ΔΔ:Διαδικασία Προσδιορισμού Ηλικίας Φιλοξενούμενου Πολίτη Τρίτης Χώρας σε Κέντρα Υποδοχής και Ταυτοποίησης ή λοιπές Δομές

61297f27-10a7-46dd-bc2e-bb5a283bf521 612972

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

2 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στον προσδιορισμό της ηλικίας φιλοξενούμενου πολίτη τρίτης Χώρας/ Ανιθαγενούς σε Κέντρα Υποδοχής και Ταυτοποίησης ή Κλειστές Ελεγχόμενες Δομές ή σε Δομές Φιλοξενίας.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

Παρέχεται σε

Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Τελευταία ενημέρωση

09/04/2025

Αίτηση

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης:

Ενδικοφανής Προσφυγή

Κανόνες για την έλλειψη απάντησης από την αρμόδια αρχή και νομικές συνέπειες για τους χρήστες:

Η απάντηση είναι υποχρεωτικήΆλλο

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Απόφαση, Διοικητική πράξη, Έναυσμα σε άλλη διαδικασία, Παραγωγή εγγράφου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Διαδικασία Προσδιορισμού Ηλικίας

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Γνωστοποιήσεις, Έλεγχοι, Υπαγωγές, Αξιολογήσεις

Έναυσμα

Εσωτερική

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (ψηφιακά)

Τύπος

Αμφιστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη

   ΔΔ
   
   9
   0
   0

0 2

   0
   
   
   
   Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ» δεν είναι αριθμός.
   
   Όχι
   20
   10
   
   
   
   
   
   ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣΤο «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ» δεν είναι αριθμός.
   ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥΤο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ» δεν είναι αριθμός.
   
   
   
   
   
   Άλλο"Άλλο" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
   Δικαιολογητικό

ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ : KYA 9889/2020 , Ν. 4636/2019

1. Έναρξη Διαδικασίας - Έκφραση αμφιβολίας περί της ηλικίας α. Αμφιβολία β. Ενημέρωση για αμφισβήτησή ηλικίας

2. Παραπομπή σε διαδικασία διαπίστωσης ηλικίας

3.Παραπομπή σε Αξιολόγηση Σωματικής Ανάπτυξης

4.Παραπομπή σε Ψυχοκοινωνική Αξιολόγηση

5.Παραπομπή σε Ιατρική Εξέταση

6.Πράξη Προσδιορισμού Ηλικίας

7.Καταχώρηση ηλικίας

8.Ενημέρωση Αρμόδιων Αρχών

9.Κοινοποίηση Πράξης και ενδικοφανής προσφυγή 0 0 0

,,,

1 Άλλο Καθ’όλη τη διάρκεια της διαδικασίας προσδιορισμού της ηλικίας λαμβάνεται μέριμνα ώστε να ενημερώνεται ο προσωρινός ή οριστικός επίτροπος του ανηλίκου ή ο τυχόν ορισθείς εκπρόσωπός του για την εκπροσώπησή του κατά τη διαδικασία διαπίστωσης της ανηλικότητας, καθώς και να διευκολύνεται η παρουσία του σε κάθε στάδιο αυτής. Ο διορισμένος επίτροπος ή εκπρόσωπος του φερόμενου ως ανηλίκου πρέπει να διασφαλίζει ότι ο εν λόγω ΠτΧ είναι σε θέση να συμμετάσχει στη διαδικασία, και συγκεκριμένα ότι έχει ενημερωθεί σχετικά με αυτή, λαμβάνοντας υπόψη το φύλο και πολιτισμικές ιδιαιτερότητές του, καθώς και ότι κατανοεί πλήρως τη διαδικασία στην οποία θα υποβληθεί. Πριν την εξέταση λαμβάνεται μέριμνα ώστε ο υπήκοος τρίτης χώρας ή ανιθαγενής να ενημερώνεται σε γλώσσα που κατανοεί ή ευλόγως θεωρείται ότι κατανοεί για τη διαδικασία και τις μεθόδους που θα ακολουθηθούν, τις ενδεχόμενες συνέπειες των αποτελεσμάτων, να συναινεί ή όχι σε αυτή και τις συνέπειες άρνησής του, καθώς και να ζητείται η γνώμη του με βάσει την ηλικία και τον βαθμό ωριμότητάς του σε κάθε στάδιο αυτής. Το ευεργέτημα της αμφιβολίας δίνεται μόλις γεννηθούν αμφιβολίες σχετικά με την αναφερόμενη ηλικία, κατά τη διάρκεια της εκτίμησης ανηλικότητας και έως ότου προκύψουν τελεσίδικα αποτελέσματα. Ενόσω διαρκεί η αμφιβολία περί της ανηλικότητας, ο ΠΤΧ ή ο ανιθαγενής θεωρείται ανήλικος και αντιμετωπίζεται ως ανήλικος από τις αρμόδιες αρχές και υπηρεσίες . Η εφαρμογή της αρχής της ίσης μεταχείρισης και η διασφάλιση του βέλτιστου συμφέροντος του ανηλίκου αποτελεί πρωταρχικό μέλημα όλων των εμπλεκομένων αρχών κατά τη διαδικασία εξέτασης ανηλικότητας.

Όχι Όχι

2 Άλλο Καθ’όλη τη διάρκεια της διαδικασίας προσδιορισμού της ηλικίας λαμβάνεται μέριμνα ώστε να ενημερώνεται ο προσωρινός ή οριστικός επίτροπος του ανηλίκου ή ο τυχόν ορισθείς εκπρόσωπός του για την εκπροσώπησή του κατά τη διαδικασία διαπίστωσης της ανηλικότητας, καθώς και να διευκολύνεται η παρουσία του σε κάθε στάδιο αυτής. Ο διορισμένος επίτροπος ή εκπρόσωπος του φερόμενου ως ανηλίκου πρέπει να διασφαλίζει ότι ο εν λόγω ΠτΧ είναι σε θέση να συμμετάσχει στη διαδικασία, και συγκεκριμένα ότι έχει ενημερωθεί σχετικά με αυτή, λαμβάνοντας υπόψη το φύλο και πολιτισμικές ιδιαιτερότητές του, καθώς και ότι κατανοεί πλήρως τη διαδικασία στην οποία θα υποβληθεί. Πριν την εξέταση λαμβάνεται μέριμνα ώστε ο υπήκοος τρίτης χώρας ή ανιθαγενής να ενημερώνεται σε γλώσσα που κατανοεί ή ευλόγως θεωρείται ότι κατανοεί για τη διαδικασία και τις μεθόδους που θα ακολουθηθούν, τις ενδεχόμενες συνέπειες των αποτελεσμάτων, να συναινεί ή όχι σε αυτή και τις συνέπειες άρνησής του, καθώς και να ζητείται η γνώμη του με βάσει την ηλικία και τον βαθμό ωριμότητάς του σε κάθε στάδιο αυτής. Το ευεργέτημα της αμφιβολίας δίνεται μόλις γεννηθούν αμφιβολίες σχετικά με την αναφερόμενη ηλικία, κατά τη διάρκεια της εκτίμησης ανηλικότητας και έως ότου προκύψουν τελεσίδικα αποτελέσματα. Ενόσω διαρκεί η αμφιβολία περί της ανηλικότητας, ο ΠΤΧ ή ο ανιθαγενής θεωρείται ανήλικος και αντιμετωπίζεται ως ανήλικος από τις αρμόδιες αρχές και υπηρεσίες . Η εφαρμογή της αρχής της ίσης μεταχείρισης και η διασφάλιση του βέλτιστου συμφέροντος του ανηλίκου αποτελεί πρωταρχικό μέλημα όλων των εμπλεκομένων αρχών κατά τη διαδικασία εξέτασης ανηλικότητας.

Όχι Όχι

Νόμος 4636 2019

Κοινή Υπουργική Απόφαση 9889 2020

1 Έναρξη Διαδικασίας - Έκφραση αμφιβολίας περί της ηλικίας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

Περιγραφή (Α). Αμφιβολία Η διαδικασία κινείται σε περιπτώσεις αμφιβολίας περί της ηλικίας που αιτιολογείται. H αμφιβολία δύναται να ανακύψει σε οποιοδήποτε στάδιο της καταγραφής ή της συνέντευξης του προσώπου από τις ελληνικές αρχές ή από ευρωπαϊκές υπηρεσίες που συνεπικουρούν το έργο των ελληνικών αρχών ήδη από την άφιξή του. Αμφιβολία για την ανηλικότητα ενός προσώπου εγείρεται όταν η αρχική εκτίμηση των εμπλεκόμενων προσώπων ή αρχών ή φορέων βρίσκεται σε αναντιστοιχία με τους ισχυρισμούς του υπηκόου τρίτης χώρας ή ανιθαγενούς περί της ανηλικότητάς του, ιδίως κατά την εξιστόρηση της προσωπικής ιστορίας του προσώπου σχετικά με σημαντικά χρονολογικά γεγονότα της ζωής του ή του τόπου καταγωγής του ή προηγούμενης διαμονής τους. Εξαιρούνται περιπτώσεις όπου το πρόσωπο είναι εμφανώς ανήλικο: Η διαδικασία δεν κινείται στην περίπτωση όπου το πρόσωπο είναι προφανώς ανήλικος κατά το τρίτο εδάφιο της παρ. 4 του άρθρου 79 του ν. 4636/2019, όπως ισχύει. (Β) Ενημέρωση για αμφισβήτηση ηλικίας Οι υπάλληλοι των κάτωθι δημόσιων υπηρεσιών και αρχών αλλά και ιδιωτικών φορέων ή οργανώσεων εφόσον σε οποιοδήποτε στάδιο των διαδικασιών υποδοχής και ασύλου αμφιβάλουν για την ηλικία ενός ΠΤΧ/ανιθαγενούς, οφείλουν να ενημερώσουν το Διοικητή του Κέντρου / της Δομής όπου διαμένει ο ΠΤΧ/ανιθαγενής ή τον Διοικητή της ΥΠΥΤ (εάν δεν διαμένει σε ΚΥΤ/Δομή) ή τον Διοικητή της Υπηρεσίας Ασύλου (εάν η αμφιβολία προκύψει για πρώτη φορά κατά την συνέντευξη ασύλου): • Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης • Υπηρεσία Ασύλου • Ειδική Γραμματεία Προστασίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου • Γενική Διεύθυνση Κοινωνικής Αλληλεγγύης του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων • Εθνικό Κέντρο Κοινωνικής Αλληλεγγύης, • Οργάνωσης που δραστηριοποιείται στον τομέα προστασίας ανηλίκων ή στον τομέα της υγείας • Ο καθ΄ ύλην και κατά τόπο αρμόδιος Εισαγγελέας για τον διορισμό εκπροσώπου ή/και επιτρόπου ασυνόδευτου ανηλίκου ή άλλο όργανο της επιτροπείας ή οποιασδήποτε αρμόδιας αρχής για την προστασία ανηλίκων.

Όχι Όχι

20 10

2 Απόφαση παραπομπής

Περιγραφή Διαμονή του ΠΤΧ/Ανιθαγενούς ------Αρμόδιο όργανο παραπομπής Διαμένει σε ΚΥΤ --------------------->Διοικητής ΚΥΤ Διαμένει σε Δομή-------------------->Διοικητής Δομής Δεν διαμένει σε ΚΥΤ/Δομή---------->Διοικητής ΥΠΥΤ Η αμφιβολία εγείρεται για πρώτη φορά κατά την συνέντευξη Ασύλου----------------------> Διοικητής Υπηρεσίας Ασύλου Το αρμόδιο όργανο παραπομπής σύμφωνα με το παραπάνω σχεδιάγραμμα , συντάσσει απόφαση παραπομπής για την διαπίστωση ανηλικότητας. Δεδομένου ότι η διαδικασία προσδιορισμού ανηλικότητας της ΚΥΑ διενεργείται άπαξ, πρέπει πριν τη σύνταξη της απόφασης παραπομπής να ελέγχεται με ευθύνη του συντονιστή της διαδικασίας και με κάθε πρόσφορο τρόπο στο πληροφοριακό σύστημα της ΥπΥΤ κατά πόσο τέτοια διαδικασία έχει διενεργηθεί ή όχι στο παρελθόν για το ίδιο πρόσωπο. Η απόφαση πρέπει να είναι αιτιολογημένη και να αναφέρεται στην ενημέρωση από τον φορέα που εξέφρασε την αμφιβολία καθώς και σε τυχόν σχετικά έγγραφα που στοιχειοθετούν την αμφιβολία σχετικά με την ηλικία του ΠΤΧ ή ανιθαγενούς. Η απόφαση παραπομπής, κοινοποιείται πάντα στον μόνιμο ή προσωρινό επίτροπο του ανηλίκου, ή σε διορισμένο εκπρόσωπο για την συγκεκριμένη διαδικασία ή εφόσον δεν έχει οριστεί κάτι από τα παραπάνω, στην κατά τόπους αρμόδια Εισαγγελία Ανηλίκων ή Πρωτοδικών.

Σημειώσεις Το όργανο που θα παραπέμψει σε προσδιορισμό ηλικίας λειτουργεί και ως συντονιστής της διαδικασίας σε όλα της τα στάδια.

Όχι Όχι

0 0

1

3 Παραπομπή σε Αξιολόγηση Σωματικής Ανάπτυξης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια εκτελεστικού/συναρμόδιου φορέα

Περιγραφή Αξιολόγηση της σωματικής ανάπτυξης μακροσκοπικών χαρακτηριστικών όπως ύψος, βάρος, δείκτης μάζας σώματος, φωνής και τριχοφυΐας κατόπιν κλινικής εξέτασης και λήψης ιατρικού ιστορικού βάσει τιμών αναφοράς ή σωματομετρικών δεδομένων. Η κλινική αυτή εξέταση διενεργείται από κατάλληλα καταρτισμένο επαγγελματία υγείας (ιατροί παθολόγοι, παιδίατροι, κ.α.). Για την κίνηση της παραπομπής συντάσσεται Απόφαση Παραπομπής ΥΠΥ_21.1_ από κοινού με ΥΠΥ_21.1_Α για παραπομπή στο πρώτο στάδιο ‘Αξιολόγηση της σωματικής ανάπτυξης μακροσκοπικών χαρακτηριστικών’. • Η Απόφαση Παραπομπής επιδίδεται στο πρόσωπο και κοινοποιείται στον αρμόδιο Εισαγγελέα Ανηλίκων ή Πρωτοδικών και σε τυχόν επίτροπο/νόμιμο εκπρόσωπο του. • Με την ολοκλήρωση της Αξιολόγησης μακροσκοπικών χαρακτηριστικών συμπληρώνεται από τον φορέα παραπομπής το Πεδίο (Ι) της ΥΠΥ_21.1_Α με βάση τα αποτελέσματα και τις γνωματεύσεις που προέκυψαν από το στάδιο αυτό. Οι σχετικές γνωματεύσεις επισυνάπτονται.

Σημειώσεις Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας διαπίστωσης της ανηλικότητας, η προσκόμιση επίσημων εγγράφων ταυτοποίησης ή νομίμως συνταχθέντων ταξιδιωτικών εγγράφων από τις χώρες καταγωγής διακόπτει την εκκρεμή διαδικασία διαπίστωσης της ανηλικότητας και αίρει την αμφιβολία (άρ. 1 παρ. 12 της ΚΥΑ). Βλ. επίσης άρ.79 του ν.4636/2019 για την αλλαγή στοιχείων ταυτότητας αιτούντων άσυλο με πρωτότυπα έγγραφα της παρ.1 ή κατά τη διαδικασία της παρ. 4 του άρ.79 από την Υπηρεσία Ασύλου. Σε αυτή την περίπτωση παρέλκει η διαδικασία διαπίστωσης ηλικίας.

Όχι Όχι

0 0

2

4 Παραπομπή σε Ψυχοκοινωνική Αξιολόγηση

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Περιγραφή Ψυχοκοινωνική αξιολόγηση από εκπαιδευμένο ψυχολόγο και κοινωνικό λειτουργό, οι οποίοι εξετάζουν τη γνωστική, συμπεριφορική και ψυχολογική ανάπτυξη του ατόμου και συντάσσουν σχετική έκθεση. Αν δεν απασχολείται ψυχολόγος ή δεν λειτουργεί κοινωνική υπηρεσία ούτε στην πλησιέστερη δομή του δημόσιου συστήματος υγείας, η ανωτέρω ψυχοκοινωνική αξιολόγηση δύναται να διενεργηθεί από εκπαιδευμένο ψυχολόγο και κοινωνικό λειτουργό πιστοποιημένου φορέα της κοινωνίας των πολιτών εγγεγραμμένου στο Μητρώο Ελληνικών και Ξένων Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων (ΜΚΟ). Αποκλείεται από τη διενέργεια της ως άνω ψυχοκοινωνικής αξιολόγησης φορέας που είναι επιφορτισμένος με τη φροντίδα ή τη στέγαση των προσώπων των οποίων η ηλικία αμφισβητείται. Η ανωτέρω ψυχοκοινωνική αξιολόγηση περιλαμβάνει τουλάχιστον μία ημιδομημένη συνέντευξη, κατά την οποία διερευνάται η προσωπική ιστορία του ατόμου, συνεκτιμώντας όλα τα απαραίτητα στοιχεία που σχετίζονται με την ψυχολογική ωρίμανση του ατόμου.

Σημειώσεις Το αποτέλεσμα του προσδιορισμού της ηλικίας σε αυτό το στάδιο προκύπτει από τον συνδυασμό της ψυχοκοινωνικής αξιολόγησης, αλλά και της εξέτασης της σωματικής ανάπτυξης των μακροσκοπικών χαρακτηριστικών.

Όχι Όχι

0 0

1

5 Παραπομπή σε Ιατρική Εξέταση

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Περιγραφή Ιατρική Εξέταση Η εκτίμηση της ηλικίας θα πραγματοποιείται είτε με ακτινογραφία αριστερού καρπού και άκρας χειρός για τον προσδιορισμό της οστικής ηλικίας, είτε με οδοντική εξέταση, είτε με οδοντική ακτινογραφία, είτε, τέλος, με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο που βάσει διεθνούς βιβλιογραφίας και πρακτικής μπορεί να δώσει έγκυρο πόρισμα. Συντάσσεται Απόφαση Παραπομπής ΥΠΥ_21.1_Γ για παραπομπή στο στάδιο ‘Ιατρική Εξέταση’ • Η Απόφαση Παραπομπής επιδίδεται στο πρόσωπο και κοινοποιείται στον αρμόδιο Εισαγγελέα Ανηλίκων ή Πρωτοδικών και σε τυχόν επίτροπο/νόμιμο εκπρόσωπο του. • Με την ολοκλήρωση της Ιατρικής Εξέτασης συμπληρώνεται το Πεδίο (ΙΙΙ) της ΥΠΥ_21.1_Γ με βάση τα αποτελέσματα και τις γνωματεύσεις που προέκυψαν από το στάδιο αυτό. Οι σχετικές γνωματεύσεις επισυνάπτονται.

Σημειώσεις Οι ως άνω ιατρικές εξετάσεις εφαρμόζονται ελλείψει ασφαλούς συμπεράσματος για την ανηλικότητα ΠτΧ, αφού έχουν προηγηθεί τα δύο προηγούμενα στάδια και παράλληλα θα πρέπει να γίνονται με σεβασμό στην αξιοπρέπεια του ατόμου και με τη συναίνεση του εξεταζομένου από κατάλληλο ιατρικό προσωπικό με ειδικές γνώσεις και πείρα και με την τήρηση αντίστοιχου ιατρικού πρωτοκόλλου. Δέον να λαμβάνονται υπόψη τυχόν αποκλίσεις πολιτισμικών και φυλετικών παραγόντων, καθώς και των συνθηκών διαβίωσης που δύναται να επηρεάσουν την ανάπτυξη του ατόμου. Σε περίπτωση όπου η ανωτέρω αξιολόγηση καταλήγει σε εκτίμηση περί της ηλικίας, εκδίδεται η αντίστοιχή Πράξη Προσδιορισμού Ηλικίας Σε περίπτωση αιτιολογημένης αδυναμίας εκτίμησης της ηλικίας βάσει της ανωτέρω εξέτασης έπεται παραπομπή στο επόμενο στάδιο αξιολόγησης • Στο ΥΠΥ_21.1_ Α μνημονεύονται οι λόγοι αδυναμίας εκτίμησης της ηλικίας βάσει της αξιολόγησης του προηγούμενου σταδίου και τα αποτελέσματα που προέκυψαν από αυτό • Στη συνέχεια συμπληρώνεται έντυπο Απόφασης Παραπομπής ΥΠΥ_21.1_ Β για παραπομπή στο επόμενο στάδιο της Ψυχοκοινωνικής Αξιολόγησης

Όχι Όχι

0 0

1

6 2 Παραπομπή σε Ψυχοκοινωνική Αξιολόγηση

Περιγραφή Διαμονή του ΠΤΧ/Ανιθαγενούς ------Αρμόδιο όργανο παραπομπής Διαμένει σε ΚΥΤ --------------------->Διοικητής ΚΥΤ Διαμένει σε Δομή-------------------->Διοικητής Δομής Δεν διαμένει σε ΚΥΤ/Δομή---------->Διοικητής ΥΠΥΤ Η αμφιβολία εγείρεται για πρώτη φορά κατά την συνέντευξη Ασύλου----------------------> Διοικητής Υπηρεσίας Ασύλου Το αρμόδιο όργανο παραπομπής σύμφωνα με το παραπάνω σχεδιάγραμμα , συντάσσει απόφαση παραπομπής για την διαπίστωση ανηλικότητας. Δεδομένου ότι η διαδικασία προσδιορισμού ανηλικότητας της ΚΥΑ διενεργείται άπαξ, πρέπει πριν τη σύνταξη της απόφασης παραπομπής να ελέγχεται με ευθύνη του συντονιστή της διαδικασίας και με κάθε πρόσφορο τρόπο στο πληροφοριακό σύστημα της ΥπΥΤ κατά πόσο τέτοια διαδικασία έχει διενεργηθεί ή όχι στο παρελθόν για το ίδιο πρόσωπο. Η απόφαση πρέπει να είναι αιτιολογημένη και να αναφέρεται στην ενημέρωση από τον φορέα που εξέφρασε την αμφιβολία καθώς και σε τυχόν σχετικά έγγραφα που στοιχειοθετούν την αμφιβολία σχετικά με την ηλικία του ΠΤΧ ή ανιθαγενούς. Η απόφαση παραπομπής, κοινοποιείται πάντα στον μόνιμο ή προσωρινό επίτροπο του ανηλίκου, ή σε διορισμένο εκπρόσωπο για την συγκεκριμένη διαδικασία ή εφόσον δεν έχει οριστεί κάτι από τα παραπάνω, στην κατά τόπους αρμόδια Εισαγγελία Ανηλίκων ή Πρωτοδικών.

Σημειώσεις Ο φορέας παραπομπής συντάσσει Πράξη Προσδιορισμού Ηλικίας, επισυνάπτοντας τελικές γνωματεύσεις και αποτελέσματα. Όλα τα παραπάνω καταχωρούνται στον ατομικό φάκελο του ΠΤΧ ή ανιθαγενους μέσω του συστήματος Πρώτη Υποδοχή στο δίκτυο (POL) και κοινοποιούνται στην Υπηρεσία Ασύλου για τις αντίστοιχες καταχωρήσεις. Για την καταχώριση της ημερομηνίας γέννησης το έτος προκύπτει από την Πράξη προσδιορισμού ηλικίας, ενώ η ημέρα/μήνας καθορίζεται με τον τρόπο που προβλέπεται στην ΚΥΑ.

Όχι Όχι

0 0

1

7 Απόφαση παραπομπής

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Περιγραφή Διαμονή του ΠΤΧ/Ανιθαγενούς ------Αρμόδιο όργανο παραπομπής Διαμένει σε ΚΥΤ --------------------->Διοικητής ΚΥΤ Διαμένει σε Δομή-------------------->Διοικητής Δομής Δεν διαμένει σε ΚΥΤ/Δομή---------->Διοικητής ΥΠΥΤ Η αμφιβολία εγείρεται για πρώτη φορά κατά την συνέντευξη Ασύλου----------------------> Διοικητής Υπηρεσίας Ασύλου Το αρμόδιο όργανο παραπομπής σύμφωνα με το παραπάνω σχεδιάγραμμα , συντάσσει απόφαση παραπομπής για την διαπίστωση ανηλικότητας. Δεδομένου ότι η διαδικασία προσδιορισμού ανηλικότητας της ΚΥΑ διενεργείται άπαξ, πρέπει πριν τη σύνταξη της απόφασης παραπομπής να ελέγχεται με ευθύνη του συντονιστή της διαδικασίας και με κάθε πρόσφορο τρόπο στο πληροφοριακό σύστημα της ΥπΥΤ κατά πόσο τέτοια διαδικασία έχει διενεργηθεί ή όχι στο παρελθόν για το ίδιο πρόσωπο. Η απόφαση πρέπει να είναι αιτιολογημένη και να αναφέρεται στην ενημέρωση από τον φορέα που εξέφρασε την αμφιβολία καθώς και σε τυχόν σχετικά έγγραφα που στοιχειοθετούν την αμφιβολία σχετικά με την ηλικία του ΠΤΧ ή ανιθαγενούς. Η απόφαση παραπομπής, κοινοποιείται πάντα στον μόνιμο ή προσωρινό επίτροπο του ανηλίκου, ή σε διορισμένο εκπρόσωπο για την συγκεκριμένη διαδικασία ή εφόσον δεν έχει οριστεί κάτι από τα παραπάνω, στην κατά τόπους αρμόδια Εισαγγελία Ανηλίκων ή Πρωτοδικών.

Όχι Όχι

0 0

1

8 Παραπομπή σε Διαδικασία Διαπίστωσης Ηλικίας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Περιγραφή Διαμονή του ΠΤΧ/Ανιθαγενούς ------Αρμόδιο όργανο παραπομπής Διαμένει σε ΚΥΤ --------------------->Διοικητής ΚΥΤ Διαμένει σε Δομή-------------------->Διοικητής Δομής Δεν διαμένει σε ΚΥΤ/Δομή---------->Διοικητής ΥΠΥΤ Η αμφιβολία εγείρεται για πρώτη φορά κατά την συνέντευξη Ασύλου----------------------> Διοικητής Υπηρεσίας Ασύλου 1. Διαδικασία στα ΚΥΤ: Στην περίπτωση που ο ΠΤΧ/Ανιθαγενής διαμένει σε ΚΥΤ και η αμφιβολία ανακύψει κατά τις διαδικασίες Υποδοχής και Ταυτοποίησης ήδη από το στάδιο της αρχικής καταγραφής, είτε σε κάποιο άλλο στάδιο της διαδικασίας ασύλου, τότε ο/η Διοικητής/τρια του ΚΥΤ είναι αρμόδιος με αιτιολογημένη απόφασή του/της να παραπέμπει σε διαδικασία διαπίστωσης ανηλικότητας. 2. Διαδικασία στις Δομές: Στην περίπτωση κατά την οποία ο ΠΤΧ διαμένει σε κάποια από τις Ανοικτές Δομές Προσωρινής Υποδοχής και Φιλοξενίας της ΥΠΥΤ τότε ο/η Διοικητής/τρια της Δομής είναι αρμόδιος με αιτιολογημένη απόφασή του να παραπέμπει σε διαδικασία διαπίστωσης ηλικίας σε περίπτωση που εκφραστεί αμφιβολία για την ηλικία ΠΤΧ/ανιθαγενούς σε οποιοδήποτε στάδιο υποδοχής και ασύλου . 3. Διαδικασία για μη διαμένοντες σε ΚΥΤ/Δομές: Στην περίπτωση κατά την οποία ο ΠΤΧ για τον οποίο έχει εκφραστεί αμφιβολία ως προς την ηλικία του δεν διαμένει σε κάποια από τις Περιφερειακές Υπηρεσίες της ΥΠΥΤ, τότε ο/η Διοικητής/τρια της ΥΠΥΤ είναι αρμόδιος να παραπέμπει σε διαδικασία διαπίστωσης ανηλικότητας. 4. Αμφιβολία κατά τη συνέντευξη Ασύλου: Στην περίπτωση κατά την οποία η αμφιβολία γεννηθεί για πρώτη φορά κατά την διάρκεια της συνέντευξης ενώπιον της Υπηρεσίας Ασύλου, ανεξαρτήτως του τόπου διαμονής του αιτούντος, τότε ο/η Διοικητής/τρια της Υπηρεσίας Ασύλου είναι αρμόδιος να παραπέμπει σε διαδικασία διαπίστωσης ανηλικότητας.

Σημειώσεις Το όργανο που θα παραπέμψει σε προσδιορισμό ηλικίας λειτουργεί και ως συντονιστής της διαδικασίας σε όλα της τα στάδια.

Όχι Όχι

0 0

1

9 Παραπομπή σε Διαδικασία Διαπίστωσης Ηλικίας

Περιγραφή Διαμονή του ΠΤΧ/Ανιθαγενούς ------Αρμόδιο όργανο παραπομπής Διαμένει σε ΚΥΤ --------------------->Διοικητής ΚΥΤ Διαμένει σε Δομή-------------------->Διοικητής Δομής Δεν διαμένει σε ΚΥΤ/Δομή---------->Διοικητής ΥΠΥΤ Η αμφιβολία εγείρεται για πρώτη φορά κατά την συνέντευξη Ασύλου----------------------> Διοικητής Υπηρεσίας Ασύλου 1. Διαδικασία στα ΚΥΤ: Στην περίπτωση που ο ΠΤΧ/Ανιθαγενής διαμένει σε ΚΥΤ και η αμφιβολία ανακύψει κατά τις διαδικασίες Υποδοχής και Ταυτοποίησης ήδη από το στάδιο της αρχικής καταγραφής, είτε σε κάποιο άλλο στάδιο της διαδικασίας ασύλου, τότε ο/η Διοικητής/τρια του ΚΥΤ είναι αρμόδιος με αιτιολογημένη απόφασή του/της να παραπέμπει σε διαδικασία διαπίστωσης ανηλικότητας. 2. Διαδικασία στις Δομές: Στην περίπτωση κατά την οποία ο ΠΤΧ διαμένει σε κάποια από τις Ανοικτές Δομές Προσωρινής Υποδοχής και Φιλοξενίας της ΥΠΥΤ τότε ο/η Διοικητής/τρια της Δομής είναι αρμόδιος με αιτιολογημένη απόφασή του να παραπέμπει σε διαδικασία διαπίστωσης ηλικίας σε περίπτωση που εκφραστεί αμφιβολία για την ηλικία ΠΤΧ/ανιθαγενούς σε οποιοδήποτε στάδιο υποδοχής και ασύλου . 3. Διαδικασία για μη διαμένοντες σε ΚΥΤ/Δομές: Στην περίπτωση κατά την οποία ο ΠΤΧ για τον οποίο έχει εκφραστεί αμφιβολία ως προς την ηλικία του δεν διαμένει σε κάποια από τις Περιφερειακές Υπηρεσίες της ΥΠΥΤ, τότε ο/η Διοικητής/τρια της ΥΠΥΤ είναι αρμόδιος να παραπέμπει σε διαδικασία διαπίστωσης ανηλικότητας. 4. Αμφιβολία κατά τη συνέντευξη Ασύλου: Στην περίπτωση κατά την οποία η αμφιβολία γεννηθεί για πρώτη φορά κατά την διάρκεια της συνέντευξης ενώπιον της Υπηρεσίας Ασύλου, ανεξαρτήτως του τόπου διαμονής του αιτούντος, τότε ο/η Διοικητής/τρια της Υπηρεσίας Ασύλου είναι αρμόδιος να παραπέμπει σε διαδικασία διαπίστωσης ανηλικότητας.

Σημειώσεις Το όργανο που θα παραπέμψει σε προσδιορισμό ηλικίας λειτουργεί και ως συντονιστής της διαδικασίας σε όλα της τα στάδια.

Όχι Όχι

0 0

1

6 Πράξη Προσδιορισμού Ηλικίας

Περιγραφή Οι τελικές γνωματεύσεις, καθώς και τα αποτελέσματα των εξετάσεων διαβιβάζονται στον εκάστοτε παραπέμποντα στη διαδικασία προσδιορισμού ηλικίας δηλ. στον Διοικητή του ΚΥΤ ή της Δομής ή στον Διοικητή της ΥΠΥΤ ή της Υπηρεσίας Ασύλου). Αντίγραφο της Πράξης Προσδιορισμού Ηλικίας και των συνημμένων σε αυτή τελικών γνωματεύσεων και αποτελεσμάτων τηρείται και στον ατομικό φάκελο του προσώπου και αναρτάται στο πληροφοριακό σύστημα υποδοχής (POL). Σε περίπτωση αδυναμίας πρόσβασης στο POL τα παραπάνω διαβιβάζονται προς καταχώρηση ΚΥΤ καταγραφής του προσώπου. Με σχετική πράξη το παραπέμπον όργανο υιοθετεί το πόρισμά τους συνάσσοντας Πράξη προσδιορισμού ηλικίας (βλ. συνημμένο έντυπο Πράξης προσδιορισμού ηλικίας), με συνημμένες τις τελικές γνωματεύσεις και τα αποτελέσματα των εξετάσεων

Σημειώσεις Ο φορέας παραπομπής συντάσσει Πράξη Προσδιορισμού Ηλικίας, επισυνάπτοντας τελικές γνωματεύσεις και αποτελέσματα. Όλα τα παραπάνω καταχωρούνται στον ατομικό φάκελο του ΠΤΧ ή ανιθαγενους μέσω του συστήματος Πρώτη Υποδοχή στο δίκτυο (POL) και κοινοποιούνται στην Υπηρεσία Ασύλου για τις αντίστοιχες καταχωρήσεις. Για την καταχώριση της ημερομηνίας γέννησης το έτος προκύπτει από την Πράξη προσδιορισμού ηλικίας, ενώ η ημέρα/μήνας καθορίζεται με τον τρόπο που προβλέπεται στην ΚΥΑ.

Όχι Όχι

0 0

5

7 Καταχώριση ηλικίας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Περιγραφή Tο παραπέμπον όργανο καταχωρίζει την ηλικία στο πληροφοριακό σύστημα υποδοχής (POL) και διαβιβάζει την Πράξη προσδιορισμού στην Υπηρεσία Ασύλου, ώστε να γίνει η αντίστοιχη καταχώριση ηλικίας. Στην περίπτωση των Δομών, η πράξη κοινοποιείται στο ΚΥΤ που διενεργήθηκε η καταγραφή του ΠΤΧ/ με σκοπό να καταχωρηθεί η ηλικία στο σύστημα υποδοχής. Η ηλικία και ημερομηνία γέννησης που αναγράφεται είναι η δηλούμενη από τον υπήκοο τρίτης χώρας ή ανιθαγενή, εφόσον εμπίπτει στο εύρος ηλικιών που καθορίζεται βάσει των μεθόδων που χρησιμοποιήθηκαν για τον προσδιορισμό της ηλικίας του. Σε κάθε άλλη περίπτωση, ως ημέρα και μήνας γέννησης του υπηκόου τρίτης χώρας ή ανιθαγενούς καταχωρίζεται η ημέρα και ο μήνας ότε πραγματοποιήθηκε η πρώτη καταγραφή του στην Ελληνική Επικράτεια.

Όχι Όχι

0 0

8 Ενημέρωση αρμόδιων φορέων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Περιγραφή Το παραπέμπον όργανο διαβιβάζει την Πράξη Προσδιορισμού Ηλικίας σε κάθε περίπτωση: • στον κατά τόπο αρμόδιο Εισαγγελέα Ανηλίκων ή Πρωτοδικών • στον επίτροπο/νόμιμο εκπρόσωπο του αιτούντος • στην Ειδική Γραμματεία Προστασίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων • στο ΕΚΚΑ και • στην Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης (εφόσον το παραπέμπον όργανο είναι ο Διοικητής της Υπηρεσίας Ασύλου) ή • στην Υπηρεσία Ασύλου (εφόσον το παραπέμπον όργανο είναι Διοικητής Δομής ή ΚΥΤ ή ΥΠΥΤ) ώστε να λάβουν χώρα οι προβλεπόμενες διαδικασίες των αρ. 59 και 60 του ν. 4636/2019, συμπεριλαμβανομένης της τοποθέτησης σε διακριτό χώρο φιλοξενίας (ασφαλή ζώνη) εντός του ΚΥΤ ή της Δομής, της περαιτέρω διαχείρισης της υπόθεσης του ασυνόδευτου ανηλίκου σε συνεργασία με την αρμόδια αρχή προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων, καθώς και της περαιτέρω παραπομπής σε κατάλληλη δομή φιλοξενίας και σε λοιπές διαδικασίες

Σημειώσεις Η σχετική απόφαση οφείλει να διαβιβάζεται στο ΠΓΑ/ΑΚΑ ενώπιον του οποίου εκκρεμεί η αίτηση εφόσον ο ΠΤΧ/ανιθαγενής είναι αιτών/ούσα. Αντιστρόφως, εφόσον ο προσδιορισμός διενεργηθεί μετά από παραπομπή του ΠΓΑ/ΑΚΑ ή του Διευθυντή της Υπηρεσίας Ασύλου η τελική πράξη οφείλει να διαβιβασθεί στη Διοίκηση του ΚΥΤ/της Δομής εφόσον Περιφερειακή Υπηρεσία της ΥΠ.Υ.Τ. είναι αρμόδια για τη φιλοξενία του.

Όχι Όχι

0 0

7

9 Κοινοποίηση πράξης και ενδικοφανής προσφυγή

Περιγραφή Οι γνωματεύσεις, τα αποτελέσματα των εξετάσεων και η ως άνω διοικητική πράξη προσδιορισμού της ηλικίας κοινοποιούνται στον πολίτη τρίτης χώρας ή ανιθαγενή σε γλώσσα που κατανοεί. Ο πολίτης τρίτης χώρας ή ανιθαγενής, εφόσον θίγεται από το περιεχόμενο της ως άνω διοικητικής πράξης, δύναται να ασκήσει ενδικοφανή προσφυγή εντός προθεσμίας δεκαπέντε (15) ημερών από την κοινοποίησή της σύμφωνα με το άρθρο 25 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν.2690/1999, Α΄45), ενώπιον του οργάνου που εξέδωσε την προσβαλλόμενη πράξη. Η ανωτέρω προθεσμία της προσφυγής καθώς και το όργανο ενώπιον του οποίου αυτή ασκείται αναγράφεται και στην Πράξη Προσδιορισμού Ηλικίας. Η απάντηση επί της ενδικοφανούς προσφυγής που συντάσσεται είναι αναγκαίο να περιλαμβάνει περιγραφή της διαδικασίας που ακολουθήθηκε και των ισχυρισμών του/της προσφεύγοντος/-γουσας (σημειώνεται και εάν έχει προηγηθεί προφορική ακρόαση του προσφέγοντος/-ουσας), καθώς και αιτιολογημένη κρίση επί των ισχυρισμών αυτών, ως εξής: Επί του παραδεκτού της προσφυγής: Σε πρώτο στάδιο, εξετάζεται το παραδεκτό της προσφυγής (τυπικά στοιχεία της προσφυγής), ενδεικτικά δηλαδή εξετάζονται: • Το εμπρόθεσμο της προσφυγής (εάν κατατέθηκε εντός 15 ημερών από την κοινοποίησή της, εάν υπάρχουν λόγοι ανωτέρας βίας που δικαιολογούν εκπρόθεσμη υποβολή) • Σχετική εξουσιοδότηση του νομικού εκπροσώπο/ δικηγόρου ή/και υποβολή προσφυγής από πρόσωπο που δεν νομιμοποιείται Επί της βασιμότητας της προσφυγής: Εάν η προσφυγή κριθεί παραδεκτή, τότε εξετάζεται η κατ’ ουσίαν βασιμότητά της: δηλαδή διατυπώνεται νέα έρευνα και κρίση επί των πραγματικών περιστατικών της υπόθεσης καθώς και εξετάζονται τυχόν διαδικαστικές πλημμέλειες. Ενδεικτικά, και πάντοτε ανάλογα με τους αναφερόμενους στην προσφυγή ισχυρισμούς, ο/η Διοικητής/τρια δύναται να εξετάσει: • την τυχόν προσκόμιση επίσημων εγγράφων που πιστοποιούν την ηλικία του προσφεύγοντος. • τυχόν προσκόμιση νεότερων στοιχείων που τεκμηριώνουν τους ισχυρισμούς του προσφεύγοντος • την αρμοδιότητα ή μη ως προς την έγερση αμφιβολίας περί της ηλικίας από τον υπάλληλο που την εξέφρασε (αρ. 1.3 της ΚΥΑ 9889/2020). • εάν ο προσδιορισμός ηλικίας έχει διενεργηθεί άπαξ ή όχι στον συγκεκριμένο ΠΤΧ (αρ. 1.5 της ΚΥΑ 9889/2020). • εάν οι εξετάσεις των σταδίων που έλαβαν χώρα έγιναν με τη διαδοχή που ο νόμος ορίζει (αρ. 1.5 της ΚΥΑ 9889/2020) και αν αιτιολογείται επαρκώς η παραπομπή σε επόμενο στάδιο • εάν οι εξετάσεις των σταδίων που έλαβαν χώρα διενεργήθηκαν από το κατά το νόμο οριζόμενο προσωπικό (αρ. 1.4 της ΚΥΑ 9889/2020). • εάν δεν ενημερώθηκε ο προσωρινός ή οριστικός επίτροπος ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος ή δεν διευκολύνθηκε η παρουσία του κατά τη διαδικασία (παρ. 8 περ. α του άρθρου 1 της ΚΥΑ 9889/2020) • εάν η διαδικασία έλαβε χώρα για πρόσωπο που είναι εμφανώς ανήλικο (παρ. 4 του άρθρου 79 του ν. 4636/2019)εάν από τη διαδικασία για τον προσδιορισμό της ηλικίας, δεν προκύψει με ασφάλεια ότι ο αιτών είναι ενήλικος (άρθρο 75 παρ. 4 του ν.4636/2019) Ο/η Διοικητής/τρια του ΚΥΤ / της Δομής λαμβάνοντας υπόψη το σύνολο των στοιχείων του φακέλου της προσφυγής καθώς και κάθε άλλη πληροφορία που σχετίζεται με την υπόθεση, να απαντά αιτιολογημένα για τα ανωτέρω και να εκδίδει απόφαση εντός τριών (3) μηνών το αργότερο από την υποβολή της ενδικοφανούς προσφυγής (σε άλλη περίπτωση θεωρείται σιωπηρώς απορριφθείσα). Συνεπώς, ο/η Διοικητής/ρια του ΚΥΤ / της Δομής δύναται είτε να απορρίψει την προσφυγή ως απαράδεκτη, εξετάζοντας τα στοιχεία, όπως ενδεικτικά αναφέρονται στην παράγραφο Α, είτε εφόσον κριθεί παραδεκτή να την εξετάσει στην ουσία της (στοιχεία παραγράφου Β). Σε περίπτωση που η προσφυγή κρίνεται παραδεκτή ο/η Διοικητής δέχεται την προσφυγή και ακυρώνει (εν όλω ή εν μέρει) την πράξη ή την τροποποιεί για λόγους ουσίας όπως ορίζεται στην ΚΥΑ (αρ. 1 παρ.7 της ΚΥΑ 9889/2020), είτε απορρίπτει την προσφυγή ως αβάσιμη. Η απόφαση επί της ενδικοφανούς επιδίδεται στο πρόσωπο παρουσία διερμηνέα, σε γλώσσα που κατανοεί και κοινοποιείται στην αρμόδια Εισαγγελία Ανηλίκων / Πρωτοδικών, Ειδική Γραμματεία Προστασίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων, Επίτροπο/νόμιμο εκπρόσωπο του ΠΤΧ/ανιθαγενή, εφόσον υπάρχει, Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου, Εθνικό Κέντρο Κοινωνικής Αλληλεγγύης ΚΥΤ καταγραφής (μόνο σε περίπτωση Δομής Προσωρινής Φιλοξενίας).

Όχι Όχι

0 0

8

1

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

Όχι Όχι

0 0

2

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

Όχι Όχι

0 0