Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Αναπαραγωγή αρχειακού υλικού»

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση
μ (Ο 6lht8ypy5tdy μετακίνησε τη σελίδα ΠΕ:Αναπαραγωγή αρχειακού υλικού στην ΥΕ:Αναπαραγωγή αρχειακού υλικού χωρίς να αφήσει ανακατεύθυνση: Επιστροφή για περαιτέρω επεξεργασίαΠΕ > ΥΕ)
Γραμμή 4: Γραμμή 4:
 
|process_official_title=Αναπαραγωγή αρχειακού υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ
 
|process_official_title=Αναπαραγωγή αρχειακού υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ
 
|process_alternative_titles=Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού, Χορήγηση ψηφιακών αντιγράφων αρχειακού υλικού
 
|process_alternative_titles=Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού, Χορήγηση ψηφιακών αντιγράφων αρχειακού υλικού
−
|process_description=Ο αιτών, κατόπιν συμπλήρωσης του σχετικού εντύπου, προβαίνει είτε με ίδια μέσα (π.χ. φωτογραφική μηχανή ή κινητό τηλέφωνο) σε αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού που τον ενδιαφέρει είτε η αναπαραγωγή υλοποιείται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας. Βασικές παράμετροι για την ολοκλήρωση των παραπάνω διαδικασιών είναι ο έλεγχος της φυσικής κατάστασης του υλικού, αν αυτό είναι ήδη ψηφιοποιημένο και τυχόν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να εμπεριέχονται σε αυτό.
+
|process_description=Ο αιτών, στο πλαίσιο επιτόπιας έρευνας αρχειακού υλικού στο Αναγνωστήριο της Υπηρεσίας και κατόπιν συμπλήρωσης του σχετικού εντύπου, προβαίνει είτε με ίδια μέσα (π.χ. φωτογραφική μηχανή ή κινητό τηλέφωνο) σε αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού που τον ενδιαφέρει είτε η αναπαραγωγή υλοποιείται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας με σάρωση. Βασικές παράμετροι για την ολοκλήρωση των παραπάνω διαδικασιών είναι ο έλεγχος της φυσικής κατάστασης του υλικού, αν αυτό είναι ήδη ψηφιοποιημένο και τυχόν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να εμπεριέχονται σε αυτό.
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
 
|process_org_owner_is_private=Όχι
 
|process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
 
|process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ
Γραμμή 12: Γραμμή 12:
 
|process_estimated_implementation_time=1-30
 
|process_estimated_implementation_time=1-30
 
|process_estimated_implementation_time_type=Ημέρες
 
|process_estimated_implementation_time_type=Ημέρες
−
|process_evidence_identification_type=Ταυτοποιητικό έγγραφο
 
 
|process_type=Εξωστρεφής
 
|process_type=Εξωστρεφής
 
|process_trigger=Αιτούμενη
 
|process_trigger=Αιτούμενη
Γραμμή 70: Γραμμή 69:
 
{{process steps
 
{{process steps
 
|process_step_num_id=1
 
|process_step_num_id=1
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
|process_step_title=Μελέτη αρχειακού υλικού
 +
|process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα
 +
|process_step_duration_min=1
 +
|process_step_duration_max=5-6
 +
|process_step_duration_type=Ημέρες
 +
|process_step_description=Ο ενδιαφερόμενος μελετά το αρχειακό υλικό του ενδιαφέροντός του.
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=2
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
 
|process_step_child=Όχι
Γραμμή 78: Γραμμή 88:
 
|process_step_duration_max=10
 
|process_step_duration_max=10
 
|process_step_duration_type=Λεπτά
 
|process_step_duration_type=Λεπτά
−
|process_step_description=Ο πολίτης υποβάλλει την αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού ώστε να την υλοποιήσει είτε με ίδια μέσα είτε το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου. Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται με σαφήνεια το αρχείο, ο φάκελος και τα έγγραφα που χρήζουν αναπαραγωγής. Τα έγγραφα προς αναπαραγωγή υποδεικνύονται από τον αιτούντα με την προσθήκη δεικτών.
+
|process_step_description=Με το πέρας της έρευνας, ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει την αίτηση αναπαραγωγής του αρχειακού υλικού που έχει επιλέξει προς αναπαραγωγή ώστε να την υλοποιήσει είτε με ίδια μέσα (φωτογραφική μηχανή, κινητό) είτε το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου με σάρωση. Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται με σαφήνεια το αρχείο, ο φάκελος και τα έγγραφα που χρήζουν αναπαραγωγής. Τα έγγραφα προς αναπαραγωγή υποδεικνύονται από τον αιτούντα με την προσθήκη δεικτών.
 
}}
 
}}
 
{{process steps
 
{{process steps
−
|process_step_num_id=2
+
|process_step_num_id=3
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_exit=Όχι
 
|process_step_child=Ναι
 
|process_step_child=Ναι
Γραμμή 92: Γραμμή 102:
 
|process_step_duration_max=30
 
|process_step_duration_max=30
 
|process_step_duration_type=Ημέρες
 
|process_step_duration_type=Ημέρες
−
|process_step_description=Στην περίπτωση που η αναπαραγωγή διεκπεραιώνεται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου και κατόπιν ελέγχου της φυσικής κατάστασης του υλικού και τυχόν εμπεριεχόμενων ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, το προσωπικό αποστέλλει στον αιτούντα τα ψηφιακά αντίγραφα
+
|process_step_description=Στην περίπτωση που η αναπαραγωγή διεκπεραιώνεται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου και κατόπιν ελέγχου της φυσικής κατάστασης του υλικού και τυχόν εμπεριεχόμενων ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, το προσωπικό αποστέλλει στον αιτούντα τα ψηφιακά αντίγραφα μέσω e-mail ή μέσω wetransfer λόγω μεγάλου όγκου του αρχείου.
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=4
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 +
}}
 +
{{process steps
 +
|process_step_num_id=5
 +
|process_step_exit=Όχι
 +
|process_step_child=Όχι
 
}}
 
}}

Αναθεώρηση της 12:08, 24 Νοεμβρίου 2022



072890a9-8f75-41a9-829e-8b44ffee965c 541559

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

1 μήνας

Περιγραφή

Η διαδιακσία αφορά στο αίτημα για την αναπαραγωγή αρχειακού υλικού καθώς και στην χορήγηση ψηφιακών αντιγράφων αρχειακού υλικού.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

Παρέχεται σε

Δημόσιους λειτουργούς, Δημόσιους φορείς, Ελεύθερους επαγγελματίες, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Παρατηρήσεις

Σε περίπτωση που ο σκοπός χρήσης του υλικού αφορά δημοσίευση, έκθεση, ντοκιμαντέρ, κ.ά., τότε ο αιτών πρέπει να υποβάλει σχετική αίτηση προς έγκριση. Επίσης, σε περίπτωση που το υλικό προς αναπαραγωγή είναι αταξινόμητο ή υπό ταξινόμηση, απαιτείται η έγκριση του προϊσταμένου του Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων που παρέχει το υλικό.

Τελευταία ενημέρωση

01/10/2023

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από

Δημόσιους υπαλλήλους, Φορείς του Δημοσίου, Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού

Σχετικός σύνδεσμος

http://www.gak.gr/media files/ANAGNOSTIRIO/aitisi anaparagogis arxeiakou ylikou.pdf

Τι θα χρειαστείτε

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά




        Εξερχόμενα

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Εναλλακτικοί τίτλοι

            Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού, Χορήγηση ψηφιακών αντιγράφων αρχειακού υλικού

            Επίσημος τίτλος

            Αναπαραγωγή αρχειακού υλικού της Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Έναυσμα

              Αιτούμενη

              Τρόπος υποβολής

              Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά), email

              Συμβάντα ζωής

              Δικαιοσύνη, Εκπαίδευση, Ακίνητη περιουσία επιχειρήσεων, Περιουσία και φορολογία, Πολίτης και καθημερινότητα

              Τύπος

              Εξωστρεφής

              ,,,,,,,,


            • 1 €



              Όχι

            • 2 Δεν υπάρχει κόστος €



              Όχι

            • Νόμος 4610 2019 70 Α


            • Κανονισμός 27-34 2022

              Περιγραφή 27. Αντίγραφα αρχειακού υλικού χορηγούνται μετά τη συμπλήρωση της Αίτησης Αναπαραγωγής Αρχειακού Υλικού και την έγκριση του προϊσταμένου του Αναγνωστηρίου. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να μην επιτραπεί η αναπαραγωγή εάν δημιουργείται πρόβλημα στη φυσική κατάσταση του υλικού . 28. Για την αναπαραγωγή ολόκληρων σειρών, αρχείων ή συλλογών πρωτότυπου υλικού απαιτείται η έγκριση της Εφορείας των ΓΑΚ. 29. Με απόφαση της Εφορείας των ΓΑΚ για την προστασία του πρωτοτύπου, δεν επιτρέπεται στο εξής η φωτοτυπική αναπαραγωγή του αρχειακού υλικού το οποίο έχει ψηφιοποιηθεί όπως επίσης και του υλικού που χρονολογείται πριν το 1980. 30. Στις περιπτώσεις αυτές, επιτρέπεται μόνο η ψηφιακή αναπαραγωγή του από το προσωπικό των ΓΑΚ ή με τη χρήση ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής (χωρίς φλάς) μετά τη συμπλήρωση του ειδικού εντύπου. 31. Η φωτογραφική αναπαραγωγή του υλικού πραγματοποιείται είτε από τους ίδιους τους ερευνητές, σε ειδικό χώρο υπό την εποπτεία του προσωπικού του Αναγνωστηρίου, είτε με ευθύνη των ΓΑΚ κατόπιν συνεννόησης. 32. Οι ερευνητές οφείλουν να παραδίδουν στο προσωπικό του Αναγνωστηρίου ένα ψηφιακό αντίγραφο των λήψεων που έχουν πραγματοποιήσει με δικά τους μέσα. 33. την περίπτωση που επιθυμούν αναπαραγωγή υλικού χωρίς την προσθήκη υδατοσήμου αυτή γίνεται από το προσωπικό του Αναγνωστηρίου. 34. Ο χρόνος ικανοποίησης των αιτημάτων αναπαραγωγής, ανεξαρτήτως μεθόδου, προσδιορίζεται από τον αριθμό των αντιγράφων, τον βαθμό δυσκολίας του αιτήματος (π.χ. μεγάλος αριθμός σελίδων σε διαφορετικούς φακέλους) και τη διαθεσιμότητα του προσωπικού.


            • 1 Μελέτη αρχειακού υλικού

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα


              Περιγραφή Ο ενδιαφερόμενος μελετά το αρχειακό υλικό του ενδιαφέροντός του.

              Όχι Όχι


            • 2 Αίτηση αναπαραγωγής αρχειακού υλικού Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Με το πέρας της έρευνας, ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει την αίτηση αναπαραγωγής του αρχειακού υλικού που έχει επιλέξει προς αναπαραγωγή ώστε να την υλοποιήσει είτε με ίδια μέσα (φωτογραφική μηχανή, κινητό) είτε το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου με σάρωση. Στην αίτηση πρέπει να αναγράφονται με σαφήνεια το αρχείο, ο φάκελος και τα έγγραφα που χρήζουν αναπαραγωγής. Τα έγγραφα προς αναπαραγωγή υποδεικνύονται από τον αιτούντα με την προσθήκη δεικτών.

              Όχι Όχι


            • 3 Αποστολή ψηφιακών αντιγράφων αιτούμενου αρχειακού υλικού

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Στην περίπτωση που η αναπαραγωγή διεκπεραιώνεται από το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου και κατόπιν ελέγχου της φυσικής κατάστασης του υλικού και τυχόν εμπεριεχόμενων ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, το προσωπικό αποστέλλει στον αιτούντα τα ψηφιακά αντίγραφα μέσω e-mail ή μέσω wetransfer λόγω μεγάλου όγκου του αρχείου.

              Ναι Όχι


            • 4



              Όχι Όχι


            • 5



              Όχι Όχι


              • Ανακτήθηκε από «https://mitos.gov.gr/index.php?title=ΔΔ:Αναπαραγωγή_αρχειακού_υλικού&oldid=189384»
              Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
              Περισσότερες πληροφορίες
              Άλλες Κατηγοριοποιήσεις
              Αρχές και όροι χρήσης
              Υλοποίηση από την ΕΔΥΤΕ με χρήση Ανοικτού Λογισμικού.
              Άδεια χρήσης περιεχομένου: CC-BY-SA
              Creative Commons Αναφορά Δημιουργού-Παρόμοια Διανομή
              Powered by MediaWiki
              Powered by Semantic MediaWiki
              Λογότυπο αναφοράς εμποδίου

              Αναφορά εμποδίου

              Αντιμετωπίσατε εμπόδια κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας ως Ευρωπαίος πολίτης;
              Λογότυπο βοήθειας

              Χρειάζομαι βοήθεια ή συμβουλή

              Εντοπισμός και πρόσβαση στην πλέον κατάλληλη υπηρεσία υποστήριξης
              Λογότυπο Your Europe
              API Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών
              Λογότυπο Ελληνικής Κυβέρνησης
              Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης
              Ανατροφοδότηση