|
|
| Γραμμή 22: |
Γραμμή 22: |
| | |process_source=Συντάκτες | | |process_source=Συντάκτες |
| | |process_total_duration_steps_min=4 | | |process_total_duration_steps_min=4 |
| − | |process_total_duration_steps_max=16 | + | |process_total_duration_steps_max=15.5 |
| | |process_total_duration_steps_type=Μήνες | | |process_total_duration_steps_type=Μήνες |
| | |process_total_duration_steps_digital_min=1 | | |process_total_duration_steps_digital_min=1 |
| Γραμμή 100: |
Γραμμή 100: |
| | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| | |process_step_duration_min=1 | | |process_step_duration_min=1 |
| − | |process_step_duration_max=10 | + | |process_step_duration_max=5 |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| | |process_step_description=Η εισερχόμενη καταγγελία που προέρχεται από φορέα εντός του ενιαίου πρωτοκόλλου (Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων-ΣΗΔΕ) φέρει αριθμό και ημερομηνία πρωτοκόλλου από το ίδιο το σύστημα. Η εισερχόμενη καταγγελία που προέρχεται από φορέα εκτός του ενιαίου πρωτοκόλλου (ΣΗΔΕ) αφού ψηφιοποιηθεί (scanning), λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου εμπιστευτικής αλληλογραφίας μέσω του ΣΗΔΕ. Ακολούθως το εισερχόμενο έγγραφο χρεώνεται, σύμφωνα με την επισημείωση του Προϊσταμένου της Δ/νσης, στον αρμόδιο τμηματάρχη με ηλεκτρονικό τρόπο. Η ανωτέρω διαδικασία διενεργείται από τον υπάλληλο που είναι αρμόδιος για τη διεκπεραίωση των εισερχομένων εγγράφων, ο οποίος και παραδίδει στον αρμόδιο τμηματάρχη ενυπόγραφα την καταγγελία σε φυσική μορφή (εφόσον υπάρχει) μετά των τυχόν συνημμένων της, για τις ενέργειες της αρμοδιότητάς του. | | |process_step_description=Η εισερχόμενη καταγγελία που προέρχεται από φορέα εντός του ενιαίου πρωτοκόλλου (Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων-ΣΗΔΕ) φέρει αριθμό και ημερομηνία πρωτοκόλλου από το ίδιο το σύστημα. Η εισερχόμενη καταγγελία που προέρχεται από φορέα εκτός του ενιαίου πρωτοκόλλου (ΣΗΔΕ) αφού ψηφιοποιηθεί (scanning), λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου εμπιστευτικής αλληλογραφίας μέσω του ΣΗΔΕ. Ακολούθως το εισερχόμενο έγγραφο χρεώνεται, σύμφωνα με την επισημείωση του Προϊσταμένου της Δ/νσης, στον αρμόδιο τμηματάρχη με ηλεκτρονικό τρόπο. Η ανωτέρω διαδικασία διενεργείται από τον υπάλληλο που είναι αρμόδιος για τη διεκπεραίωση των εισερχομένων εγγράφων, ο οποίος και παραδίδει στον αρμόδιο τμηματάρχη ενυπόγραφα την καταγγελία σε φυσική μορφή (εφόσον υπάρχει) μετά των τυχόν συνημμένων της, για τις ενέργειες της αρμοδιότητάς του. |
| Γραμμή 108: |
Γραμμή 108: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=Δημιουργία υπόθεσης δυνάμει της εισερχόμενης καταγγελίας προς περαιτέρω κατ' αρμοδιότητα ενέργειες | + | |process_step_title=Δημιουργία υπόθεσης δυνάμει της εισερχόμενης καταγγελίας προς περαιτέρω ενέργειες κατά λόγο αρμοδιότητας |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Τμηματάρχης | | |process_step_official=Αρμόδιος Τμηματάρχης |
| | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού | | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| | |process_step_duration_min=1 | | |process_step_duration_min=1 |
| − | |process_step_duration_max=10 | + | |process_step_duration_max=5 |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| | |process_step_description=Ο αρμόδιος τμηματάρχης διενεργεί καταγραφή της καταγγελίας σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο excel), προκειμένου να προβεί στις κατ' αρμοδιότητα ενέργειές του. Στο εν λόγω ηλεκτρονικό αρχείο η εισερχόμενη καταγγελία λαμβάνει αρίθμηση και καταγράφεται λεπτομερώς ο αριθμός πρωτοκόλλου και το περιεχόμενό της. | | |process_step_description=Ο αρμόδιος τμηματάρχης διενεργεί καταγραφή της καταγγελίας σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο excel), προκειμένου να προβεί στις κατ' αρμοδιότητα ενέργειές του. Στο εν λόγω ηλεκτρονικό αρχείο η εισερχόμενη καταγγελία λαμβάνει αρίθμηση και καταγράφεται λεπτομερώς ο αριθμός πρωτοκόλλου και το περιεχόμενό της. |
| − | |process_step_note=Ακολούθως, με την πρόοδο εξέτασης της καταγγελίας, ο αρμόδιος τμηματάρχης καταχωρίζει στο εν λόγω ηλεκτρονικό αρχείο τις ενέργειες της αρμοδιότητάς του, αναφορικά με την εξέταση της συγκεκριμένης καταγγελίας. | + | |process_step_note=Ακολούθως, με την πρόοδο εξέτασης της καταγγελίας, ο αρμόδιος τμηματάρχης καταχωρίζει στο εν λόγω ηλεκτρονικό αρχείο τις ενέργειες της αρμοδιότητάς του. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 142: |
Γραμμή 142: |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| | |process_step_duration_min=1 | | |process_step_duration_min=1 |
| − | |process_step_duration_max=3 | + | |process_step_duration_max=4 |
| − | |process_step_duration_type=Μήνες | + | |process_step_duration_type=Εβδομάδες |
| | |process_step_description=Στην περίπτωση που διαπιστώνει έλλειψη αρμοδιότητας για τη διερεύνηση των διαλαμβανομένων στην υπό εξέταση καταγγελία, ο αρμόδιος τμηματάρχης, σε συνεννόηση με τον Προϊστάμενο της Δ/νσης, συντάσσει σχετικό έγγραφο προκειμένου να διαβιβαστεί αρμοδίως, με προσαρτώμενα την εν λόγω καταγγελία και των τυχόν συνημμένων αυτής εγγράφων. Εάν η διαπίστωση αφορά μερική έλλειψη αρμοδιότητας, ομοίως συντάσσει σχετικό διαβιβαστικό έγγραφο και επισυνάπτει αντίγραφο της καταγγελίας (μετά των συνημμένων της ), προς διαβίβαση στην αρμόδια υπηρεσία για τον περαιτέρω χειρισμό της υπόθεσης, με τη σχετική επισήμανση ότι οι αιτιάσεις του καταγγέλλοντος για τη διερεύνηση των οποίων η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου έχει σχετική αρμοδιότητα θα εξεταστούν. Τα σχετικά έγγραφα, τα οποία φέρουν την υπογραφή του Προϊσταμένου της Δ/νσης, παραδίδονται στον αρμόδιο για τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας υπάλληλο, με ταυτόχρονη ενημέρωση του τηρούμενου ηλεκτρονικού αρχείου του τμήματος. | | |process_step_description=Στην περίπτωση που διαπιστώνει έλλειψη αρμοδιότητας για τη διερεύνηση των διαλαμβανομένων στην υπό εξέταση καταγγελία, ο αρμόδιος τμηματάρχης, σε συνεννόηση με τον Προϊστάμενο της Δ/νσης, συντάσσει σχετικό έγγραφο προκειμένου να διαβιβαστεί αρμοδίως, με προσαρτώμενα την εν λόγω καταγγελία και των τυχόν συνημμένων αυτής εγγράφων. Εάν η διαπίστωση αφορά μερική έλλειψη αρμοδιότητας, ομοίως συντάσσει σχετικό διαβιβαστικό έγγραφο και επισυνάπτει αντίγραφο της καταγγελίας (μετά των συνημμένων της ), προς διαβίβαση στην αρμόδια υπηρεσία για τον περαιτέρω χειρισμό της υπόθεσης, με τη σχετική επισήμανση ότι οι αιτιάσεις του καταγγέλλοντος για τη διερεύνηση των οποίων η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου έχει σχετική αρμοδιότητα θα εξεταστούν. Τα σχετικά έγγραφα, τα οποία φέρουν την υπογραφή του Προϊσταμένου της Δ/νσης, παραδίδονται στον αρμόδιο για τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας υπάλληλο, με ταυτόχρονη ενημέρωση του τηρούμενου ηλεκτρονικού αρχείου του τμήματος. |
| | |process_step_note=Αποτελεί συχνό φαινόμενο στο περιεχόμενο της καταγγελίας να περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, ισχυρισμοί και αιτιάσεις, η διερεύνηση της βασιμότητας των οποίων δεν εμπίπτει στο πεδίο αρμοδιοτήτων της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου του Υπουργείου Οικονομικών. Στην περίπτωση διαπίστωσης μερικής αρμοδιότητας, είναι δυνατό η διαβίβαση αρμοδίως της καταγγελίας να λάβει χώρα μετά την εξέταση των διαλαμβανομένων από την Υπηρεσία, με την έκδοση σχετικής εντολής ελέγχου. Στην περίπτωση αυτή η διαβίβαση της καταγγελίας διενεργείται με το πέρας της εξέτασης της βασιμότητάς της (με τη σύνταξη της οικείας πορισματικής έκθεσης), με σχετική επισήμανση στο διαβιβαστικό έγγραφο ότι η Υπηρεσία έχει ήδη επιληφθεί κατά λόγο αρμοδιότητας. | | |process_step_note=Αποτελεί συχνό φαινόμενο στο περιεχόμενο της καταγγελίας να περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, ισχυρισμοί και αιτιάσεις, η διερεύνηση της βασιμότητας των οποίων δεν εμπίπτει στο πεδίο αρμοδιοτήτων της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου του Υπουργείου Οικονομικών. Στην περίπτωση διαπίστωσης μερικής αρμοδιότητας, είναι δυνατό η διαβίβαση αρμοδίως της καταγγελίας να λάβει χώρα μετά την εξέταση των διαλαμβανομένων από την Υπηρεσία, με την έκδοση σχετικής εντολής ελέγχου. Στην περίπτωση αυτή η διαβίβαση της καταγγελίας διενεργείται με το πέρας της εξέτασης της βασιμότητάς της (με τη σύνταξη της οικείας πορισματικής έκθεσης), με σχετική επισήμανση στο διαβιβαστικό έγγραφο ότι η Υπηρεσία έχει ήδη επιληφθεί κατά λόγο αρμοδιότητας. |
| Γραμμή 159: |
Γραμμή 159: |
| | |process_step_duration_max=3 | | |process_step_duration_max=3 |
| | |process_step_duration_type=Μήνες | | |process_step_duration_type=Μήνες |
| − | |process_step_description=Ο αρμόδιος τμηματάρχης, μετά τη διαπίστωση της αρμοδιότητας, εξετάζει την καταγγελία ως προς τη σαφήνειά της και αποφαίνεται αν, κατά την κρίση του, είναι σημαντική/αξιόλογη, προκειμένου να προβεί στον περαιτέρω χειρισμό της υπόθεσης. | + | |process_step_description=Ο αρμόδιος τμηματάρχης, μετά τη διαπίστωση της αρμοδιότητας, εξετάζει την καταγγελία ως προς τη σαφήνειά της και αποφαίνεται αν, κατά την κρίση του, είναι σημαντική/αξιόλογη, προκειμένου να προβεί στον περαιτέρω χειρισμό της υπόθεσης, οπότε και θέτει την υπόθεση στο υφιστάμενο αρχείο των προς διερεύνηση υποθέσεων. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 188: |
Γραμμή 188: |
| | |process_step_duration_max=3 | | |process_step_duration_max=3 |
| | |process_step_duration_type=Μήνες | | |process_step_duration_type=Μήνες |
| − | |process_step_description=Με την υποβολή σχετικής πρότασης του αρμοδίου τμηματάρχη και με πρωτοβουλία του Προϊστάμενου της Δ/νσης συγκαλείται η προβλεπόμενη από τις σχετικές διατάξεις τριμελής επιτροπή. Η εν λόγω επιτροπή, η οποία λειτουργεί σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/99, σχετικά άρθρα 13-15), εισηγείται στον Προϊστάμενο της Δ/νσης για την αρχειοθέτηση της εισαχθείσας στην επιτροπή καταγγελίας, που κρίνεται ασαφής ή ασήμαντη. Δύναται επίσης να εισηγείται την επανεξέταση παλαιών υποθέσεων για τον εντοπισμό στοιχείων που μπορούν να αξιοποιηθούν προς περαιτέρω έρευνα. Το σύνολο της διαδικασίας, περιλαμβανομένης και της, κατά πλειοψηφία ληφθείσας απόφασης, καταχωρίζεται σε σχετικό πρακτικό και ενημερώνεται το ηλεκτρονικό αρχείο του αρμοδίου τμήματος. | + | |process_step_description=Με την υποβολή σχετικής πρότασης του αρμοδίου τμηματάρχη και με πρωτοβουλία του Προϊστάμενου της Δ/νσης συγκαλείται η προβλεπόμενη από τις σχετικές διατάξεις τριμελής επιτροπή. Η εν λόγω επιτροπή, η οποία λειτουργεί σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/99, σχετικά άρθρα 13-15), εισηγείται στον Προϊστάμενο της Δ/νσης για την αρχειοθέτηση της εισαχθείσας στην επιτροπή καταγγελίας, που κρίνεται ασαφής ή ασήμαντη. Δύναται επίσης να εισηγείται την επανεξέταση παλαιών υποθέσεων για τον εντοπισμό στοιχείων που μπορούν να αξιοποιηθούν προς περαιτέρω έρευνα. Το σύνολο της διαδικασίας, περιλαμβανομένης και της, κατά πλειοψηφία ληφθείσας απόφασης, καταχωρίζεται σε σχετικό πρακτικό και ενημερώνεται το ηλεκτρονικό αρχείο του αρμοδίου τμήματος. Ανάλογα με τη ληφθείσα απόφαση η καταγγελία τίθεται στο αρχείο (μη διερευνητέα) ή κρίνεται διερευνητέα και επαναφέρεται στον αρμόδιο τμηματάρχη. |
| | |process_step_note=Η εν λόγω εισήγηση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 7 του άρ. 3 της ΚΥΑ 2523/21, γίνεται από τριμελή Επιτροπή που συγκροτείται από τους Προϊσταμένους των Τμημάτων της Μ.Ε.Ε. Σε περίπτωση που ο αριθμός των Προϊσταμένων υπολείπεται των τριών (3), ορίζεται ως μέλος ο αρχαιότερος υπάλληλος του Τμήματος ή των Τμημάτων Εσωτερικών Ερευνών και Διερεύνησης Καταγγελιών. Η εν λόγω Επιτροπή λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13 έως 15 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. | | |process_step_note=Η εν λόγω εισήγηση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 7 του άρ. 3 της ΚΥΑ 2523/21, γίνεται από τριμελή Επιτροπή που συγκροτείται από τους Προϊσταμένους των Τμημάτων της Μ.Ε.Ε. Σε περίπτωση που ο αριθμός των Προϊσταμένων υπολείπεται των τριών (3), ορίζεται ως μέλος ο αρχαιότερος υπάλληλος του Τμήματος ή των Τμημάτων Εσωτερικών Ερευνών και Διερεύνησης Καταγγελιών. Η εν λόγω Επιτροπή λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13 έως 15 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. |
| | }} | | }} |
