Προβολή πηγαίου κώδικα για τη σελίδα ΔΔ:Διαδικασία Αξιολόγησης του Προσωπικού με το ν. 4369/2016 (ενέργειες των Δ/νσεων Διοικητικού/Προσωπικού)

{{process
|process_uuid=988694cb-c04c-4c6f-9480-6a8e88cebebc
|process_id=078295
|process_official_title=Διαδικασία Αξιολόγησης του Προσωπικού με το ν.4369/2016 (Α' 33)
|process_description=Η διαδικασία  αφορά τη διενέργεια της αξιολόγησης του προσωπικού που υπάγεται στις διατάξεις του πεδίου εφαρμογής του άρθρου 14 του ν. 4369/2016 (Α 33) και περιγράφει τις απαιτούμενες ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβούν οι αρμόδιες Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού, καθώς και οι αξιολογούμενοι και αξιολογητές.
|process_org_owner_is_private=Όχι
|process_org_owner=46278
|process_provision_org_owner_directory=346628
|process_provision_org_group=7446
|process_output_registries=863908
|process_deadline_duration=31104000
|process_type=Εσωστρεφής
|process_trigger=Αυτεπάγγελτη
|process_trigger_type=Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
|process_usage=Εσωτερική διαδικασία
|process_output_type=Ενημέρωση Μητρώου, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
|process_validity_duration=31104000
|process_source=Συντάκτες
|process_provided_to=Δημόσιους Υπαλλήλους
|process_tax_type=Εσωτερικές διαδικασίες
|process_life_events=Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου
|process_total_duration_steps_min=1904460
|process_total_duration_steps_max=18673800
|process_cost_min=0
|process_cost_max=0
|process_evidence_cost_guarantee=0
|process_evidence_cost_total_number=0
|process_evidence_ex_officio_total_number=0
|process_evidence_alternative_total_number=0
|process_evidence_prerequisite_total_number=0
|process_evidence_total_number=0
|process_evidence_step_total_number=0
|process_evidence_step_digital_total_number=0
|steps_process_step_duration_type=Δευτερόλεπτα
}}
{{process conditions
|process_conditions_num_id=1
|process_conditions_alternative=Όχι
|process_conditions_type=Διοικητικές
|process_conditions_name=Στη διαδικασία συμμετέχουν Φορείς και Υπηρεσίες του Δημοσίου, των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) α΄και β΄ βαθμού, Ν.Π.Δ.Δ.), Ανεξάρτητες Αρχές, Περιφερειακές Ενώσεων Δήμων (Π.Ε.Δ.), Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδος (Κ.Ε.Δ.Ε.) και Ένωση Περιφερειών Ελλάδος (ΕΝ.Π.Ε.), νομικά πρόσωπα της Ανατολικής Ορθοδόξου Εκκλησίας του Χριστού και των λοιπών εκκλησιών, δογμάτων και κατά το άρθρο 13 του Συντάγματος γνωστών θρησκειών, οι οποίοι επιβαρύνουν τον Κρατικό Προϋπολογισμό (Εξαιρούνται οι φορείς στους οποίους εφαρμόζονται ειδικά συστήματα αξιολόγησης).
|process_conditions_url=https://www.apografi.gov.gr/evaluation/eval_thesmiko.html
}}
{{process conditions
|process_conditions_num_id=2
|process_conditions_alternative=Όχι
|process_conditions_type=Διοικητικές
|process_conditions_name=Κάθε αξιολογητής υποχρεούται να συντάσσει εκθέσεις αξιολόγησης για όλους τους υπαλλήλους αρμοδιότητάς του, εφόσον προΐστατο αυτών κατά το προηγούμενο έτος για έξι (6) τουλάχιστον μήνες, ανεξάρτητα αν είχε τοποθετηθεί με σχετική απόφαση ή όχι, έστω και αν κατά το χρόνο.
σύνταξης των εκθέσεων υπηρετεί σε άλλη υπηρεσία, με την επιφύλαξη του δεύτερου εδαφίου της περίπτωσης γ’ της παραγράφου 2 του άρθρου 16.
|process_conditions_url=https://www.apografi.gov.gr/evaluation/eval_thesmiko.html
}}
{{process conditions
|process_conditions_num_id=3
|process_conditions_alternative=Ναι
|process_conditions_alternative_of_selector=2
|process_conditions_alternative_of=2
|process_conditions_type=Διοικητικές
|process_conditions_name=Κατ’ εξαίρεση, όταν αξιολογητές είναι ο Υπουργός, ο Αναπληρωτής Υπουργός, ο Υφυπουργός, ο Γενικός ή Ειδικός Γραμματέας, το μονομελές όργανο διοίκησης ή ο Πρόεδρος συλλογικού οργάνου διοίκησης ή ο Διευθυντής του Γραφείου του Υπουργού, Αναπληρωτή Υπουργού ή Υφυπουργού, μπορεί να συντάσσεται έκθεση αξιολόγησης και για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών υπηρεσίας και σε περίπτωση που οι πιο πάνω αποχωρήσουν από τη θέση τους μπορεί να συντάσσονται εκθέσεις αξιολόγησης μέχρι και εξήντα (60) ημέρες μετά την αποχώρησή τους.
|process_conditions_url=https://www.apografi.gov.gr/evaluation/eval_thesmiko.html
}}
{{process conditions
|process_conditions_num_id=4
|process_conditions_alternative=Όχι
|process_conditions_type=Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
|process_conditions_name=Οι υπάλληλοι που μετέχουν στη διαδικασία κάνουν χρήση των προσωπικών κωδικών τους taxisnet.
|process_conditions_url=https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/stoikheia-polite-kai-tautopoietika-eggrapha/elektronike-eggraphe-diakheirise-kodikon-taxisnet
}}
{{process rules
|process_rule_type=Νόμος
|process_rule_decision_number=4807
|process_rule_decision_year=2021
|process_rule_article=20
|process_rule_description=Με τη θέση σε ισχύ του ν. 4807/2021 (A’ 96/11-6-2021) αυξάνεται από επτά (7) σε δώδεκα (12) ημέρες η προθεσμία υποβολής ένστασης ενώπιον της Ειδικής Επιτροπής Αξιολόγησης και ρυθμίζεται το θέμα του χρονικού διαστήματος διενέργειας της αξιολόγησης κάθε έτους το οποίο θα καθορίζεται με υπουργική απόφαση.
|process_rule_gazette_doc_number=96
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210100096
}}
{{process rules
|process_rule_type=Νόμος
|process_rule_decision_number=4795
|process_rule_decision_year=2021
|process_rule_article=36, 44
|process_rule_description=Ρυθμίσεις για τη διενέργεια αξιολόγησης:
- Τροποποίηση της παρ. 7 του άρθρου 15 στην οποία προστίθεται εδάφιο που ορίζει ότι για τους αποσπασμένους υπαλλήλους σε υπηρεσίες στις
οποίες εφαρμόζεται ειδικό σύστημα αξιολόγησης συντάσσονται εκθέσεις αξιολόγησης με βάση και το σύστημα αξιολόγησης του ν. 4369/2016 από τους προϊσταμένους των υπηρεσιών στις οποίες είναι αποσπασμένοι
- Τροποποίηση της παρ. 1 του άρθρου 19 του ν. 4369/2016  στην οποία προστίθεται εδάφιο που ορίζει ότι στην περίπτωση που η συμβουλευτική συνέντευξη δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί διά ζώσης, διενεργείται με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως ιδίως με χρήση των σύγχρονων εργαλείων τηλεδιάσκεψης, του τηλεφώνου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
|process_rule_gazette_doc_number=62
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20210100062
}}
{{process rules
|process_rule_type=Εγκύκλιος
|process_rule_decision_number=ΔΑΠΔΕΠ/Φ.5/7/οικ.19392
|process_rule_decision_year=2020
|process_rule_description=Τροποποίηση και συμπλήρωση διατάξεων διατάξεων του μέρους Β του Ν. 4369/2016, αναφορικά με το Σύστημα Αξιολόγησης, με τις διατάξεις του άρθρου 32 «Ρυθμίσεις αναφορικά με τις Επιτροπές Αξιολόγησης του ν. 4369/2016 – Τροποποίηση των άρθρων 16, 19 και 21 του ν. 4369/2016» του Νόμου 4735/2020 (Α’ 197).
|process_rule_ada=ΨΗΩΦ46ΜΤΛ6-ΚΞΤ
|process_rule_url=https://diavgeia.gov.gr/search?query=ada:%22ΨΗΩΦ46ΜΤΛ6-ΚΞΤ%22&page=0
}}
{{process rules
|process_rule_type=Νόμος
|process_rule_decision_number=4735
|process_rule_decision_year=2020
|process_rule_article=32
|process_rule_description=Τροποποίηση και συμπλήρωση των διατάξεων των άρθρων 16, 19 και 21 του ν. 4369/2016 αναφορικά με Αξιολογούμενους, Αξιολογητές, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού και Ειδικές Επιτροπές Αξιολόγησης.
|process_rule_gazette_doc_number=197
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20200100197
}}
{{process rules
|process_rule_type=Νόμος
|process_rule_decision_number=4590
|process_rule_decision_year=2019
|process_rule_article=43
|process_rule_description=Με τη θέση σε ισχύ του ν. 4590/2019 (A’ 17/7-2-2019) αυξάνεται από πέντε (5) σε έξι (6) μήνες το χρονικό διάστημα που πρέπει να υφίσταται η ιεραρχική σχέση αξιολογούμενου και αξιολογητή προκειμένου να είναι δυνατή η σύνταξη έκθεσης αξιολόγησης.
|process_rule_gazette_doc_number=17
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20190100017
}}
{{process rules
|process_rule_type=Νόμος
|process_rule_decision_number=4533
|process_rule_decision_year=2018
|process_rule_article=9
|process_rule_description=Με το άρθρο 9 "Ηλεκτρονική αξιολόγηση" του νόμου 4533/2018 καθιερώνεται η διενέργεια της αξιολόγησης μέσω ειδικής πλατφόρμας, που εντάσσεται στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου.
|process_rule_gazette_doc_number=75
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20180100075
}}
{{process rules
|process_rule_type=Υπουργική Απόφαση
|process_rule_decision_number=ΔΙΔΑΔ/Φ.32.14/750/οικ.32768
|process_rule_decision_year=2016
|process_rule_description=Καθορισμός της μορφής και του περιεχομένου των Εντύπων Έκθεσης Αξιολόγησης σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4369/2016.
|process_rule_gazette_doc_number=4434
|process_rule_gazette_doc_issue=Β
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20160204434
}}
{{process rules
|process_rule_type=Νόμος
|process_rule_decision_number=4369
|process_rule_decision_year=2016
|process_rule_article=14-23
|process_rule_description=Σύστημα Αξιολόγησης προσωπικού του δημοσίου τομέα.
|process_rule_gazette_doc_number=33
|process_rule_gazette_doc_issue=Α
|process_rule_url=https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20160100033
}}
{{process steps
|process_step_num_id=1
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Έκδοση Υπουργικής Απόφασης καθορισμού χρονικού διαστήματος αξιολόγησης
|process_step_official=Αρμόδιο Υπουργείο
|process_step_implementation=Υπογραφή
|process_step_duration_min=0
|process_step_duration_max=0
|process_step_description=Με απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών καθορίζεται το χρονικό διάστημα διενέργειας της αξιολόγησης κάθε αξιολογικής περιόδου.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=2
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Έκδοση Εγκυκλίου για τη διενέργεια της διαδικασίας Αξιολόγησης
|process_step_official=Αρμόδιο Υπουργείο
|process_step_implementation=Υπογραφή
|process_step_duration_min=86400
|process_step_duration_max=604800
|process_step_description=Το Υπουργείο Εσωτερικών εκδίδει εγκύκλιο με την οποία προσδιορίζονται τα επιμέρους χρονικά διαστήματα διενέργειας της αξιολόγησης, καθώς και οι απαιτούμενες ενέργειες από πλευράς Διευθύνσεων Διοικητικού/Προσωπικού, Αξιολογούμενων και Αξιολογητών.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=3
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Προετοιμασία Κύκλου Αξιολόγησης
|process_step_official=Αρμόδιο Υπουργείο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=3600
|process_step_duration_max=10800
|process_step_description=Ο Κεντρικός Διαχειριστής Αξιολόγησης προβαίνει στις ενέργειες Προετοιμασίας του Κύκλου Αξιολόγησης στην ηλεκτρονική εφαρμογή αξιολόγησης προσδιορίζοντας τους φορείς που συμμετέχουν, τις ημερομηνίες των επιμέρους σταδίων και τους ορισμούς αξιολόγησης που πρέπει να ελεγχθούν από τις οικείες Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=4
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Ορισμός Συμμετεχόντων
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=604800
|process_step_duration_max=1814400
|process_step_description=Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού των φορέων προβαίνουν σε έλεγχο, οριστικοποίηση και προσθήκη νέων ορισμών αξιολόγησης βάσει των προϋποθέσεων συμμετοχής που ορίζει ο νόμος 4369/2016.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=5
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Υποβολή φόρμας από αξιολογούμενους
|process_step_official=Άλλο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_description=Ο κάθε αξιολογούμενος – υπάλληλος ή προϊστάμενος οργανικής μονάδας – συμπληρώνει και υποβάλει τα στοιχεία της Έκθεσης Αξιολόγησης που τον αφορούν, όπως αυτά ορίζονται στη με αριθμ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.32.14/750/οικ.32768/22-12-2016 (ΑΔΑ: 6Π29465ΧΘΨ-61Λ) Υπουργική Απόφαση.
|process_step_note=Ο Αξιολογούμενος εισέρχεται στην ηλεκτρονική εφαρμογή αξιολόγησης προκειμένου να συμπληρώσει και να υποβάλει το έντυπο αξιολόγησης του. Σε περίπτωση που δεν εντοπίσει τη φόρμα αξιολόγησης του ηλεκτρονικά, δύναται να την υποβάλει στην οικεία Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού σε έντυπη μορφή.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=6
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Ναι
|process_step_previous_child_selector=5
|process_step_previous_child=5
|process_step_title=Αξιολόγηση Προϊσταμένων από Υφισταμένους
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=0
|process_step_duration_max=2419200
|process_step_description=Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού οργανώνουν τη διαδικασία αξιολόγησης των προϊσταμένων από τους υφισταμένους τους, η οποία πραγματοποιείται βάσει ανώνυμου ερωτηματολογίου που συμπληρώνεται σε έντυπη μορφή, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που ορίζει το άρθρο 18 του νόμου 4369/2016. Η εν λόγω διαδικασία περιλαμβάνει τις εξής ενέργειες:
α. χορήγηση εντύπων αξιολόγησης στους αξιολογούμενους,
β. συγκέντρωση ανώνυμων ερωτηματολογίων,
γ. έλεγχος τήρησης προϋποθέσεων, 
δ. διαβίβαση των ερωτηματολογίων στους αξιολογητές των προϊσταμένων.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=7
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Ναι
|process_step_previous_child_selector=5
|process_step_previous_child=5
|process_step_title=Διορθώσεις στοιχείων ορισμού συμμετεχόντων
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=0
|process_step_duration_max=0
|process_step_description=Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού δύναται να προβαίνουν σε διορθώσεις των στοιχείων συμμετεχόντων έως και τη λήξη της διαδικασίας αξιολόγησης εφόσον πληρούνται συγκεκριμένες  προϋποθέσεις ανά περίπτωση.
|process_step_note=Για τη διαδικασία διορθώσεων έχει αναρτηθεί οδηγός στον ιστότοπο apografi.gov.gr
}}
{{process steps
|process_step_num_id=8
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Διενέργεια Συμβουλευτικής Συνέντευξης από Αξιολογητές Α'
|process_step_official=Άλλο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_description=Κάθε προϊστάμενος που έχει οριστεί Αξιολογητής Α’ προγραμματίζει, καλεί επί αποδείξει και διενεργεί τη Συμβουλευτική Συνέντευξη με τους υφισταμένους που υποχρεούται να αξιολογήσει, κατά τις διατάξεις του άρθρου 19 του ν.4369/2016, με κάθε πρόσφορο τρόπο.
Κατόπιν της διενέργειας της Συμβουλευτικής Συνέντευξης, ο Αξιολογητής συμπληρώνει στην Έκθεση Αξιολόγησης τα βασικά σημεία της συνέντευξης. Πιο συγκεκριμένα, ο Αξιολογητής Α’ συμπληρώνει στην ενότητα «Συνέντευξη» της ηλεκτρονικής εφαρμογής της αξιολόγησης τα απαιτούμενα πεδία (Ημερομηνία αποστολής πρόσκλησης σε συνέντευξη, Τρόπο αποστολής,  Πραγματοποιήθηκε η συνέντευξη, Βασικά στοιχεία που διατυπώθηκαν κατά τη συνέντευξη).
|process_step_note=Σε περίπτωση μη διενέργειας της Συμβουλευτικής Συνέντευξης, ο Αξιολογητής συμπληρώνει στην ενότητα «Συνέντευξη» της ηλεκτρονικής εφαρμογής της αξιολόγησης την «Αιτία μη πραγματοποίησης συνέντευξης».
}}
{{process steps
|process_step_num_id=9
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Διορθώσεις στοιχείων Αξιολογητών Α'
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=0
|process_step_duration_max=0
|process_step_description=Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού δύναται να προβαίνουν σε διορθώσεις των στοιχείων Aξιολογητών Α έως και τη λήξη της διαδικασίας Συμβουλευτικής Συνέντευξης, εφόσον οι Αξιολογητές Α δεν έχουν υποβάλει οριστικά τα στοιχεία της Συμβουλευτικής Συνέντευξης.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=10
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Υποβολή Απόψεων-Αντιρρήσεων από αξιολογούμενους
|process_step_official=Άλλο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_max=604800
|process_step_description=Ο αξιολογούμενος έχει δικαίωμα να υποβάλει τυχόν απόψεις-αντιρρήσεις επί των στοιχείων της Συμβουλευτικής Συνέντευξης που έχουν υποβληθεί από τον άμεσο ιεραρχικά προϊστάμενο του.
|process_step_note=Η υποβολή Απόψεων-Αντιρρήσεων από τον αξιολογούμενο είναι δυνατή μόνο εφόσον έχει ολοκληρωθεί η υποβολή των στοιχείων της Συμβουλευτικής Συνέντευξης από τον Αξιολογητή Α.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=11
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Υποβολή Βαθμολογίας από Αξιολογητές Α'
|process_step_official=Άλλο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_description=Ο Αξιολογητής Α λαμβάνει υπόψη τυχόν απόψεις-αντιρρήσεις του αξιολογούμενου και στη συνέχεια, καλείται να καταχωρίσει την βαθμολογία του στα αντίστοιχα πεδία της ενότητας «Κριτήρια
Αξιολόγησης».
|process_step_note=Για τις περιπτώσεις που ο αξιολογητής βαθμολογήσει σε τουλάχιστον ένα κριτήριο με βαθμολογία μεγαλύτερη ή ίση του ενενήντα (90) ή μικρότερη του εξήντα (60), οφείλει να παραθέσει υποχρεωτικά και ειδική αιτιολογία στο αντίστοιχο πεδίο της έκθεσης αξιολόγησης στην ηλεκτρονική εφαρμογή. Αντίστοιχα, και σε περίπτωση βαθμολόγησης του κριτηρίου ανταπόκρισης των υπαλλήλων στη στοχοθεσία του τμήματος και στην ατομική τους στοχοθεσία, απαιτείται ειδική και τεκμηριωμένη αιτιολογία.
Συμπληρωματικά, σε περίπτωση που ο μ.ο. της βαθμολογίας του Αξιολογητή Α δεν υπερβαίνει το εξήντα (60), τότε οφείλει να συμπληρώσει στο ειδικό προς τούτο πεδίο και τα προτεινόμενα μέτρα βελτίωσης του αξιολογούμενου.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=12
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Αξιολόγηση από Αξιολογητές Β'
|process_step_description=Κάθε προϊστάμενος που έχει οριστεί Αξιολογητής Β’ υποχρεούται να αξιολογήσει τους υφισταμένους του.
|process_step_note=Ο αξιολογητής Β΄ λαμβάνει υπόψη την αξιολόγηση του Αξιολογητή Α’, αλλά και το εάν έχουν συμπληρωθεί τυχόν μέτρα βελτίωσης για τον αξιολογούμενο και στη συνέχεια, καλείται να καταχωρίσει την βαθμολογία στα αντίστοιχα πεδία της ενότητας «Κριτήρια Αξιολόγησης».
Για τις περιπτώσεις που ο αξιολογητής βαθμολογήσει σε τουλάχιστον ένα κριτήριο με βαθμολογία μεγαλύτερη ή ίση του 90 ή μικρότερη του 60, οφείλει να παραθέσει υποχρεωτικά και ειδική αιτιολογία στο αντίστοιχο πεδίο της έκθεσης αξιολόγησης στην ηλεκτρονική εφαρμογή. Αντίστοιχα, και σε περίπτωση βαθμολόγησης του κριτηρίου ανταπόκρισης των υπαλλήλων στη στοχοθεσία του τμήματος και στην ατομική τους στοχοθεσία, απαιτείται ειδική και τεκμηριωμένη αιτιολογία.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=13
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Διορθώσεις στοιχείων Αξιολογητών Β'
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_description=Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού δύναται να προβαίνουν σε διορθώσεις των στοιχείων αξιολογητών Β έως και τη λήξη της διαδικασίας υποβολής βαθμολογίας από Αξιολογητές Α, εφόσον οι Αξιολογητές Β δεν έχουν υποβάλει οριστικά τη φόρμα αξιολόγησης.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=14
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Έλεγχος Εγκυρότητας
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=604800
|process_step_duration_max=1814400
|process_step_description=Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης από τους αξιολογητές, οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού προβαίνουν σε έλεγχο εγκυρότητας των εκθέσεων αξιολόγησης, ο οποίος αφορά στην τήρηση της διαδικασίας αξιολόγησης από τους αξιολογητές και στον εντοπισμό τυχόν αστοχιών ή παραλείψεων κατά τη συμπλήρωση των εκθέσεων αξιολόγησης.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=15
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Καταχώρηση χειρόγραφων εκθέσεων αξιολόγησης
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια
|process_step_duration_min=604800
|process_step_duration_max=2419200
|process_step_description=Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού καταχωρούν στην ηλεκτρονική εφαρμογή αξιολόγησης τυχόν εκθέσεις αξιολόγησης που συμπληρώθηκαν σε έντυπη μορφή είτε λόγω αποχώρησης των αξιολογητών πριν την έναρξη τησ ηλεκτρονικής διαδικασίας καθώς και τυχόν εκθέσεις αξιολόγησης που λόγω μη τήρησης της διαδικασίας ή/και λόγω αδυναμίας διόρθωσης λάθους ή παράλειψης ηλεκτρονικά συμπληρώνονται εκ νέου και υποβάλλονται σε έντυπη μορφή.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=16
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Εξαγωγή Αποτελεσμάτων & Σήμανση - οριστικοποιημένων και μη - εκθέσεων αξιολόγησης
|process_step_official=Αρμόδιο Υπουργείο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=60
|process_step_duration_max=600
|process_step_description=Ο Κεντρικός Διαχειριστής Αξιολόγησης προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες εξαγωγής αποτελεσμάτων προκειμένου να προσδιοριστούν οι οριστικοποιημένες εκθέσεις αξιολόγησης, καθώς και οι μη οριστικοποιημένες εκθέσεις αξιολόγησης για τις οποίες είτε θεμελιώνεται δικαίωμα ένστασης από τον αξιολογούμενο (εκθέσεις με μέσο ο. βαθμολογίας μικρότερο του 75  ή/και βαθμολογία μικρότερη του 60 σε ένα τουλάχιστον κριτήριο) είτε πληρούνται τα κριτήρια για υποχρεωτική παραπομπή στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ) (εκθέσεις με απόκλιση μ.ο. βαθμολογίας των δύο αξιολογητών που υπερβαίνει τις είκοσι τέσσερις (24) εκατοστιαίες μονάδες ή/και βαθμολογία μεγαλύτερη ή ίση του ενενήντα (90) σε ένα τουλάχιστον κριτήριο).
}}
{{process steps
|process_step_num_id=17
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Γνωστοποίηση εκθέσεων αξιολόγησης
|process_step_official=Αρμόδια Διεύθυνση
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=0
|process_step_duration_max=0
|process_step_description=Οι εκθέσεις αξιολόγησης είναι άμεσα προσβάσιμες στους αξιολογούμενους μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής αξιολόγησης. Σε περίπτωση αδυναμίας πρόσβασης του αξιολογούμενου στην ηλεκτρονική εφαρμογή αξιολόγησης η αρμόδια υπηρεσία Προσωπικού ή Διοικητικού οφείλει να προβεί σε γνωστοποίηση της έκθεσης αξιολόγησης στον υπάλληλο που αφορά εκτυπώνοντας την φόρμα αξιολόγησης μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=18
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Υποβολή ενστάσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης
|process_step_official=Άλλο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_max=1036800
|process_step_description=Ο αξιολογούμενος έχει δικαίωμα υποβολής ένστασης ενώπιον της Ειδικής Επιτροπής Αξιολόγησης (ΕΕΑ) σε περίπτωση που έχει λάβει μ.ο. βαθμολογίας μικρότερο του εβδομήντα πέντε (75)  ή σε περίπτωση που έχει λάβει βαθμολογία μικρότερη του εξήντα (60) σε τουλάχιστον ένα κριτήριο αξιολόγησης.
|process_step_note=Η ένσταση μπορεί να υποβληθεί και σε έντυπη μορφή στην οικεία Διεύθυνση Διοικητικού ή Προσωπικού η οποία οφείλει να την καταχωρίσει στην ηλεκτρονική εφαρμογή αξιολόγησης προκειμένου να προωθηθεί στην αρμόδια ΕΕΑ. Ενστάσεις για τις οποίες δεν είναι δυνατή η ηλεκτρονική υποβολή/καταχώριση διαβιβάζονται στην αρμόδια ΕΕΑ σε έντυπη μορφή.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=19
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Προώθηση εκθέσεων αξιολόγησης στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης
|process_step_official=Αρμόδιο Υπουργείο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=0
|process_step_duration_max=0
|process_step_description=Οι εκθέσεις αξιολόγησης προωθούνται αυτόματα στην αρμόδια Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ) εφόσον πληρούνται τα κριτήρια υποχρεωτικής παραπομπής, καθώς και εφόσον υποβληθεί ένσταση από τον αξιολογούμενο. Παράλληλα οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού διαβιβάζουν στην ΕΕΑ τα ανώνυμα ερωτηματολόγια αξιολόγησης των προϊσταμένων που συνοδεύουν τις ανωτέρω εκθέσεις αξιολόγησης.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=20
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Ναι
|process_step_previous_child_selector=19
|process_step_previous_child=19
|process_step_title=Εξέταση εκθέσεων αξιολόγησης με υποχρεωτική παραπομπή στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ)
|process_step_official=Συλλογικό όργανο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_max=15552000
|process_step_description=Η Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ) οφείλει να εξετάσει τις εκθέσεις αξιολόγησης που διαβιβάζονται υποχρεωτικά σε αυτή (λόγω βαθμολογίας) και να τις οριστικοποιήσει ή να τις διορθώσει με πλήρη αιτιολογία.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=21
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Ναι
|process_step_previous_child_selector=19
|process_step_previous_child=19
|process_step_title=Εξέταση ενστάσεων από την Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ)
|process_step_official=Συλλογικό όργανο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_max=5184000
|process_step_description=Η Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης (ΕΕΑ) οφείλει να εξετάσει τυχόν ενστάσεις και είτε να οριστικοποιήσει,είτε να διορθώσει την έκθεση αξιολόγησης με πλήρη αιτιολογία.
|process_step_note=Ενστάσεις που υποβάλλονται εκπρόθεσμα διαβιβάζονται στην αρμόδια ΕΕΑ η οποία είναι και η μόνη αρμόδια να κρίνει το παραδεκτό και βάσιμο της ένστασης.
}}
{{process steps
|process_step_num_id=22
|process_step_exit=Όχι
|process_step_child=Όχι
|process_step_title=Γνωστοποίηση οριστικοποιημένων εκθέσεων αξιολόγησης
|process_step_official=Αρμόδιο Υπουργείο
|process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού
|process_step_duration_min=0
|process_step_duration_max=0
|process_step_description=Οι οριστικοποιημένες εκθέσεις αξιολόγησης είναι άμεσα προσβάσιμες στους αξιολογούμενους μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής αξιολόγησης προς αποθήκευση ή/και εκτύπωση.
}}
{{process provision digital locations
|process_provision_digital_location_title=Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου
|process_provision_digital_location_url=https://www.apografi.gov.gr
}}
{{process useful links
|process_useful_link_title=Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου
|process_useful_link_url=https://www.apografi.gov.gr
}}