80df7344-db9e-4779-956d-42f1b22846bc
371459
Με μια ματιά
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην Απλή Καταγραφή (προ-καταγραφή) των αιτούντων διεθνή προστασία.
Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν είναι δυνατή η πλήρης καταγραφή της αίτησης διεθνούς προστασίας (στην οποία δηλώνονται αναλυτικά τα στοιχεία του αιτούντος και άλλες σημαντικές πληροφορίες που αφορούν στην υπόθεση ασύλου του), θα πρέπει σε διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών από την υποβολή της αίτησης, να γίνει η απλή καταγραφή των ελάχιστων απαραίτητων στοιχείων μεταξύ των οποίων και η γλώσσα στην οποία επιθυμεί ο αιτών να εξεταστεί η αίτησή του.
Στη συνέχεια, θα γίνει η πλήρης καταγραφή της αίτησης (σε συγκεκριμένη ημερομηνία για την οποία ο αιτών θα ενημερωθεί). Η αίτηση υποβάλλεται ενώπιον των Αρχών Παραλαβής που είναι τα Περιφερειακά Γραφεία Ασύλου, τα Αυτοτελή Κλιμάκια και τα Κινητά Κλιμάκια της Υπηρεσίας Ασύλου.
Η διαδικασία της απλής καταγραφής των αιτούντων παροχής διεθνής προστασίας ολοκληρώνεται εντός 3 ημερών από την υποβολή της αίτησης σε περίπτωση αδυναμίας πλήρους καταγραφής σύμφωνα με το άρθρο 65 παρ. 2 του Ν. 4636/2019. Απευθύνεται σε πολίτες.
Βασικές πληροφορίες
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
Γενική Γραμματεία Μεταναστευτική Πολιτικής
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Διοικητική πράξη
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Απλή Καταγραφή (προ-καταγραφή) των αιτούντων διεθνή προστασία
ΔΔ
13
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥΤο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ» δεν είναι αριθμός.
Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
Δικαιολογητικό
Αφορά τη δυνατότητα απλής καταγραφής αίτησης διεθνούς προστασίας όταν για τον οποιοδήποτε λόγο (π.χ. μεγάλος αριθμός αιτούντων που επιθυμεί να υποβάλλει αίτηση για διεθνούς προστασίας) δεν είναι δυνατή η πλήρης καταγραφή. Η διαδικασία της απλής καταγραφής γίνεται μέσω της «Αλκυόνης» μέσω της δημιουργίας βουλήσεων και πραγματοποίησης δακτυλοσκόπησης τύπου EURODAC1 στη βούληση.
}}
}}
}}
1
Δημιουργία βούλησης και σχετικές ενεργειες μέσω Skype
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Δημιουργία βούλησης και καθορισμός ημερομηνίας πλήρους καταγραφής από τον/την υπάλληλο Skype ως εξής:
Kατά τη διάρκεια της κλήσης skype ο/η αρμόδιος υπάλληλος, στον/στην οποίο/α έχει δοθεί ρόλος «Κεντρική Υπηρεσία Ασύλου» πρέπει να προβεί στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Δημιουργεί στην «Αλκυόνη» νέα βούληση.
β. Λαμβάνει φωτογραφία του/της αιτούντος/αιτούσας .
γ. Καταχωρεί την ημερομηνία διενέργειας της πλήρους καταγραφής και το αρμόδιο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου (Π.Γ.Α.
δ. Ενημερώνει τον/την αιτούντα/αιτούσα για την προγραμματισμένη ημερομηνία πλήρους καταγραφής του/της καθώς και για το ότι θα πρέπει να παρουσιαστεί στο Π.Γ.Α. για το οποίο έχει οριστεί το ραντεβού πλήρους καταγραφής.
ε. Ενημερώνει τον/την αιτούντα/αιτούσα για τον αριθμό βούλησής του/της.
στ. Ενημερώνει τον/την αιτούντα/αιτούσα ότι σε κάθε περίπτωση πρέπει να προσκομίσει τυχόν ατομικά του/της έγγραφα.
Εν συνεχεία διενεργείται διερεύνηση υποθέσεων Δουβλίνου οικογενειακής επανένωσης σύμφωνα με τα άρθρα 8-11 του Κανονισμού Δουβλίνο ως εξής:
Κατά τη διάρκεια της κλήσης skype ο/η αρμόδιος υπάλληλος οφείλει να διερευνά με σχετικές ερωτήσεις τυχόν περιπτώσεις οικογενειακής επανένωσης – Δουβλίνου. Συγκεκριμένα θα διερευνά τα ακόλουθα:
α. εάν ο/η αιτών/ούσα έχει σύζυγο ο/η οποίος/α βρίσκεται σε κράτος που δεσμεύεται από τον Κανονισμό Δουβλίνο,
β. εάν ο/η αιτών/ούσα έχει ανήλικο τέκνο το οποίο βρίσκεται σε κράτος που δεσμεύεται από τον Κανονισμό Δουβλίνο,
γ. εάν ο/η αιτών/ούσα είναι ασυνόδευτος/η ανήλικος/η και έχει οποιουσδήποτε συγγενείς που βρίσκονται σε κράτος που δεσμεύεται από τον Κανονισμό Δουβλίνο.
Στην ως άνω περίπτωση ο/η υπάλληλος skype ενημερώνει τον/την αιτούντα/αιτούσα ότι: α. θα πρέπει να προσέλθει στο αρμόδιο γραφείο την προκαθορισμένη ημερομηνία προκειμένου να καταγραφεί πλήρως και να παραλάβει το δελτίο του/της, β. να ληφθούν τα δακτυλικά του/της αποτυπώματα και γ. να προσκομίσει απαραιτήτως τα σχετικά έγγραφα για την οικογενειακή επανένωση.
Στη συνέχεια καταχωρεί στη βούληση την ημερομηνία διενέργειας της πλήρους καταγραφής και τον/την ενημερώνει σχετικά.
Όχι
Όχι
2
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής χωρίς μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου και πολλαπλές βουλήσεις ασύλου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Προσέλευση του/της αιτούντος/αιτούσας και έλεγχος της βούλησης του/της στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος/αιτούσας στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο/η αρμόδιος/α υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του/της αιτούντος/αιτούσας και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον/την αιτούντα/αιτούσα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στην σχετική αναζήτηση του/της αιτούντος/αιτούσας στην Αλκυόνη και στην καταγραφή των βασικών του/της στοιχείων σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Εάν μετά την αναζήτηση στην «Αλκυόνη» δεν υπάρχουν μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου και πολλαπλές βουλήσεις ασύλου γίνεται λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων κατηγορίας EURODAC1 και σχετικές ενέργειες.
Εκδίδεται και παραδίδεται Δελτίο Αιτούντος Διεθνής Προστασία απλής καταγραφής.
Συμπλήρωση και αποστολή ηλεκτρονικά φόρμας καταγραφής.
Σημειώσεις
Αιτούντες για τους οποίους έχει δημιουργηθεί βούληση από την Υπηρεσία Ασύλου ή άλλη αρμόδια αρχή μέχρι τις 03/05/2020 μπορούν να συμπληρώσουν και να αποστείλουν ηλεκτρονικά την φόρμα καταγραφής μέσω της ειδικής εφαρμογής του Υπουργείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://apps.migration.gov.gr/selfregistration/login.
Ναι
Όχι
3
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής με μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου (περίπτωση εκκρεμούς αιτήσεως διεθνούς προστασίας στο β βαθμό )
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Προσέλευση του/της αιτούντος/αιτούσας και έλεγχος της βούλησης του/της στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος/αιτούσας στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο/η αρμόδιος/α υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του/της αιτούντος/αιτούσας και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον/την αιτούντα/αιτούσα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στην σχετική αναζήτηση του/της αιτούντος/αιτούσας στην Αλκυόνη και στην καταγραφή των βασικών του/της στοιχείων σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Σε περίπτωση που κατόπιν της δακτυλοσκόπησης του/της αιτούντα/αιτούσας στο EURODAC3 και από την αναζήτηση του/της στην «Αλκυόνη» προκύψει ότι ο/η συγκεκριμένος/η αιτών/ούσα έχει εκκρεμή αίτηση διεθνούς προστασίας στο β΄ βαθμό της προηγούμενης διαδικασίας ο/η υπάλληλος επικοινωνεί με την Γραμματεία της Αρχής Προσφυγών στην οποία και πρέπει να έχει διαβιβαστεί η αίτηση από την Διεύθυνση Αλλοδαπών/Α.Ε.Α. και να επιβεβαιώσει εάν η υπόθεση εκκρεμεί ή εξετάστηκε ή έχει εκδοθεί πράξη απόρριψης της προσφυγής από τον Διευθυντή της Αρχής Προσφυγών σύμφωνα με το άρθρο 113 του ν. 4636/2019 . Εάν η υπόθεση εκκρεμεί, ο/η υπάλληλος ενημερώνει τον/την αιτούντα/αιτούσα ότι η αίτησή του/της εξετάζεται από τις Επιτροπές Προσφυγών της Αρχής Προσφυγών (ή για οποιαδήποτε άλλη πληροφορία ή ενέργεια που αφορά στην υπόθεσή του/της), ότι το αίτημα δεν μπορεί να καταγραφεί ως μεταγενέστερο καθώς εκκρεμεί σε Β’ Βαθμό και οδηγείται στην έξοδο. Εάν έχει ολοκληρωθεί η εξέταση της αίτησης σε Β’ Βαθμό ή έχει εκδοθεί πράξη απόρριψης του Διευθυντή της Αρχής Προσφυγών κατά το άρθρο 113 ν. 4636/2019, η απόφαση του/της επιδίδεται και ενημερώνεται να προσέλθει κατά την προγραμματισμένη ημερομηνία πλήρους καταγραφής του για να καταθέσει την αίτησή του/της (όπου εφαρμόζεται η διαδικασία για τις μεταγενέστερες αιτήσεις της ενότητας 15). Σε αυτή την περίπτωση, ο/η αιτών/ούσα δεν παραλαμβάνει ΔΑΔΠ απλής καταγραφής, δεν δακτυλοσκοπείται και οδηγείται στην έξοδο.
γίνεται λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων κατηγορίας EURODAC1 και σχετικές ενέργειες.
Εκδίδεται και παραδίδεται Δελτίο Αιτούντος Διεθνής Προστασία απλής καταγραφής.
Συμπλήρωση και αποστολή ηλεκτρονικά φόρμας καταγραφής.
Σημειώσεις
[[process_step_note::Σύμφωνα με το άρθρο 113 του ν. 4636/2019, «Με πράξη του Διευθυντή των Ανεξάρτητων Επιτροπών Προσφυγών απορρίπτονται προσφυγές κατά αποφάσεων α’ βαθμού ανεξαρτήτως του οργάνου που τις εξέδωσε, οι οποίες ασκήθηκαν μέχρι και 20/07/2016 εφόσον έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσμία της επόμενης παραγράφου […] καθώς και τυχόν εκκρεμείς αιτήσεις προς την Επιτροπή Προσφυγών του άρθρου 26 του ΠΔ 114/2010 […] επί των οποίων δεν έχει εκδοθεί απόφαση, θεωρούνται ότι απορρίπτονται από τη δημοσίευση του νόμου», εκτός εάν οι αιτούντες που είχαν υποβάλλει προσφυγή κατά τα ανωτέρω, προσήλθαν αυτοπροσώπως στην Αρχή Προσφυγών όπου επιβεβαίωσαν πως επιθυμούν την εξέταση της προσφυγής τους και επικαιροποίησαν τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Η προθεσμία στην οποία αναφέρεται η διάταξη, είναι 6 μήνες από τη δημοσίευση του νόμου, δηλαδή η 1η Μαΐου 2020. Για τις περιπτώσεις αυτές, η Αρχή Προσφυγών θα εκδίδει διαπιστωτικές πράξεις, αλλά η απόρριψη των προσφυγών θεωρείται τελεσθείσα ήδη με την πλήρωση των προϋποθέσεων που θέτει η συγκεκριμένη διάταξη και συνεπώς ακόμα και εάν δεν υπάρχει η διαπιστωτική απόφαση του Διευθυντή της Αρχής Προσφυγών στο φάκελο, η νέα αίτηση θεωρείται μεταγενέστερη. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να προηγείται επικοινωνία με την Γραμματεία της Αρχής Προσφυγών ώστε να αναρτάται στην Εφαρμογή η πράξη απόρριψης του Διευθυντή της Αρχής Προσφυγών εάν δεν έχει εκδοθεί.]]
Ναι
Όχι
4
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής με μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου (περίπτωση εκκρεμούς αιτήσεως διεθνούς προστασίας στην Υπηρεσία Ασύλου )
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Προσέλευση του/της αιτούντος/αιτούσας και έλεγχος της βούλησης του/της στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος/αιτούσας στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο/η αρμόδιος/α υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του/της αιτούντος/αιτούσας και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον/την αιτούντα/αιτούσα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στην σχετική αναζήτηση του/της αιτούντος/αιτούσας στην Αλκυόνη και στην καταγραφή των βασικών του/της στοιχείων σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Σε περίπτωση που κατόπιν της δακτυλοσκόπησης του/της αιτούντα/αιτούσας στο EURODAC3 και από την αναζήτηση του/της στην «Αλκυόνη» προκύψει ότι ο/η συγκεκριμένος/η αιτών/ούσα έχει ήδη υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Ασύλου η οποία εκκρεμεί, ο/η υπάλληλος οφείλει να ενημερώσει τον/την αιτούντα/αιτούσα για το γεγονός αυτό, καθώς και για το στάδιο στο οποίο βρίσκεται η υπόθεσή του/της και να τον/την παραπέμψει στο αρμόδιο γραφείο για τις σχετικές ενέργειες (πχ. επίδοση απόφασης κλπ).
Ναι
Όχι
5
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής με μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου (περίπτωση εκκρεμούς αιτήσεως διεθνούς προστασίας στην Υπηρεσία Ασύλου και καταγραφή ως «Αίτημα Επανεισδοχής»)
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Προσέλευση του/της αιτούντος/αιτούσας και έλεγχος της βούλησης του/της στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος/αιτούσας στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο/η αρμόδιος/α υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του/της αιτούντος/αιτούσας και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον/την αιτούντα/αιτούσα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στην σχετική αναζήτηση του/της αιτούντος/αιτούσας στην Αλκυόνη και στην καταγραφή των βασικών του/της στοιχείων σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Σε περίπτωση που κατόπιν της δακτυλοσκόπησης του/της αιτούντα/αιτούσας στο EURODAC3 και από την αναζήτηση του/της στην «Αλκυόνη» προκύψει ότι ο/η συγκεκριμένος/η αιτών/ούσα έχει ήδη υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Ασύλου η οποία εκκρεμεί και έχει καταγραφεί ως «Αίτημα επανεισδοχή», ο/η αρμόδιος/α υπάλληλος θα πρέπει να ελέγχει στην Εφαρμογή τις ενέργειες της υπηρεσίας ώστε να προκύπτει η αναχώρηση του/της αιτούντος/αιτούσας από το νησί σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες (όπως αναφέρονται στις σχετικές οδηγίες της Υπηρεσίας για αιτούντες που υπάγονται στο άρθρο 90 παρ.3 και προσέρχονται στην ενδοχώρα). Σε περίπτωση αμφιβολιών μπορεί να γίνεται επικοινωνία με την Κεντρική Υπηρεσία. Ο/η αιτών/ούσα δεν παραλαμβάνει ΔΑΔΠ απλής καταγραφής, δεν δακτυλοσκοπείται και ενημερώνεται για την πορεία της υπόθεσής του/της.
Ναι
Όχι
Διαδικασία αυτοκαταγραφής
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
