Προβολή πηγαίου κώδικα για τη σελίδα ΔΔ:Ηλεκτρονική Διακίνηση Δικαιολογητικών Δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση

{{process
|process_official_title=Ηλεκτρονική Διακίνηση Δικαιολογητικών Δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση
|process_alternative_titles=Ηλεκτρονική Διακίνηση
|process_description=Η διαδικασία αφορά στην ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δημοσίων δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση.
|process_org_owner_is_private=Όχι
|process_org_owner=83842
|process_provision_org_owner_directory=776798
|process_estimated_implementation_duration_min=P1M
|process_estimated_implementation_duration_max=P1M
|process_type=Αμφιστρεφής
|process_trigger=Εσωτερική
|process_trigger_type=Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
|process_usage=Εσωτερική διαδικασία
|process_output_type=Διοικητική πράξη, Κατάθεση ποσού
|process_validity_duration_set=Άπαξ
|process_provided_to=Υπουργεία
|process_tax_type=Εσωτερικές διαδικασίες
|process_total_duration_steps_min=433501
|process_total_duration_steps_max=2505900
|process_cost_min=0.00
|process_cost_max=0.00
|process_evidence_cost_guarantee=0
|process_evidence_cost_total_number=0
|process_evidence_ex_officio_total_number=0
|process_evidence_alternative_total_number=0
|process_evidence_prerequisite_total_number=0
|process_evidence_total_number=0
|process_evidence_step_total_number=0
|process_evidence_step_digital_total_number=0
|process_uuid=d4f0bbd6-fabe-4b67-8664-1d611658ae18
|process_id=008875
|process_estimated_implementation_duration=2592000
}}
{{process conditions
|process_conditions_num_id=1
|process_conditions_alternative=Όχι
|process_conditions_type=Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
|process_conditions_name=Οι χρήστες της ηλεκτρονικής εφαρμογής Διακίνησης Δικαιολογητικών Δαπανών, ήτοι τα Υπουργεία, είναι κάτοχοι ειδικών κωδικών πρόσβασης.
}}
{{process rules
|process_rule_type=Κοινή Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=2/53983/0026
|process_rule_decision_year=2019
|process_rule_description=Ρυθμίσεις για την ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση.
|process_rule_gazette_doc_number=2726
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190202726
}}
{{process rules
|process_rule_type=Κοινή Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=2/84997/0026
|process_rule_decision_year=2019
|process_rule_description=Ρυθμίσεις για την ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση.
|process_rule_gazette_doc_number=4565
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190204565
}}
{{process rules
|process_rule_type=Κοινή Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=165984
|process_rule_decision_year=2021
|process_rule_description=Τροποποίηση της υπ’ αρ. 2/53983/0026/27-06-2019 κοινής υπουργικής απόφασης «Ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών» (Β΄ 2726)
|process_rule_gazette_doc_number=6346
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_ada=9664Η-8ΨΚ
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210206346
}}
{{process rules
|process_rule_type=Κοινή Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=31292
|process_rule_decision_year=2021
|process_rule_description=Τροποποίηση της με αριθμό 2/53983/0026/27-06-2019 κυα “Ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών” (Β. 2726).
|process_rule_gazette_doc_number=1065
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_ada=6ΓΨ5Η-ΝΘΡ
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210201065
}}
{{process rules
|process_rule_type=Κοινή Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=178914 ΕΞ 2023
|process_rule_decision_year=2023
|process_rule_description=Τροποποίηση της υπό στοιχεία οικ. 188204 ΕΞ 2022/21.12.2022 (Β. 6607) Κοινής Υπουργικής Απόφασης "Ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών" και ανάθεση αρμοδιοτήτων στις ΔΥΕΕ.
|process_rule_gazette_doc_number=6865
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20230206865
}}
{{process rules
|process_rule_type=Κοινή Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=188204 ΕΞ 2024/21-12-2022
|process_rule_decision_year=2022
|process_rule_description=Ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών
|process_rule_gazette_doc_number=6607
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20220206607
}}
{{process rules
|process_rule_type=Κοινή Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=163764 ΕΞ 2023
|process_rule_decision_year=2023
|process_rule_description=Ρυθμίσεις για την ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση.
|process_rule_gazette_doc_number=6449
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20230206449
}}
{{process rules
|process_rule_type=Νόμος
|process_rule_decision_number=4270
|process_rule_decision_year=2014
|process_rule_article=69ΣΤ
|process_rule_description=1) Το άρθρο 69ΣΤ προστέθηκε με το άρθρο 10, παρ. 24, ν.4337/2015 (Α 129).
2) Tροποποιήθηκε  με το άρθρο 56 του ν.5000/2022, (Α 226).
|process_rule_gazette_doc_number=143
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20140100143
}}
{{process steps
|process_step_num_id=1
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Συγκέντρωση Δικαιολογητικών Δαπανών
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=P1D
|process_step_duration_max=P2D
|process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρώνει τα προβλεπόμενα, από την κείμενη νομοθεσία, για τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης, δικαιολογητικά. Τα δικαιολογητικά  έχουν μία από τις ακόλουθες μορφές:  α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδίδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθρα 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδυκτιακούς τόπους, στους οποίους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπανών, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (ΕΣΗΔΗΣ, "Διαυγεια" κλπ), δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω σαρωτή (scanner) και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή και ε) κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στον νόμο ηλεκτρονικό αρχείο (πχ ηλεκτρονικό τιμολόγιο).
}}
{{process steps
|process_step_num_id=2
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Δημιουργία Ηλεκτρονικού Φακέλου
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P1D
|process_step_duration_max=P1D
|process_step_description=Τα δικαιολογητικά της δαπάνης συγκεντρώνονται και αποθηκεύονται σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Μετά την αποθήκευση των δικαιολογητικών, παράγονται από το σύστημα σε μορφή pdf, κατάσταση πληρωμής δαπάνης και σχετικό διαβιβαστικό τα οποία υπογράφονται ψηφιακά* από τα αρμόδια προς τούτο όργανα και αποθηκεύονται στον φάκελο. Η υπογραφή του διαβιβαστικού επέχει θέση βεβαίωσης για την πληρότητα του φακέλου και την ταύτιση τυχόν φυσικού αρχείου δικαιολογητικών με τον αντίστοιχο ηλεκτρονικό φάκελο. Το διαβιβαστικό με συνημμένη την κατάσταση πληρωμής δαπάνης διακινούνται ηλεκτρονικά προς την αρμόδια οικονομική υπηρεσία και αποθηκεύονται στο φάκελο. Μετά την υποβολή του διαβιβαστικού και των συνημμένων σε αυτό δικαιολογητικών της δαπάνης (ηλεκτρονικός φάκελος δαπάνης)**, η υπηρεσία διατάκτη δεν δύναται να προβεί πλέον σε επεξεργασία***
|process_step_note=*Η κατάσταση πληρωμής δαπάνης και το οικείο διαβιβαστικό δύνανται να έχουν μία εκ των μορφών των περιπτώσεων (α) έως (δ) του Βήματος 1.
**Η διαδικασία από τη δημιουργία της σχετικής υποχρέωσης πληρωμής του δικαιούχου - άρθρο πρωτο, παρ.Ζ. υποπαρ.Ζ.5 του ν.4152/2013 (Α.107) - έως την αποστολή του ηλεκτρονικού φακέλου στην υπηρεσία εκκαθάρισης πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 3 ημερών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ του ν.4270/2014 (Α.143). 
*** Κατ εξαίρεση, είναι δυνατή η επεξεργασία του φακέλου από την υπηρεσία διατάκτη, σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ διατάκτη και προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών, κατά την οποία ο φάκελος επιστρέφεται από την οικονομική υπηρεσία στην υπηρεσία διατάκτη περιλαμβάνοντας την έγγραφη αντίρρηση του προϊσταμένου της τελευταίας. Εν προκειμένω, εφαρμόζονται οι διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 26, της παρ.1, περ. γ, του άρθρου 69Γ του ν.4270/2014 (Α. 143), της παρ. 5 του άρθρου 75 του ν.4446/2016 (Α.240) και της παρ. 1.γ. του άρθρου 4 του π.δ. 80/2016 (Α.145) ως προς την νομιμότητα και κανονικότητα της δαπάνης σχετική και η υπό στοιχεία οικ.162362ΕΞ2023 εγκύκλιος του ΓΛΚ (ΑΔΑ: Ψ7ΞΣΗ-Ψ5Υ). Η ίδια εξαιρετική διαδικασία λαμβάνει χώρα σε περίπτωση αμφιβολίας του προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών, ως προς το ουσιαστικό μέρος της δαπάνης σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 75 και των άρθρων  86-88 του ν. 4446/2016 (Α. 240). Όλα τα σχετικά έγγραφα προστίθενται στον σχετικό υποφάκελο.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=3
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Αναζήτηση του Ηλεκτρονικού Φακέλου από την εκκαθαρίζουσα υπηρεσία
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=PT1S
|process_step_duration_max=PT5M
|process_step_description=Ο αρμόδιος προϊστάμενος της εκκαθαρίζουσας υπηρεσίας, βάσει του διαβιβαστικού, αναθέτει τη δαπάνη σε υπάλληλο - εκκαθαριστή. Ο τελευταίος αναζητά τον φάκελο στο σύστημα, με βάση τον μοναδικό αριθμό του διαβιβαστικού.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=4
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Έλεγχος Νομιμότητας και Κανονικότητας της Δαπάνης
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
|process_step_implementation=Έλεγχος
|process_step_duration_min=P1D
|process_step_duration_max=P18D
|process_step_description=Διενεργείται ο προβλεπόμενος από τις σχετικές διατάξεις έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης με βάση τα δικαιολογητικά* που έχουν αποθηκευτεί στο σύστημα. Κατά τον ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτόντως αναφυόμενα ζητήματα,  επιφυλασσομένων των διατάξεων για το δεδικασμένο και το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους (παρεμπίπτων έλεγχος). **
|process_step_note=*Ως νόμιμα δικαιολογητικά θεωρούνται τα προβλεπόμενα, κατά περίπτωση, από τις κείμενες διατάξεις, τις εκδιδόμενες κανονιστικές αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών και τις οδηγίες του Υπουργού Οικονομικών. Τα εν λόγω δικαιολογητικά πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρίς αλλοιώσεις. Ειδικά κατά την ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών του άρθρου 69ΣΤ του ν. 4270/2014 (Α.143), ως πρωτότυπα δικαιολογητικά για τον έλεγχο, την εκκαθάριση και εξόφληση/τακτοποίηση των δαπανών του Δημοσίου, νοούνται τα περιλαμβανόμενα στον προβλεπόμενο από την κείμενη νομοθεσία ηλεκτρονικό φάκελο απαιτούμενα δικαιολογητικά.
**Στην περίπτωση που η οικονομική υπηρεσία διαπιστώσει μη θεραπεύσιμες ελλείψεις ως προς την νομιμότητα και κανονικότητα των δικαιολογητικών της δαπάνης, εφαρμόζονται οι διατάξεις περί υποβολής σχετικών αντιρρήσεων του προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών προς τον Διατάκτη, σύμφων με τις διατάξεις του άρθρου 26, παρ.1 του ν.4270/2014 (Α.143). Η υπ όψιν διαδικασία ολοκληρώνεται εντός 8 ημερών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ του ιδίου ως άνω νόμου.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=5
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Σύνταξη Πράξης Εκκαθάρισης
|process_step_official=Αρμόδιο Γραφείο
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=PT5M
|process_step_duration_max=P1D
|process_step_description=Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 76 του ν. 4446/ 2016 (Α.240), αν από τον έλεγχο νομιμότητας και κανονικότητας δεν διαπιστωθούν ελλείψεις στα δικαιολογητικά ή παρατυπίες ή δοθεί εντολή από την αρμόδια αρχή για εκτέλεση της δαπάνης κατά τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 26 του ν. 4270/2014 (Α.143) , συντάσσεται επί των δικαιολογητικών πράξη εκκαθάρισης, στην οποία αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς το εκκαθαριζόμενο υπέρ του πιστωτή του Δημοσίου χρηματικό ποσό. Η πράξη αυτή μονογράφεται από το υπηρεσιακό όργανο που συνέπραξε στον έλεγχο και υπογράφεται από τους κατά περίπτωση αρμόδιους για την εκκαθάριση προϊσταμένους/επικεφαλής γραφείων.
|process_step_note=* Σύμφωνα με το γ εδάφιο της παρ. 1 του άρθρου 3 της υπό στοιχεία 188204 ΕΞ 2022/22-12-2022 κ.υ.α. (Β.6607) η πράξη εκκαθάρισης δύναται να συντάσσεται ως διακριτό έγγραφο και να παράγεται ηλεκτρονικά από το σύστημα (ΗΔΔ).
}}
{{process steps
|process_step_num_id=6
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Έκδοση Εντολής Πληρωμής (Χρηματικό Ένταλμα) και Συσχέτιση του Εντάλματος με τον Ηλεκτρονικό Φάκελο Δαπάνης
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=PT20M
|process_step_duration_max=P2D
|process_step_description=Για την έκδοση χρηματικού εντάλματος (ΧΕ): α) ακολουθείται η προβλεπόμενη στον νόμο διαδικασία* - άρθρο 77, ν.4446/2016 (Α.240) - και β) δύνανται να μεταφέρονται τα απαιτούμενα στοιχεία από το σύστημα που υποστηρίζει την ΗΔΔ στο πληροφοριακό σύστημα από το οποίο εκδίδεται ο τίτλος πληρωμής, αν δεν ταυτίζονται. 
Επίσης παρέχεται η δυνατότητα διασύνδεσης του ΧΕ με το φάκελο της σχετικής δαπάνης.
|process_step_note=*Έως την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας ψηφιακής υπογραφής, και της δυνατότητας παραγωγής του ΧΕ και των λοιπών τίτλων ή εγγράφων με μορφή ηλεκτρονικού αρχείου στο ΟΠΣΔΠ, μετά τη σύνταξη και υπογραφή της πράξης εκκαθάρισης, εκδίδεται και εκτυπώνεται το ΧΕ το οποίο μονογράφεται και υπογράφεται από τα αρμόδια όργανα.
**Η διαδικασία, από την αποστολή του ηλεκτρονικού φακέλου από την υπηρεσία διατάκτη στην οικονομική υπηρεσία, έως την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών της εκκαθαρισης και την εκδοση  του ΧΕ, πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 21 ημερών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ του ν.4270/2014 (Α.143).
}}
{{process steps
|process_step_num_id=7
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Έκδοση Εντολής Εξόφλησης
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P1D
|process_step_duration_max=P4D
|process_step_description=To αρμόδιο τμήμα για την εξόφληση της δαπάνης: α) εφ όσον απαιτείται απο τις οικείες διατάξεις, προβαίνει στις προβλεπόμενες ενέργειες για την αναζήτηση, παρακράτηση και απόδοση του πληρωτέου ποσού καθώς και τον συμψηφισμό αυτού με οφειλές του δικαιούχου του ΧΕ προς την  Ασφαλιστική και Φορολογική Διοίκηση, αντίστοιχα, βάσει των οδηγιών της υπ αριθμ 4608/0026/16.1.2020 εγκυκλίου του ΓΛΚ (ΑΔΑ: 6ΡΨ1Η-ΨΕ3)και β) εκδίδει εντολή πληρωμής προς το αντίστοιχο πιστωτικό ίδρυμα, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα άρθρα 80, 89 παρ. 3 εδαφ. α, και 90 παρ. 2 του ν.4446/2017 (Α.240).
|process_step_note=Έως την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας ψηφιακής υπογραφής και δυνατότητας παραγωγής του ΧΕ με μορφή ηλεκτρονικού αρχείου στο ΟΠΣΔΠ, το χρηματικό ένταλμα διαβιβάζεται στο αρμόδιο για τις πληρωμές τμήμα και μετά την εξόφλησή του εκτυπώνεται και υπογράφεται το αποδεικτικό μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=8
|process_step_exit=Ναι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Ψηφιοποίηση των Δικαιολογητικών  Εξόφλησης και Ένταξη στον Ηλεκτρονικό Φάκελο
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=P1D
|process_step_duration_max=P1D
|process_step_description=Εώς την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας ψηφιακής υπογραφής και της δυνατότητας παραγωγής του ΧΕ και λοιπών τίτλων ή εγγράφων με μορφή ηλεκτρονικού αρχείου στο ΟΠΣΔΠ, Χρηματικό Ένταλμα και Αποδεικτικό ψηφιοποιούνται μέσω σαρωτή , υπογράφονται ψηφιακά και προστίθενται στον ηλεκτρονικό φάκελο από υπάλληλο του αρμοδίου τμήματος/γραφείου. Ομοίως από το ίδιο γραφείο/τμήμα αρχειοθετείται τυχόν φυσικό αρχείο δικαιολογητικών και εγγράφων σχετικών με την πληρωμή.
|process_step_note=Η διαδικασία, από την έκδοση του ΧΕ και την αποστολή του απο την υπηρεσία εκκαθάρισης στην αρμόδια για την εξόφληση υπηρεσία, έως την οριστικοποίηση του ηλεκτρονικού φακέλου, πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 5 ημερών σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. γ του άρθρου 69Ζ του ν.4270/2014 (Α.143).
}}
{{process provision digital locations
|process_provision_digital_location_title=Εφαρμογή για την Ηλεκτρονική Διακίνηση Δικαιολογητικών
|process_provision_digital_location_url=https://hdd.gsis.gr/welcome
}}