|
|
| Γραμμή 8: |
Γραμμή 8: |
| | |process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ | | |process_org_owner=Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ |
| | |process_provision_org_owner_directory=ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ | | |process_provision_org_owner_directory=ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ |
| − | |process_provision_org_group=Δήμοι, ΚΕΠ, | + | |process_provision_org_group=Δήμοι, ΚΕΠ |
| | |process_output_registries=ΜΗΤΡΩΟ ΠΟΛΙΤΩΝ | | |process_output_registries=ΜΗΤΡΩΟ ΠΟΛΙΤΩΝ |
| | |process_remarks=Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται από το Δημοτολόγιο, όπου ο θανών διατηρούσε την οικογενειακή μερίδα του. | | |process_remarks=Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται από το Δημοτολόγιο, όπου ο θανών διατηρούσε την οικογενειακή μερίδα του. |
| Γραμμή 54: |
Γραμμή 54: |
| | 1. Υπάρχει κανονική εγγραφή του σε Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας αλλά δεν υφίσταται σε κανένα Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας καταγεγραμμένη η αστική του κατάσταση. Δηλαδή, από την έρευνα που έχει διενεργηθεί δεν προκύπτουν ευκρινώς οι συγγενικές σχέσεις ή τα πρόσωπα που πρέπει να περιλαμβάνονται στα πιστοποιητικά. | | 1. Υπάρχει κανονική εγγραφή του σε Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας αλλά δεν υφίσταται σε κανένα Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας καταγεγραμμένη η αστική του κατάσταση. Δηλαδή, από την έρευνα που έχει διενεργηθεί δεν προκύπτουν ευκρινώς οι συγγενικές σχέσεις ή τα πρόσωπα που πρέπει να περιλαμβάνονται στα πιστοποιητικά. |
| | 2. Στην περίπτωση άνδρα αποβιώσαντα, ο οποίος δεν είναι εγγεγραμμένος σε κανένα Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας παρά μόνο είναι εγγεγραμμένος σε Μητρώο Αρρένων Δήμου. | | 2. Στην περίπτωση άνδρα αποβιώσαντα, ο οποίος δεν είναι εγγεγραμμένος σε κανένα Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας παρά μόνο είναι εγγεγραμμένος σε Μητρώο Αρρένων Δήμου. |
| | + | Σε αυτές τις περιπτώσεις για να εκδοθεί το εν λόγω πιστοποιητικό απαιτούνται δύο υπεύθυνες δηλώσεις μαρτύρων και γίνεται σχετική μνεία στο πιστοποιητικό ότι η έκδοση του βασίστηκε σε υπεύθυνες δηλώσεις και όχι του Δημοτολογίου. |
| | }} | | }} |
| | {{process conditions | | {{process conditions |
71cb8bee-f2b6-471e-b83a-18f9bd32d19f
527543
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης ή Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας
Eξ αποστάσεως σημεία εξυπηρέτησης
Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση ή χορήγηση πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών, το οποίο συνδέεται με την εξ αδιαθέτου κληρονομική διαδοχή του αποβιώσαντος και κληρονομούμενου και νοούμενο ως πιστοποιητικό προσωπικής και οικογενειακής καταστάσεως, συνιστά πιστοποιητικό εμπιστευτικού χαρακτήρα. Χορηγείται σε τρίτους μόνο όταν εκείνοι θεμελιώνουν την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος. Εφόσον μετά την έκδοση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών προκύπτουν νέα στοιχεία, ο Δήμος οφείλει να προβαίνει στην ανάκλησή του αρχικά εκδοθέντος πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών και στην έκδοση νέου, το οποίο τελεί σε συμφωνία με τα επίσημα στοιχεία. Σε περίπτωση που εκδοθεί το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών για αποβιώσαντα, αυτό τηρείται στο φάκελο του αποβιώσαντα και χορηγείται αντίγραφό του, όταν σε χρόνο μεταγενέστερο της αρχικής εκδόσεώς του ζητηθεί εκ νέου, καθώς το περιεχόμενό του δεν είναι επιδεκτικό μεταβολής.
Βασικές πληροφορίες
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Ενημέρωση Μητρώου, Παραγωγή εγγράφου, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών
Επίσημος τίτλος
Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
Κατηγορίες
Έναυσμα
Αιτούμενη, Αυτεπάγγελτη, Συνέχεια άλλης διαδικασίας
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (έντυπο), Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά), Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
ΔΔ
7
8
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
10
1
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣΤο «ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ» δεν είναι αριθμός.
ΜΗΤΡΩΟ ΠΟΛΙΤΩΝΤο «ΜΗΤΡΩΟ ΠΟΛΙΤΩΝ» δεν είναι αριθμός.
ΔήμοιΤο «Δήμοι» δεν είναι αριθμός., ΚΕΠΤο «ΚΕΠ» δεν είναι αριθμός.
gov.gr"gov.gr" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
Δικαιολογητικό, Είσοδος σε άλλη διαδικασία, Ψηφιακό δικαιολογητικό
Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών, συνδέεται με την εξ αδιαθέτου κληρονομική διαδοχή του αποβιώσαντος και κληρονομούμενου και νοούμενο ως πιστοποιητικό προσωπικής και οικογενειακής καταστάσεως, θεωρείται πιστοποιητικό εμπιστευτικού χαρακτήρα. Xορηγείται σε τρίτους μόνο όταν εκείνοι θεμελιώνουν την ύπαρξη έννομου συμφέροντος. Εκδίδεται από τους Δήμους - στο πλαίσιο της γενικής αρμοδιότητάς τους να εκδίδουν πιστοποιητικά προσωπικής καταστάσεως των δημοτών τους - βάσει των εγγραφών στα Δημοτολόγια και βάσει επίσημων εγγράφων και στοιχείων, τα οποία προκύπτουν από έρευνα, την οποία υποχρεούνται να ενεργούν με αλληλογραφία με άλλες αρχές, όπως Δημοτολόγια άλλων Δήμων, Ληξιαρχεία, αστυνομικές αρχές κλπ. Η έκδοσή του διενεργείται μόνο μια φορά και σε κάθε μετέπειτα αίτημα χορηγείται προς τους νόμιμους δικαιούχους ακριβές φωτοαντίγραφο.
0
0
3
0
0
}}
}}
}}
,,
1
Υπηκοότητας
Ο αποβιώσας να ήταν Έλληνας πολίτης.
Όχι
Όχι
2
Διοικητικές
Να υφίσταται κανονική εγγραφή του αποβιώσαντος στο Δημοτολόγιο Δήμου της χώρας.
Δύο υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986 από μάρτυρες που γνωρίζουν την οικογενειακή κατάσταση του αποβιώσαντα ζητούνται ΜΟΝΟ στις περιπτώσεις που:
1. Υπάρχει κανονική εγγραφή του σε Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας αλλά δεν υφίσταται σε κανένα Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας καταγεγραμμένη η αστική του κατάσταση. Δηλαδή, από την έρευνα που έχει διενεργηθεί δεν προκύπτουν ευκρινώς οι συγγενικές σχέσεις ή τα πρόσωπα που πρέπει να περιλαμβάνονται στα πιστοποιητικά.
2. Στην περίπτωση άνδρα αποβιώσαντα, ο οποίος δεν είναι εγγεγραμμένος σε κανένα Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας παρά μόνο είναι εγγεγραμμένος σε Μητρώο Αρρένων Δήμου.
Σε αυτές τις περιπτώσεις για να εκδοθεί το εν λόγω πιστοποιητικό απαιτούνται δύο υπεύθυνες δηλώσεις μαρτύρων και γίνεται σχετική μνεία στο πιστοποιητικό ότι η έκδοση του βασίστηκε σε υπεύθυνες δηλώσεις και όχι του Δημοτολογίου.
Όχι
Όχι
3
Διοικητικές
Εάν δεν υφίσταται κανονική εγγραφή, δεν νομιμοποιείται ο Δήμαρχος να εκδώσει το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Σε αυτές τις περιπτώσεις παρέχεται στους ενδιαφερόμενους η δυνατότητα χορήγησης πιστοποιητικού (κληρονομητηρίου) από το Δικαστήριο κληρονομίας.
Ναι
Ναι
4
Άλλο
Ο αιτών να έχει έννομο συμφέρον. Η διάγνωση του εννόμου συμφέροντος, προκειμένου να χορηγηθεί πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών (αποβιώσαντος), γίνεται από τον Δήμο που το εκδίδει. Εάν ο Δήμος αδυνατεί να προβεί στη διάγνωση αυτή, δύναται να ζητηθεί εισαγγελική παραγγελία.
Όχι
Όχι
5
Ηλικιακές
Ο αιτών να έχει συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του.
Όχι
Όχι
1
Κατάθεση αίτησης στο Δημοτολόγιο του Δήμου, όπου ο θανών ήταν εγγεγραμμένος.
Κατάθεση αίτησης στο Δημοτολόγιο του Δήμου, όπου ο θανών ήταν εγγεγραμμένος.
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φορείς του Δημοσίου, Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΑίτησηΤο «Αίτηση» δεν είναι αριθμός.
2
Αποδεικτικό ύπαρξης έννομου συμφέροντος του αιτούντος.
Αποδεικτικό ύπαρξης έννομου συμφέροντος του αιτούντος.
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Η κρίση για την ύπαρξη έννομου συμφέροντος είναι αποκλειστικά αρμοδιότητα του Δήμου.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΆλλοΤο «Άλλο» δεν είναι αριθμός.
3
Στην περίπτωση της κατάθεσης της αίτησης από άλλο πρόσωπο για λογαριασμό του άμεσα ενδιαφερομένου απαιτείται θεωρημένη εξουσιοδότηση ως προς το γνήσιο της υπογραφής του εντολέα από Αστυνομική Τμήμα ή άλλη δημόσια αρχή.
Στην περίπτωση της κατάθεσης της αίτησης από άλλο πρόσωπο για λογαριασμό του άμεσα ενδιαφερομένου απαιτείται θεωρημένη εξουσιοδότηση ως προς το γνήσιο της υπογραφής του εντολέα από Αστυνομική Τμήμα ή άλλη δημόσια αρχή.
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-exousiodoteses
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΕξουσιοδότησηΤο «Εξουσιοδότηση» δεν είναι αριθμός.
Άλλο
1
Κατάθεση της αίτησης στον Δήμο, που ο θανών ήταν εγγεγραμμένος.
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Παραλαβή της αίτησης του ενδιαφερόμενου από τον υπάλληλο του Δήμου, ο οποίος ελέγχει την ορθότητα των στοιχείων της αίτησης και του εγγράφου ταυτοποίησης.
Όχι
Όχι
2
Πρωτοκόλληση της αίτησης.
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Όχι
Όχι
3
Έλεγχος της δημοτολογικής εγγραφής του αποβιώσαντος, των προϋποθέσεων και των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την απόδειξη του έννομου συμφέροντος του αιτούντος και έρευνα ώστε να προκύπτουν ευκρινώς οι συγγενικές και οικογενειακές σχέσεις.
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Εάν δεν υφίσταται κανονική εγγραφή, δεν νομιμοποιείται ο Δήμαρχος να εκδώσει το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Σε αυτές τις περιπτώσεις παρέχεται στους ενδιαφερόμενους η δυνατότητα χορήγησης πιστοποιητικού (κληρονομητηρίου) από το Δικαστήριο κληρονομίας.
Ο αιτών πρέπει έχει έννομο συμφέρον. Η διάγνωση του εννόμου συμφέροντος, προκειμένου να χορηγηθεί πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών (αποβιώσαντος), γίνεται από τον Δήμο που το εκδίδει. Εάν ο Δήμος αδυνατεί να προβεί στη διάγνωση αυτή, δύναται να ζητηθεί εισαγγελική παραγγελία.
Δύο υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986 από μάρτυρες που γνωρίζουν την οικογενειακή κατάσταση του αποβιώσαντα ζητούνται ΜΟΝΟ στις περιπτώσεις που:
1. Υπάρχει κανονική εγγραφή του σε Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας αλλά δεν υφίσταται σε κανένα Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας καταγεγραμμένη η αστική του κατάσταση. Δηλαδή, από την έρευνα που έχει διενεργηθεί δεν προκύπτουν ευκρινώς οι συγγενικές σχέσεις ή τα πρόσωπα που πρέπει να περιλαμβάνονται στα πιστοποιητικά.
2. Στην περίπτωση άνδρα αποβιώσαντα, ο οποίος δεν είναι εγγεγραμμένος σε κανένα Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας παρά μόνο είναι εγγεγραμμένος σε Μητρώο Αρρένων Δήμου.
Όχι
Όχι
4
Ο έλεγχος των προϋποθέσεων και των δικαιολογητικών ολοκληρώνεται και το πιστοποιητικό εκδίδεται.
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Ναι
Όχι
5
Το πιστοποιητικό υπογράφεται, σφραγίζεται και χορηγείται στον ενδιαφερόμενο.
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Ναι
Ναι
6
Τα δικαιολογητικά δεν είναι ορθά και δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις. Το πιστοποιητικό δεν δύναται να εκδοθεί.
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Ναι
Ναι
Έλεγχος εγκυρότητας ηλεκτρονικών πράξεων
Θυρίδα πιστοποιητικών
Συχνές ερωτήσεις για την ηλεκτρονική έκδοση
