Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών σε εθελοντική βάση»

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση
 
(17 ενδιάμεσες εκδόσεις από 6 χρήστες δεν εμφανίζονται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
 
{{process
 
{{process
|process_uuid=f3c8ba3f-2bb3-4779-8834-31c53e3a7892
 
|process_id=383234
 
 
|process_official_title=Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών σε εθελοντική βάση
 
|process_official_title=Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών σε εθελοντική βάση
|process_description=Δίδεται η δυνατότητα σε  φοιτητές όλων των βαθμίδων να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία).
+
|process_description=Η διαδικασία αφορά την πρακτική άσκηση σε Αρχές εξωτερικής υπηρεσίας
 +
του Υπουργείου Εξωτερικών.
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
|process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
+
|process_org_owner=21705
|process_provision_org_owner_directory=ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ
+
|process_provision_org_owner_directory=624255
|process_provision_org=ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ
+
|process_provision_org_group=8210
|process_estimated_implementation_time=12
+
|process_provision_org=11712
|process_estimated_implementation_time_type=Μήνες
+
|process_remarks=Δίδεται η δυνατότητα σε  φοιτητές όλων των βαθμίδων να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία).
 +
|process_estimated_implementation_duration_max=P1Y
 
|process_provided_language=Ελληνικά
 
|process_provided_language=Ελληνικά
 
|process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο
 
|process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο
Γραμμή 15: Γραμμή 15:
 
|process_trigger=Αιτούμενη
 
|process_trigger=Αιτούμενη
 
|process_trigger_type=email
 
|process_trigger_type=email
|process_usage=Άλλο
+
|process_usage=Είσοδος σε άλλη διαδικασία
|process_output_type=Άλλο
+
|process_validity_duration_set=Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις
 +
|process_source=Συντάκτες
 
|process_provided_to=Φοιτητές/σπουδαστές
 
|process_provided_to=Φοιτητές/σπουδαστές
 
|process_tax_type=Εκπαιδεύσεις/Επιμορφώσεις
 
|process_tax_type=Εκπαιδεύσεις/Επιμορφώσεις
|process_life_events=Εκπαιδευτικό βιογραφικό,Θέματα εκπαίδευσης,Κατάρτιση και εκπαιδευτικό περιεχόμενο,Πανεπιστήμια και φοίτηση
+
|process_life_events=Εκπαιδευτικό βιογραφικό,Θέματα εκπαίδευσης,Πανεπιστήμια και φοίτηση,Κατάρτιση
|process_total_duration_steps_min=3
+
|process_total_duration_steps_min=7776000
|process_total_duration_steps_max=6
+
|process_total_duration_steps_max=15552000
|process_total_duration_steps_type=Μήνες
+
|process_cost_min=0.00
|process_cost_min=0
+
|process_cost_max=0.00
|process_cost_max=0
 
 
|process_evidence_cost_guarantee=0
 
|process_evidence_cost_guarantee=0
 
|process_evidence_cost_total_number=0
 
|process_evidence_cost_total_number=0
Γραμμή 37: Γραμμή 37:
 
|process_application_owner=Φυσικά πρόσωπα
 
|process_application_owner=Φυσικά πρόσωπα
 
|process_application_description=Αρκεί ένα απλό αίτημα του ενδιαφερομένου φοιτητή/τριας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
 
|process_application_description=Αρκεί ένα απλό αίτημα του ενδιαφερομένου φοιτητή/τριας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
|process_application_note=Δεν υπάρχει ειδικό έντυπο αίτησης.
+
|process_application_note=Δεν υπάρχει ειδικό έντυπο αίτησης.Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχηδρομείου:  ac_trainees@mfa.gr
 +
|process_uuid=f3c8ba3f-2bb3-4779-8834-31c53e3a7892
 +
|process_id=383234
 +
|process_estimated_implementation_duration=31104000
 
}}
 
}}
 
{{process conditions
 
{{process conditions
Γραμμή 59: Γραμμή 62:
 
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 
|process_evidence_is_under_prerequisite=Όχι
 
|process_evidence_alternative=Όχι
 
|process_evidence_alternative=Όχι
 +
|process_evidence_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
 
|process_evidence_description=Βιογραφικό Σημείωμα με φωτογραφία
 
|process_evidence_description=Βιογραφικό Σημείωμα με φωτογραφία
 
}}
 
}}
Γραμμή 68: Γραμμή 72:
 
|process_evidence_description=Βεβαίωση ασφάλισης, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης της πρακτικής άσκησης.
 
|process_evidence_description=Βεβαίωση ασφάλισης, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης της πρακτικής άσκησης.
 
|process_evidence_note=1) Η Βεβαίωση Ασφάλισης θα πρέπει να είναι εν ισχύ κατά το χρονικό διάστημα πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης του φοιτητή, στο χώρο εργασίας.
 
|process_evidence_note=1) Η Βεβαίωση Ασφάλισης θα πρέπει να είναι εν ισχύ κατά το χρονικό διάστημα πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης του φοιτητή, στο χώρο εργασίας.
 
 
2) Η Υπεύθυνη Δήλωση επισυνάπτεται στο Σχετικό Σύνδεσμο
 
2) Η Υπεύθυνη Δήλωση επισυνάπτεται στο Σχετικό Σύνδεσμο
 
}}
 
}}
Γραμμή 83: Γραμμή 86:
 
Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και
 
Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και
 
Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________,  
 
Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________,  
 
 
Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης μπορεί επίσης να ανευρεθεί στη σχετική διεύθυνση της ιστοσελίδας του ΥΠΕΞ: https://www.mfa.gr/eykairies-stadiodromias/praktike-askese/prokeruxe-theseon-gia-praktike-askese-phoiteton-se-arkhes-tes-exoterikes-uperesias-gia-to-akademaiko-etos-2023-2024.html
 
Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης μπορεί επίσης να ανευρεθεί στη σχετική διεύθυνση της ιστοσελίδας του ΥΠΕΞ: https://www.mfa.gr/eykairies-stadiodromias/praktike-askese/prokeruxe-theseon-gia-praktike-askese-phoiteton-se-arkhes-tes-exoterikes-uperesias-gia-to-akademaiko-etos-2023-2024.html
 
}}
 
}}
Γραμμή 91: Γραμμή 93:
 
|process_rule_decision_year=2022
 
|process_rule_decision_year=2022
 
|process_rule_article=10
 
|process_rule_article=10
 +
|process_rule_description=Διπλωματική Ακαδημία - Τροποποίηση
 +
παρ. 1 και 2 άρθρου 44 και παρ. 1 άρθρου 45
 +
ν. 4781/2021
 
|process_rule_gazette_doc_number=221
 
|process_rule_gazette_doc_number=221
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 +
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210100031
 
}}
 
}}
 
{{process rules
 
{{process rules
Γραμμή 99: Γραμμή 105:
 
|process_rule_decision_year=2021
 
|process_rule_decision_year=2021
 
|process_rule_article=44
 
|process_rule_article=44
 +
|process_rule_description=Διεύθυνση και σκοπός της Διπλωματικής Ακαδημίας.
 
|process_rule_gazette_doc_number=31
 
|process_rule_gazette_doc_number=31
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
 
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
Γραμμή 106: Γραμμή 113:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Αποστολή εγγράφου σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας για πλήρωση θέσεων πρακτικής άσκησης
+
|process_step_title=Αποστολή εγγράφου από Διπλωματική Ακαδημία σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας για αιτούμενο αριθμό θέσεων πρακτικής άσκησης
 
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
 
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
 
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
 
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=1
+
|process_step_duration_min=P1M
|process_step_duration_max=2
+
|process_step_duration_max=P2M
|process_step_duration_type=Μήνες
+
|process_step_description=Η Διπλωματική Ακαδημία αποστέλλει έγγραφο σε όλες τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία, Γραφεία Συνδέσμου) ζητώντας τους να γνωστοποιήσουν στη Δ.Α. την αναγκαιότητα πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης φοιτητών, τις προϋποθέσεις και τον αριθμό των θέσεων ανά ακαδημαϊκό έτος (ήτοι 4 τρίμηνα).
|process_step_description=Η Διπλωματική Ακαδημία αποστέλλει έγγραφο σε όλες τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία, Γραφεία Συνδέσμου) ζητώντας τους να γνωστοποιήσουν στη Δ.Α. την αναγκαιότητα πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης φοιτητών, τις προϋποθέσεις και τον αριθμό αυτών ανά ακαδημαϊκό έτος (ήτοι 4 τρίμηνα).
 
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 118: Γραμμή 124:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Συγκέντρωση αιτημάτων από Διπλωματική Ακαδημία και έκδοση Προκήρυξης με συνολικό πίνακα αιτημάτων.
+
|process_step_title=Συγκέντρωση στοιχείων από Διπλωματική Ακαδημία και έκδοση Προκήρυξης με συνολικό πίνακα κενών θέσεων για πρακτική άσκηση.
 
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
 
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_duration_min=1
+
|process_step_duration_min=P1M
|process_step_duration_max=2
+
|process_step_duration_max=P2M
|process_step_duration_type=Μήνες
 
 
|process_step_description=Η Διπλωματική Ακαδημία συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα των Αρχών και στη συνέχεια συμπληρώνει πίνακα με τις ανάλογες θέσεις και προϋποθέσεις, προκειμένου να εκδώσει προκήρυξη (ανά ακαδημαϊκό έτος), η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΞ και προωθείται στους αρμόδιους φορείς.
 
|process_step_description=Η Διπλωματική Ακαδημία συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα των Αρχών και στη συνέχεια συμπληρώνει πίνακα με τις ανάλογες θέσεις και προϋποθέσεις, προκειμένου να εκδώσει προκήρυξη (ανά ακαδημαϊκό έτος), η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΞ και προωθείται στους αρμόδιους φορείς.
 
}}
 
}}
Γραμμή 129: Γραμμή 134:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Επικοινωνία φοιτητών με Πανεπιστήμια
+
|process_step_title=Εκδήλωση ενδιαφέροντος από φοιτητές όλων των βαθμίδων και επικοινωνία με Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας ΥΠΕΞ.
|process_step_official=Άλλο
+
|process_step_official=Αρμόδιος φορέας
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
+
|process_step_description=Οι φοιτητές εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για πρακτική στις Αρχές του Εξωτερικού του ΥΠΕΞ, με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος δηλώνοντας το διάστημα που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν την πρακτική τους.
|process_step_description=Οι φοιτητές, αρχικά επικοινωνούν με το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή τη Γραμματεία των Πανεπιστημίων, τα οποία τους καθοδηγούν σχετικά με τα διαδικαστικά του Erasmus+ (κριτήρια επιλογής, προϋποθέσεις, γραφειοκρατικά)
 
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 138: Γραμμή 142:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Εκδήλωση ενδιαφέροντος από φοιτητές όλων των βαθμίδων και επικοινωνία με Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας ΥΠΕΞ από αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής
+
|process_step_title=Προετοιμασία και Διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης από αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής
|process_step_description=Οι επιλεχθέντες, από τα Πανεπιστήμια, φοιτητές εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για πρακτική στις Αρχές του Εξωτερικού του ΥΠΕΞ, με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος δηλώνοντας ότι έχουν εγκριθεί από το Πανεπιστήμιο τους για το πρόγραμμα Erasmus+ και το διάστημα που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν την πρακτική τους.
+
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
 +
|process_step_duration_min=P1M
 +
|process_step_duration_max=P2M
 +
|process_step_description=Εφόσον οι φοιτητές πληρούν τις προϋποθέσεις, βάσει προκήρυξης του ΥΠΕΞ, η αρμόδια Αρχή Εξωτερικού τους ειδοποιεί με e-mail και τους ενημερώνει για τη διενέργεια ή όχι συνέντευξης/ενημέρωσης. Με τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, διενεργείται η συνέντευξη/ενημέρωση από τον αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής, προκειμένου να γίνει η τελική επιλογή από τον προϊστάμενο του τμήματος ή της Αρχής.
 +
|process_step_note=Είναι στην απόλυτη ευχέρεια της κάθε Αρχής να αποφασίζει εάν θα επεξεργασθεί ή όχι μία αίτηση και εάν θα προχωρήσει σε συνέντευξη του ενδιαφερομένου.
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
Γραμμή 145: Γραμμή 153:
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Προετοιμασία και Διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης από αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής
+
|process_step_title=Εισήγηση από Αρχές Εξωτερικού προς Διπλωματική Ακαδημία για αποδοχή φοιτητού
|process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος
+
|process_step_official=Αρμόδιος φορέας
|process_step_duration_min=1
+
|process_step_description=Oι Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας αποστέλλουν στη Διπλωματική Ακαδημία προς έγκριση, τα ονόματα, την αλληλογραφία και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων φοιτητών που επιθυμούν να απασχολήσουν.
|process_step_duration_max=2
 
|process_step_duration_type=Μήνες
 
|process_step_description=Εφόσον οι φοιτητές πληρούν τις προϋποθέσεις, βάσει προκήρυξης του ΥΠΕΞ, το αίτημά τους γίνεται αποδεκτό από την Αρχή, η οποία τους ειδοποιεί με e-mail και τους ενημερώνει για τη διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης.
 
Με τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, διενεργείται η συνέντευξη/ενημέρωση από τον αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής, προκειμένου να γίνει η τελική επιλογή από τον προϊστάμενο του τμήματος ή της Αρχής.
 
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
 
|process_step_num_id=6
 
|process_step_num_id=6
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_title=Εισήγηση από Αρχές Εξωτερικού
 
|process_step_official=Άλλο
 
|process_step_description=Oι Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας αποστέλλουν στη Διπλωματική Ακαδημία τα ονόματα, την αλληλογραφία και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων φοιτητών, προς έγκριση.
 
}}
 
{{process steps
 
|process_step_num_id=7
 
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_title=Επίσημη αποδοχή φοιτητών από Αρχή
 
|process_step_title=Επίσημη αποδοχή φοιτητών από Αρχή
|process_step_official=Άλλο
+
|process_step_official=Αρμόδιος φορέας
|process_step_description=α) Η Αρχή ανακοινώνει επίσημα στον φοιτητή την αποδοχή του, ο οποίος οφείλει να συμπληρώσει, να υπογράψει και να αποστείλει υπεύθυνη δήλωση (βλ. σημειώσεις από κάτω).
+
|process_step_description=Η Αρχή ανακοινώνει επίσημα στον φοιτητή την αποδοχή του, ο οποίος οφείλει να συμπληρώσει, να υπογράψει και να αποστείλει υπεύθυνη δήλωση (βλ. σημειώσεις από κάτω).
β) Εφόσον λάβει την Υπεύθυνη Δήλωση, στη συνέχεια η Αρχή συμπληρώνει και υπογράφει το Letter of Acceptance, το οποίο 
 
επιστρέφει στους φοιτητές, για να το καταθέσουν στο Πανεπιστήμιό τους.
 
 
|process_step_note=Ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση με το εξής κείμενο:  
 
|process_step_note=Ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση με το εξής κείμενο:  
 
Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986:
 
Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986:
Γραμμή 176: Γραμμή 170:
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
|process_step_num_id=8
+
|process_step_num_id=7
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_title=Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (πριν την κινητικότητα)
 
|process_step_official=Άλλο
 
|process_step_description=Πριν την υλοποίηση της πρακτικής, οι φοιτητές που έχουν επιλεγεί, αποστέλλουν στις Αρχές τη σύμβαση (Learning Agreement – τμήμα Before the Mobility), η οποία συμπληρώνεται, υπογράφεται και από τις τρεις πλευρές  (Αρχή, Φοιτητής, Πανεπιστήμιο). Κατόπιν είναι υποχρέωση του φοιτητή να τα αποστείλει στο Πανεπιστήμιό του.
 
}}
 
{{process steps
 
|process_step_num_id=9
 
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_title=Πραγματοποίηση Πρακτικής Άσκησης
 
|process_step_title=Πραγματοποίηση Πρακτικής Άσκησης
|process_step_official=Άλλο
+
|process_step_official=Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο
 
|process_step_description=Οι φοιτητές πραγματοποιούν την πρακτική τους άσκηση στις Αρχές
 
|process_step_description=Οι φοιτητές πραγματοποιούν την πρακτική τους άσκηση στις Αρχές
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
|process_step_num_id=10
+
|process_step_num_id=8
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_title=Τέλος Πρακτικής Άσκησης. Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (μετά την κινητικότητα)
 
|process_step_official=Άλλο
 
|process_step_description=Με τη λήξη της πρακτικής άσκησης των φοιτητών, συμπληρώνεται και υπογράφεται ξανά το Learning Agreement – τμήμα After the Mobility, το οποίο κατατίθεται από τους φοιτητές στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή στη Γραμματεία του Πανεπιστημίου.
 
}}
 
{{process steps
 
|process_step_num_id=11
 
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_title=Έκδοση Βεβαίωσης πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης
 
|process_step_title=Έκδοση Βεβαίωσης πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης
|process_step_official=Άλλο
+
|process_step_official=Αρμόδιος φορέας
|process_step_description=Η Αρχή εκδίδει βεβαίωση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών.
+
|process_step_description=Με το πέρας της πρακτικής, η Αρχή εκδίδει βεβαίωση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών.
 
}}
 
}}
 
{{process useful links
 
{{process useful links

Τελευταία αναθεώρηση της 15:13, 29 Μαρτίου 2024



f3c8ba3f-2bb3-4779-8834-31c53e3a7892 383234

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

4

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

1 έτος

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά την πρακτική άσκηση σε Αρχές εξωτερικής υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ

Παρέχεται σε

Σχετικοί σύνδεσμοι

Διάρκεια Ισχύος

Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις

Παρατηρήσεις

Δίδεται η δυνατότητα σε φοιτητές όλων των βαθμίδων να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία).

Τελευταία ενημέρωση

29/03/2024

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από

Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Αρκεί ένα απλό αίτημα του ενδιαφερομένου φοιτητή/τριας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σημειώσεις

Δεν υπάρχει ειδικό έντυπο αίτησης.Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχηδρομείου: ac_trainees@mfa.gr

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποιητικό έγγραφο

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά




        Εξερχόμενα

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Επίσημος τίτλος

            Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών σε εθελοντική βάση

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Είδος διαδικασίας

              Έναυσμα

              Αιτούμενη

              Τρόπος υποβολής

              email

              Τύπος

              Εξωστρεφής

              ,,,


            • 1 Εκπαιδευτικές Φοιτητική ιδιότητα (κάθε βαθμίδος)

              Όχι Όχι

            • 1 Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο Ταυτοποιητικό έγγραφο

              Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

              Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 2244

            • 2 Βιογραφικό Σημείωμα με φωτογραφία Βιογραφικό σημείωμα

              Βιογραφικό Σημείωμα με φωτογραφία

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 7597

            • 3 Βεβαίωση ασφάλισης, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης της πρακτικής άσκησης. Αποδεικτικά έγγραφα ασφάλισης

              Βεβαίωση ασφάλισης, η οποία θα είναι σε ισχύ κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης της πρακτικής άσκησης.



              Σημειώσεις: 1) Η Βεβαίωση Ασφάλισης θα πρέπει να είναι εν ισχύ κατά το χρονικό διάστημα πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης του φοιτητή, στο χώρο εργασίας. 2) Η Υπεύθυνη Δήλωση επισυνάπτεται στο Σχετικό Σύνδεσμο

              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 7210

            • 4 Εφόσον γίνει αποδεκτός, ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση Συμπληρωματικά δικαιολογητικά

              Εφόσον γίνει αποδεκτός, ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

              Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

              Σημειώσεις: Κείμενο Υπεύθυνσης Δήλωσης: Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986: Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________, Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης μπορεί επίσης να ανευρεθεί στη σχετική διεύθυνση της ιστοσελίδας του ΥΠΕΞ: https://www.mfa.gr/eykairies-stadiodromias/praktike-askese/prokeruxe-theseon-gia-praktike-askese-phoiteton-se-arkhes-tes-exoterikes-uperesias-gia-to-akademaiko-etos-2023-2024.html

              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 9102

            • Νόμος 10 4998 2022 221 Α

              Περιγραφή Διπλωματική Ακαδημία - Τροποποίηση παρ. 1 και 2 άρθρου 44 και παρ. 1 άρθρου 45 ν. 4781/2021

              Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20210100031

            • Νόμος 44 4781 2021 31 Α

              Περιγραφή Διεύθυνση και σκοπός της Διπλωματικής Ακαδημίας.


            • 1 Αποστολή εγγράφου από Διπλωματική Ακαδημία σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας για αιτούμενο αριθμό θέσεων πρακτικής άσκησης

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Η Διπλωματική Ακαδημία αποστέλλει έγγραφο σε όλες τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία, Γραφεία Συνδέσμου) ζητώντας τους να γνωστοποιήσουν στη Δ.Α. την αναγκαιότητα πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης φοιτητών, τις προϋποθέσεις και τον αριθμό των θέσεων ανά ακαδημαϊκό έτος (ήτοι 4 τρίμηνα).

              Όχι Όχι


            • 2 Συγκέντρωση στοιχείων από Διπλωματική Ακαδημία και έκδοση Προκήρυξης με συνολικό πίνακα κενών θέσεων για πρακτική άσκηση.

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση


              Περιγραφή Η Διπλωματική Ακαδημία συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα των Αρχών και στη συνέχεια συμπληρώνει πίνακα με τις ανάλογες θέσεις και προϋποθέσεις, προκειμένου να εκδώσει προκήρυξη (ανά ακαδημαϊκό έτος), η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΞ και προωθείται στους αρμόδιους φορείς.

              Όχι Όχι


            • 3 Εκδήλωση ενδιαφέροντος από φοιτητές όλων των βαθμίδων και επικοινωνία με Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας ΥΠΕΞ.

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας


              Περιγραφή Οι φοιτητές εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για πρακτική στις Αρχές του Εξωτερικού του ΥΠΕΞ, με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος δηλώνοντας το διάστημα που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν την πρακτική τους.

              Όχι Όχι


            • 4 Προετοιμασία και Διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης από αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος


              Περιγραφή Εφόσον οι φοιτητές πληρούν τις προϋποθέσεις, βάσει προκήρυξης του ΥΠΕΞ, η αρμόδια Αρχή Εξωτερικού τους ειδοποιεί με e-mail και τους ενημερώνει για τη διενέργεια ή όχι συνέντευξης/ενημέρωσης. Με τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, διενεργείται η συνέντευξη/ενημέρωση από τον αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής, προκειμένου να γίνει η τελική επιλογή από τον προϊστάμενο του τμήματος ή της Αρχής.

              Σημειώσεις Είναι στην απόλυτη ευχέρεια της κάθε Αρχής να αποφασίζει εάν θα επεξεργασθεί ή όχι μία αίτηση και εάν θα προχωρήσει σε συνέντευξη του ενδιαφερομένου.

              Όχι Όχι


            • 5 Εισήγηση από Αρχές Εξωτερικού προς Διπλωματική Ακαδημία για αποδοχή φοιτητού

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας


              Περιγραφή Oι Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας αποστέλλουν στη Διπλωματική Ακαδημία προς έγκριση, τα ονόματα, την αλληλογραφία και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων φοιτητών που επιθυμούν να απασχολήσουν.

              Όχι Όχι


            • 6 Επίσημη αποδοχή φοιτητών από Αρχή

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας


              Περιγραφή Η Αρχή ανακοινώνει επίσημα στον φοιτητή την αποδοχή του, ο οποίος οφείλει να συμπληρώσει, να υπογράψει και να αποστείλει υπεύθυνη δήλωση (βλ. σημειώσεις από κάτω).

              Σημειώσεις Ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση με το εξής κείμενο: Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986: Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________,

              Όχι Όχι


            • 7 Πραγματοποίηση Πρακτικής Άσκησης

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο


              Περιγραφή Οι φοιτητές πραγματοποιούν την πρακτική τους άσκηση στις Αρχές

              Όχι Όχι


            • 8 Έκδοση Βεβαίωσης πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας


              Περιγραφή Με το πέρας της πρακτικής, η Αρχή εκδίδει βεβαίωση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών.

              Όχι Όχι




            • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.