80df7344-db9e-4779-956d-42f1b22846bc
371459
Με μια ματιά
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην Απλή Καταγραφή (προ-καταγραφή) των αιτούντων διεθνή προστασία.
Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν είναι δυνατή η πλήρης καταγραφή της αίτησης διεθνούς προστασίας (στην οποία δηλώνονται αναλυτικά τα στοιχεία του αιτούντος και άλλες σημαντικές πληροφορίες που αφορούν στην υπόθεση ασύλου του), θα πρέπει σε διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών από την υποβολή της αίτησης, να γίνει η απλή καταγραφή των ελάχιστων απαραίτητων στοιχείων μεταξύ των οποίων και η γλώσσα στην οποία επιθυμεί ο αιτών να εξεταστεί η αίτησή του.
Στη συνέχεια, θα γίνει η πλήρης καταγραφή της αίτησης (σε συγκεκριμένη ημερομηνία για την οποία ο αιτών θα ενημερωθεί). Η αίτηση υποβάλλεται ενώπιον των Αρχών Παραλαβής που είναι τα Περιφερειακά Γραφεία Ασύλου, τα Αυτοτελή Κλιμάκια και τα Κινητά Κλιμάκια της Υπηρεσίας Ασύλου.
Η διαδικασία της απλής καταγραφής των αιτούντων παροχής διεθνής προστασίας ολοκληρώνεται εντός 3 ημερών από την υποβολή της αίτησης σε περίπτωση αδυναμίας πλήρους καταγραφής σύμφωνα με το άρθρο 65 παρ. 2 του Ν. 4636/2019. Απευθύνεται σε πολίτες.
Βασικές πληροφορίες
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
Σχετικά
Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης:
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Διοικητική πράξη, Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Απλή Καταγραφή (προ-καταγραφή) των αιτούντων διεθνή προστασία
Τρόπος παροχής υπηρεσιών
Εγκατάστασης
ΔΔ
13
0
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
1
1
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣΤο «ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ» δεν είναι αριθμός.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥΤο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ» δεν είναι αριθμός.
Αυτοτελή κλιμάκια ΑσύλουΤο «Αυτοτελή κλιμάκια Ασύλου» δεν είναι αριθμός., Περιφερειακά Γραφεία ΑσύλουΤο «Περιφερειακά Γραφεία Ασύλου» δεν είναι αριθμός.
Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
Δικαιολογητικό
Η διαδικασία αυτή αποσκοπεί στην απλή καταγραφή αίτησης διεθνούς προστασίας, όταν για τον οποιοδήποτε λόγο δεν είναι δυνατή η πλήρης καταγραφή(π.χ. μεγάλος αριθμός αιτούντων που επιθυμεί να υποβάλλει αίτηση για διεθνούς προστασίας) . Η διαδικασία της απλής καταγραφής γίνεται μέσω της «Αλκυόνης» μέσω της δημιουργίας βουλήσεων και πραγματοποίησης δακτυλοσκόπησης τύπου EURODAC1 στη βούληση.
0
0
0
}}
}}
}}
1
Υπηκοότητας
Οι αιτούντες διεθνή προστασία είναι υπήκοοι τρίτων χωρών ή ανιθαγενείς που ζητούν να μην απελαθούν γιατί φοβούνται δίωξη λόγω φυλής, θρησκείας, εθνικότητας, συμμετοχής σε ιδιαίτερη κοινωνική ομάδα ή πολιτικών πεποιθήσεων, ή γιατί κινδυνεύουν να υποστούν σοβαρή βλάβη στη χώρα καταγωγής ή προηγούμενης διαμονής του, ιδίως γιατί κινδυνεύουν με θανατική ποινή ή εκτέλεση, με βασανιστήρια ή απάνθρωπη ή εξευτελιστική μεταχείριση ή κινδυνεύει η ζωή ή η ακεραιότητά τους λόγω διεθνούς ή εμφύλιας σύρραξης.
Όχι
Όχι
Νόμος
άρθρο 6
4686
2020
96
Α
Περιγραφή
Βελτίωση της μεταναστευτικής νομοθεσίας, τροποποίηση διατάξεων των νόμων 4636/2019 (A 169), 4375/2016 (A 51), 4251/2014 (Α 80) και άλλες διατάξεις.
Νόμος
4636
2019
169
Α
Περιγραφή
Περί διεθνούς προστασίας και άλλες διατάξεις
Ευρωπαϊκός Κανονισμός
604
2013
Περιγραφή
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΕ) αριθ. 604/2013 ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ της 26ης Ιουνίου 2013 για τη θέσπιση των κριτηρίων και μηχανισμών για τον προσδιορισμό του κράτους μέλους που είναι υπεύθυνο για την εξέταση αίτησης διεθνούς προστασίας που υποβάλλεται σε κράτος μέλος από υπήκοο τρίτης χώρας ή από απάτριδα (αναδιατύπωση).
1
Δημιουργία βούλησης και σχετικές ενεργειες μέσω Skype
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Δημιουργία βούλησης και καθορισμός ημερομηνίας πλήρους καταγραφής από αρμόδιο υπάλληλο της Υπηρεσίας μέσω κλήσης Skype.
Σημειώσεις
Στον αρμόδιο υπάλληλο έχει δοθεί ρόλος «Κεντρικκαι για το ή Υπηρεσία Ασύλου» και πρέπει να προβεί στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Δημιουργεί στην «Αλκυόνη» νέα βούληση.
β. Λαμβάνει φωτογραφία του αιτούντος.
γ. Καταχωρεί την ημερομηνία διενέργειας της πλήρους καταγραφής και το αρμόδιο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου (Π.Γ.Α.).
δ. Ενημερώνει τον αιτούντα για την προγραμματισμένη ημερομηνία πλήρους καταγραφής του, καθώς και να παρουσιαστεί στο Π.Γ.Α. για το οποίο έχει οριστεί το ραντεβού πλήρους καταγραφής.
ε. Ενημερώνει τον αιτούντα για τον αριθμό βούλησής του.
στ. Ενημερώνει τον αιτούντα ότι σε κάθε περίπτωση πρέπει να προσκομίσει τυχόν ατομικά έγγραφα.
Εν συνεχεία διενεργείται διερεύνηση υποθέσεων Δουβλίνου οικογενειακής επανένωσης σύμφωνα με τα άρθρα 8-11 του Κανονισμού Δουβλίνο ως εξής:
Κατά τη διάρκεια της κλήσης skype ο αρμόδιος υπάλληλος οφείλει να διερευνά με σχετικές ερωτήσεις τυχόν περιπτώσεις οικογενειακής επανένωσης – Δουβλίνου. Συγκεκριμένα θα διερευνά τα ακόλουθα:
α. εάν ο αιτών έχει σύζυγο που βρίσκεται σε κράτος που δεσμεύεται από τον Κανονισμό Δουβλίνο ΙΙΙ,
β. εάν ο αιτών έχει ανήλικο τέκνο το οποίο βρίσκεται σε κράτος που δεσμεύεται από τον Κανονισμό Δουβλίνο,
γ. εάν ο αιτών είναι ασυνόδευτος ανήλικος και έχει οποιουσδήποτε συγγενείς που βρίσκονται σε κράτος που δεσμεύεται από τον Κανονισμό Δουβλίνο.
Στην ως άνω περίπτωση ο υπάλληλος skype ενημερώνει τον αιτούντα ότι: α. θα πρέπει να προσέλθει στο αρμόδιο γραφείο την προκαθορισμένη ημερομηνία προκειμένου να καταγραφεί πλήρως και να παραλάβει το δελτίο του, β. να ληφθούν τα δακτυλικά αποτυπώματα και γ. να προσκομίσει απαραιτήτως τα σχετικά έγγραφα για την οικογενειακή επανένωση.
Στη συνέχεια καταχωρεί στη βούληση την ημερομηνία διενέργειας της πλήρους καταγραφής και τον ενημερώνει σχετικά.
Όχι
Όχι
2
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Προσέλευση του αιτούντος και έλεγχος της βούλησης του στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του αιτούντος και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον αιτούντα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στη σχετική αναζήτηση του αιτούντος στην Αλκυόνη και στην καταγραφή των βασικών του στοιχείων, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Εάν μετά την αναζήτηση στην «Αλκυόνη» δεν υπάρχουν μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου και πολλαπλές βουλήσεις ασύλου γίνεται λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων κατηγορίας EURODAC1 και σχετικές ενέργειες.
Εκδίδεται και παραδίδεται Δελτίο Αιτούντος Διεθνής Προστασία απλής καταγραφής.
Συμπλήρωση και αποστολή ηλεκτρονικά φόρμας καταγραφής.
Σημειώσεις
Αιτούντες για τους οποίους έχει δημιουργηθεί βούληση από την Υπηρεσία Ασύλου ή άλλη αρμόδια αρχή μέχρι τις 03/05/2020 μπορούν να συμπληρώσουν και να αποστείλουν ηλεκτρονικά την φόρμα καταγραφής μέσω της ειδικής εφαρμογής του Υπουργείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://apps.migration.gov.gr/selfregistration/login.
Ναι
Όχι
3
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής με μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου (περίπτωση εκκρεμούς αιτήσεως διεθνούς προστασίας στο β βαθμό )
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Προσέλευση του αιτούντος και έλεγχος της βούλησης του στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Λαμβάνει δακτυλικά αποτυπώματα τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του αιτούντος και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον αιτούντα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στη σχετική αναζήτηση του αιτούντος στην "Αλκυόνη" και στην καταγραφή των βασικών του στοιχείων σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Σε περίπτωση που κατόπιν της δακτυλοσκόπησης του αιτούντα στο EURODAC3 και από την αναζήτηση του στην «Αλκυόνη» προκύψει ότι έχει εκκρεμή αίτηση διεθνούς προστασίας στο β΄ βαθμό της προηγούμενης διαδικασίας o υπάλληλος επικοινωνεί με τη Γραμματεία της Αρχής Προσφυγών στην οποία και πρέπει να έχει διαβιβαστεί η αίτηση από την Διεύθυνση Αλλοδαπών/Α.Ε.Α. και να επιβεβαιώσει εάν η υπόθεση εκκρεμεί ή εξετάστηκε ή έχει εκδοθεί πράξη απόρριψης της προσφυγής από τον Διευθυντή της Αρχής Προσφυγών σύμφωνα με το άρθρο 113 του ν. 4636/2019 . Εάν η υπόθεση εκκρεμεί, o υπάλληλος ενημερώνει τον αιτούντα ότι η αίτησή του εξετάζεται από τις Επιτροπές Προσφυγών της Αρχής Προσφυγών (ή για οποιαδήποτε άλλη πληροφορία ή ενέργεια που αφορά στην υπόθεσή του), ότι το αίτημα δεν μπορεί να καταγραφεί ως μεταγενέστερο καθώς εκκρεμεί σε Β’ Βαθμό και οδηγείται στην έξοδο. Εάν έχει ολοκληρωθεί η εξέταση της αίτησης σε Β’ Βαθμό ή έχει εκδοθεί πράξη απόρριψης του Διευθυντή της Αρχής Προσφυγών κατά το άρθρο 113 ν. 4636/2019, η απόφαση του επιδίδεται και ενημερώνεται να προσέλθει κατά την προγραμματισμένη ημερομηνία πλήρους καταγραφής του για να καταθέσει την αίτησή του (όπου εφαρμόζεται η διαδικασία για τις μεταγενέστερες αιτήσεις της ενότητας 15). Σε αυτή την περίπτωση, ο αιτών δεν παραλαμβάνει ΔΑΔΠ απλής καταγραφής, δεν δακτυλοσκοπείται και οδηγείται στην έξοδο. γίνεται λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων κατηγορίας EURODAC1 και σχετικές ενέργειες.
Εκδίδεται και παραδίδεται Δελτίο Αιτούντος Διεθνής Προστασία απλής καταγραφής.
Συμπλήρωση και αποστολή ηλεκτρονικά φόρμας καταγραφής.
Σημειώσεις
[[process_step_note::Σύμφωνα με το άρθρο 113 του ν. 4636/2019, «Με πράξη του Διευθυντή των Ανεξάρτητων Επιτροπών Προσφυγών απορρίπτονται προσφυγές κατά αποφάσεων α’ βαθμού ανεξαρτήτως του οργάνου που τις εξέδωσε, οι οποίες ασκήθηκαν μέχρι και 20/07/2016 εφόσον έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσμία της επόμενης παραγράφου […] καθώς και τυχόν εκκρεμείς αιτήσεις προς την Επιτροπή Προσφυγών του άρθρου 26 του ΠΔ 114/2010 […] επί των οποίων δεν έχει εκδοθεί απόφαση, θεωρούνται ότι απορρίπτονται από τη δημοσίευση του νόμου», εκτός εάν οι αιτούντες που είχαν υποβάλλει προσφυγή κατά τα ανωτέρω, προσήλθαν αυτοπροσώπως στην Αρχή Προσφυγών όπου επιβεβαίωσαν πως επιθυμούν την εξέταση της προσφυγής τους και επικαιροποίησαν τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Η προθεσμία στην οποία αναφέρεται η διάταξη, είναι 6 μήνες από τη δημοσίευση του νόμου, δηλαδή η 1η Μαΐου 2020. Για τις περιπτώσεις αυτές, η Αρχή Προσφυγών θα εκδίδει διαπιστωτικές πράξεις, αλλά η απόρριψη των προσφυγών θεωρείται τελεσθείσα ήδη με την πλήρωση των προϋποθέσεων που θέτει η συγκεκριμένη διάταξη και συνεπώς ακόμα και εάν δεν υπάρχει η διαπιστωτική απόφαση του Διευθυντή της Αρχής Προσφυγών στο φάκελο, η νέα αίτηση θεωρείται μεταγενέστερη. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να προηγείται επικοινωνία με την Γραμματεία της Αρχής Προσφυγών ώστε να αναρτάται στην Εφαρμογή η πράξη απόρριψης του Διευθυντή της Αρχής Προσφυγών εάν δεν έχει εκδοθεί.
Επιπλέον όταν προκύψει ότι η προηγούμενη υπόθεση ασύλου είτε αυτή αφορά την ΕΛ.ΑΣ είτε την Υπηρεσία Ασύλου είναι εκκρεμής, ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
- Καταχωρεί σχετική σημείωση στο πεδίο «Επιπρόσθετες Πληροφορίες» της βούλησης (πχ. εκκρεμής υπόθεση - ΑΥ…..).
- Προβαίνει σε ανάκληση της δημιουργηθείσας βούλησης από το skype, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες, και συγκεκριμένα επιλέγει «Διόρθωση», στη συνέχεια «Ανάκληση βούλησης» ενώ στο πεδίο «Επιπρόσθετες Πληροφορίες» θα αναγράφει ως λόγο της ανάκλησης «εκκρεμής υπόθεση - ΑΥ…..».]]
Ναι
Όχι
4
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής με μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου (περίπτωση εκκρεμούς αιτήσεως διεθνούς προστασίας στην Υπηρεσία Ασύλου )
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Προσέλευση του αιτούντος και έλεγχος της βούλησης του στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος/αιτούσας στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του/της αιτούντος/αιτούσας και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον/την αιτούντα/αιτούσα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στην σχετική αναζήτηση του/της αιτούντος/αιτούσας στην «Αλκυόνη» και στην καταγραφή των βασικών του στοιχείων, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Σε περίπτωση που κατόπιν της δακτυλοσκόπησης του αιτούντα στο EURODAC3 και από την αναζήτηση του στην «Αλκυόνη» προκύψει ότι ο συγκεκριμένος έχει ήδη υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Ασύλου η οποία εκκρεμεί, ο υπάλληλος οφείλει να ενημερώσει τον αιτούντα για το γεγονός αυτό, καθώς και για το στάδιο στο οποίο βρίσκεται η υπόθεσή του και να τον παραπέμψει στο αρμόδιο γραφείο για τις σχετικές ενέργειες (πχ. επίδοση απόφασης κλπ).
Σημειώσεις
Επιπλέον όταν προκύψει ότι η προηγούμενη υπόθεση ασύλου είτε αυτή αφορά την ΕΛ.ΑΣ είτε την Υπηρεσία Ασύλου είναι εκκρεμής, ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
- Καταχωρεί σχετική σημείωση στο πεδίο «Επιπρόσθετες Πληροφορίες» της βούλησης (πχ. εκκρεμής υπόθεση - ΑΥ…..).
- Προβαίνει σε ανάκληση της δημιουργηθείσας βούλησης από το skype, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες, και συγκεκριμένα επιλέγει «Διόρθωση», στη συνέχεια «Ανάκληση βούλησης» ενώ στο πεδίο «Επιπρόσθετες Πληροφορίες» θα αναγράφει ως λόγο της ανάκλησης «εκκρεμής υπόθεση - ΑΥ…..».
Ναι
Όχι
5
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής με μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου (περίπτωση εκκρεμούς αιτήσεως διεθνούς προστασίας στην Υπηρεσία Ασύλου και καταγραφή ως «Αίτημα Επανεισδοχής»)
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Προσέλευση του/ αιτούντος και έλεγχος της βούλησης του στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του/της αιτούντος/αιτούσας και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον/την αιτούντα/αιτούσα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στη σχετική αναζήτηση του αιτούντος στην «Αλκυόνη» και στην καταγραφή των βασικών του στοιχείων σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Σε περίπτωση που κατόπιν της δακτυλοσκόπησης του αιτούντα στο EURODAC3 και από την αναζήτηση του/της στην «Αλκυόνη» προκύψει ότι ο/η συγκεκριμένος/η αιτών/ούσα έχει ήδη υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Ασύλου η οποία εκκρεμεί και έχει καταγραφεί ως «Αίτημα επανεισδοχή», ο αρμόδιος υπάλληλος θα πρέπει να ελέγχει στην Εφαρμογή τις ενέργειες της υπηρεσίας ώστε να προκύπτει η αναχώρηση του από το νησί, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες (όπως αναφέρονται στις σχετικές οδηγίες της Υπηρεσίας για αιτούντες που υπάγονται στο άρθρο 90 παρ.3 και προσέρχονται στην ενδοχώρα). Σε περίπτωση αμφιβολιών μπορεί να γίνεται επικοινωνία με την Κεντρική Υπηρεσία. Ο αιτών δεν παραλαμβάνει ΔΑΔΠ απλής καταγραφής, δεν δακτυλοσκοπείται και ενημερώνεται για την πορεία της υπόθεσής του.
Σημειώσεις
Επιπλέον όταν προκύψει ότι η προηγούμενη υπόθεση ασύλου είτε αυτή αφορά την ΕΛ.ΑΣ είτε την Υπηρεσία Ασύλου είναι εκκρεμής, ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
- Καταχωρεί σχετική σημείωση στο πεδίο «Επιπρόσθετες Πληροφορίες» της βούλησης (πχ. εκκρεμής υπόθεση - ΑΥ…..).
- Προβαίνει σε ανάκληση της δημιουργηθείσας βούλησης από το skype, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες, και συγκεκριμένα επιλέγει «Διόρθωση», στη συνέχεια «Ανάκληση βούλησης» ενώ στο πεδίο «Επιπρόσθετες Πληροφορίες» θα αναγράφει ως λόγο της ανάκλησης «εκκρεμής υπόθεση - ΑΥ…..».
Ναι
Όχι
6
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής με μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου (περίπτωση έκδοσης από τις αρχές του ΠΔ 114 τελεσίδικης απόφασης α και β βαθμού με αρνητικό αποτέλεσμα)
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Προσέλευση του αιτούντος και έλεγχος της βούλησης του στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων, καθώς ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του αιτούντος και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον αιτούντα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στην σχετική αναζήτηση του αιτούντος στην Αλκυόνη και στην καταγραφή των βασικών του στοιχείων, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Σε περίπτωση που κατόπιν της δακτυλοσκόπησης του αιτούντα στο EURODAC3 και από την αναζήτηση του στην «Αλκυόνη» προκύψει ότι έχει εκδοθεί από τις αρχές του ΠΔ 114 τελεσίδικη απόφαση α’ ή β’ βαθμού με αρνητικό αποτέλεσμα, παραίτηση ή πράξη διακοπής ή εάν ο αιτών επιδείξει έγγραφα από τα οποία προκύπτει ότι έχει τελεσιδικήσει η υπόθεσή του σε β’ βαθμό παρόλο που δεν υπάρχει σχετική ένδειξη στα αποτελέσματα της αναζήτησης, ο αιτών ενημερώνεται ότι καθώς η αίτησή του είναι μεταγενέστερη δεν θα παραλάβει ΔΑΔΠ απλής καταγραφής και θα προσέλθει κατά την προγραμματισμένη ημερομηνία πλήρους καταγραφής του για να καταθέσει την αίτησή του. Ο αιτών δεν παραλαμβάνει ΔΑΔΠ απλής καταγραφής, δεν δακτυλοσκοπείται και οδηγείται στην έξοδο.
Σημειώσεις
Όταν η προηγούμενη υπόθεση ασύλου είτε αυτή αφορά την ΕΛ.ΑΣ είτε την Υπηρεσία Ασύλου έχει τελεσιδικήσει, και άρα πρόκειται για μεταγενέστερη αίτηση ασύλου, ο/η αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
- Καταχωρεί σχετική Σημείωση στο πεδίο «Επιπρόσθετες Πληροφορίες» της βούλησης (πχ. Μεταγενέστερο αίτημα - Αρ.Φακ. ΕΛΑΣ....),
- Χορηγεί στον αιτούντα το σύνηθες έγγραφο της υπηρεσίας με αριθμό πρωτοκόλλου το οποίο πρέπει να αναφέρει και τον αριθμό της βούλησης, ενώ ο αιτών ενημερώνεται ότι θα πρέπει να το προσκομίσει κατά την ημερομηνία της προγραμματισμένης πλήρους καταγραφής του.
Ναι
Όχι
7
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής με μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου ( περίπτωση υποβολής αίτησης στην Υπηρεσία Ασύλου που έχει τελεσιδικήσει)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Προσέλευση του αιτούντος και έλεγχος της βούλησης του στο σύστημα.
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του αιτούντος και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον αιτούντα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στην σχετική αναζήτηση στην «Αλκυόνη» και στην καταγραφή των βασικών του στοιχείων σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Σε περίπτωση που κατόπιν της δακτυλοσκόπησης του αιτούντα στο EURODAC3 και από την αναζήτησή του στην «Αλκυόνη» προκύψει ότι ο αιτών έχει ήδη υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Ασύλου η οποία έχει τελεσιδικήσει, ενημερώνεται ότι θα προσέλθει κατά την προγραμματισμένη ημερομηνία πλήρους καταγραφής του για να καταθέσει την αίτησή του. Ο αιτών δεν παραλαμβάνει ΔΑΔΠ απλής καταγραφής, δεν δακτυλοσκοπείται και οδηγείται στην έξοδο. Σε περίπτωση που η απόφαση β’ βαθμού δεν έχει επιδοθεί, πρέπει να προηγηθεί η επίδοσή της.
Σημειώσεις
Όταν η προηγούμενη υπόθεση ασύλου είτε αυτή αφορά την ΕΛ.ΑΣ είτε την Υπηρεσία Ασύλου έχει τελεσιδικήσει, και άρα πρόκειται για μεταγενέστερη αίτηση ασύλου, ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
- Καταχωρεί σχετική Σημείωση στο πεδίο «Επιπρόσθετες Πληροφορίες» της βούλησης (πχ. Μεταγενέστερο αίτημα - Αρ.Φακ. ΕΛΑΣ....),
- Χορηγεί στον αιτούντα το σύνηθες έγγραφο της υπηρεσίας με αριθμό πρωτοκόλλου, το οποίο πρέπει να αναφέρει και τον αριθμό της βούλησης, ενώ ο αιτών ενημερώνεται ότι θα πρέπει να το προσκομίσει κατά την ημερομηνία της προγραμματισμένης πλήρους καταγραφής του.
Ναι
Όχι
8
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής με μεταγενέστερες αιτήσεις ασύλου ( περίπτωσεις ενεργούς και αρχειοθετημένης βούλησης)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Προσέλευση του αιτούντος και έλεγχος της βούλησης του στο σύστημα «Αλκυόνη».
Ακολουθεί αναζήτηση αιτούντος στην Εφαρμογή και καταγραφή βασικών στοιχείων καθώς ο/η αρμόδιος/α υπάλληλος προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α. Προβαίνει στη λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου EURODAC 3.
β. Αναζητεί τη βούληση του αιτούντος και επιβεβαιώνει ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο.
γ. Λαμβάνει νέα φωτογραφία.
δ. Ρωτά τον/την αιτούντα/αιτούσα αν έχει να προσκομίσει ατομικά έγγραφα ή έγγραφα της ΕΛ.ΑΣ.
ε. Προβαίνει στη σχετική αναζήτηση του αιτούντος στην Αλκυόνη και στην καταγραφή των βασικών του στοιχείων σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται.
Σε περίπτωση που κατόπιν της δακτυλοσκόπησης στο EURODAC3 και από την αναζήτηση στην «Αλκυόνη» προκύψει ότι ο αιτών έχει ήδη υπάρχουσα βούληση θα ακολουθούνται τα παρακάτω:
Σε περίπτωση που προκύψει ότι η βούληση του αιτούντος είναι ενεργή και δεν έχει παρέλθει η ημερομηνία πλήρους καταγραφής, ο αρμόδιος υπάλληλος θα προβαίνει σε ανάκληση της δεύτερης δημιουργηθείσας βούλησης από το skype.
Σε περίπτωση που προκύψει ότι η βούληση του αιτούντος έχει αρχειοθετηθεί και έχει παρέλθει η ημερομηνία πλήρους καταγραφής, ο αιτών θα παραπέμπεται στον αρμόδιο υπάλληλο προκειμένου να καταγράφεται πλήρως ώστε να αποφευχθεί εκ νέου προσέλευσή του και κατάχρηση της λειτουργίας του skype (σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό θα προγραμματίζεται νέο ραντεβού). Ο αρμόδιος υπάλληλος θα προβαίνει σε ανάκληση της δεύτερης δημιουργηθείσας βούλησης από το skype. Κατά την πλήρη καταγραφή του αιτούντος θα γίνεται σύνδεση της υπόθεσης με την αρχειοθετημένη βούληση.
Η παραπάνω διαδικασία θα γίνεται σε περίπτωση που δεν έχει γίνει σύνδεση κάποιας βούλησης με την υπόθεση. Σε περίπτωση που υπάρχει σύνδεση μίας βούλησης με συγκεκριμένη υπόθεση, η ανάκληση θα γίνεται για τη/τις βούληση/βουλήσεις που δεν έχουν συνδεθεί με την υπόθεση.
Σε περίπτωση που σε κάποια από τις βουλήσεις έχει ήδη πραγματοποιηθεί λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου Eurodac 1, θα επιλέγεται η συγκεκριμένη βούληση προκειμένου για τη σύνδεση με την Υπόθεση Ασύλου.
Ναι
Όχι
9
Προσέλευση αιτούντος/αιτούσας στο Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου για παραλαβή Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο υπάλληλος info ζητά από τον αιτούντα να επιδείξει το ΔΑΔΠ απλής καταγραφής, ελέγχει εάν πρόκειται για το ίδιο άτομο μέσα από τον αριθμό της βούλησης και τον παραπέμπει σε αρμόδιο υπάλληλο. Εν συνεχεία πραγματοποιούνται οι κάτωθι ενέργειες:
α. Ο αιτών δεν δακτυλοσκοπείται πλέον στο Eurodac 3
β. Ο καταγραφέας πριν την έναρξη της καταγραφής ελέγχει στην εφαρμογή της βούλησης ασύλου
γ. Ο καταγραφέας λαμβάνει νέα φωτογραφία εάν η υπάρχουσα είναι κακής ποιότητας
δ. Ο καταγραφέας ακολουθεί τη διαδικασία για την καταχώρηση υπόθεσης ασύλου μετά από προ-αίτημα
ε. Καθώς τα βασικά στοιχεία του αιτούντος έχουν ήδη οριστικοποιηθεί με τη λήψη των δακτυλικών αποτυπωμάτων κατά την παράδοση του ΔΑΔΠ απλής καταγραφής, αλλαγές βασικών στοιχείων δεν πραγματοποιούνται
στ. Σε κάθε περίπτωση, κατόπιν της επεξεργασίας της βούλησης θα πρέπει να γίνεται σύνδεση της υπόθεσης ασύλου με τη βούληση
ζ. Το ΔΑΔΠ απλής καταγραφής το κρατάει ο καταγραφέας
η. Μετά το πέρας της πλήρους καταγραφής δεν θα λαμβάνονται δακτυλικά αποτυπώματα τύπου EURODAC1
θ. Σε περίπτωση μεταγενέστερης αίτησης, όπου δεν έχει χορηγηθεί ΔΑΔΠ απλής καταγραφής δεν θα χορηγείται ΔΑΔΠ, αλλά θα ακολουθείται η τυπική διαδικασία για την καταγραφή μεταγενέστερων αιτήσεων.
Όχι
Όχι
10
Παράδοση Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία και διεξαγωγή πλήρους καταγραφής την ίδια ημέρα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Στις περιπτώσεις όπου ο αιτών ενημερώνεται να προσέλθει για την παραλαβή του ΔΑΔΠ την ίδια ημέρα με την ημερομηνία πλήρους καταγραφής του, τα αρμόδια Περιφερειακά Γραφεία Ασύλου ή κλιμάκια Ασύλου θα ακολουθούν το σύνολο των παραπάνω, με την εξής διαφοροποίηση:
Kατόπιν της λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων τύπου Eurodac 1 στην Εφαρμογή στο πεδίο της βούλησης ασύλου, δεν θα εκδίδεται ΔΑΔΠ απλής καταγραφής. Εφόσον η απάντηση του Eurodac 3 επιτρέπει τη διενέργεια πλήρους καταγραφής ο αρμόδιος υπάλληλος θα προβαίνει στην πλήρη καταγραφή αιτούντος, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες της ενότητας και εν συνεχεία στην έκδοση ΔΑΔΠ πλήρους καταγραφής.
Όχι
Όχι
11
Απώλεια Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής πριν την ημερομηνία πλήρους καταγραφής του/της αιτούντος/αιτούσας
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Σε περίπτωση που αιτών παρουσιάζεται πριν την ημερομηνία πλήρους καταγραφής του και δηλώνει ότι έχει απωλέσει το ΔΑΔΠ απλής καταγραφής του, θα ενημερώνεται ότι οφείλει να προβεί σε δήλωση απώλειας στην ΕΛ.ΑΣ. Ο αρμόδιος υπάλληλος ακυρώνει ηλεκτρονικά το δελτίο από τη σχετική καρτέλα στη Βούληση και ενημερώνει τον αιτούντα σχετικά με τον αριθμό του ΔΑΔΠ, ώστε να το δηλώσει στην ΕΛ.ΑΣ. Ο αρμόδιος υπάλληλος καταχωρεί σχετική σημείωση στην «Αλκυόνη» και ενημερώνει τον αιτούντα ότι θα πρέπει να προβεί σε δήλωση απώλειας, προκειμένου να εκδοθεί νέο δελτίο σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες.
Ναι
Όχι
12
Απώλεια Δελτίου Αιτούντος Διεθνή Προστασία απλής καταγραφής κατά την ημερομηνία πλήρους καταγραφής
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Σε περίπτωση που ο αιτών παρουσιάζεται κατά την ημερομηνία πλήρους καταγραφής χωρίς να έχει στην κατοχή του το ΔΑΔΠ Απλής Καταγραφής, θα αναζητείται βάσει του αριθμού της βούλησης στην Εφαρμογή. Η πλήρης καταγραφή διενεργείται κανονικά εφόσον καταστεί δυνατός ο εντοπισμός της βούλησής του στο σύστημα και επιβεβαιωθεί ότι πρόκειται για το ίδιο άτομο. Ο αρμόδιος υπάλληλος ενημερώνει τον αιτούντα ότι θα πρέπει να προβεί σε δήλωση απώλειας προκειμένου να εκδοθεί νέο δελτίο, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες.
Όχι
Όχι
13
Πράξεις θέσης στο αρχείο
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Σε περίπτωση μη προσέλευσης του αιτούντος για την πλήρη καταγραφή του, εκδίδεται την επόμενη ημέρα ή το αργότερο εντός τριών (3) ημερών πράξη θέσης της βούλησης στο αρχείο από τον Προϊστάμενο του αρμόδιου Περιφερειακού Γραφείου Ασύλου με τη χρήση του σχετικού υποδείγματος που υπάρχει στην «Αλκυόνη».
Όχι
Όχι
Υπουργείο Μετάστευσης και Ασύλου/ Διαδικασία αυτοκαταγραφής
Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου/ Υπηρεσία Ασύλου
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
