Έκδοση υπηρεσιακών διαβατηρίων

Από Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών
Μετάβαση σε:πλοήγηση, αναζήτηση



0ed9a14d-4a59-4e5b-b7de-a2725e420877 836050

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

Προξενεία, ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΩΝ, ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

Ψηφιακά σημεία παροχής

  • Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

2 έως 4 + (
2
)

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

5 ημέρες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην έκδοση υπηρεσιακών διαβατηρίων και απευθύνεται σε δημοσίους υπαλλήλους.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΩΝ

Διάρκεια Ισχύος

Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις

Παρατηρήσεις

Δικαιούχοι υπηρεσιακού διαβατηρίου είναι μόνο όσοι υπάλληλλοι λοιπών φορέων -πλην ΥΠΕΞ-, υπηρετούν στην αλλοδαπή και η κατοχή διαβατηρίου συναρτάται με τη διάρκεια της θητείας τους στο εξωτερικό. Σε περίπτωση που ο κάτοχος του υπηρεσιακού διαβατηρίου απολέσει για οποιονδήποτε λόγο την ιδιότητα, βάσει της οποίας εξεδόθη το εν λόγω διαβατήριο, αυτό επιστρέφεται άμεσα στην εκδούσα Αρχή.

Τελευταία ενημέρωση

28/01/2026

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση / Υπεύθυνη δήλωση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)

Κατατίθεται από

Δημόσιους υπαλλήλους

Τίτλος

Αίτηση-Υπέυθυνη Δήλωση έκδοσης διαβατηρίου

Σημειώσεις

Αίτηση την οποία καταθέτουν οι δικαιούχοι στο Τμήμα Διαβατηρίων του ΥΠΕΞ, στα Ειδικά Τμήματα των Προξενικών Αρχών και στις Περιφερειακές Υπηρεσίες του ΥΠΕΞ (ΥΔΙΣ Θεσσαλονίκης & ΥΠΥ Ξάνθης).

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποιητικό έγγραφο

    Εκτύπωση

    Προϋποθέσεις

      Κόστος

        Σχετικά



        Εξερχόμενα

        Τρόποι παραλαβής από τον ενδιαφερόμενο

        Δια ζώσης ή ταχυδρομικά

        Εξερχόμενα

        Παραγωγή εγγράφου

        Βήματα

          Ψηφιακά βήματα

            Άλλες πληροφορίες

            Εναλλακτικοί τίτλοι

            Υπηρεσιακά διαβατήρια

            Επίσημος τίτλος

            Διπλωματικά και υπηρεσιακά διαβατήρια

            Γλώσσες παροχής

            Ελληνικά

            Νομοθεσία

              Κατηγορίες

              Είδος διαδικασίας

              Έναυσμα

              Αιτούμενη

              Τρόπος υποβολής

              Αίτηση (έντυπο)

              Τύπος

              Εσωστρεφής

              Λήξη Διαδικασίας

              Αόριστη

              ,,,


            • 1 Υπηκοότητας Οι ενδιαφερόμενοι να είναι Έλληνες πολίτες.

              Όχι Όχι

            • 2 Διοικητικές Υπηρεσιακά διαβατήρια εκδίδονται και χορηγούνται από το Υπουργείο Εξωτερικών στα κάτωθι πρόσωπα: α) στους Γενικούς Γραμματείς των άλλων υπουργείων, β) στα μέλη της Ακαδημίας Αθηνών, γ) σε υπαλλήλους του Υπουργείου Εξωτερικών, που δεν δικαιούνται διπλωματικού διαβατηρίου, είτε αυτοί υπηρετούν στην Κεντρική Υπηρεσία είτε στο εξωτερικό, δ) στους Επίτιμους Γενικούς Προξένους και Επίτιμους Προξένους, εφόσον κατέχουν την ελληνική ιθαγένεια, ε) στους μόνιμους υπαλλήλους άλλων φορέων πλην των εκπαιδευτικών, καθώς και στους αξιωματικούς, ανθυπασπιστές και υπαξιωματικούς των Ενόπλων Δυνάμεων, για όσο χρόνο υπηρετούν στο εξωτερικό, στ) στους αποσπασμένους εκπαιδευτικούς οι οποίοι υπηρετούν σε χώρες εκτός Ε.Ε., ζ) στους αστυνομικούς, οι οποίοι συνοδεύουν απελαυνόμενους, η) σε συζύγους, συμβαλλομένους με σύμφωνο συμβί- ωσης και ανήλικα τέκνα των προσώπων που αναφέρο- νται στις περ. γ’, ε’ και στ’.

              Όχι Όχι

            • 3 Ηλικιακές Στα τέκνα των δικαιούχων χορηγείται υπηρεσιακό διαβατήριο έως τα 18 τους έτη.

              Όχι Όχι

            • 4 Οικογενειακές Για τα πρόσωπα στα οποία έχει χορηγηθεί υπηρεσιακό διαβατήριο, δικαιούνται επίσης υπηρεσιακών διαβατηρίων οι σύζυγοι, τα συμβαλλόμενα με σύμφωνο συμβίωσης μέρη, καθώς και τα ανήλικα τέκνα τους.

              Όχι Όχι

            • 5 Διοικητικές Για τη χορήγηση υπηρεσιακών διαβατηρίων σε πρόσωπα στα οποία απαγορεύεται η αποδημία λόγω εκκρεμοτήτων ως προς τη στρατολογική τους κατάσταση, απαιτείται έγκριση του Γενικού Επιτελείου Εθνικής Άμυνας.

              Όχι Όχι

            • 1 Αστυνομική ταυτότητα Αστυνομική ταυτότητα

              Αστυνομική ταυτότητα

              Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα

              Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

              Σημειώσεις: Για ανηλίκους που έχουν συμπληρώσει το 12ο έτος, απαιτείται αυτοπρόσωπη παρουσία και να έχει προηγουμένως εκδοθεί αστυνομική ταυτότητα.

              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 1860

            • 2 Πιστοποιητικό γέννησης τέκνων Πιστοποιητικό γέννησης

              Πιστοποιητικό γέννησης τέκνων

              Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/oikogeneia/gennese/pistopoietiko-genneses

              Κατάθεση από: Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)

              Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

              Σχετιζόμενη διαδικασία: Πιστοποιητικό γέννησης

              Σημειώσεις: Πιστοποιητικό γέννησης τέκνων, εφόσον δεν έχουν συμπληρώσει το 12ο έτος και δεν διαθέτουν αστυνομική ταυτότητα.

              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

              Αποτελεί εναλλακτικό δικαιολογητικό του: 1

              Ναι 9439

            • 3 Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης

              Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης

              Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/oikogeneia/oikogeneiake-katastase/pistopoietiko-oikogeneiakes-katastases

              Κατάθεση από: Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)

              Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

              Σχετιζόμενη διαδικασία: Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης

              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

              Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Οικογενειακές

              Όχι 3964

            • 4 Εντολή τοποθέτησης/Απόφαση απόσπασης στην αλλοδαπή Αποδεικτικό έγγραφο εργασίας

              Εντολή τοποθέτησης/Απόφαση απόσπασης στην αλλοδαπή

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)

              Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

              Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Διοικητικές

              Όχι 8181

            • 5 2 φωτογραφίες μεγέθους διαβατηρίου, τελευταίου εξαμήνου. Φωτογραφία προσώπου

              2 φωτογραφίες μεγέθους διαβατηρίου, τελευταίου εξαμήνου.

              Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)

              Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους


              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι


              Όχι 8298

            • 6 Έγγραφη συγκατάθεση ασκούντων την επιμέλεια ανηλίκων τέκνων Υπεύθυνη Δήλωση

              Έγγραφη συγκατάθεση ασκούντων την επιμέλεια ανηλίκων τέκνων

              Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses


              Σχετιζόμενη διαδικασία: Υπεύθυνη δήλωση και ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση

              Σημειώσεις: Η συγκατάθεση τίθεται από τους ασκούντες την επιμέλεια διά υπόγραφής επί της αίτησης, σε συνδυασμό με έγγραφη δήλωση των ασκούντων στο Τμήμα Διαβατηρίων ή μέσω υπεύθυνης δήλωσης/εξουσιοδότησης ενός εκ των δύο ασκούντων, ο οποίος δεν είναι παρών, περί συγκατάθεσης έκδοσης του διαβατηρίου από τον έτερο ασκούντα.

              Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

              Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Ηλικιακές

              Όχι 7320

            • Νόμος 321 4781 2021 31 Α

              Περιγραφή Υπηρεσιακά Διαβατήρια

              Νομικές παραπομπές https://search.et.gr/el/fek/?fekId=559157

            • 1 Παραλαβή της αίτησης δικαιούχου

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Ο δικαιούχος υποβάλλει το σχετικό αίτημα στο Τμήμα Διαβατηρίων του ΥΠ.ΕΞ. ή σε Τμήμα έκδοσης διαβατηρίων στις Προξενικές Αρχές ή στα αντίστοιχα τμήματα των Περιφερειακών Υπηρεσιών του ΥΠ.ΕΞ. (ΥΔΙΣ Θεσσαλονίκης & ΥΠΥ Ξάνθης).

              Σημειώσεις Κατά την κατάθεση της αίτησης και των απαραίτητων δικαιολογητικών, λαμβάνονται τα βιομετρικά δεδομένα του αιτούντος. Για ανηλίκους δικαιούχους κάτω των 12 ετών, δεν απαιτείται η λήψη βιομετρικών δεδομένων.

              Όχι Όχι


            • 2 Έλεγχος αίτησης

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

              Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

              Περιγραφή Έλεγχος αίτησης και δικαιολογητικών από αρμόδιο υπάλληλο.

              Όχι Όχι


            • 3 Διαβίβαση της αίτησης στη Διεύθυνση Διαβατηρίων της ΕΛ.ΑΣ.

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Αποστολή αίτησης στη Διεύθυνση Διαβατηρίων της ΕΛ.ΑΣ. προς εκτύπωση του διαβατηρίου.

              Όχι Όχι


            • 4 Παραλαβή διαβατηρίου από την ΕΛ.ΑΣ. και υπογραφή του

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Τμηματάρχης

              Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

              Περιγραφή Το διαβατήριο επιστρέφεται εκτυπωμένο στο ΥΠ.ΕΞ και υπογράφεται από τον Προϊστάμενο του Τμήματος Διαβατηρίων.

              Όχι Όχι


            • 5 Παράδοση διαβατηρίου στον δικαιούχο

              Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

              Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

              Περιγραφή Παράδοση διαβατηρίου στον δικαιούχο.

              Όχι Ναι


            • Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.