Διαχείριση τεκμηρίων στο ψηφιακό αποθετήριο ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ

0eb13b06-e1a8-49a9-91d5-fd3effee0aae 136184

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ, ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ι.Τ.Ε.Κ.), ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

2 έως 10 ημέρες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στη διαχείριση τεκμηρίων από το Ινστιτούτο Τεκμηρίωσης, Έρευνας και Καινοτομιών του ΕΚΔΔΑ με απώτερο στόχο τη λειτουργία του ως εθνική πύλη για τη συγκέντρωση και την ανοιχτή διάθεση όλων των δεδομένων που θα συμβάλλουν στον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών για τη λειτουργική αναβάθμιση της Δ.Δ.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ι.Τ.Ε.Κ.)

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

Παρέχεται σε

Δημόσιους Υπαλλήλους, Δημόσιους φορείς, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Διάρκεια Ισχύος

Αόριστη

Παρατηρήσεις

Στα τεκμήρια που διαχειρίζεται το ΙΤΕΚ περιλαμβάνονται μελέτες, έρευνες, εκθέσεις πολιτικής καινοτόμων εργαστηρίων, στοιχεία ανοιχτών διαβουλεύσεων, εκθέσεις, πρακτικά συνεδρίων και στατιστικά. Οι μελέτες και οι έρευνες εκπονούνται από τους φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους .

Τελευταία ενημέρωση

22/10/2024

Αίτηση

Τι θα χρειαστείτε

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Άλλο

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Επίσημος τίτλος

Διαχείριση τεκμηρίων στο ψηφιακό αποθετήριο ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Εκθέσεις, Εκπαιδεύσεις/Επιμορφώσεις, Εσωτερικές διαδικασίες

Έναυσμα

Συνέχεια άλλης διαδικασίας

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (ψηφιακά), email

Συμβάντα ζωής

Εκπαίδευση, Έρευνα

Τύπος

Εσωστρεφής

   ΔΔ
   
   5
   0
   0
   
   
   11531
   
   Όχι
   694800
   266400
   
   
   Αόριστη
   
   
   394220
   
   
   
   
   8210
   
   
   Μη χρήση ως δικαιολογητικό

Η διαδικασία αφορά στη διαχείριση τεκμηρίων από το Ινστιτούτο Τεκμηρίωσης, Έρευνας και Καινοτομιών του ΕΚΔΔΑ με απώτερο στόχο τη λειτουργία του ως εθνική πύλη για τη συγκέντρωση και την ανοιχτή διάθεση όλων των δεδομένων που θα συμβάλλουν στον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών για τη λειτουργική αναβάθμιση της Δ.Δ. 0.00 0.00 0 0 0 }} 2 ημέρες}} 10 ημέρες}}

,,,,,,

1 Ένταξης σε Μητρώο Ηλεκτρονική εγγραφή στο ψηφιακό αποθετήριο (απόκτηση λογαριασμού χρήστη με κωδικό)

Σύνδεσμος https://digitalrepository.ekdd.gr/

Όχι Όχι

2 Διοικητικές Οι ενδιαφερόμενοι που υποβάλλουν τεκμήρια προς διάθεση στο Αποθετήριο του ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ θα πρέπει να είναι εκπρόσωποι φορέων της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης.

Όχι Όχι

3 Πληρότητας Οι έρευνες και οι εκθέσεις που εκπονούνται θα πρέπει να αφορούν θέματα σχετικά με τη Δημόσια Διοίκηση, να πληρούν τις απαραίτητες προδιαγραφές και να παρέχουν τα απαραίτητα στοιχεία για την οργάνωση και λειτουργία της.

Όχι Όχι

Προεδρικό Διάταγμα 7 105 2018 203 Α

Περιγραφή Οργανισμός του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.)

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20180100203

Υπουργική Απόφαση 922 2012 922 Β

Περιγραφή Διαδικασία υποβολής μελετών στη Μονάδα Τεκμηρίωσης και Καινοτομιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20120200922

1 Εγγραφή χρήστη στο Ψηφιακό Αποθετήριο

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος φορέας

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο εκπρόσωπος του Φορέα ΔΔ ή ΤΑ μπαίνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://digitalrepository.ekdd.gr/register και κάνει εγγραφή αποκτώντας πρόσβαση στις υπηρεσίες κατάθεσης τεκμηρίων μέσω κωδικού πρόσβασης.

Σημειώσεις Το προς υποβολή τεκμήριο θα πρέπει να έχει υλοποιηθεί από φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους.

Όχι Όχι

PT1H PT1H

2 Υποβολή τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή του λογισμικού που τυχόν αναπτύχθηκε, η επιτελική σύνοψη (executive summary) και οι τυχόν προτάσεις πολιτικής (policy proposals), τα κάθε είδους πρωτογενή και επεξεργασμένα στατιστικά δεδομένα που παρήχθησαν κατά την διάρκεια εκπόνησης της μελέτης ή της έρευνας καθώς και οι συντάκτες των επί μέρους παραδοτέων και των τμημάτων τους.

Όχι Όχι

P1D PT1H

3 Επεξεργασία αιτήματος και έλεγχος τεκμηρίου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

Περιγραφή Τα στελέχη του ΙΤΕΚ επεξεργάζονται και αξιολογούν το αίτημα εισαγωγής τεκμηρίου και τον φορέα αποστολής. Αναλυτικότερα ερευνούν αν τόσο ο φορέας όσο και η μελέτη εμπίπτει στις κατηγορίες μελετών που αναφέρει η Υπουργική (ΦΕΚ 922/Β/23.03.2012).

Όχι Όχι

P3D P1D

4 Έλεγχος πληρότητας τεκμηρίου και έγκριση

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Τμηματάρχης

Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

Περιγραφή Ελέγχεται αν το τεκμήριο πληροί τις επιστημονικές προδιαγραφές και διαθέτει τα απαραίτητα μεταδομένα προκειμένου να εγκριθεί η δημοσίευση του.

Όχι Όχι

P2D P1D

5 Δημοσίευση τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος ολοκληρώνει την εισαγωγή των μεταδεδομένων του τεκμηρίου που αφορούν τη θεματική ευρετηρίαση (απόδοση θεματικών όρων, λέξεων-κλειδιών) και ολοκληρώνει τη δημοσίευση. Κάθε τεκμήριο αποκτά μοναδικό αριθμό καταχώρησης και πλέον είναι προσβάσιμο στο κοινό.

Όχι Όχι

P2D P1D

Ψηφιακό Αποθετήριο ΕΚΔΔΑ

https://digitalrepository.ekdd.gr/register Ψηφιακό Αποθετήριο ΕΚΔΔΑ