Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών μέσω προγραμμάτων Erasmus +»

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση
 
(44 ενδιάμεσες εκδόσεις από 8 χρήστες δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
 
{{process
 
{{process
−
|process_uuid=0f683062-4e59-4caf-a943-8a8fea32ebc3
 
−
|process_id=068306
 
 
|process_official_title=Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών μέσω προγραμμάτων Erasmus +
 
|process_official_title=Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών μέσω προγραμμάτων Erasmus +
−
|process_description=Δίδεται η δυνατότητα σε  φοιτητές όλων των βαθμίδων να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία).
+
|process_description=Η διαδικασία αφορά την πρακτική άσκηση φοιτητών σε αρχές εξωτερικής υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών μέσω προγραμμάτων Erasmus +
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
−
|process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
+
|process_org_owner=21705
−
|process_provision_org_owner_directory=ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ
+
|process_provision_org_owner_directory=624255
−
|process_provision_org=ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ
+
|process_provision_org_group=8210
−
|process_estimated_implementation_time=12
+
|process_provision_org=11712
−
|process_estimated_implementation_time_type=Μήνες
+
|process_remarks=Δίδεται η δυνατότητα σε  φοιτητές όλων των βαθμίδων να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία).
−
|process_provided_language=Ελληνικά
+
|process_estimated_implementation_duration_max=P1Y
 
|process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο
 
|process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο
 
|process_type=Εξωστρεφής
 
|process_type=Εξωστρεφής
 
|process_trigger=Αιτούμενη
 
|process_trigger=Αιτούμενη
 
|process_trigger_type=email
 
|process_trigger_type=email
−
|process_usage=Άλλο
+
|process_usage=Είσοδος σε άλλη διαδικασία
−
|process_output_type=Άλλο
+
|process_validity_duration_set=Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις
−
|process_provided_to=Φοιτητές/σπουδαστές
+
|process_provided_to=Φορείς που την εκτελούν,Φοιτητές/σπουδαστές
−
|process_tax_type=Εκπαιδεύσεις/Επιμορφώσεις
+
|process_tax_type=Αιτήσεις,Αποφάσεις,Εγκρίσεις,Εκπαιδεύσεις/Επιμορφώσεις
−
|process_life_events=Εκπαιδευτικό βιογραφικό,Θέματα εκπαίδευσης,Κατάρτιση και εκπαιδευτικό περιεχόμενο,Πανεπιστήμια και φοίτηση
+
|process_life_events=Εκπαιδευτικό βιογραφικό,Θέματα εκπαίδευσης,Πανεπιστήμια και φοίτηση,Κατάρτιση
−
|process_total_duration_steps_min=3
+
|process_total_duration_steps_min=8208000
−
|process_total_duration_steps_max=10
+
|process_total_duration_steps_max=15984000
−
|process_total_duration_steps_type=Μήνες
+
|process_cost_min=0.00
−
|process_cost_min=0
+
|process_cost_max=0.00
−
|process_cost_max=0
 
 
|process_evidence_cost_guarantee=0
 
|process_evidence_cost_guarantee=0
 
|process_evidence_cost_total_number=0
 
|process_evidence_cost_total_number=0
Γραμμή 30: Γραμμή 27:
 
|process_evidence_alternative_total_number=0
 
|process_evidence_alternative_total_number=0
 
|process_evidence_prerequisite_total_number=0
 
|process_evidence_prerequisite_total_number=0
−
|process_evidence_total_number=0
+
|process_evidence_total_number=4
 
|process_evidence_step_total_number=0
 
|process_evidence_step_total_number=0
 
|process_evidence_step_digital_total_number=0
 
|process_evidence_step_digital_total_number=0
Γραμμή 37: Γραμμή 34:
 
|process_application_owner=Φυσικά πρόσωπα
 
|process_application_owner=Φυσικά πρόσωπα
 
|process_application_description=Αρκεί ένα απλό αίτημα του ενδιαφερομένου φοιτητή/τριας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
 
|process_application_description=Αρκεί ένα απλό αίτημα του ενδιαφερομένου φοιτητή/τριας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
−
|process_application_note=Δεν υπάρχει ειδικό έντυπο αίτησης.
+
|process_application_note=Ηλεκτρονική διεύθυνση admin_trainees@rp-grece.be.Κοινοποίηση στη Διπλωματική Ακαδημία  ac_trainees@mfa.gr.Δεν υπάρχει ειδικό έντυπο αίτησης.
 +
|process_uuid=0f683062-4e59-4caf-a943-8a8fea32ebc3
 +
|process_id=068306
 +
}}
 +
{{process conditions
 +
|process_conditions_num_id=1
 +
|process_conditions_alternative=Όχι
 +
|process_conditions_type=Εκπαιδευτικές
 +
|process_conditions_name=Φοιτητική ιδιότητα (κάθε βαθμίδος)
 +
}}
 +
{{process conditions
 +
|process_conditions_num_id=2
 +
|process_conditions_alternative=Όχι
 +
|process_conditions_type=Εκπαιδευτικές
 +
|process_conditions_name=Οι φοιτητές να έχουν γίνει αποδεκτοί σε πρόγραμμα Erasmus plus
 +
}}
 +
{{process evidences
 +
|process_evidence_num_id=1
 +
|process_evidence_type=2244
 +
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 +
|process_evidence_alternative=Όχι
 +
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
 +
|process_evidence_owner=Φυσικά πρόσωπα
 +
|process_evidence_description=Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο
 +
}}
 +
{{process evidences
 +
|process_evidence_num_id=2
 +
|process_evidence_type=7597
 +
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 +
|process_evidence_alternative=Όχι
 +
|process_evidence_description=Βιογραφικό Σημείωμα με φωτογραφία
 +
}}
 +
{{process evidences
 +
|process_evidence_num_id=3
 +
|process_evidence_type=7210
 +
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 +
|process_evidence_alternative=Όχι
 +
|process_evidence_description=Βεβαίωση ασφάλισης, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης της πρακτικής άσκησης.
 +
|process_evidence_note=1) Η Βεβαίωση Ασφάλισης θα πρέπει να είναι εν ισχύ κατά το χρονικό διάστημα πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης του φοιτητή, στο χώρο εργασίας.
 +
2) Η Υπεύθυνη Δήλωση επισυνάπτεται στο Σχετικό Σύνδεσμο
 +
}}
 +
{{process evidences
 +
|process_evidence_num_id=4
 +
|process_evidence_type=9102
 +
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 +
|process_evidence_alternative=Όχι
 +
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
 +
|process_evidence_owner=Φυσικά πρόσωπα
 +
|process_evidence_description=Εφόσον γίνει αποδεκτός, ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση
 +
|process_evidence_note=Κείμενο Υπεύθυνσης Δήλωσης:
 +
Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986:
 +
Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και
 +
Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________,
 +
Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης μπορεί επίσης να ανευρεθεί στη σχετική διεύθυνση της ιστοσελίδας του ΥΠΕΞ: https://www.mfa.gr/eykairies-stadiodromias/praktike-askese/prokeruxe-theseon-gia-praktike-askese-phoiteton-se-arkhes-tes-exoterikes-uperesias-gia-to-akademaiko-etos-2023-2024.html
 +
}}
 +
{{process rules
 +
|process_rule_type=Νόμος
 +
|process_rule_decision_number=4998
 +
|process_rule_decision_year=2022
 +
|process_rule_article=10
 +
|process_rule_description=Διπλωματική Ακαδημία - Τροποποίηση
 +
παρ. 1 και 2 άρθρου 44 και παρ. 1 άρθρου 45
 +
ν. 4781/2021
 +
|process_rule_gazette_doc_number=221
 +
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20220100221
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 44: Γραμμή 106:
 
|process_rule_decision_year=2021
 
|process_rule_decision_year=2021
 
|process_rule_article=44
 
|process_rule_article=44
 +
|process_rule_description=Διεύθυνση και σκοπός της Διπλωματικής Ακαδημίας.
 
|process_rule_gazette_doc_number=31
 
|process_rule_gazette_doc_number=31
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210100031
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 51: Γραμμή 115:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
−
|process_step_title=Αποστολή εγγράφου σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας για πλήρωση θέσεων πρακτικής άσκησης
+
|process_step_title=Αποστολή εγγράφου από Διπλωματική Ακαδημία σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας για αιτούμενο αριθμό θέσεων πρακτικής άσκησης
 
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
 
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
−
|process_step_duration_min=1
+
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
−
|process_step_duration_max=2
+
|process_step_duration_min=P1M
−
|process_step_duration_type=Μήνες
+
|process_step_duration_max=P2M
−
|process_step_description=Η Δ.Α. αποστέλλει έγγραφο σε όλες τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Πρεσβείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία, Γραφεία Συνδέσμου κλπ) ζητώντας τους να γνωστοποιήσουν στη Δ.Α. την αναγκαιότητα πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης φοιτητών, τις προϋποθέσεις και τον αριθμό αυτών ανά ακαδημαϊκό έτος (ήτοι 4 τρίμηνα).
+
|process_step_description=Η Διπλωματική Ακαδημία αποστέλλει έγγραφο σε όλες τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία, Γραφεία Συνδέσμου) ζητώντας τους να γνωστοποιήσουν στη Δ.Α. την αναγκαιότητα πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης φοιτητών, τις προϋποθέσεις και τον αριθμό των θέσεων ανά ακαδημαϊκό έτος (ήτοι 4 τρίμηνα).
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 62: Γραμμή 126:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
−
|process_step_title=Συγκέντρωση αιτημάτων από Δ.Α. και έκδοση Προκήρυξης με συνολικό πίνακα αιτημάτων.
+
|process_step_title=Συγκέντρωση στοιχείων από Διπλωματική Ακαδημία και έκδοση Προκήρυξης με συνολικό πίνακα κενών θέσεων για πρακτική άσκηση
 
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
 
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
−
|process_step_duration_min=1
+
|process_step_duration_min=P1M
−
|process_step_duration_max=2
+
|process_step_duration_max=P2M
−
|process_step_duration_type=Μήνες
+
|process_step_description=Η Διπλωματική Ακαδημία συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα των Αρχών και στη συνέχεια συμπληρώνει πίνακα με τις ανάλογες θέσεις και προϋποθέσεις, προκειμένου να εκδώσει προκήρυξη (ανά ακαδημαϊκό έτος), η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΞ και προωθείται στους αρμόδιους φορείς.
−
|process_step_description=Η Δ.Α. συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα των Αρχών και στη συνέχεια συμπληρώνει πίνακα με τις ανάλογες θέσεις και προϋποθέσεις, προκειμένου να εκδώσει προκήρυξη (ανά ακαδημαϊκό έτος), η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΞ και προωθείται στους αρμόδιους φορείς.
 
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 73: Γραμμή 136:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
−
|process_step_title=Εκδήλωση ενδιαφέροντος από ενεργούς φοιτητές (προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς, διδακτορικούς)
+
|process_step_title=Παροχή πληροφοριών σε φοιτητές από τα Πανεπιστήμια
−
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
+
|process_step_official=Συναρμόδιος φορέας
 
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
 
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
−
|process_step_duration_min=1
+
|process_step_duration_min=P1D
−
|process_step_duration_max=6
+
|process_step_duration_max=P1D
−
|process_step_duration_type=Μήνες
+
|process_step_description=Οι φοιτητές, αρχικά επικοινωνούν με το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή τη Γραμματεία των Πανεπιστημίων, τα οποία τους καθοδηγούν σχετικά με τα διαδικαστικά του Erasmus+ (κριτήρια επιλογής, προϋποθέσεις, γραφειοκρατικά)
−
|process_step_description=Οι φοιτητές εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για πρακτική στις Αρχές του Εξωτερικού του ΥΠΕΞ, με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος δηλώνοντας ότι έχουν εγκριθεί από το Πανεπιστήμιο τους για το πρόγραμμα Erasmus+, το διάστημα που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν την πρακτική τους και καταθέτουν το Letter of Acceptance προς υπογραφή από την Αρχή.
 
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
 
|process_step_num_id=4
 
|process_step_num_id=4
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Παραλαβή εκδήλωσης ενδιαφέροντος από φοιτητές όλων των βαθμίδων από τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας ΥΠΕΞ
 +
|process_step_official=Αρμόδιος φορέας
 +
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
 +
|process_step_duration_min=P1D
 +
|process_step_duration_max=P1D
 +
|process_step_description=Οι επιλεχθέντες, από τα Πανεπιστήμια, φοιτητές εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για πρακτική στις Αρχές του Εξωτερικού του ΥΠΕΞ, με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος δηλώνοντας ότι έχουν εγκριθεί από το Πανεπιστήμιο τους για το πρόγραμμα Erasmus+ και το διάστημα που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν την πρακτική τους.
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=5
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_title=Προετοιμασία και Διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης από αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής
 
|process_step_title=Προετοιμασία και Διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης από αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής
−
|process_step_description=Oι Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας αποστέλλουν απαντητικό mail για τη διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης από τον αρμόδιο υπάλληλο. Με τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, διενεργείται συνέντευξη/ενημέρωση από τον αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής, προκειμένου να γίνει η τελική επιλογή από τον προϊστάμενο του τμήματος ή της Αρχής.
+
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
 +
|process_step_duration_min=P1M
 +
|process_step_duration_max=P2M
 +
|process_step_description=Εφόσον οι φοιτητές πληρούν τις προϋποθέσεις, βάσει προκήρυξης του ΥΠΕΞ, η αρμόδια Αρχή Εξωτερικού τους ειδοποιεί με e-mail και τους ενημερώνει για τη διενέργεια ή όχι συνέντευξης/ενημέρωσης
 +
Με τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, διενεργείται η συνέντευξη/ενημέρωση από τον αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής, προκειμένου να γίνει η τελική επιλογή από τον προϊστάμενο του τμήματος ή της Αρχής
 +
|process_step_note=Είναι στην απόλυτη ευχέρεια της κάθε Αρχής να αποφασίζει εάν θα επεξεργασθεί ή όχι μία αίτηση και εάν θα προχωρήσει σε συνέντευξη του ενδιαφερομένου
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
−
|process_step_num_id=5
+
|process_step_num_id=6
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Εισήγηση από Αρχές Εξωτερικού προς Διπλωματική Ακαδημία για αποδοχή φοιτητού
 +
|process_step_official=Αρμόδιος φορέας
 +
|process_step_duration_min=P1D
 +
|process_step_duration_max=P1D
 +
|process_step_description=Oι Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας αποστέλλουν στη Διπλωματική Ακαδημία προς έγκριση, τα ονόματα, την αλληλογραφία και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων φοιτητών που επιθυμούν να απασχολήσουν
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=7
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Επίσημη αποδοχή φοιτητών από Αρχή
 +
|process_step_official=Αρμόδιος φορέας
 +
|process_step_duration_min=P1D
 +
|process_step_duration_max=P1D
 +
|process_step_description=α) Η Αρχή ανακοινώνει επίσημα στον φοιτητή την αποδοχή του, ο οποίος οφείλει να συμπληρώσει, να υπογράψει και να αποστείλει υπεύθυνη δήλωση (βλ. σημειώσεις από κάτω).
 +
β) Εφόσον λάβει την Υπεύθυνη Δήλωση, στη συνέχεια η Αρχή συμπληρώνει και υπογράφει το Letter of Acceptance, το οποίο 
 +
επιστρέφει στους φοιτητές, για να το καταθέσουν στο Πανεπιστήμιό τους.
 +
|process_step_note=Ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση με το εξής κείμενο:
 +
Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986:
 +
Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και
 +
Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________,
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=8
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_title=Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (πριν την κινητικότητα)
 
|process_step_title=Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (πριν την κινητικότητα)
−
|process_step_description=Οι υποψήφιοι επιλεχθέντες φοιτητές ειδοποιούνται για την έναρξη της πρακτικής τους άσκησης και παραλαμβάνουν συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο το Letter of Acceptance, το οποίο αποστέλλουν στη Γραμματεία του Πανεπιστήμιου τους, πριν την έναρξη.
+
|process_step_official=Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο
 +
|process_step_duration_min=P1D
 +
|process_step_duration_max=P1D
 +
|process_step_description=Πριν την υλοποίηση της πρακτικής, οι φοιτητές που έχουν επιλεγεί, αποστέλλουν στις Αρχές τη σύμβαση (Learning Agreement – τμήμα Before the Mobility), η οποία συμπληρώνεται, υπογράφεται και από τις τρεις πλευρές  (Αρχή, Φοιτητής, Πανεπιστήμιο). Κατόπιν είναι υποχρέωση του φοιτητή να τα αποστείλει στο Πανεπιστήμιό του.
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=9
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Πραγματοποίηση Πρακτικής Άσκησης
 +
|process_step_official=Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο
 +
|process_step_description=Οι φοιτητές πραγματοποιούν την πρακτική τους άσκηση στις Αρχές
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=10
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Τέλος Πρακτικής Άσκησης. Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (μετά την κινητικότητα)
 +
|process_step_official=Συναρμόδιος φορέας
 +
|process_step_co_org=40151
 +
|process_step_description=Με τη λήξη της πρακτικής άσκησης των φοιτητών, συμπληρώνεται και υπογράφεται ξανά το Learning Agreement – τμήμα After the Mobility, το οποίο κατατίθεται από τους φοιτητές στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή στη Γραμματεία του Πανεπιστημίου.
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=11
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Έκδοση Βεβαίωσης πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης
 +
|process_step_official=Αρμόδιος φορέας
 +
|process_step_description=Η Αρχή εκδίδει βεβαίωση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών.
 
}}
 
}}
 
{{process useful links
 
{{process useful links
 
|process_useful_link_title=Υπουργείο Εξωτερικών/Ευκαιρίες Σταδιοδρομίας/Πρακτική Άσκηση
 
|process_useful_link_title=Υπουργείο Εξωτερικών/Ευκαιρίες Σταδιοδρομίας/Πρακτική Άσκηση
 
|process_useful_link_url=https://www.mfa.gr/eykairies-stadiodromias/praktike-askese/prokeruxe-theseon-gia-praktike-askese-phoiteton-se-arkhes-tes-exoterikes-uperesias-gia-to-akademaiko-etos-2023-2024.html
 
|process_useful_link_url=https://www.mfa.gr/eykairies-stadiodromias/praktike-askese/prokeruxe-theseon-gia-praktike-askese-phoiteton-se-arkhes-tes-exoterikes-uperesias-gia-to-akademaiko-etos-2023-2024.html
 +
}}
 +
{{process useful links
 +
|process_useful_link_title=Υπουργείο Εξωτερικών/Ευκαιρίες Σταδιοδρομίας/Πρακτική Άσκηση
 +
|process_useful_link_url=https://www.mfa.gr/eykairies-stadiodromias/praktike-askese/prokeruxe-theseon-gia-praktike-askese-se-ma-ee-gia-to-akademaiko-etos-2023-2024.html
 
}}
 
}}

Τελευταία αναθεώρηση της 11:14, 9 Απριλίου 2025



1016c079-310f-4928-89ad-1bb6180c42fd 116793 Student traineeships at Diplomatic Missions of the Ministry of Foreign Affairs through the Erasmus+ programme

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

4

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

1 έτος

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά την πρακτική άσκηση φοιτητών σε αρχές εξωτερικής υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών μέσω προγραμμάτων Erasmus +

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

Παρέχεται σε

Φορείς που την εκτελούν, Φοιτητές/σπουδαστές

Σχετικοί σύνδεσμοι

Διάρκεια Ισχύος

Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις

Παρατηρήσεις

Δίδεται η δυνατότητα σε φοιτητές όλων των βαθμίδων να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία).

Τελευταία ενημέρωση

09/04/2025

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από

Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Αρκεί ένα απλό αίτημα του ενδιαφερομένου φοιτητή/τριας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σημειώσεις

Ηλεκτρονική διεύθυνση admin_trainees@rp-grece.be.Κοινοποίηση στη Διπλωματική Ακαδημία ac_trainees@mfa.gr.Δεν υπάρχει ειδικό έντυπο αίτησης.

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποιητικό έγγραφο

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά



        Εξερχόμενα


        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Επίσημος τίτλος

            Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών μέσω προγραμμάτων Erasmus +

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά, Αγγλικά

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Είδος διαδικασίας

              Αιτήσεις, Αποφάσεις, Εγκρίσεις, Εκπαιδεύσεις/Επιμορφώσεις

              Έναυσμα

              Αιτούμενη

              Τρόπος υποβολής

              email

              Συμβάντα ζωής

              Εκπαιδευτικό βιογραφικό, Θέματα εκπαίδευσης, Πανεπιστήμια και φοίτηση, Κατάρτιση

              Τύπος

              Εξωστρεφής

              Λήξη Διαδικασίας

              Αόριστη

              ,,,,,,,


            • 1 Εκπαιδευτικές Φοιτητική ιδιότητα (κάθε βαθμίδος)

              Όχι Όχι

            • 2 Εκπαιδευτικές Οι φοιτητές να έχουν γίνει αποδεκτοί σε πρόγραμμα Erasmus plus

              Όχι Όχι

            • 1 Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο Ταυτοποιητικό έγγραφο

              Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

              Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 2244

            • 2 Βιογραφικό Σημείωμα με φωτογραφία Βιογραφικό σημείωμα

              Βιογραφικό Σημείωμα με φωτογραφία



              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 7597

            • 3 Βεβαίωση ασφάλισης, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης της πρακτικής άσκησης. Αποδεικτικά έγγραφα ασφάλισης

              Βεβαίωση ασφάλισης, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης της πρακτικής άσκησης.



              Σημειώσεις: 1) Η Βεβαίωση Ασφάλισης θα πρέπει να είναι εν ισχύ κατά το χρονικό διάστημα πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης του φοιτητή, στο χώρο εργασίας. 2) Η Υπεύθυνη Δήλωση επισυνάπτεται στο Σχετικό Σύνδεσμο

              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 7210

            • 4 Εφόσον γίνει αποδεκτός, ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση Συμπληρωματικά δικαιολογητικά

              Εφόσον γίνει αποδεκτός, ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

              Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

              Σημειώσεις: Κείμενο Υπεύθυνσης Δήλωσης: Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986: Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________, Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης μπορεί επίσης να ανευρεθεί στη σχετική διεύθυνση της ιστοσελίδας του ΥΠΕΞ: https://www.mfa.gr/eykairies-stadiodromias/praktike-askese/prokeruxe-theseon-gia-praktike-askese-phoiteton-se-arkhes-tes-exoterikes-uperesias-gia-to-akademaiko-etos-2023-2024.html

              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 9102

            • Νόμος 10 4998 2022 221 Α

              Περιγραφή Διπλωματική Ακαδημία - Τροποποίηση παρ. 1 και 2 άρθρου 44 και παρ. 1 άρθρου 45 ν. 4781/2021

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20220100221

            • Νόμος 44 4781 2021 31 Α

              Περιγραφή Διεύθυνση και σκοπός της Διπλωματικής Ακαδημίας.

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20210100031

            • 1 Αποστολή εγγράφου από Διπλωματική Ακαδημία σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας για αιτούμενο αριθμό θέσεων πρακτικής άσκησης

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Η Διπλωματική Ακαδημία αποστέλλει έγγραφο σε όλες τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία, Γραφεία Συνδέσμου) ζητώντας τους να γνωστοποιήσουν στη Δ.Α. την αναγκαιότητα πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης φοιτητών, τις προϋποθέσεις και τον αριθμό των θέσεων ανά ακαδημαϊκό έτος (ήτοι 4 τρίμηνα).

              Όχι Όχι


            • 2 Συγκέντρωση στοιχείων από Διπλωματική Ακαδημία και έκδοση Προκήρυξης με συνολικό πίνακα κενών θέσεων για πρακτική άσκηση

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση


              Περιγραφή Η Διπλωματική Ακαδημία συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα των Αρχών και στη συνέχεια συμπληρώνει πίνακα με τις ανάλογες θέσεις και προϋποθέσεις, προκειμένου να εκδώσει προκήρυξη (ανά ακαδημαϊκό έτος), η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΞ και προωθείται στους αρμόδιους φορείς.

              Όχι Όχι


            • 3 Παροχή πληροφοριών σε φοιτητές από τα Πανεπιστήμια

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Συναρμόδιος φορέας

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Οι φοιτητές, αρχικά επικοινωνούν με το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή τη Γραμματεία των Πανεπιστημίων, τα οποία τους καθοδηγούν σχετικά με τα διαδικαστικά του Erasmus+ (κριτήρια επιλογής, προϋποθέσεις, γραφειοκρατικά)

              Όχι Όχι


            • 4 Παραλαβή εκδήλωσης ενδιαφέροντος από φοιτητές όλων των βαθμίδων από τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας ΥΠΕΞ

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Οι επιλεχθέντες, από τα Πανεπιστήμια, φοιτητές εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για πρακτική στις Αρχές του Εξωτερικού του ΥΠΕΞ, με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος δηλώνοντας ότι έχουν εγκριθεί από το Πανεπιστήμιο τους για το πρόγραμμα Erasmus+ και το διάστημα που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν την πρακτική τους.

              Όχι Όχι


            • 5 Προετοιμασία και Διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης από αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος


              Περιγραφή Εφόσον οι φοιτητές πληρούν τις προϋποθέσεις, βάσει προκήρυξης του ΥΠΕΞ, η αρμόδια Αρχή Εξωτερικού τους ειδοποιεί με e-mail και τους ενημερώνει για τη διενέργεια ή όχι συνέντευξης/ενημέρωσης Με τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, διενεργείται η συνέντευξη/ενημέρωση από τον αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής, προκειμένου να γίνει η τελική επιλογή από τον προϊστάμενο του τμήματος ή της Αρχής

              Σημειώσεις Είναι στην απόλυτη ευχέρεια της κάθε Αρχής να αποφασίζει εάν θα επεξεργασθεί ή όχι μία αίτηση και εάν θα προχωρήσει σε συνέντευξη του ενδιαφερομένου

              Όχι Όχι


            • 6 Εισήγηση από Αρχές Εξωτερικού προς Διπλωματική Ακαδημία για αποδοχή φοιτητού

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας


              Περιγραφή Oι Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας αποστέλλουν στη Διπλωματική Ακαδημία προς έγκριση, τα ονόματα, την αλληλογραφία και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων φοιτητών που επιθυμούν να απασχολήσουν

              Όχι Όχι


            • 7 Επίσημη αποδοχή φοιτητών από Αρχή

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας


              Περιγραφή α) Η Αρχή ανακοινώνει επίσημα στον φοιτητή την αποδοχή του, ο οποίος οφείλει να συμπληρώσει, να υπογράψει και να αποστείλει υπεύθυνη δήλωση (βλ. σημειώσεις από κάτω). β) Εφόσον λάβει την Υπεύθυνη Δήλωση, στη συνέχεια η Αρχή συμπληρώνει και υπογράφει το Letter of Acceptance, το οποίο επιστρέφει στους φοιτητές, για να το καταθέσουν στο Πανεπιστήμιό τους.

              Σημειώσεις Ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση με το εξής κείμενο: Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986: Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________,

              Όχι Όχι


            • 8 Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (πριν την κινητικότητα)

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο


              Περιγραφή Πριν την υλοποίηση της πρακτικής, οι φοιτητές που έχουν επιλεγεί, αποστέλλουν στις Αρχές τη σύμβαση (Learning Agreement – τμήμα Before the Mobility), η οποία συμπληρώνεται, υπογράφεται και από τις τρεις πλευρές (Αρχή, Φοιτητής, Πανεπιστήμιο). Κατόπιν είναι υποχρέωση του φοιτητή να τα αποστείλει στο Πανεπιστήμιό του.

              Όχι Όχι


            • 9 Πραγματοποίηση Πρακτικής Άσκησης

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο


              Περιγραφή Οι φοιτητές πραγματοποιούν την πρακτική τους άσκηση στις Αρχές

              Όχι Όχι


            • 10 Τέλος Πρακτικής Άσκησης. Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (μετά την κινητικότητα)

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Συναρμόδιος φορέας

              Συναρμόδιος Φορέας ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

              Περιγραφή Με τη λήξη της πρακτικής άσκησης των φοιτητών, συμπληρώνεται και υπογράφεται ξανά το Learning Agreement – τμήμα After the Mobility, το οποίο κατατίθεται από τους φοιτητές στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή στη Γραμματεία του Πανεπιστημίου.

              Όχι Όχι


            • 11 Έκδοση Βεβαίωσης πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας


              Περιγραφή Η Αρχή εκδίδει βεβαίωση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών.

              Όχι Όχι


            • Υπουργείο Εξωτερικών/Ευκαιρίες Σταδιοδρομίας/Πρακτική Άσκηση


            • Υπουργείο Εξωτερικών/Ευκαιρίες Σταδιοδρομίας/Πρακτική Άσκηση


              • Ανακτήθηκε από «https://mitos.gov.gr/index.php?title=ΔΔ:Πρακτική_Άσκηση_Φοιτητών_σε_Αρχές_Εξωτερικής_Υπηρεσίας_του_Υπουργείου_Εξωτερικών_μέσω_προγραμμάτων_Erasmus_%2B&oldid=347871»
              Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
              Περισσότερες πληροφορίες
              Άλλες Κατηγοριοποιήσεις
              Αρχές και όροι χρήσης
              Υλοποίηση από την ΕΔΥΤΕ με χρήση Ανοικτού Λογισμικού.
              Άδεια χρήσης περιεχομένου: CC-BY-SA
              Creative Commons Αναφορά Δημιουργού-Παρόμοια Διανομή
              Powered by MediaWiki
              Powered by Semantic MediaWiki
              Λογότυπο αναφοράς εμποδίου

              Αναφορά εμποδίου

              Αντιμετωπίσατε εμπόδια κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας ως Ευρωπαίος πολίτης;
              Λογότυπο βοήθειας

              Χρειάζομαι βοήθεια ή συμβουλή

              Εντοπισμός και πρόσβαση στην πλέον κατάλληλη υπηρεσία υποστήριξης
              Λογότυπο Your Europe
              API Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών
              Λογότυπο Ελληνικής Κυβέρνησης
              Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης
              Ανατροφοδότηση