80df7344-db9e-4779-956d-42f1b22846bc
371459
Με μια ματιά
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην Απλή Καταγραφή (προ-καταγραφή) των αιτούντων διεθνή προστασία.
Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν είναι δυνατή η πλήρης καταγραφή της αίτησης διεθνούς προστασίας (στην οποία δηλώνονται αναλυτικά τα στοιχεία του αιτούντος και άλλες σημαντικές πληροφορίες που αφορούν στην υπόθεση ασύλου του), θα πρέπει σε διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών από την υποβολή της αίτησης, να γίνει η απλή καταγραφή των ελάχιστων απαραίτητων στοιχείων μεταξύ των οποίων και η γλώσσα στην οποία επιθυμεί ο αιτών να εξεταστεί η αίτησή του.
Στη συνέχεια, θα γίνει η πλήρης καταγραφή της αίτησης (σε συγκεκριμένη ημερομηνία για την οποία ο αιτών θα ενημερωθεί). Η αίτηση υποβάλλεται ενώπιον των Αρχών Παραλαβής που είναι τα Περιφερειακά Γραφεία Ασύλου, τα Αυτοτελή Κλιμάκια και τα Κινητά Κλιμάκια της Υπηρεσίας Ασύλου.
Η διαδικασία της απλής καταγραφής των αιτούντων παροχής διεθνής προστασίας ολοκληρώνεται εντός 3 ημερών από την υποβολή της αίτησης σε περίπτωση αδυναμίας πλήρους καταγραφής σύμφωνα με το άρθρο 65 παρ. 2 του Ν. 4636/2019. Απευθύνεται σε πολίτες.
Βασικές πληροφορίες
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
Γενική Γραμματεία Μεταναστευτική Πολιτικής
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Διοικητική πράξη
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Απλή Καταγραφή (προ-καταγραφή) των αιτούντων διεθνή προστασία
ΔΔ
13
0
0
0
3
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥΤο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ» δεν είναι αριθμός.
Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
Δικαιολογητικό
Αφορά τη δυνατότητα απλής καταγραφής αίτησης διεθνούς προστασίας όταν για τον οποιοδήποτε λόγο (π.χ. μεγάλος αριθμός αιτούντων που επιθυμεί να υποβάλλει αίτηση για διεθνούς προστασίας) δεν είναι δυνατή η πλήρης καταγραφή. Η διαδικασία της απλής καταγραφής γίνεται μέσω της «Αλκυόνης» μέσω της δημιουργίας βουλήσεων και πραγματοποίησης δακτυλοσκόπησης τύπου EURODAC1 στη βούληση.
1
Δημιουργία βούλησης και σχετικές ενεργειες μέσω Skype
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Δημιουργία βούλησης και καθορισμός ημερομηνίας πλήρους καταγραφής από τον/την υπάλληλο Skype ως εξής:
Kατά τη διάρκεια της κλήσης skype ο/η αρμόδιος υπάλληλος, στον/στην οποίο/α έχει δοθεί ρόλος «Κεντρική Υπηρεσία Ασύλου» πρέπει να προβεί στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Δημιουργεί στην «Αλκυόνη» νέα βούληση.
β. Λαμβάνει φωτογραφία του/της αιτούντος/αιτούσας .
γ. Καταχωρεί την ημερομηνία διενέργειας της πλήρους καταγραφής και το αρμόδιο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου (Π.Γ.Α.
δ. Ενημερώνει τον/την αιτούντα/αιτούσα για την προγραμματισμένη ημερομηνία πλήρους καταγραφής του/της καθώς και για το ότι θα πρέπει να παρουσιαστεί στο Π.Γ.Α. για το οποίο έχει οριστεί το ραντεβού πλήρους καταγραφής.
ε. Ενημερώνει τον/την αιτούντα/αιτούσα για τον αριθμό βούλησής του/της.
στ. Ενημερώνει τον/την αιτούντα/αιτούσα ότι σε κάθε περίπτωση πρέπει να προσκομίσει τυχόν ατομικά του/της έγγραφα.
Εν συνεχεία διενεργείται διερεύνηση υποθέσεων Δουβλίνου οικογενειακής επανένωσης σύμφωνα με τα άρθρα 8-11 του Κανονισμού Δουβλίνο ως εξής:
Κατά τη διάρκεια της κλήσης skype ο/η αρμόδιος υπάλληλος οφείλει να διερευνά με σχετικές ερωτήσεις τυχόν περιπτώσεις οικογενειακής επανένωσης – Δουβλίνου. Συγκεκριμένα θα διερευνά τα ακόλουθα:
α. εάν ο/η αιτών/ούσα έχει σύζυγο ο/η οποίος/α βρίσκεται σε κράτος που δεσμεύεται από τον Κανονισμό Δουβλίνο,
β. εάν ο/η αιτών/ούσα έχει ανήλικο τέκνο το οποίο βρίσκεται σε κράτος που δεσμεύεται από τον Κανονισμό Δουβλίνο,
γ. εάν ο/η αιτών/ούσα είναι ασυνόδευτος/η ανήλικος/η και έχει οποιουσδήποτε συγγενείς που βρίσκονται σε κράτος που δεσμεύεται από τον Κανονισμό Δουβλίνο.
Στην ως άνω περίπτωση ο/η υπάλληλος skype ενημερώνει τον/την αιτούντα/αιτούσα ότι: α. θα πρέπει να προσέλθει στο αρμόδιο γραφείο την προκαθορισμένη ημερομηνία προκειμένου να καταγραφεί πλήρως και να παραλάβει το δελτίο του/της, β. να ληφθούν τα δακτυλικά του/της αποτυπώματα και γ. να προσκομίσει απαραιτήτως τα σχετικά έγγραφα για την οικογενειακή επανένωση.
Στη συνέχεια καταχωρεί στη βούληση την ημερομηνία διενέργειας της πλήρους καταγραφής και τον/την ενημερώνει σχετικά.
Όχι
Όχι
2
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής χωρίς μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου και πολλαπλές βουλήσεις ασύλου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Προσέλευση του/της αιτούντος/αιτούσας και έλεγχος της βούλησης του/της στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος/αιτούσας στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο/η αρμόδιος/α υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του/της αιτούντος/αιτούσας και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον/την αιτούντα/αιτούσα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στην σχετική αναζήτηση του/της αιτούντος/αιτούσας στην Αλκυόνη και στην καταγραφή των βασικών του/της στοιχείων σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Εάν μετά το σχετικό έλεγχο δεν υπάρχουν μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου και πολλαπλές βουλήσεις ασύλου γίνεται λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων κατηγορίας EURODAC1 και σχετικές ενέργειες.
Εκδίδεται και παραδίδεται Δελτίο Αιτούντος Διεθνής Προστασία απλής καταγραφής.
Συμπλήρωση και αποστολή ηλεκτρονικά φόρμας καταγραφής.
Σημειώσεις
Αιτούντες για τους οποίους έχει δημιουργηθεί βούληση από την Υπηρεσία Ασύλου ή άλλη αρμόδια αρχή μέχρι τις 03/05/2020 μπορούν να συμπληρώσουν και να αποστείλουν ηλεκτρονικά την φόρμα καταγραφής μέσω της ειδικής εφαρμογής του Υπουργείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://apps.migration.gov.gr/selfregistration/login.
Ναι
Όχι
3
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής με μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Ναι
Όχι
Διαδικασία αυτοκαταγραφής
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
