|
|
| (26 ενδιάμεσες εκδόσεις από 6 χρήστες δεν εμφανίζονται) |
| Γραμμή 1: |
Γραμμή 1: |
| | {{process | | {{process |
| − | |process_uuid=072890a9-8f75-41a9-829e-8b44ffee965c
| |
| − | |process_id=541559
| |
| | |process_official_title=Αναπαραγωγή αρχειακού υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ | | |process_official_title=Αναπαραγωγή αρχειακού υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ |
| − | |process_description=Αντίγραφα αρχειακού υλικού χορηγούνται μετά τη συμπλήρωση της Αίτησης Αναπαραγωγής Αρχειακού Υλικού και την έγκριση του προϊσταμένου του Αναγνωστηρίου. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να μην επιτραπεί η αναπαραγωγή εάν δημιουργείται πρόβλημα στη φυσική κατάσταση του υλικού . | + | |process_alternative_titles=Αίτημα, Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού, Χορήγηση ψηφιακών αντιγράφων αρχειακού υλικού |
| − | Για την αναπαραγωγή ολόκληρων σειρών, αρχείων ή συλλογών πρωτότυπου υλικού απαιτείται η έγκριση της Εφορείας των ΓΑΚ. Με απόφαση της Εφορείας των ΓΑΚ για την προστασία του πρωτοτύπου, δεν
| + | |process_description=Η διαδιακσία αφορά στο αίτημα για την αναπαραγωγή αρχειακού υλικού καθώς και στην χορήγηση ψηφιακών αντιγράφων αρχειακού υλικού. |
| − | επιτρέπεται η φωτοτυπική αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού το οποίο έχει
| |
| − | ψηφιοποιηθεί όπως επίσης και του υλικού που χρονολογείται πριν το 1980. Στις περιπτώσεις αυτές, επιτρέπεται μόνο η ψηφιακή αναπαραγωγή του από το
| |
| − | προσωπικό των ΓΑΚ ή με τη χρήση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής (χωρίς φλάς) μετά τη συμπλήρωση του ειδικού εντύπου. Η φωτογραφική αναπαραγωγή του υλικού πραγματοποιείται είτε από τους ίδιους τους ερευνητές, σε ειδικό χώρο υπό την εποπτεία του προσωπικού του Αναγνωστηρίου, είτε με ευθύνη των ΓΑΚ κατόπιν συνεννόησης. Οι ερευνητές οφείλουν να παραδίδουν στο προσωπικό του Αναγνωστηρίου ένα ψηφιακό αντίγραφο των λήψεων που έχουν πραγματοποιήσει με δικά τους μέσα. Στην περίπτωση που επιθυμούν αναπαραγωγή υλικού χωρίς την προσθήκη υδατοσήμου αυτή γίνεται από το προσωπικό του Αναγνωστηρίου. Ο χρόνος ικανοποίησης των αιτημάτων αναπαραγωγής, ανεξαρτήτως μεθόδου, προσδιορίζεται από τον αριθμό των αντιγράφων, τον βαθμό δυσκολίας του αιτήματος (π.χ. μεγάλος αριθμός σελίδων σε διαφορετικούς φακέλους) και τη διαθεσιμότητα του προσωπικού.
| |
| | |process_org_owner_is_private=Όχι | | |process_org_owner_is_private=Όχι |
| − | |process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ | + | |process_org_owner=40151 |
| − | |process_provision_org_group=Αναφερόμενος φορέας | + | |process_provision_org_group=8210 |
| − | |process_provision_org=ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ | + | |process_provision_org=39111 |
| − | |process_estimated_implementation_time=1-30 | + | |process_remarks=Ο αιτών, στο πλαίσιο επιτόπιας έρευνας αρχειακού υλικού στο Αναγνωστήριο της Υπηρεσίας και κατόπιν συμπλήρωσης του σχετικού εντύπου, προβαίνει είτε με ίδια μέσα (π.χ. φωτογραφική μηχανή ή κινητό τηλέφωνο) σε αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού που τον ενδιαφέρει είτε η αναπαραγωγή υλοποιείται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας με σάρωση. Βασικές παράμετροι για την ολοκλήρωση των παραπάνω διαδικασιών είναι ο έλεγχος της φυσικής κατάστασης του υλικού, αν αυτό είναι ήδη ψηφιοποιημένο και τυχόν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να εμπεριέχονται σε αυτό.Σε περίπτωση που ο σκοπός χρήσης του υλικού αφορά δημοσίευση, έκθεση, ντοκιμαντέρ, κ.ά., τότε ο αιτών πρέπει να υποβάλει σχετική αίτηση προς έγκριση. Επίσης, σε περίπτωση που το υλικό προς αναπαραγωγή είναι αταξινόμητο ή υπό ταξινόμηση, απαιτείται η έγκριση του προϊσταμένου του Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων που παρέχει το υλικό. |
| − | |process_estimated_implementation_time_type=Ημέρες | + | |process_estimated_implementation_duration_max=P1M |
| | + | |process_provided_language=Ελληνικά |
| | + | |process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο |
| | + | |process_type=Εξωστρεφής |
| | + | |process_trigger=Αιτούμενη |
| | + | |process_trigger_type=Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά), email |
| | |process_usage=Άλλο | | |process_usage=Άλλο |
| − | |process_cost_min=0 | + | |process_output_type=Άλλο |
| − | |process_cost_max=0 | + | |process_provided_to=Φορείς που την εκτελούν,Επιστήμονες |
| | + | |process_tax_type=Άδειες χρήσης,Εγκρίσεις |
| | + | |process_life_events=Εκδόσεις και πολιτιστικό περιεχόμενο |
| | + | |process_total_duration_steps_min=86700 |
| | + | |process_total_duration_steps_max=2592600 |
| | + | |process_cost_min=0.00 |
| | + | |process_cost_max=0.00 |
| | |process_evidence_cost_guarantee=0 | | |process_evidence_cost_guarantee=0 |
| | |process_evidence_cost_total_number=0 | | |process_evidence_cost_total_number=0 |
| Γραμμή 25: |
Γραμμή 31: |
| | |process_evidence_step_total_number=0 | | |process_evidence_step_total_number=0 |
| | |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| | + | |process_application_type=Αίτηση |
| | + | |process_application_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email) |
| | + | |process_application_owner=Δημόσιους υπαλλήλους, Φορείς του Δημοσίου, Φυσικά πρόσωπα |
| | + | |process_application_description=Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού |
| | + | |process_application_related_url=http://www.gak.gr/media_files/ANAGNOSTIRIO/aitisi_anaparagogis_arxeiakou_ylikou.pdf |
| | + | |process_uuid=072890a9-8f75-41a9-829e-8b44ffee965c |
| | + | |process_id=541559 |
| | + | |process_estimated_implementation_duration=0 |
| | + | }} |
| | + | {{process rules |
| | + | |process_rule_type=Νόμος |
| | + | |process_rule_decision_number=4610 |
| | + | |process_rule_decision_year=2019 |
| | + | |process_rule_description=Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις. |
| | + | |process_rule_gazette_doc_number=70 |
| | + | |process_rule_gazette_doc_issue=Α |
| | + | |process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190100070 |
| | + | }} |
| | + | {{process rules |
| | + | |process_rule_type=Κανονισμός |
| | + | |process_rule_decision_year=2022 |
| | + | |process_rule_article=27-34 |
| | + | |process_rule_description=1. Αντίγραφα αρχειακού υλικού χορηγούνται μετά τη συμπλήρωση της Αίτησης Αναπαραγωγής Αρχειακού Υλικού και την έγκριση του προϊσταμένου του Αναγνωστηρίου 2. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να μην επιτραπεί η αναπαραγωγή εάν δημιουργείται |
| | + | πρόβλημα στη φυσική κατάσταση του υλικού 3. Για την αναπαραγωγή ολόκληρων σειρών, αρχείων ή συλλογών πρωτότυπου υλικού απαιτείται η έγκριση της Εφορείας των ΓΑΚ 4. Με απόφαση της Εφορείας των ΓΑΚ για την προστασία του πρωτοτύπου, δεν επιτρέπεται στο εξής η φωτοτυπική αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού το οποίο έχει ψηφιοποιηθεί όπως επίσης και του υλικού που χρονολογείται πριν το 1980 5. Στις περιπτώσεις αυτές, επιτρέπεται μόνο η ψηφιακή αναπαραγωγή του από το προσωπικό των ΓΑΚ ή με τη χρήση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής (χωρίς φλάς) μετά τη συμπλήρωση του ειδικού εντύπου. 6. Η φωτογραφική αναπαραγωγή του υλικού πραγματοποιείται είτε από τους ίδιους τους ερευνητές, σε ειδικό χώρο υπό την εποπτεία του προσωπικού του Αναγνωστηρίου, είτε με ευθύνη των ΓΑΚ κατόπιν συνεννόησης 7. Οι ερευνητές οφείλουν να παραδίδουν στο προσωπικό του Αναγνωστηρίου ένα ψηφιακό αντίγραφο των λήψεων που έχουν πραγματοποιήσει με δικά τους μέσα 8. Στην περίπτωση που επιθυμούν αναπαραγωγή υλικού χωρίς την προσθήκη υδατοσήμου αυτή γίνεται από το προσωπικό του Αναγνωστηρίου. 9. Ο χρόνος ικανοποίησης των αιτημάτων αναπαραγωγής, ανεξαρτήτως μεθόδου, προσδιορίζεται από τον αριθμό των αντιγράφων, τον βαθμό δυσκολίας του αιτήματος (π.χ. μεγάλος αριθμός σελίδων σε διαφορετικούς φακέλους) και τη διαθεσιμότητα του προσωπικού. |
| | + | }} |
| | + | {{process steps |
| | + | |process_step_num_id=1 |
| | + | |process_step_exit=Όχι |
| | + | |process_step_child=Όχι |
| | + | |process_step_title=Μελέτη αρχειακού υλικού |
| | + | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| | + | |process_step_duration_min=P1D |
| | + | |process_step_duration_max=0 |
| | + | |process_step_description=Ο ενδιαφερόμενος μελετά το αρχειακό υλικό του ενδιαφέροντός του. |
| | + | }} |
| | + | {{process steps |
| | + | |process_step_num_id=2 |
| | + | |process_step_exit=Όχι |
| | + | |process_step_child=Όχι |
| | + | |process_step_title=Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ |
| | + | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| | + | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| | + | |process_step_duration_min=PT5M |
| | + | |process_step_duration_max=PT10M |
| | + | |process_step_description=Με το πέρας της έρευνας, ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει την αίτηση αναπαραγωγής του αρχειακού υλικού που έχει επιλέξει προς αναπαραγωγή ώστε να την υλοποιήσει είτε με ίδια μέσα (φωτογραφική μηχανή, κινητό) είτε το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου με σάρωση. Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται με σαφήνεια το αρχείο, ο φάκελος και τα έγγραφα που χρήζουν αναπαραγωγής. Τα έγγραφα προς αναπαραγωγή υποδεικνύονται από τον αιτούντα με την προσθήκη δεικτών. |
| | + | }} |
| | + | {{process steps |
| | + | |process_step_num_id=3 |
| | + | |process_step_exit=Όχι |
| | + | |process_step_child=Ναι |
| | + | |process_step_previous_child_selector=1 |
| | + | |process_step_previous_child=1 |
| | + | |process_step_title=Αποστολή ψηφιακών αντιγράφων αιτούμενου αρχειακού υλικού |
| | + | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| | + | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| | + | |process_step_duration_min=P1D |
| | + | |process_step_duration_max=P1M |
| | + | |process_step_description=Στην περίπτωση που η αναπαραγωγή διεκπεραιώνεται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου και κατόπιν ελέγχου της φυσικής κατάστασης του υλικού και τυχόν εμπεριεχόμενων ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, το προσωπικό αποστέλλει στον αιτούντα τα ψηφιακά αντίγραφα μέσω e-mail ή μέσω wetransfer λόγω μεγάλου όγκου του αρχείου. |
| | + | }} |
| | + | {{process useful links |
| | + | |process_useful_link_title=Γενικά Αρχεία του Κράτους |
| | + | |process_useful_link_url=http://www.gak.gr/index.php/el/ |
| | }} | | }} |
