|
|
Γραμμή 43: |
Γραμμή 43: |
| |process_evidence_step_digital_total_number=0 | | |process_evidence_step_digital_total_number=0 |
| |process_interval=Αιτούμενη | | |process_interval=Αιτούμενη |
| + | |process_evidence_identification_type_tmp=Ταυτοποίηση με κωδικούς TAXISnet, Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή |
| }} | | }} |
| {{process conditions | | {{process conditions |
Αναθεώρηση της 17:29, 19 Μαΐου 2022
71cb8bee-f2b6-471e-b83a-18f9bd32d19f
527543
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης ή Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας
Eξ αποστάσεως σημεία εξυπηρέτησης
Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση ή χορήγηση πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών, το οποίο συνδέεται με την εξ αδιαθέτου κληρονομική διαδοχή του αποβιώσαντος και κληρονομούμενου και νοούμενο ως πιστοποιητικό προσωπικής και οικογενειακής καταστάσεως, συνιστά πιστοποιητικό εμπιστευτικού χαρακτήρα. Χορηγείται σε τρίτους μόνο όταν εκείνοι θεμελιώνουν την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος. Εφόσον μετά την έκδοση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών προκύπτουν νέα στοιχεία, ο Δήμος οφείλει να προβαίνει στην ανάκλησή του αρχικά εκδοθέντος πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών και στην έκδοση νέου, το οποίο τελεί σε συμφωνία με τα επίσημα στοιχεία. Σε περίπτωση που εκδοθεί το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών για αποβιώσαντα, αυτό τηρείται στο φάκελο του αποβιώσαντα και χορηγείται αντίγραφό του, όταν σε χρόνο μεταγενέστερο της αρχικής εκδόσεώς του ζητηθεί εκ νέου, καθώς το περιεχόμενό του δεν είναι επιδεκτικό μεταβολής.
Βασικές πληροφορίες
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Ενημέρωση Μητρώου, Παραγωγή εγγράφου, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών
Επίσημος τίτλος
Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
Κατηγορίες
Έναυσμα
Αιτούμενη, Αυτεπάγγελτη
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (έντυπο), Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά), Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
ΔΔ
7
8
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
21.5
8
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣΤο «ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ» δεν είναι αριθμός.
ΜΗΤΡΩΟ ΠΟΛΙΤΩΝΤο «ΜΗΤΡΩΟ ΠΟΛΙΤΩΝ» δεν είναι αριθμός.
ΔήμοιΤο «Δήμοι» δεν είναι αριθμός., ΚΕΠΤο «ΚΕΠ» δεν είναι αριθμός.
gov.gr"gov.gr" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
Δικαιολογητικό, Ψηφιακό δικαιολογητικό
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών, το οποίο συνδέεται με την εξ αδιαθέτου κληρονομική διαδοχή του αποβιώσαντος και κληρονομούμενου και νοούμενο ως πιστοποιητικό προσωπικής και οικογενειακής καταστάσεως, συνιστά πιστοποιητικό εμπιστευτικού χαρακτήρα. Xορηγείται σε τρίτους μόνο όταν εκείνοι θεμελιώνουν την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος. Η έκδοσή του διενεργείται μόνο μια φορά και σε κάθε μετέπειτα αίτημα χορηγείται προς τους νόμιμους δικαιούχους ακριβές φωτοαντίγραφο.
0
0
2
0
0
}}
}}
}}
1 λεπτό
1 λεπτό
,
1
Υπηκοότητας
Ο αποβιώσας να ήταν Έλληνας πολίτης.
Όχι
Όχι
2
Διοικητικές
Να υφίσταται κανονική εγγραφή του αποβιώσαντος στο Δημοτολόγιο Δήμου της χώρας.
Όχι
Όχι
3
Διοικητικές
Εάν δεν υφίσταται κανονική εγγραφή, δεν νομιμοποιείται ο Δήμαρχος να εκδώσει το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Σε αυτές τις περιπτώσεις παρέχεται στους ενδιαφερόμενους η δυνατότητα χορήγησης πιστοποιητικού (κληρονομητηρίου) από το Δικαστήριο κληρονομίας.
Ναι
Ναι
4
Διοικητικές
Να έχει εκδοθεί η Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου και να έχει διαγραφεί ο θανών στην οικεία οικογενειακή μερίδα.
Όχι
Όχι
5
Διοικητικές
Ο αιτών να έχει έννομο συμφέρον. Η διαπίστωση του εννόμου συμφέροντος, προκειμένου να χορηγηθεί πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών (αποβιώσαντος), γίνεται από τον Δήμο που το εκδίδει. Εάν ο Δήμος δεν επιβεβαιώνει την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος, δύναται να ζητηθεί εισαγγελική παραγγελία.
Όχι
Όχι
6
Ηλικιακές
Ο αιτών να είναι ενήλικος.
Όχι
Όχι
7
Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Για την υποβολή της αίτησης έκδοσης του πιστοποιητικού ψηφιακά - μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr - απαιτείται η κατοχή κωδικών taxisnet.
Όχι
Όχι
1
Αίτηση για έκδοση του πιστοποιητικού πλησιέστερων συγγενών
Αίτηση για έκδοση του πιστοποιητικού πλησιέστερων συγγενών
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου, Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Κατάθεση αίτησης στο Δημοτολόγιο, όπου ο θανών τηρούσε την οικογενειακή του μερίδα (κανονική εγγραφή) ή στο ΚΕΠ ή στην ενιαία ψηφικάη πύλης της δημόσιας διοίκησης gov.gr.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΑίτησηΤο «Αίτηση» δεν είναι αριθμός.
2
Εξουσιοδότηση τρίτου προσώπου από τον άμεσα ενδιαφερόμενο.
Εξουσιοδότηση τρίτου προσώπου από τον άμεσα ενδιαφερόμενο.
Σχετικός σύνδεσμος:
https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-exousiodoteses
Κατάθεση από:
Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Στην περίπτωση της κατάθεσης της αίτησης από άλλο πρόσωπο για λογαριασμό του άμεσα ενδιαφερόμενου απαιτείται θεωρημένη εξουσιοδότηση ως προς το γνήσιο της υπογραφής του εντολέα από Αστυνομικό Τμήμα ή άλλη δημόσια αρχή.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
ΕξουσιοδότησηΤο «Εξουσιοδότηση» δεν είναι αριθμός.
Νόμος
115-124
4483
2017
107
Α
Νόμος
3463
2006
114
Α
Νόμος
2690
1999
45
Α
Προεδρικό Διάταγμα
497
1991
180
Α
1
Φυσική ταυτοποίηση πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάληλλος του Δήμου ή του ΚΕΠ ελέγχει την πληρότητα των ταυτοποιητικών εγγράφων του πολίτη για να προχωρήσει στην φυσική ταυτοποίηση του.
Όχι
Όχι
2
Αίτηση στο Δήμο
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο υπάλληλος του Δήμου πρωτοκολλεί την αίτηση που συμπληρώνει έγχαρτα ο πολίτης.
Ναι
Όχι
3
Αίτηση στο ΚΕΠ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο υπάλληλος εκκινεί την αίτηση του πολίτη και εισέρχεται στον φάκελο της.
Ναι
Όχι
4
Καταχώριση στοιχείων πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Ναι
Όχι
5
Εκτύπωση αίτησης πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την αίτηση και την παραδίδει στον πολίτη για έλεγχο και υπογραφή.
Ναι
Όχι
6
Σάρωση αίτησης πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ σαρώνει το έντυπο της αίτησης και το αποθηκεύει στον υπολογιστή του.
Ναι
Όχι
7
Τοπική αποθήκευση αίτησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο υπάλληλος ΚΕΠ αποθηκεύει τοπικά την αίτηση του πολίτη
Ναι
Όχι
8
Διαβίβαση αίτησης πολίτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητά το email του αρμόδιου προς διεκπεραίωση Δήμου και αποστέλλει το ψηφιακό αρχείο της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Ναι
Όχι
9
Παραλαβή πιστοποιητικού από τον Δήμο
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Περιγραφή
Ο υπάλληλος του Δήμου παραλαμβάνει το email με επισυναπτόμενη την αίτηση.
Ναι
Όχι
10
Αναζήτηση πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ενέργειες επεξεργασίας του αιτήματος από τον οικείο Δήμο.
Όχι
Όχι
11
Αποτυχία εύρεσης στο Μητρώο Πολιτών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Ναι
Ναι
12
Εύρεση στο Μητρώο Πολιτών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Ναι
Όχι
13
Εκτύπωση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Όχι
Όχι
14
Έλεγχος από τον Προϊστάμενο και φυσική υπογραφή
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Τμηματάρχης
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Ο προϊστάμενος δημοτολογίου ελέγχει την πληρότητα του πιστοποιητικού και υπογράφει φυσικά το έγγραφο.
Όχι
Όχι
15
Έκδοση του πιστοποιητικού
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Δήμαρχος
Τρόπος Υλοποίησης
Υπογραφή
Περιγραφή
Τίθεται στο έγγραφο η ψηφιακή υπογραφή του Δημάρχου.
Όχι
Όχι
16
Παράδοση πιστοποιητικού στον πολίτη από Δήμο ή αποστολή στο ΚΕΠ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Παραδίδεται το φυσικό έγγραφο στον πολίτη ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ΚΕΠ για την περίπτωση που η αίτηση υποβλήθηκε μέσω ΚΕΠ.
Όχι
Όχι
17
Παράδοση από τον υπαλληλο ΚΕΠ στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Υπάλληλος ΚΕΠ
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Όχι
Ναι
1
Αυθεντικοποίηση χρήστη με κωδικούς Taxisnet
Όχι
Όχι
20
10
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣΤο «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ» δεν είναι αριθμός.
2
Επιτυχής αυθεντικοποίηση χρήστη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Λογισμικό άλλου φορέα
Τρόπος Υλοποίησης
Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Περιγραφή
Εισάγεται επιτυχώς το ζεύγος κωδικών Taxisnet.
Ναι
Όχι
3
Αποτυχία αυθεντικοποίησης χρήστη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια λογισμικού
Περιγραφή
Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης του ζεύγους των κωδικών.
Σημειώσεις
Αποτελεί έξοδο από την υπηρεσία.
Ναι
Ναι
4
Συναίνεση χρήστη για πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα του μητρώου φυσικών προσώπων
Περιγραφή
Συναινεί ο χρήστης να χρησιμοποιήσει η εφαρμογή τα παρακάτω προσωπικά του δεδομένα: ΑΦΜ, Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο, Μητρώνυµο, Έτος Γέννησης.
Σημειώσεις
Με σκοπό την ηλεκτρονική ταυτοποίησή του χρήστη, η εφαρµογή "Εφαρμογές Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης" ζητά συναίνεση για να αποκτήσει πρόσβαση στα βασικά στοιχεία Μητρώου φυσικών προσώπων του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ που διαχειρίζεται η Α.Α.∆.Ε.
Όχι
Όχι
5
Επισκόπηση στοιχείων
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης
Έξοδος δεδομένων από λογισμικό
Περιγραφή
Εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και κλειδωμένα τα πεδία:
Όνομα/ Επώνυμο/ ΑΦΜ.
Όχι
Όχι
6
Επαλήθευση ορθών στοιχείων επισκόπησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Λογισμικό εκτελεστικού φορέα
Τρόπος Υλοποίησης
Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Ναι
Όχι
7
Λανθασμένα στοιχεία επισκόπησης
Τρόπος Υλοποίησης
Έξοδος δεδομένων από λογισμικό
Περιγραφή
Υπάρχει κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα/ Επώνυμο και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία
Σημειώσεις
Θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο Μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη
Ναι
Ναι
8
Στοιχεία αναζήτησης πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
gov.gr
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια λογισμικού
Περιγραφή
Η αναζήτηση του πολίτη στο Μητρώο Πολιτών γίνεται με 5 πεδία. Επιπρόσθετα από τα Όνομα / Επώνυμο εμφανίζονται τα: Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης
Όχι
Όχι
9
Επιβεβαίωση ορθότητας στοιχείων πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Λογισμικό εκτελεστικού φορέα
Τρόπος Υλοποίησης
Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Ναι
Όχι
10
Λανθασμένα στοιχεία πολίτη
Περιγραφή
Υπάρχει κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία.
Σημειώσεις
Θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο Μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη.
Ναι
Ναι
11
Έκδοση πιστοποιητικού
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια λογισμικού
Περιγραφή
Εκδίδεται το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.
Σημειώσεις
Το πιστοποιητικό διαθέτει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και χρονοσήμανση, κωδικάριθμο και κωδικό QR για την επαλήθευσή του.
Μπορεί να διακινηθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και έντυπα.
στην έντυπη μορφή του δεν χρειάζεται επικύρωση και επιβεβαιώνεται με την εφαρμογή εγκυρότητας εγγράφων του gov.gr στη διαδρομή https://dilosi.services.gov.gr/show/q/validate
Όχι
Ναι
12
Αποθήκευση στην θυρίδα πολίτη
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Λογισμικό άλλου φορέα
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια λογισμικού
Περιγραφή
Το πιστοποιητικό αποθηκεύεται στη θυρίδα του πολίτη
Όχι
Όχι
Έλεγχος εγκυρότητας ηλεκτρονικών πράξεων
Θυρίδα πιστοποιητικών
Συχνές ερωτήσεις για την ηλεκτρονική έκδοση
Θεσμικό πλαίσιο και χρήσιμα έγγραφα θεμάτων Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης - Ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.