9f1ec47d-9e00-4ad8-a9e3-1334eb5bafa9
461249
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΟΥΣΕΙΩΝ, ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην εξαγωγή και τον προσωρινό δανεισμό κινητών μνημείων και πολιτιστικών αγαθών που εμπίπτουν στις διατάξεις του Ν. 3028/2002 για εκθεσιακούς σκοπούς και περιορισμένο χρονικό διάστημα κατόπιν αιτήματος Μουσείων/Πολιτιστικών Φορέων του εξωτερικού. Απευθύνεται σε δημόσιους φορείς.
1
Παραλαβή αιτήματος με απαραίτητα δικαιολογητικά
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Παραλαβή και πρωτοκόλληση αιτήματος. Έλεγχος πληρότητας αιτήματος και επικοινωνία με αιτούντα φορέα για αποστολή τυχόν ελλειπόντων στοιχείων
Σημειώσεις
Το αίτημα πρέπει να συνοδεύεται από:
Α. κατάλογο αιτούμενων έργων με φωτογραφίες
Β. συνολικό κατάλογος εκθεμάτων με φωτογραφίες
Γ. κατάλογο συμμετεχόντων φορέων δανεισμού
Δ. δελτίο τεχνικών προδιαγραφών εκθεσιακού χώρου και προδιαγραφών ασφαλείας
Ε. μουσειολογικό σκεπτικό
Στ. μουσειογραφική πρόταση
Όχι
Όχι
2
Αποστολή αιτήματος στις αρμόδιες Εφορείες και Μουσεία του ΥΠΠΟΑ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Αποστολή αιτήματος στις αρμόδιες για τα αιτούμενα προς δανεισμό έργα περιφερειακές και ειδικές περιφερειακές Υπηρεσίες του ΥΠΠΟΑ για τις απόψεις τους επί του αιτήματος δανεισμού έργων αρμοδιότητάς τους
Ναι
Όχι
3
Αποστολή αιτήματος στην Δ/νση Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Αποστολή αιτήματος στην Διεύθυνση Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ για έλεγχο του συνόλου των έργων που συμμετέχουν στην περιοδική έκθεση και καταλόγου των συμμετεχόντων φορέων, επί θεμάτων παράνομης διακίνησης πολιτιστικών αγαθών ή διεκδίκησης πολιτιστικών αγαθών από το ελληνικό Δημόσιο
Ναι
Όχι
4
Εισηγήσεις μουσείων και εφορειών αρχαιοτήτων του ΥΠΠΟΑ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Εισηγήσεις μουσείων και εφορειών αρχαιοτήτων του
ΥΠΠΟΑ σχετικά με τον δανεισμό έργων αρμοδιότητάς τους
Σημειώσεις
Τα αρμόδια Μουσεία και οι αρμόδιες Εφορείες Αρχαιοτήτων του ΥΠΠΟΑ συντάσσουν και αποστέλλουν στο Τμήμα Εκθέσεων τις εισηγήσεις τους με συνημμένα δελτία κατάστασης διατήρησης των προς δανεισμό έργων και πρόσφατο φωτογραφικό υλικό
Ναι
Όχι
5
Έλεγχος φορέων και του συνόλου των εκθεμάτων για τυχόν αρχαία διεκδικούμενα από το ελληνικό Δημόσιο και παράνομη διακίνηση πολιτιστικών αγαθών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια Διεύθυνση
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Έλεγχος αιτούντα φορέα, συμμετεχόντων στην έκθεση φορέων και συνόλου εκθεμάτων από τη Διεύθυνση Τεκμηρίωσης και Προστασίας Πολιτιστικών Αγαθών του ΥΠΠΟΑ για τυχόν αρχαιότητες διεκδικούμενες από το ελληνικό Δημόσιο και παράνομη διακίνηση πολιτιστικών αγαθών
Ναι
Όχι
6
Επεξεργασία του αιτήματος και σύνταξη ενημερωτικού σημειώματος για την εξέταση του θέματος από το Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο.
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Επεξεργασία του αιτήματος και σύνταξη ενημερωτικού
σημειώματος με πρόταση μελών εκτιμητικής επιτροπής για την εξέταση του θέματος από το Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο
Σημειώσεις
Το ενημερωτικό σημείωμα για το Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο συνοδεύεται από παρουσίαση (power point). Το ενημερωτικό σημείωμα διαβιβάζεται μαζί με το φάκελο της υπόθεσης στη Γραμματεία του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου προκειμένου να εξετασθεί από το Συμβούλιο
Όχι
Όχι
7
Εξέταση του αιτήματος από το Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο- σύνταξη και υπογραφή γνωμοδότησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Το θέμα παρουσιάζεται από τον εισηγητή Διευθυντή της ΔΑΜΕΕΠ ή τον αναπληρωτή του και εξετάζεται από το Κεντρικό Αρχαιολογικό
Συμβούλιο το οποίο γνωμοδοτεί σχετικά. Συντάσσεται γνωμοδότηση από τη Γραμματεία του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου και υπογράφεται από τον Πρόεδρο του ΚΑΣ, το Νομικό Σύμβουλο και τον Εισηγητή.
Σημειώσεις
Η Γραμματεία του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου αποστέλλει στα μέλη του Συμβουλίου το ιστορικό της υπόθεσης από το ενημερωτικό σημείωμα, πριν την εξέταση του θέματος. Εισηγητής στο ΚΑΣ είναι ο Προϊστάμενος της ΔΑΜΕΕΠ ή ο αναπληρωτής του.
Όχι
Όχι
8
Έκδοση απόφασης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Συντάσσεται από το Τμήμα Εκθέσεων της ΔΑΜΕΕΠ και υπογράφεται από τη ΓΔΑΠΚ η απόφαση έγκρισης Προσωρινού Δανεισμού και Εξαγωγής Αρχαιοτήτων για την παρουσίασή τους σε περιοδική έκθεση εξωτερικού και ορισμού τριμελούς εκτιμητικής επιτροπής για την εκτίμηση της οικονομικής αξίας των προς δανεισμό έργων.
Όχι
Όχι
9
Εκτίμηση της οικονομικής αξίας των προς δανεισμό έργων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Άλλο
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Εκτίμηση από τριμελή εκτιμητική επιτροπή της οικονομικής αξίας των αιτούμενων προς δανεισμό έργων για την ασφάλιση τους, σύνταξη πρακτικού και αποστολή του στη ΔΑΜΕΕΠ/ Τμήμα Εκθέσεων.
Όχι
Όχι
10
Αποστολή συμπληρωματικών δικαιολογητικών από τον αιτούντα
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Αποστολή συμπληρωματικών δικαιολογητικών από τον αιτούντα φορέα: α. Υπογεγραμμένο Συμφωνητικό δανεισμού
β. Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο
γ. Βεβαίωση Ασυλίας από Κατάσχεση
Σημειώσεις
Το Συμφωνητικό δανεισμού συντάσσεται από το Τμήμα Εκθέσεων υπογράφεται από τον Προϊστάμενο της ΓΔΑΠΚ και τον Διευθυντή του αιτούντα φορέα.
Το Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο αποστέλλεται από τον αιτούντα φορέα στο Τμήμα Εκθέσεων. Διασφαλίζει τις προς δανεισμό αρχαιότητες κατά παντός κινδύνου και για όλο το διάστημα δανεισμού (από καρφί σε καρφί).
Η Βεβαίωση Ασυλίας από Κατάσχεση αποστέλλεται από τον αιτούντα φορέα στο Τμήμα Εκθέσεων. Διασφαλίζει τις προς δανεισμό αρχαιότητες από διεκδικήσεις τρίτων για όλο το διάστημα δανεισμού τους μέχρι και την επιστροφή τους στη χώρα
Ναι
Όχι
11
Προγραμματισμός μεταφοράς- αποστολής έργων στο εξωτερικό
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο Προγραμματισμός της μεταφοράς- αποστολής των προς δανεισμό έργων στο εξωτερικό και ο προγραμματισμός της εγκατάστασής τους στο Μουσείο υποδοχής πραγματοποιείται από το Τμήμα Εκθέσεων σε συνεργασία με τον αιτούντα φορέα και την επιλεγείσα πιστοποιημένη μεταφορική εταιρεία.
Ναι
Όχι
12
Έκδοση πιστοποιητικών CITES (σε ειδικές περιπτώσεις)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Συναρμόδιος Φορέας
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια εκτελεστικού/συναρμόδιου φορέα
Περιγραφή
Έκδοση πιστοποιητικών CITES προβλέπεται σε ειδικές περιπτώσεις: όταν οι αρχαιότητες είναι κατασκευασμένες από οργανικά υλικά (πανίδα, χλωρίδα, απολιθώματα) και προστατεύονται από τη Σύμβαση διεθνούς εμπορίας ειδών της άγριας πανίδας και χλωρίδας που κινδυνεύουν να εξαφανισθούν
Ναι
Όχι
20
7
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣΤο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ» δεν είναι αριθμός.
9
13
Έκδοση δελτίων εξαγωγής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Συμπλήρωση και υπογραφή των δελτίων εξαγωγής από το Τμήμα Εκθέσεων σε έντυπα τα οποία φέρουν αύξοντα αριθμό ασφαλείας
Σημειώσεις
Τα δελτία εξαγωγής υπογράφονται από τον Προϊστάμενο του Τμήματος Εκθέσεων ή τον Προϊστάμενο της ΔΑΜΕΕΠ και τον Διευθυντή του Μουσείου ή της Εφορείας Αρχαιοτήτων του ΥΠΠΟΑ στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται τα προς δανεισμό έργα. Τα δελτία συνοδεύονται από κατάλογο των προς δανεισμό έργων με φωτογραφίες τους, την απόφαση έγκρισης εξαγωγής και δανεισμού, αντίγραφο του συμφωνητικού δανεισμού, αντίγραφο του ασφαλιστηρίου συμβολαίου.
Ναι
Όχι
14
Ορισμός συνοδών και σύνταξη συνοδευτικών εγγράφων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ορισμός συνοδών αρχαιολόγων και συντηρητών αρχαιοτήτων για την συνοδεία, αποστολή και εγκατάσταση των αρχαίων έργων. Σύνταξη των συνοδευτικών εγγράφων: εξουσιοδότηση εκπροσώπησης του ΥΠΠΟΑ, πρωτόκολλα παράδοσης παραλαβής
Σημειώσεις
Ο ορισμός των συνοδών πραγματοποιείται σε συνεργασία με περιφερειακές και ειδικές περιφερειακές υπηρεσίες του ΥΠΠΟΑ και με την ενημέρωση της Διεύθυνσης Συντήρησης Αρχαιοτήτων και Έργων Τέχνης του ΥΠΠΟΑ. Τα έγγραφα ορισμού και εξουσιοδότησης συντάσσονται από το Τμήμα εκθέσεων και υπογράφονται από τον Προϊστάμενο της ΓΔΑΠΚ
Ναι
Όχι
15
Τελωνειακός έλεγχος κατά τη συσκευασία για αιτούντα εκτός Ε.Ε. και σφράγιση κιβωτίων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Συναρμόδιος Φορέας
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Τελωνειακός έλεγχος διενεργείται για αιτούντα εκτός Ε.Ε. κατά τη συσκευασία των προς δανεισμό και εξαγωγή αρχαίων στο Μουσείο αναχώρησης των αρχαίων. Μετά τον τελωνειακό έλεγχο τα κιβώτια με τις αρχαιότητες σφραγίζονται από υπάλληλο του Τμήματος Εκθέσεων.
Ναι
Όχι
3
1
ΕΛΕΓΚΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ (ΕΛ.Υ.Τ.)Το «ΕΛΕΓΚΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ (ΕΛ.Υ.Τ.)» δεν είναι αριθμός.
11
16
Σφράγιση κιβωτίων πριν την αποστολή σε χώρα της Ε.Ε.
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Μετά τον εγκιβωτισμό και πριν την αποστολή των αρχαίων σε χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης τα κιβώτια σφραγίζονται από υπάλληλο του Τμήματος Εκθέσεων.
Ναι
Όχι
17
Έγγραφο αστυνομικής συνοδείας της αποστολής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Συναρμόδιος Φορέας
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Έγγραφο προς το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη για την αστυνομική συνοδεία των προς δανεισμό έργων εντός εθνικής κυριότητας.
Σημειώσεις
Η αστυνομική συνοδεία είναι απαραίτητη κατά την οδική και ακτοπλοϊκή μεταφορά των προς δανεισμό έργων
Ναι
Όχι
5
3
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗΤο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ» δεν είναι αριθμός.
11
18
Προγραμματισμός μεταφοράς- επιστροφής έργων από το εξωτερικο
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο Προγραμματισμός της μεταφοράς- επιστροφής των υπό δανεισμό έργων στο εξωτερικό και ο προγραμματισμός της απεγκατάστασής τους στο Μουσείο υποδοχής πραγματοποιείται από το Τμήμα Εκθέσεων σε συνεργασία με τον αιτούντα φορέα και την επιλεγείσα πιστοποιημένη μεταφορική εταιρεία.
Όχι
Όχι
19
Ορισμός συνοδών και σύνταξη συνοδευτικών εγγράφων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ορισμός συνοδών αρχαιολόγων και συντηρητών αρχαιοτήτων για την απεγκατάσταση εγκιβωτισμό και συνοδεία κατά την επιστροφή των αρχαίων έργων. Σύνταξη των συνοδευτικών εγγράφων: εξουσιοδότηση εκπροσώπησης του ΥΠΠΟΑ, πρωτόκολλα παράδοσης- παραλαβής
Σημειώσεις
Ο ορισμός των συνοδών πραγματοποιείται σε συνεργασία με περιφερειακές και ειδικές περιφερειακές υπηρεσίες του ΥΠΠΟΑ και με την ενημέρωση της Διεύθυνσης Συντήρησης Αρχαιοτήτων και Έργων Τέχνης του ΥΠΠΟΑ. Τα έγγραφα ορισμού και εξουσιοδότησης συντάσσονται από το Τμήμα Εκθέσεων και υπογράφονται από τον Προϊστάμενο της ΓΔΑΠΚ
Όχι
Όχι
20
Έγγραφο αστυνομικής συνοδείας
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Συναρμόδιος Φορέας
Τρόπος Υλοποίησης
Ψηφιακή υπογραφή
Περιγραφή
Έγγραφο προς το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη για την αστυνομική συνοδεία των υπό δανεισμό έργων κατά την επιστροφή τους εντός εθνικής κυριότητας
Σημειώσεις
Η αστυνομική συνοδεία είναι απαραίτητη κατά την οδική και ακτοπλοϊκή μεταφορά των υπό δανεισμό έργων κατά την επιστροφή τους
Όχι
Όχι
5
3
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗΤο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ» δεν είναι αριθμός.
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
