3afc248d-2dbe-47c5-bb0a-6559cbb7549f
673065
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
Διεύθυνση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και επικοινωνιών, ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΣΩΜΑ
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στον προσδιορισμό όλων των διαχειριστικών – λειτουργικών θεμάτων παράδοσης, παραλαβής και διαχείρισης του τηλεπικοινωνιακού – ηλεκτρονικού υλικού των Κεντρικών και Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υ.ΝΑ.Ν.Π με σκοπό την εξασφάλιση την ασφαλούς, ταχείας και νόμιμης διακίνησής του και τέλος την διασφάλισή των περιουσιακών στοιχείων του Δημοσίου. Απευθύνεται στους υπαλλήλους του Λιμενικού Σώματος.
Βασικές πληροφορίες
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Παραγωγή εγγράφου, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Επίσημος τίτλος
Απογραφική Τακτοποίηση Τηλεπικοινωνιακού Ραδιοηλεκτρονικου Υλικού Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ
ΔΔ
10
0
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΣΩΜΑΤο «ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΣΩΜΑ» δεν είναι αριθμός.
Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
Άλλο
Με την παρούσα διαδικασία καθορίζονται όλα τα διαχειριστικά – λειτουργικά θέματα παράδοσης, παραλαβής και διαχείρισης του τηλεπικοινωνιακού – ηλεκτρονικού υλικού των Κεντρικών και Περιφερειακών Υπηρεσιών του Υ.ΝΑ.Ν.Π και οι διαδικασίες που εξασφαλίζουν την ασφαλή, ταχεία και νόμιμη διακίνησή του και τέλος τη διασφάλισή των περιουσιακών στοιχείων του Δημοσίου.
0
0
0
}}
}}
}}
Κανονισμός
1
2016
Περιγραφή
Κύρωση του Κανονισμού Οργάνωσης, Διαχείρισης και Απογραφικής Τακτοποίησης Τηλεπικοινωνιακού και Ηλεκτρονικού Υλικού Αριθμ. 1/16 από Υπουργό Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής
1
[[process_step_title::Προσωρινή εισαγωγή [απογραφικού – αναλώσιμου] υλικού από προμήθειες]]
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο προμηθευτής ή ο ειδικά ορισμένος εκπρόσωπος της Υπηρεσίας προσκομίζει το υλικό στην αποθήκη τηλεπικοινωνιακού υλικού (ΑΠΤΗΥΛ), όπου και παραλαμβάνεται για φύλαξη από τον Υπεύθυνο Αποθήκης, μέχρις προσωρινής ή οριστικής παραλαβής του από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβών.
Όχι
Όχι
2
[[process_step_title::Προσωρινή Εισαγωγή [απογραφικού – αναλώσιμου] υλικού από προμήθειες]]
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
[[process_step_description::Το υλικό παραλαμβάνεται για φύλαξη συσκευασμένο [σε κιβώτια ή τεμάχια]. Παράλληλα το Γραφείο Διαχείρισης Υλικού (ΓΔΥ) διαβιβάζει το δελτίο αποστολής του υλικού στην αρμόδια διεύθυνση προμηθειών η οποία και ειδοποιεί την εντεταλμένη από αυτή Επιτροπή Παραλαβής για τις ανάλογες ενέργειες [αποσφράγιση, καταμέτρηση κλπ] προς παραλαβή του υλικού.]]
Όχι
Όχι
3
[[process_step_title::Προσωρινή εισαγωγή [απογραφικού – αναλώσιμου] υλικού από προμήθειες]]
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
[[process_step_description::Μετά την ποσοτική παραλαβή, ο Υπεύθυνος Αποθήκης εισάγει προσωρινά το υλικό, συντάσσοντας “Πρωτόκολλο Ποσοτικής Παραλαβής”, στο οποίο αναφέρονται η ημερομηνία παραλαβής, ο αριθμός φακέλου υπόθεσης καθώς και η αναλυτική καταχώρηση του απογραφικού ή/και αναλώσιμου υλικού. Αντίγραφο του “Πρωτοκόλλου Ποσοτικής Παραλαβής”, παραδίδεται στο ΓΔΥ αφού προσυπογραφεί από τον Υπεύθυνο Αποθήκης για την ορθή καταγραφή των αναγραφόμενων ειδών [είδη-ποσότητες] που φυλάσσονται στην Αποθήκη.]]
Όχι
Όχι
4
[[process_step_title::Οριστική εισαγωγή [απογραφικού – αναλώσιμου] υλικού από προμήθειες]]
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Όταν η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβών παραλάβει οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά τα υλικά της σύμβασης θα υπογραφεί το σχετικό πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, αντίγραφο του οποίου παραδίδεται στο ΓΔΥ. Εν συνεχεία το ΓΔΥ μεριμνά για την έκδοση διαταγής εισαγωγής του υλικού και την έκδοση Γραμματίων εισαγωγής Απογραφικού & Αναλώσιμου υλικού με αναλυτική καταχώρηση των υλικών από τον Υπεύθυνο Αποθήκης.
Όχι
Όχι
5
[[process_step_title::Οριστική εισαγωγή [απογραφικού – αναλώσιμου] υλικού από προμήθειες]]
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
[[process_step_description::Το Γραμμάτιο Εισαγωγής συντάσσεται σε πέντε [5] αντίτυπα. Το πρωτότυπο παραδίδεται στην Επιτροπή Παραλαβών, δύο [2] αντίγραφα παραμένουν στο ΓΔΥ, ένα [1] αντίγραφο τηρείται για το Ελεγκτικό Συνέδριο [μέσω ΓΔΥ] και ένα [1] αντίγραφο παραμένει για το αρχείο της ΑΠΤΗΥΛ.]]
Όχι
Όχι
6
[[process_step_title::Οριστική εισαγωγή [απογραφικού – αναλώσιμου] υλικού από προμήθειες]]
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και την έκδοση Γραμματίων Εισαγωγής, ο Υπεύθυνος Αποθήκης ταξινομεί το υλικό και το καταχωρεί στα Ευρετήρια Αποθήκης. Το ΓΔΥ καταχωρεί, ηλεκτρονικά το υλικό στο Βιβλίο Μητρώου της νέας εφαρμογής, στις διαχειριστικές καρτέλες και στο Ευρετήριο απογραφικού υλικού.
Σημειώσεις
[[process_step_note::- Διευκρινίζεται ότι οι παραπάνω διαδικασίες προσωρινής ή οριστικής εισαγωγής αφορούν μόνο το καινούργιο υλικό και όχι το επανεισαγόμενο μεταχειρισμένο τηλ/κό - ηλ/κό υλικό, για το οποίο ισχύει άλλη διαδικασία.
- Εάν η προμήθεια του υλικού γίνεται χωρίς την σύσταση Επιτροπής Παραλαβής [προμήθεια από μικροπιστώσεις], τότε το υλικό εισάγεται απευθείας και οριστικά με σχετική διαταγή εισαγωγής του ΓΔΥ και το πρωτότυπο γραμμάτιο εισαγωγής, αντί της Επιτροπής, παραδίδεται στον αρμόδιο υπόλογο της Υπηρεσίας για την πληρωμή της προμήθειας.]]
Όχι
Όχι
7
Εισαγωγή απογραφικού υλικού από επιστροφές
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Η διαδικασία εισαγωγής είναι παρόμοια με αυτή της προαναφερόμενης οριστικής εισαγωγής με τη διαφορά ότι το υλικό εισάγεται πάντα με Γνωμάτευση κατόπιν διαταγής εισαγωγής υλικού του ΓΔΥ.
Η διακίνηση των αντιτύπων του Γραμματίου Εισαγωγής Απογραφικού υλικού είναι ή ίδια αυτής για το καινούργιο υλικό, εκτός του ότι, το πρωτότυπο αποστέλλεται στη Μονάδα που επέστρεψε το υλικό μέσω του ΓΔΥ.
Ναι
Όχι
8
Εισαγωγή αναλώσιμου υλικού από επιστροφές
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Περιγραφή
Η εισαγωγή του χρήσιμου αναλώσιμου υλικού πραγματοποιείται με αντίστοιχη έκδοση Γραμματίου Εισαγωγής Αναλώσιμου υλικού κατόπιν αίτησης εισαγωγής αναλώσιμου υλικού από το Ηλεκτρονικό Συνεργείο (Η/Σ) και η διακίνηση των αντιτύπων είναι η ίδια αυτής για το καινούργιο υλικό, εκτός του ότι το πρωτότυπο παραδίδεται στο Η/Σ μέσω του ΓΔΥ.
Ναι
Όχι
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
