέκτης αποδείξει τη συνδρομή λόγων ανωτέρας βίας που δεν επέτρεψαν την πρόσβαση στο περιεχόμενο του εγγράφου ή εφόσον αυτή η αδυναμία οφείλεται σε λόγους που αφορούν στον φορέα του δημόσιου τομέα. Επίσης, για την απόδειξη του ακριβούς χρόνου αποστολής, παραλαβής και πρόσβασης στο περιεχόμενο του εγγράφου παράγεται αυτοματοποιημένα μέσω των θυρίδων φορέα αποδεικτικό έγγραφο, το οποίο μπορεί να αιτηθεί ο αποδέκτης από τον φορέα.

              Όχι Ναι




            • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.