|
|
| Γραμμή 73: |
Γραμμή 73: |
| | |process_step_duration_type=Ώρες | | |process_step_duration_type=Ώρες |
| | |process_step_description=Η εισερχόμενη καταγγελία, αφού παραληφθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο, τίθεται υπόψη του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας για να προβεί στον απαιτούμενο χαρακτηρισμό του εγγράφου. | | |process_step_description=Η εισερχόμενη καταγγελία, αφού παραληφθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο, τίθεται υπόψη του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας για να προβεί στον απαιτούμενο χαρακτηρισμό του εγγράφου. |
| − | |process_step_note=Οι καταγγελίες περιέρχονται στη Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου: 1. Από πολίτες, οι οποίοι τις υποβάλλουν είτε με αυτοπρόσωπη παρουσία, είτε μέσω μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, είτε μέσω ταχυδρομείου (e mail), είτε μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax). 2. Από Υπηρεσίες του δημοσίου (συχνότερα Υπουργείο Οικονομικών και Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων-ΑΑΔΕ) και ΟΤΑ. 3. Από το Γραφείο Πρωθυπουργού ή Γραφεία Υπουργών 4. Από την Εθνική Αρχή Διαφάνειας (ΕΑΔ). 5. Από Εισαγγελική Αρχή (ως πληροφοριακό δελτίο). Οι καταγγελίες, οι οποίες περιέρχονται στην Υπηρεσία, ως ανωτέρω, δύνανται να είναι ανώνυμες ή επώνυμες. Οι προς εξέταση καταγγελίες δύνανται επίσης να προκύπτουν από το περιεχόμενο πορισματικής έκθεσης της Υπηρεσίας μας, στο πλαίσιο διενεργηθείσας έρευνας, προκαταρκτικής εξέτασης, ένορκης διοικητικής εξέτασης, κλπ. ή από συλλογή πληροφοριών με κάθε πρόσφορο τρόπο. | + | |process_step_note=Οι καταγγελίες περιέρχονται στη Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου: 1. Από πολίτες, οι οποίοι τις υποβάλλουν είτε με αυτοπρόσωπη παρουσία, είτε μέσω μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, είτε μέσω ταχυδρομείου (e mail), είτε μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax). 2. Από Υπηρεσίες του δημοσίου (συχνότερα Υπουργείο Οικονομικών και Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων-ΑΑΔΕ) και ΟΤΑ. 3. Από το Γραφείο Πρωθυπουργού και Γραφεία Υπουργών 4. Από την Εθνική Αρχή Διαφάνειας (ΕΑΔ). 5. Από Εισαγγελική Αρχή (ως πληροφοριακό δελτίο). Οι καταγγελίες, οι οποίες περιέρχονται στην Υπηρεσία, ως ανωτέρω, δύνανται να είναι ανώνυμες ή επώνυμες. Οι προς εξέταση καταγγελίες δύνανται επίσης να προκύπτουν από το περιεχόμενο πορισματικής έκθεσης της Υπηρεσίας μας, στο πλαίσιο διενεργηθείσας έρευνας, προκαταρκτικής εξέτασης, ένορκης διοικητικής εξέτασης, κλπ. ή από συλλογή πληροφοριών με κάθε πρόσφορο τρόπο. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 79: |
Γραμμή 79: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=Χαρακτηρισμός του εγγράφου από τον προϊστάμενο της Δ/νσης- | + | |process_step_title=Χαρακτηρισμός και χρέωση του εγγράφου από τον προϊστάμενο της Δ/νσης- |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Διευθυντής | | |process_step_official=Αρμόδιος Διευθυντής |
| | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια |
| Γραμμή 85: |
Γραμμή 85: |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| − | |process_step_description=Με επισημείωση επί του σώματος του εγγράφου ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας διενεργεί χρέωση της εισερχόμενης καταγγελίας στον αρμόδιο τμηματάρχη, για τις κατ' αρμοδιότητα ενέργειές του, ειδικότερα προκειμένου να εξετάσει την αρμοδιότητα, σύμφωνα με το νομικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία της Υπηρεσίας και το πεδίο αρμοδιοτήτων της, και να προβεί στην αξιολόγησή της, δηλ. να κρίνει αν πρέπει να εισαχθεί η υπό εξέταση καταγγελία στην Τριμελή Επιτροπή, λόγω ενδεχόμενης ασάφειας ή ασημαντότητας, και, εν συνεχεία, για τις περαιτέρω απαιτούμενες ενέργειες. Το έγγραφο παραδίδεται, μετά το χαρακτηρισμό του, στον αρμόδιο υπάλληλο προς πρωτοκόλληση. | + | |process_step_description=Με επισημείωση επί του σώματος του εγγράφου ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας διενεργεί χρέωση της εισερχόμενης καταγγελίας στον αρμόδιο τμηματάρχη, για τις κατ' αρμοδιότητα ενέργειές του, ειδικότερα προκειμένου να εξετάσει την αρμοδιότητα, σύμφωνα με το νομικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία της Υπηρεσίας και το πεδίο αρμοδιοτήτων της, και να προβεί στην αξιολόγησή της, δηλ. να κρίνει αν πρέπει να εισαχθεί η υπό εξέταση καταγγελία στην Τριμελή Επιτροπή, λόγω ενδεχόμενης ασάφειας ή ασημαντότητας, και, εν συνεχεία, για τις περαιτέρω απαιτούμενες ενέργειες. Το έγγραφο παραδίδεται στον αρμόδιο για τη διεκπεραίωση εισερχομένων εγγράφων υπάλληλο. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 109: |
Γραμμή 109: |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| − | |process_step_description=Η προς εξέταση καταγγελία, η οποία έχει περιέλθει ηλεκτρονικά μέσω του ΣΗΔΕ στον αρμόδιο τμηματάρχη, παραδίδεται, σε φυσική μορφή, μετά των τυχόν συνημμένων της, για τις ενέργειες της αρμοδιότητάς του. Ο τμηματάρχης υπογράφει στο τηρούμενο βιβλίο παράδοσης των υποθέσεων για την παραλαβή της καταγγελίας. | + | |process_step_description=Η προς εξέταση καταγγελία, η οποία έχει ήδη περιέλθει ηλεκτρονικά μέσω του ΣΗΔΕ στον αρμόδιο τμηματάρχη, παραδίδεται από τον αρμόδιο υπάλληλο για τη διεκπεράιωση εισερχομένων εγγράφων, σε φυσική μορφή, μετά των τυχόν συνημμένων της, για τις ενέργειες της αρμοδιότητάς του. Ο τμηματάρχης υπογράφει στο τηρούμενο βιβλίο παράδοσης των υποθέσεων για την παραλαβή του εγγράφου. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 121: |
Γραμμή 121: |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| − | |process_step_description=Ο αρμόδιος τμηματάρχης διενεργεί καταγραφή της καταγγελίας σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο excel), προκειμένου να διασφαλιστεί η περαιτέρω διαδικασία και να καταγραφούν στο εν λόγω αρχείο οι απαιτούμενες ενέργειες. | + | |process_step_description=Ο αρμόδιος τμηματάρχης διενεργεί καταγραφή της καταγγελίας σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο excel). Στο εν λόγω ηλεκτρονικό αρχείο η εισερχόμενη καταγγελία λαμβάνει αρίθμηση και καταγράφονται λεπτομερώς ο αριθμός πρωτοκόλλου, το περιεχόμενό της, καθώς και οι απαιτούμενες ενέργειες, προκειμένου να διασφαλιστεί η περαιτέρω διαδικασία. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 148: |
Γραμμή 148: |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| − | |process_step_description=Στην περίπτωση που διαπιστώνει έλλειψη αρμοδιότητας για τη διερεύνηση των διαλαμβανομένων στην υπό εξέταση καταγγελία, ο αρμόδιος τμηματάρχης, σε συνεννόηση με τον Προϊστάμενο της Δ/νσης, συντάσσει σχετικό έγγραφο προκειμένου να διαβιβαστεί αρμοδίως, με συνημμένη την εν λόγω καταγγελία. Εάν η διαπίστωση αφορά μερική έλλειψη αρμοδιότητας, δηλ. η διερεύνηση μέρους των διαλαμβανομένων στην εν λόγω καταγγελία δεν εμπίπτει στο πεδίο αρμοδιοτήτων της Υπηρεσίας, ομοίως συντάσσει σχετικό διαβιβαστικό έγγραφο και επισυνάπτει αντίγραφο της καταγγελίας, προς διαβίβαση στην αρμόδια υπηρεσία για τον περαιτέρω χειρισμό της υπόθεσης, με τη σχετική επισήμανση ότι ήδη εξετάστηκαν οι αιτιάσεις του καταγγέλλοντος για τη διερεύνηση των οποίων η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου έχει σχετική αρμοδιότητα. | + | |process_step_description=Στην περίπτωση που διαπιστώνει έλλειψη αρμοδιότητας για τη διερεύνηση των διαλαμβανομένων στην υπό εξέταση καταγγελία, ο αρμόδιος τμηματάρχης, σε συνεννόηση με τον Προϊστάμενο της Δ/νσης, συντάσσει σχετικό έγγραφο προκειμένου να διαβιβαστεί αρμοδίως, με συνημμένη την εν λόγω καταγγελία και των προσαρτώμενων εγγράφων. Εάν η διαπίστωση αφορά μερική έλλειψη αρμοδιότητας, δηλ. η διερεύνηση μέρους των διαλαμβανομένων στην εν λόγω καταγγελία δεν εμπίπτει στο πεδίο αρμοδιοτήτων της Υπηρεσίας, ομοίως συντάσσει σχετικό διαβιβαστικό έγγραφο και επισυνάπτει αντίγραφο της καταγγελίας, προς διαβίβαση στην αρμόδια υπηρεσία για τον περαιτέρω χειρισμό της υπόθεσης, με τη σχετική επισήμανση ότι οι αιτιάσεις του καταγγέλλοντος για τη διερεύνηση των οποίων η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου έχει σχετική αρμοδιότητα θα εξεταστούν. |
| − | |process_step_note=Αποτελεί συχνό φαινόμενο στο περιεχόμενο της καταγγελίας να περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, ισχυρισμοί και αιτιάσεις, η διερεύνηση της βασιμότητας των οποίων δεν εμπίπτει στο πεδίο αρμοδιοτήτων της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου. | + | |process_step_note=Αποτελεί συχνό φαινόμενο στο περιεχόμενο της καταγγελίας να περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, ισχυρισμοί και αιτιάσεις, η διερεύνηση της βασιμότητας των οποίων δεν εμπίπτει στο πεδίο αρμοδιοτήτων της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου του Υπουργείου Οικονομικών. |
| | + | Επίσης, στην περίπτωση της μερικής αρμοδιότητας, είναι δυνατό η διαβίβαση αρμοδίως της καταγγελίας να λάβει χώρα μετά την εξέταση των διαλαμβανομένων από τη ΜΕΕ, κατά λόγο αρμοδιότητας, με σχετική επισήμανση στο διαβιβαστικό έγγραφο. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 161: |
Γραμμή 162: |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| − | |process_step_description=Το συνταχθέν διαβιβαστικό έγγραφο, στην περίπτωση έλλειψης αρμοδιότητας ( εν όλω ή εν μέρει) με συνημμένη την καταγγελία παραδίδεται στον αρμόδιο υπάλληλο του πρωτοκόλλου προκειμένου να διαβιβαστεί στην αρμόδια υπηρεσία, δια της εξερχόμενης αλληλογραφίας, για τις κατ’ αρμοδιότητα ενέργειές της, με ταυτόχρονη ενημέρωση του τηρούμενου ηλεκτρονικού αρχείου του τμήματος. | + | |process_step_description=Το συνταχθέν διαβιβαστικό έγγραφο, στην περίπτωση έλλειψης αρμοδιότητας ( εν όλω ή εν μέρει) με συνημμένη την καταγγελία και των συνημμένων της παραδίδεται στον αρμόδιο υπάλληλο για τη διεκπεραίωση των εγγράφων, προκειμένου να διαβιβαστεί στην αρμόδια υπηρεσία, δια της εξερχόμενης αλληλογραφίας, για τις κατ’ αρμοδιότητα ενέργειές της, με ταυτόχρονη ενημέρωση του τηρούμενου ηλεκτρονικού αρχείου του τμήματος. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 173: |
Γραμμή 174: |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| | |process_step_duration_type=Ημέρες | | |process_step_duration_type=Ημέρες |
| − | |process_step_description=Το συνταχθέν διαβιβαστικό έγγραφο με συνημμένο το αντίγραφο της καταγγελίας, αφού λάβει αριθμό πρωτοκόλλου εξερχόμενης εμπιστευτικής αλληλογραφίας, διαβιβάζεται στην αρμόδια υπηρεσία για τον περαιτέρω χειρισμό της υπόθεσης κατά λόγο αρμοδιότητας. Η διαβίβαση διενεργείται μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) εάν η παραλαμβάνουσα υπηρεσία είναι ενταγμένη στο ΣΗΔΕ και, σε αντίθετη περίπτωση, μέσω αλληλογραφίας. | + | |process_step_description=Το συνταχθέν διαβιβαστικό έγγραφο με συνημμένο το αντίγραφο της καταγγελίας μετά των συνημμένων της, αφού λάβει αριθμό πρωτοκόλλου εξερχόμενης εμπιστευτικής αλληλογραφίας, διαβιβάζεται στην αρμόδια υπηρεσία για τον περαιτέρω χειρισμό της υπόθεσης κατά λόγο αρμοδιότητας. Η διαβίβαση διενεργείται μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) εάν η παραλαμβάνουσα υπηρεσία είναι ενταγμένη στο ΣΗΔΕ και, σε αντίθετη περίπτωση, μέσω αλληλογραφίας. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 198: |
Γραμμή 199: |
| | |process_step_duration_max=0 | | |process_step_duration_max=0 |
| | |process_step_duration_type=Εβδομάδες | | |process_step_duration_type=Εβδομάδες |
| − | |process_step_description=Με την υποβολή σχετικής πρότασης του αρμοδίου τμηματάρχη και με πρωτοβουλία του Προϊστάμενου της Δ/νσης συγκαλείται η προβλεπόμενη από τις σχετικές διατάξεις τριμελής επιτροπή. Η εν λόγω επιτροπή, η οποία λειτουργεί σύμφωνα με τον Κ.Δ.Δ. (ν. 2690/99, σχετ. άρ. 13-15), εισηγείται στον Προϊστάμενο της ΜΕΕ για την αρχειοθέτηση της εισαχθείσας στην επιτροπή καταγγελίας, που κρίνεται ασαφής ή ασήμαντη, και την επανεξέταση παλαιών υποθέσεων για τον εντοπισμό στοιχείων που μπορούν να αξιοποιηθούν προς περαιτέρω έρευνα. Το σύνολο της διαδικασίας, περιλαμβανομένης και της, κατά πλειοψηφία ληφθείσας απόφασης, καταχωρίζεται σε σχετικό πρακτικό. | + | |process_step_description=Με την υποβολή σχετικής πρότασης του αρμοδίου τμηματάρχη και με πρωτοβουλία του Προϊστάμενου της Δ/νσης συγκαλείται η προβλεπόμενη από τις σχετικές διατάξεις τριμελής επιτροπή. Η εν λόγω επιτροπή, η οποία λειτουργεί σύμφωνα με τον Κ.Δ.Δ. (ν. 2690/99, σχετ. άρ. 13-15), εισηγείται στον Προϊστάμενο της ΜΕΕ για την αρχειοθέτηση της εισαχθείσας στην επιτροπή καταγγελίας, που κρίνεται ασαφής ή ασήμαντη. Δύναται επίσης να εισηγείται την επανεξέταση παλαιών υποθέσεων για τον εντοπισμό στοιχείων που μπορούν να αξιοποιηθούν προς περαιτέρω έρευνα. Το σύνολο της διαδικασίας, περιλαμβανομένης και της, κατά πλειοψηφία ληφθείσας απόφασης, καταχωρίζεται σε σχετικό πρακτικό. |
| | |process_step_note=Η εν λόγω εισήγηση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 7 του άρ. 3 της ΚΥΑ 2523/21, γίνεται από τριμελή Επιτροπή που συγκροτείται από τους Προϊσταμένους των Τμημάτων της Μ.Ε.Ε. Σε περίπτωση που ο αριθμός των Προϊσταμένων υπολείπεται των τριών (3), ορίζεται ως μέλος ο αρχαιότερος υπάλληλος του Τμήματος ή των Τμημάτων Εσωτερικών Ερευνών και Διερεύνησης Καταγγελιών. Η εν λόγω Επιτροπή λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13 έως 15 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. | | |process_step_note=Η εν λόγω εισήγηση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 7 του άρ. 3 της ΚΥΑ 2523/21, γίνεται από τριμελή Επιτροπή που συγκροτείται από τους Προϊσταμένους των Τμημάτων της Μ.Ε.Ε. Σε περίπτωση που ο αριθμός των Προϊσταμένων υπολείπεται των τριών (3), ορίζεται ως μέλος ο αρχαιότερος υπάλληλος του Τμήματος ή των Τμημάτων Εσωτερικών Ερευνών και Διερεύνησης Καταγγελιών. Η εν λόγω Επιτροπή λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13 έως 15 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας. |
| | }} | | }} |
