Προβολή πηγαίου κώδικα για τη σελίδα ΔΔ:Διοργάνωση αυτοψιών μελών του ΚΑΣ ή του ΣΜ

{{process
|process_official_title=Διοργάνωση αυτοψιών μελών του ΚΑΣ ή του ΣΜ
|process_description=Η διαδικασία αφορά στη διοργάνωση αυτοψίας επιτροπής μελών ή ολομέλειας του Κεντρικού Αρχαιολογικού Μουσείου (ΚΑΣ) ή του Συμβουλίου Μουσείων (ΣΜ), που διενεργείται έπειτα από Υπουργική Απόφαση κατόπιν γνωμοδότησης του αρμόδιου Κεντρικού Συμβουλίου.
|process_org_owner_is_private=Όχι
|process_org_owner=45100
|process_provision_org_owner_directory=458586, 604677
|process_provision_org_group=8210
|process_deadline_duration=P3M
|process_type=Αμφιστρεφής
|process_trigger=Εσωτερική, Συνέχεια άλλης διαδικασίας
|process_trigger_type=Δεν απαιτείται
|process_usage=Εσωτερική διαδικασία
|process_output_type=Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
|process_provided_to=Δημόσιους φορείς,Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες,Ιδιοκτήτες ακινήτων
|process_life_events=Αρχαιολογικοί χώροι και πολιτιστική κληρονομιά
|process_total_duration_steps_min=176700
|process_total_duration_steps_max=353400
|process_cost_min=0.00
|process_cost_max=0.00
|process_evidence_cost_guarantee=0
|process_evidence_cost_total_number=0
|process_evidence_ex_officio_total_number=0
|process_evidence_alternative_total_number=0
|process_evidence_prerequisite_total_number=0
|process_evidence_total_number=0
|process_evidence_step_total_number=0
|process_evidence_step_digital_total_number=0
|process_source=Συντάκτες
|process_uuid=1751e72a-ca9c-45ee-a911-9ecd6d041af9
|process_id=175172
}}
{{process conditions
|process_conditions_num_id=1
|process_conditions_alternative=Όχι
|process_conditions_type=Διοικητικές
|process_conditions_name=Η διαδικασία προϋποθέτει την έκδοση Υπουργικής Απόφασης περί  διενέργειας αυτοψίας από επιτροπή μελών ή την ολομέλεια του ΚΑΣ ή του ΣΜ. Η απόφαση εκδίδεται κατόπιν γνωμοδότησης του αρμόδιου Συμβουλίου περί αναβολής εξέτασης θέματος προκειμένου να διενεργηθεί αυτοψία. Έπειτα από την αυτοψία, το θέμα επανεισάγεται στο αρμόδιο Κεντρικό Συμβούλιο για την κατά νόμον γνωμοδότηση.
}}
{{process rules
|process_rule_type=Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=ΥΠΠΟΑ/ΑΤΝΕΚΕ/567515/2284
|process_rule_decision_year=2020
|process_rule_article=2
|process_rule_description=Το Συμβούλιο δύναται να αναβάλει τη γνωμοδότησή του κάθε φορά που η πλειοψηφία των μελών του κρίνει ότι απαιτείται επιτόπια εξέταση του θέματος (αυτοψία), η οποία θα πρέπει να διενεργείται εντός τρίμηνης αποκλειστικής προθεσμίας από τη συνεδρίαση.
|process_rule_gazette_doc_number=4612
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20200204612
}}
{{process rules
|process_rule_type=Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=ΥΠΠΟΑ/ΑΤΝΕΚΕ/567515/2284
|process_rule_decision_year=2020
|process_rule_article=5
|process_rule_description=Η Γραμματεία των Συμβουλίων είναι υπεύθυνη για την έγκαιρη και γραπτή, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδοποίηση των ενδιαφερομένων που έχουν υποβάλει αίτημα παράστασης, ώστε να παρευρίσκονται στην εξέταση των θεμάτων που τους αφορούν.
|process_rule_gazette_doc_number=4612
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20200204612
}}
{{process rules
|process_rule_type=Νόμος
|process_rule_decision_number=4858
|process_rule_decision_year=2021
|process_rule_article=52
|process_rule_description=Στις συνεδριάσεις των Συμβουλίων μετέχουν τα μέλη τους και οι εισηγητές άνευ ψήφου. Πρόσωπα των οποίων οι υποθέσεις άγονται ενώπιον του Συμβουλίου μπορούν να παρίστανται και με ή δια δικηγόρου και να χρησιμοποιούν τεχνικούς συμβούλους, προκειμένου να εκθέσουν τις απόψεις τους και να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις των μελών ή εισηγητών.
|process_rule_gazette_doc_number=220
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210100220
}}
{{process rules
|process_rule_type=Προεδρικό Διάταγμα
|process_rule_decision_number=4
|process_rule_decision_year=2018
|process_rule_article=24
|process_rule_description=Το Τμήμα Γραμματείας του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου (ΚΑΣ), του Συμβουλίου Μουσείων (ΣΜ) και του Κοινού οργάνου ΚΑΣ-ΚΣΝΜ είναι αρμόδιο για ... δ) την οργάνωση των αυτοψιών του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου και του Συμβουλίου Μουσείων.
|process_rule_gazette_doc_number=7
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20180100007
}}
{{process steps
|process_step_num_id=1
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Ενημέρωση των μελών του Συμβουλίου για τον προγραμματισμό αυτοψίας
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=PT15M
|process_step_duration_max=PT30M
|process_step_description=Έπειτα από την έκδοση Υπουργικής Απόφασης περί διενέργειας αυτοψίας επιτροπής μελών ή ολομέλειας του ΚΑΣ ή ΣΜ, αποστέλλεται στα μέλη μήνυμα περί προγραμματισμού της αυτοψίας σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ζητείται επιβεβαίωση της συμμετοχής τους. Σε περίπτωση μη δυνατότητας συμμετοχής τακτικών μελών, ενημερώνονται τα αντίστοιχα αναπληρωματικά μέλη.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=2
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Σύνταξη σχεδίου εντολής μετακίνησης για κάθε μέλος που θα συμμετάσχει στην αυτοψία
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=PT10M
|process_step_duration_max=PT20M
|process_step_description=Μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα συντάσσεται σχέδιο εντολής μετακίνησης για κάθε μέλος που θα συμμετάσχει στην αυτοψία.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=3
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Διεκπεραίωση εντολών μετακίνησης μελών
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=PT10M
|process_step_duration_max=PT20M
|process_step_description=Η διεκπεραίωση γίνεται μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα: τα σχέδια εντολών μετακίνησης υπογράφονται από την ιεραρχία, με τελική υπογράφουσα τη Γενική Διευθύντρια Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, μετατρέπονται σε εξερχόμενα και αναρτώνται στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Έπειτα από βεβαίωση ακρίβειάς τους, αποστέλλονται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα συμμετέχοντα μέλη.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=4
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Σύνταξη προγράμματος αυτοψίας και αποστολή του στα μέλη
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=P1D
|process_step_duration_max=P2D
|process_step_description=Η Γραμματεία προχωρά σε σύνταξη του προγράμματος αυτοψίας, το οποίο περιλαμβάνει ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα της επίσκεψης, της ακόλουθης συζήτησης και της συμμετοχής πολιτών/φορέων που έχουν υποβάλει αίτημα παράστασης.  Η σύνταξη του προγράμματος γίνεται σε συνεργασία με την αρμόδια Διεύθυνση/Διευθύνσεις που εισηγείται/εισηγούνται το θέμα, καθώς και με την αρμόδια Περιφερειακή ή Ειδική Περιφερειακή Υπηρεσία. Κατόπιν, αποστέλλεται στα συμμετέχοντα μέλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μαζί με το πρόγραμμα αυτοψίας αποστέλλεται και σύντομο ενημερωτικό σημείωμα, το οποίο έχει συνταχθεί από την αρμόδια Διεύθυνση/Διευθύνσεις.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=5
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Σύνταξη ειδοποιητηρίων αυτοψίας και αποστολή τους στα μέλη του Συμβουλίου
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=PT10M
|process_step_duration_max=PT20M
|process_step_description=Συντάσσεται ειδοποιητήριο για κάθε συμμετέχον μέλος του Συμβουλίου ξεχωριστά, το οποίο περιλαμβάνει την ημερομηνία και τον τόπο, όπου θα λάβει χώρα η αυτοψία, καθώς και την ώρα και το σημείο αναχώρησης. Τα ειδοποιητήρια αποστέλλονται στα μέλη 48 ώρες πριν από την αυτοψία.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=6
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Σύνταξη ειδοποιητηρίων παράστασης και αποστολή τους σε πολίτες/φορείς που έχουν υποβάλει αίτημα παράστασης
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=PT10M
|process_step_duration_max=PT20M
|process_step_description=Συντάσσονται ειδοποιητήρια παράστασης και αποστέλλονται στους πολίτες/φορείς που είχαν υποβάλει αίτημα παράστασης κατά την προηγούμενη συζήτηση του εν λόγω θέματος στο Συμβούλιο. Η αποστολή των ειδοποιητηρίων γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 48 ώρες πριν από την αυτοψία. Τα ειδοποιητήρια πληροφορούν για την ημερομηνία της αυτοψίας και για την ώρα και τον τόπο συνάντησης.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=7
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Σύνταξη σχεδίου διαβιβαστικού δικαιολογητικών για την απόδοση δαπάνης μετακίνησης των μελών
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P1D
|process_step_duration_max=P2D
|process_step_description=Έπειτα από την αυτοψία, τα συμμετέχοντα μέλη καταθέτουν στη Γραμματεία τα πρωτότυπα αποδεικτικά μετακίνησης (αποδείξεις εισιτηρίων και αποδείξεις διαμονής σε κατάλυμα, σε περίπτωση διανυκτέρευσης). Από υπάλληλο της Γραμματείας συντάσσεται για κάθε μέλος που συμμετείχε σχέδιο διαβιβαστικού με συνημμένα τα εξής: α) πρωτότυπα αποδεικτικά μετακίνησης, β) ημερολογιακή κατάσταση ημερήσιας αποζημίωσης για μετακίνηση, γ) κατάσταση αποζημίωσης μετακίνησης, η οποία εξάγεται από το πληροφοριακό σύστημα της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (ΕΑΠ), δ) ακριβές αντίγραφο εξαμηνιαίας απόφασης δέσμευσης πίστωσης για την πληρωμή δαπάνης εξόδων εκτός έδρας μετακίνησης μελών του ΚΑΣ ή ΣΜ στο πλαίσιο αυτοψιών, ε) ακριβές αντίγραφο εντολής μετακίνησης μέλους.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=8
|process_step_exit=Ναι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Διεκπεραίωση διαβιβαστικού και αποστολή δικαιολογητικών στην αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, Μισθοδοσίας και Λοιπών Αμοιβών Τομέα Πολιτισμού
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=PT10M
|process_step_duration_max=PT20M
|process_step_description=Μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα, το σχέδιο διαβιβαστικού υπογράφεται από την Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Γραμματείας ΚΑΣ-ΣΜ, μετατρέπεται σε εξερχόμενο και αποστέλλεται στην αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, Μισθοδοσίας και Λοιπών Αμοιβών Τομέα Πολιτισμού, προκειμένου να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την εκκαθάριση της δαπάνης.
}}