Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου

ad8809f4-1b55-47ca-a0eb-11f32f6aa39e 889415

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Παρέχεται μόνο ψηφιακά

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)

1 λεπτό

Περιγραφή

Η ψηφιακή βεβαίωση μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr) αφορά έγγραφα που εκδίδουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες και απευθύνονται προς τους φορείς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα.

Χρήστες είναι φυσικά πρόσωπα που ενεργούν είτε για τον εαυτό τους ατομικά είτε ως νόμιμοι εκπρόσωποι νομικού προσώπου ή νομικής οντότητας ή ως δικαστικοί συμπαραστάτες ή ως επίτροποι ανηλίκου.

Το φυσικό πρόσωπο εισέρχεται στην εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” και μεταφορτώνει το έγγραφο σε μορφή .pdf. Κατόπιν, στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου αποτυπώνεται ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή QR και στο τέλος του εγγράφου αποτυπώνεται η προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Στο τέλος του εγγράφου και κάτω από το όνομα του εκδότη, τίθεται από την εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” η ψηφιακή βεβαίωση της σύνταξης του εγγράφου από το φυσικό πρόσωπο που χρησιμοποίησε την εφαρμογή κατόπιν ηλεκτρονικής επαλήθευσης της ταυτότητάς του (αυθεντικοποίηση). Στην ψηφιακή βεβαίωση περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο και ο ΑΦΜ του εκδότη, ενώ υπάρχει δυνατότητα επιλογής αν η ψηφιακή βεβαίωση που θα δημιουργηθεί θα είναι στα ελληνικά ή στα αγγλικά.

Με τη θέση της προηγμένης ή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στην οποία εμπεριέχεται εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα, τα ανωτέρω έγγραφα αποκτούν βέβαιη χρονολογία. Η ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων αποτυπώνεται στην εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΝΙΑΙΑΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΕΘΝΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ – ΕΔΥΤΕ Α.Ε.

Παρέχεται σε

Ελεύθερους επαγγελματίες, Επιχειρήσεις, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Διάρκεια Ισχύος

Αόριστη

Παρατηρήσεις

Η ψηφιακή βεβαίωση είναι νομικά ισοδύναμη με έγγραφο που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία.

Η βεβαίωση αποθηκεύεται στη Θυρίδα πολίτη που τηρείται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr). Για την έκδοσή της απαιτείται ο χρήστης να έχει πιστοποιημένο αριθμό κινητού τηλεφώνου για την καταχώριση κωδικού μιας χρήσης.

Οι φορείς-λήπτες μπορούν να επαληθεύσουν το περιεχόμενο των εγγράφων που λαμβάνουν μέσω της εφαρμογής επαλήθευσης εγγράφων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ), διαθέσιμης στο σύνδεσμο: https://docs.gov.gr/validate. Ειδικά όταν τα ανωτέρω έγγραφα διακινούνται ως έντυπα έγγραφα, η επαλήθευση του περιεχομένου τους είναι υποχρεωτική για τον φορέα-λήπτη τους.

Τελευταία ενημέρωση

19/06/2025

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση / Υπεύθυνη δήλωση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από

Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Αίτηση ψηφιακής βεβαίωσης εγγράφου

Σχετικός σύνδεσμος

https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/psephiake-bebaiose-eggraphou

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Κωδικοί web banking, Ταυτοποίηση με κωδικούς TAXISnet

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Δείτε επίσης

Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ)

Εξερχόμενα

Τρόποι παραλαβής από τον ενδιαφερόμενο

Θυρίδες gov.gr, Email

Εξερχόμενα

Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Ψηφιακό γνήσιο υπογραφής μέσω Gov.gr σε έγγραφο με έναν υπογράφοντα

Επίσημος τίτλος

Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Βεβαιώσεις, Θεωρήσεις

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τρόπος υποβολής

Δήλωση (ψηφιακά)

Συμβάντα ζωής

Ψηφιακά έγγραφα gov.gr

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη

   ΔΔ
   
   0
   0
   6

2 2

   0
   
   
   
   66797
   
   Όχι
   1
   1
   
   
   Αόριστη
   
   Κωδικοί web banking, Ταυτοποίηση με κωδικούς TAXISnet
   618343
   93742
   
   
   
   
   
   
   Δικαιολογητικό, Ψηφιακό δικαιολογητικό, Άλλο

Η ψηφιακή βεβαίωση μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr) αφορά έγγραφα που εκδίδουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες και απευθύνονται προς τους φορείς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα.

Χρήστες είναι φυσικά πρόσωπα που ενεργούν είτε για τον εαυτό τους ατομικά είτε ως νόμιμοι εκπρόσωποι νομικού προσώπου ή νομικής οντότητας ή ως δικαστικοί συμπαραστάτες ή ως επίτροποι ανηλίκου.

Το φυσικό πρόσωπο εισέρχεται στην εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” και μεταφορτώνει το έγγραφο σε μορφή .pdf. Κατόπιν, στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου αποτυπώνεται ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή QR και στο τέλος του εγγράφου αποτυπώνεται η προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Στο τέλος του εγγράφου και κάτω από το όνομα του εκδότη, τίθεται από την εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” η ψηφιακή βεβαίωση της σύνταξης του εγγράφου από το φυσικό πρόσωπο που χρησιμοποίησε την εφαρμογή κατόπιν ηλεκτρονικής επαλήθευσης της ταυτότητάς του (αυθεντικοποίηση). Στην ψηφιακή βεβαίωση περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο και ο ΑΦΜ του εκδότη, ενώ υπάρχει δυνατότητα επιλογής αν η ψηφιακή βεβαίωση που θα δημιουργηθεί θα είναι στα ελληνικά ή στα αγγλικά.

Με τη θέση της προηγμένης ή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στην οποία εμπεριέχεται εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα, τα ανωτέρω έγγραφα αποκτούν βέβαιη χρονολογία. Η ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων αποτυπώνεται στην εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα. 0.00 0.00 0 0 0

15 λεπτά

1 λεπτό 1 λεπτό

,,,,

1 Φορολογικές Ο χρήστης πρέπει να διαθέτει Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ).

Σύνδεσμος https://www.gov.gr/upourgeia/oloi-foreis/anexartete-arkhe-demosion-esodon-aade/apodose-arithmou-phorologikou-metroou-aphm-kai-kleidarithmou-se-phusiko-prosopo

Όχι Όχι

2 Ταυτοπροσωπίας Η ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου μπορεί να εκδοθεί μόνο για το φυσικό πρόσωπο που αυθεντικοποιείται με την είσοδο στην εφαρμογή.

Όχι Όχι

3 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Το φυσικό πρόσωπο πρέπει να έχει κωδικούς Taxisnet.

Σύνδεσμος https://www.gov.gr/upourgeia/oloi-foreis/anexartete-arkhe-demosion-esodon-aade/elektronike-eggraphe-diakheirise-kodikon-taxisnet

Όχι Όχι

4 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Το φυσικό πρόσωπο πρέπει να έχει κωδικούς ηλεκτρονικής τραπεζικής (e-banking).

Ναι Ναι

5 Ένταξης σε Μητρώο Το φυσικό πρόσωπο πρέπει να έχει καταχωρίσει τον αριθμό του κινητού του τηλεφώνου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), για να έχει πρόσβαση και να αυθεντικοποιηθεί με κωδικούς Taxisnet.

Σύνδεσμος https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/stoikheia-polite-kai-tautopoietika-eggrapha/ethniko-metroo-epikoinonias-emep

Όχι Όχι

6 Ηλικιακές Το φυσικό πρόσωπο να είναι ενήλικο.

Όχι Όχι

7 Τεχνικές Το έγγραφο που αναρτάται στην εφαρμογή για να βεβαιωθεί ψηφιακά πρέπει να είναι τύπου .pdf συμβατό με τον μορφότυπο (format) PDF/A και να έχει μέγεθος έως 5 MB.

Σύνδεσμος https://docs.gov.gr/%CE%A3%CF%85%CF%87%CE%BD%CE%AD%CF%82%20%CE%B5%CF%81%CF%89%CF%84%CE%AE%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82%20%CE%B3%CE%B9%CE%B1%20%CF%84%CE%B9%CF%82%20%CF%88%CE%B7%CF%86%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AD%CF%82%20%CE%B2%CE%B5%CE%B2%CE%B1%CE%B9%CF%8E%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82.pdf

Όχι Όχι

Υπουργική Απόφαση 40912 ΕΞ 2021 2021 5354 Β

Περιγραφή «Λειτουργία των εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού»».

Νομικές παραπομπές https://search.et.gr/el/fek/?fekId=621818

Εγκύκλιος 41115 ΕΞ 2021 2021

Περιγραφή Λειτουργία των εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού»

Νομικές παραπομπές https://diavgeia.gov.gr/doc/6%CE%9D3546%CE%9C%CE%A4%CE%9B%CE%A0-%CE%940%CE%A5?inline=true

ΑΔΑ 6Ν3546ΜΤΛΠ-Δ0Υ

1 Είσοδος στην εφαρμογή

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Σύνδεσμος https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/psephiake-bebaiose-eggraphou

Περιγραφή Το φυσικό πρόσωπο εισέρχεται στην εφαρμογή μέσω της οικείας σελίδας του Gov.gr.

Όχι Όχι

2 Επιλογή τρόπου αυθεντικοποίησης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Σύνδεσμος https://dilosi.services.gov.gr/login?template=GNISIO-YPOGRAFIS&next=/templates/GNISIO-YPOGRAFIS/create&

Περιγραφή Το φυσικό πρόσωπο επιλέγει αν θα ταυτοποιηθεί με κωδικούς Taxisnet ή ηλεκτρονικής τραπεζικής.

Όχι Όχι

3 Αυθεντικοποίηση με κωδικούς taxisnet

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)

Περιγραφή Το φυσικό πρόσωπο καταχωρίζει τους κωδικούς Taxisnet για να αυθεντικοποιηθεί μέσω διαλειτουργικότητας με το φορολογικό μητρώο.

Σημειώσεις Για να αυθεντικοποιηθεί με κωδικούς taxisnet, το φυσικό πρόσωπο πρέπει πρώτα να εγγραφεί στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), ώστε να επιβεβαιώσει τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου του.

Ναι Όχι

2

4 Αυθεντικοποίηση με κωδικούς ηλεκτρονικής τραπεζικής

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό άλλου φορέα

Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)

Περιγραφή Το φυσικό πρόσωπο καταχωρίζει τους κωδικούς web banking για να αυθεντικοποιηθεί μέσω διαλειτουργικότητας.

Ναι Όχι

2

5 Επιβεβαίωση στοιχείων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

Περιγραφή Το φυσικό πρόσωπο επιβεβαιώνει ότι τα στοιχεία που εμφανίζονται και αντλούνται με διαλειτουργικότητα είναι σωστά και επιλέγει «Συνέχεια».

Όχι Όχι

6 Ανάρτηση εγγράφου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Περιγραφή Το φυσικό πρόσωπο αναρτά (upload) το έγγραφο PDF προς υπογραφή που έχει αποθηκευμένο στη συσκευή του.

Σημειώσεις Το αρχείο πρέπει να είναι της μορφής PDF και συμβατό με τον μορφότυπο (format) PDF/A. Επίσης, δεν πρέπει να ξεπερνά τα 5 MB σε μέγεθος.

Όχι Όχι

7 Καταχώριση κωδικού επιβεβαίωσης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Περιγραφή Το φυσικό πρόσωπο πληκτρολογεί στην εφαρμογή τον κωδικό επιβεβαίωσης μιας χρήσης που του έχει σταλεί με SMS στο κινητό του τηλέφωνο.

Σημειώσεις Αν η σύνδεση έγινε μέσω Taxisnet, ο κωδικός αποστέλλεται στο τηλέφωνο που το φυσικό πρόσωπο έχει δηλώσει στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (EMΕπ). Αν η σύνδεση έγινε μέσω web-banking, ο κωδικός αποστέλλεται στο τηλέφωνο που το φυσικό πρόσωπο έχει δηλώσει στην τράπεζα. Σε περίπτωση που μετά από λίγα λεπτά δεν λάβει τον κωδικό επαλήθευσης, το φυσικό πρόσωπο μπορεί να επιλέξει να επαναληφθεί η διαδικασία αποστολής του.

Όχι Όχι

8 Έκδοση εγγράφου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

Περιγραφή Αμέσως μετά την εισαγωγή του κωδικού επιβεβαίωσης το έγγραφο εκδίδεται. Στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου PDF αποτυπώνεται ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή QR. Στο τέλος του εγγράφου αποτυπώνεται η προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Σημειώσεις Το φυσικό πρόσωπο έχει πρόσβαση στο έγγραφο μέσω της προσωπικής του θυρίδας στο gov.gr (https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/stoikheia-polite-kai-tautopoietika-eggrapha/thurida-polite) και παράλληλα μπορεί να αποθηκεύσει το αρχείο τοπικά στη συσκευή του σε μορφή PDF.

Όχι Ναι

https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/psephiake-bebaiose-eggraphou Ενιαία Ψηφιακή Πύλη Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr)

Εγχειρίδιο χρήσης

https://howto.gov.gr/mod/book/tool/print/index.php?id=845 Εγχειρίδιο χρήσης

Συχνές ερωτήσεις

https://docs.gov.gr/%CE%A3%CF%85%CF%87%CE%BD%CE%AD%CF%82%20%CE%B5%CF%81%CF%89%CF%84%CE%AE%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82%20%CE%B3%CE%B9%CE%B1%20%CF%84%CE%B9%CF%82%20%CF%88%CE%B7%CF%86%CE%B9%CE%B1%CE%BA%CE%AD%CF%82%20%CE%B2%CE%B5%CE%B2%CE%B1%CE%B9%CF%8E%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82.pdf Συχνές ερωτήσεις

Υποβολή αιτήματος υποστήριξης για τη χρήση της εφαρμογής

https://support.gov.gr/guide/index.jsp?type=govgr164 Υποβολή αιτήματος υποστήριξης για τη χρήση της εφαρμογής