5aa27e20-c41c-4264-8776-fe2c5ce6e418
527241
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
Παρέχεται μόνο ψηφιακά
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δημοσίων δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση.
Βασικές πληροφορίες
Θεσμικός φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΝΟΝΩΝ
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Διοικητική πράξη, Κατάθεση ποσού
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Ηλεκτρονική Διακίνηση
Επίσημος τίτλος
Ηλεκτρονική Διακίνηση Δικαιολογητικών Δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
ΔΔ
8
0
0
0
8
0
83842
Όχι
1036821
604801
Άπαξ
776798
Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
Εσωτερική διαδικασία
Η διαδικασία αφορά στην ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών στην Κεντρική Διοίκηση.
0.00
0.00
0
0
0
1 μήνας
1 μήνας
Κοινή Υπουργική Απόφαση
2/53983/0026
2019
2726
Β
Κοινή Υπουργική Απόφαση
2/84997/0026
2019
4565
Β
Κοινή Υπουργική Απόφαση
139756
2020
Κοινή Υπουργική Απόφαση
31292
2021
Κοινή Υπουργική Απόφαση
178914 ΕΞ 2023
2023
6865
Β
Κοινή Υπουργική Απόφαση
188204 ΕΞ 2024/21-12-2022
2022
6607
Β
1
Συγκέντρωση Δικαιολογητικών Δαπανών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρωνει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά εκκαθάρισης και εξόφλησης δαπάνών, τα οποία είναι α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδίδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθροι 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδυκτιακούς τόπους, στους οποίους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπανών, δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή.
Όχι
Όχι
2
Δημιουργία Ηλεκτρονικού Φακέλου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Τα δικαιολογητικά μαζεύονται και αποθηκεύονται σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Μετά την αποθήκευση των δικαιολογητικών, παράγονται από το σύστημα σε μορφή pdf, κατάσταση πληρωμής δαπάνης και σχετικό διαβιβαστικό τα οποία υπογράφονται ψηφιακά και αποθηκεύονται αποθηκεύονται στον φάκελο. Η υπογραφή του διαβιβαστικού επέχει θέση βεβαίωσης για την πληρότητα του φακέλου και την ταύτιση τυχόν φυσικού αρχείου δικαιολογητικών με τον αντίστοιχο ηλεκτρονικό φάκελο. Το διαβιβαστικό με συννημένη την κατάσταση πληρωμής δαπάνης διακινούνται ηλεκτρονικά προς την αρμόδια οικονομική υπηρεσία και αποθηκεύονται στο φάκελο.
Όχι
Όχι
3
Αναζήτηση του Ηλεκτρονικού Φακέλου από την εκκαθαρίζουσα υπηρεσία
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάλληλος της εκκαθαρίζουσας υπηρεσίας αναζητά στο σύστημα τον φάκελο με βάσει τον μοναδικό αριθμό του διαβιβαστικού
Όχι
Όχι
4
Έλεγχος Νομιμότητας και Κανονικότητας της Δαπάνης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Διενεργείται ο προβλεπόμενος από τις σχετικές διατάξεις έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης με βάση τα δικαιολογητικά που έχουν αποθηκευτεί στο σύστημα.
Όχι
Όχι
5
Μη Κανονική ή Νόμιμη Δαπάνη - Αντίρρηση
Ναι
Ναι
6
Διαπίστωση ελλειπών δικαιολογητικών ή θεραπεύσιμων ελλείψεων
Ναι
Όχι
7
Επιστροφή της Δαπάνης στον Διατάκτη για συμπλήρωση των δικαιολογητικών στον Διατάκτη
Ναι
Όχι
8
Συμπλήρωση των ελλειπόντων δικαιολογητικών από τον Διατάκτη στον Ηλεκτρονικό Φάκελο
Ναι
Όχι
9
Νόμιμη Κανονική Δαπάνη
Ναι
Όχι
10
Νόμιμη και Κανονική Δαπάνη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Μετά τη διενέργεια του ελέγχου, εφ όσον πληρούνται τα κριτήρια νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης συντάσσεται η πράξη εκκαθάρισης η οποία υπογράφεται και ψηφιακά από τα αρμόδια όργανα και αποθηκεύεται στον φάκελο. Η Πράξη εκκαθάρισης δύναται να συντάσσεται ως διακριτό έγγραφο και να παράγεται ηλεκτρονικά από το σύστημα.
Ναι
Όχι
11
Σύνταξη Πράξης Εκκαθάρισης
Όχι
Όχι
12
Έκδοση Εντολής Πληρωμής και Συσχέτιση του Εντάλματος με τον Ηλεκτρονικό Φάκελο Δαπάνης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Όχι
Όχι
13
Έκδοση Εντολής Εξόφλησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Όχι
Όχι
14
Ψηφιοποίηση των Δικαιολογητικών Εξόφλησης και Ένταξη στον Ηλεκτρονικό Φάκελο
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Όχι
Ναι
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
