a1da45f8-ebd7-4c0f-8871-0bfe067d15ce
151880
Register of Occupational Doctors
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
Τμήματα Επιθεώρησης Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (ΤΕΑΥΕ)
Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ένας Ιατρός, ώστε να εγγραφεί στη Βάση Καταχώρισης Δεδομένων Ιατρών Εργασίας, άλλως στο Μητρώο Ιατρών Εργασίας, που τηρείται στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας (ΟΠΣ), ώστε να μπορεί να αναλάβει καθήκοντα Ιατρού Εργασίας (ΙΕ) σε επιχειρήσεις.
Βασικές πληροφορίες
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης
Αίτηση
Κατάθεση
Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από
Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος
Αίτηση για εγγραφή στο Μητρώο Ιατρών Εργασίας
Τι θα χρειαστείτε
Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής
Ταυτοποίηση με κωδικούς ΣΕΠΕ, Ταυτοποίηση με κωδικούς TAXISnet
Σχετικά
Επί της διαδικασίας εγγραφής στην ηλεκτρονική βάση καταχώρησης δεν προβλέπονται έννομα μέσα, καθώς δεν πρόκειται περί Διοικητικής Πράξης.
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Ενημέρωση Μητρώου
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Εγγραφή στη Βάση καταχώρησης δεδομένων Ιατρών Εργασίας στο ΟΠΣ της Επιθεώρησης Εργασίας
Αίτηση εγγραφής στο Μητρώο Ιατρών Εργασίας
Επίσημος τίτλος
Εγγραφή στο Μητρώο Ιατρών Εργασίας
Γλώσσες παροχής
Ελληνικά, Αγγλικά
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (ψηφιακά)
Q1
ΔΔ
0
5
0
Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝΤο «Φορέας:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ» δεν είναι αριθμός.
Όχι
1
1
Ταυτοποίηση με κωδικούς ΣΕΠΕ, Ταυτοποίηση με κωδικούς TAXISnet
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣΤο «ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» δεν είναι αριθμός.
ΣΩΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Σ.ΕΠ.Ε)Το «ΣΩΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Σ.ΕΠ.Ε)» δεν είναι αριθμός.
Μητρώο Ιατρών ΕργασίαςΤο «Μητρώο Ιατρών Εργασίας» δεν είναι αριθμός.
Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property., gov.gr"gov.gr" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property., SDG"SDG" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
Άλλο
Είναι η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσει ένας Ιατρός, ώστε να εγγραφεί στη Βάση Καταχώρησης Δεδομένων Ιατρών Εργασίας, αλλιώς στο Μητρώο Ιατρών Εργασίας, που τηρείται στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας, ώστε να μπορεί να αναλάβει καθήκοντα Ιατρού Εργασίας σε επιχειρήσεις.
0
0
2
0
0
}}
}}
}}
1 λεπτό
1 λεπτό
,,,,
1
Επαγγελματικές
Ο αιτών Ιατρός θα πρέπει:
α) να κατέχει Πτυχίο ιατρικής
β) να κατέχει και να ασκεί Ειδικότητα της Ιατρικής της Εργασίας ή
γ) να είναι εγγεγραμμένος στον Ειδικό Κατάλογο που προβλέπεται στην Υ.Α.43323/1983/2018 (ΦΕΚ Β΄ 3509/21-8-2018) ή να πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 16 του Ν.3850/2010.
Όχι
Όχι
2
Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Ο αιτών Ιατρός, για εγγραφή του στην Ηλεκτρονική Βάση Καταχώρησης, θα πρέπει να κατέχει κωδικούς Taxisnet και κωδικούς πρόσβασης για την είσοδο στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες που παρέχονται μέσω του sepenet.gr
Όχι
Όχι
1
Πτυχίο Σπουδών Ιατρικής
Πτυχίο Σπουδών Ιατρικής
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Στην αίτηση για εγγραφή στο Μητρώο Ιατρών Εργασίας, ο αιτών ιατρός πρέπει να επισυνάψει το πτυχίο ιατρικής που απέκτησε.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
Αποδεικτικό ΣπουδώνΤο «Αποδεικτικό Σπουδών» δεν είναι αριθμός.
2
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από:
Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
Άδεια ΕργασίαςΤο «Άδεια Εργασίας» δεν είναι αριθμός.
Νόμος
16
3850
2010
84
Α
Κοινή Υπουργική Απόφαση
4, 5, 6
5685/121
2021
669
Β
1
Δημιουργία Λογαριασμού "Ιατρού Εργασίας" στο sepenet.gr
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Λογισμικό
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο αιτών θα πρέπει να δημιουργήσει Νέο Λογαριασμό στην πλατφόρμα του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΣΕΠΕ, μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχονται στην πλατφόρμα του sepenet.gr. Η πιστοποίηση του αιτούντα γίνεται με τη χρήση κωδικών TAXISNET.
Σημειώσεις
Αναλυτικότερα, για την εγγραφή στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Ιατρών (που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας σε επιχειρήσεις κατά τα οριζόμενα στον Κ.Ν.Υ.Α.Ε.) του ΟΠΣ ΣΕΠΕ απαιτείται η απόκτηση κωδικού πρόσβασης στο σύστημα, καθώς και δημιουργία προσωπικού «λογαριασμού» σε αυτό.
Για την υποβολή της αρχικής αίτησης εγγραφής, η είσοδος του χρήστη γίνεται με χρήση των προσωπικών του κωδικών πρόσβασης στο TAXIS. Μετά από έλεγχο των στοιχείων ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου το ΟΠΣ- ΣΕΠΕ αποδίδει νέους κωδικούς πρόσβασης για την περαιτέρω είσοδο στο σύστημα.
Όχι
Όχι
2
Αίτηση Εγγραφής στο Μητρώο Ιατρών Εργασίας
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Λογισμικό
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο αιτών εισέρχεται στο Λογαριασμό που δημιούργησε στο προηγούμενο βήμα ως "Ιατρός Εργασίας", ώστε να δημιουργήσει και εν συνεχεία να υποβάλει την αίτηση εγγραφής στο Μητρώο ΙΕ. Επιλέγει "Αίτηση Εγγραφής στο Μητρώο IE" και καταχωρεί τα στοιχεία που ζητούνται στην ηλεκτρονική Φόρμα.
Σημειώσεις
Αναλυτικότερα, για την εγγραφή στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Ιατρών που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας, οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν ηλεκτρονικά αιτήσεις οι οποίες δρομολογούνται αυτόματα από το σύστημα προς την αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. με συμπλήρωση του σχετικού εντύπου, που παρέχεται μέσω του συστήματος ΟΠΣ-ΣΕΠΕ (www.sepenet.gr) και το οποίο αναφέρει όλα τα στοιχεία των περ. α), β) της παρ. 1 του άρθρου 3 της παρούσας απόφασης. Ειδικότερα, τα στοιχεία ταυτοποίησης του Ιατρού Εργασίας επικαιροποιούνται με τα στοιχεία φυσικών προσώπων του πληροφοριακού συστήματος TAXIS, ενώ τα στοιχεία εκπαίδευσης, Ιατρικής ειδικότητας, Ιατρικού Συλλόγου του Ιατρού επικαιροποιούνται, όπου είναι δυνατόν, με στοιχεία των πληροφοριακών συστημάτων των επαγγελματικών φορέων στους οποίους είναι εγγεγραμμένοι και πάντως μετά την ολοκλήρωση της διασύνδεσης του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ με τα εν λόγω πληροφοριακά συστήματα ή συμπληρώνονται υπευθύνως από τον αιτούντα.
Επιπλέον, οι Ιατροί των περ. β’ και γ’ της παρ. 1 του άρθρου 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε. κατά τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής της αίτησης και της συμπλήρωσης του σχετικού εντύπου της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, υποβάλλουν συνημμένα και δικαιολογητικά απόδειξης ότι ασκούσαν καθήκοντα ιατρού εργασίας προ της 15.05.2009 (και επί επτά συνεχόμενα έτη οι ιατροί χωρίς ειδικότητα της περ. γ’ του άρθρου 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε.).
Ειδικότερα, επισυνάπτονται σε ηλεκτρονική μορφή σαρωμένα (σκαναρισμένα) σε pdf αντίγραφα:
α) εντύπου ανάθεσης (ΕΝΤΥΠΟ 1 ή 2 του ΣΕΠΕ), με τους αντίστοιχους αριθμούς πρωτοκόλλου κατάθεσης στην/στις αρμόδια/ες υπηρεσία/ες του Σ.ΕΠ.Ε ή/και
β) σύμβασης με επιχείρηση/εις με τους αντίστοιχους αριθμούς πρωτοκόλλου κατάθεσης στην/στις αρμόδια/ες υπηρεσία/ες του Σ.ΕΠ.Ε
Από τα παραπάνω στοιχεία, η ακρίβεια των οποίων ελέγχεται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΣΕΠΕ, θα πρέπει να προκύπτει ότι πληρούνται οι σχετικές από το νόμο προϋποθέσεις των περ. β’ και γ’ του άρθρου 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε.
Επισημαίνεται ότι οι ιατροί που είχαν ενταχθεί στο Παράρτημα Ι του Ειδικού Καταλόγου (υπ’ αρ. 43323/1983/07.08.2018 απόφασης της Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Β’ 3509), ο οποίος καταργήθηκε με την παρ. 2 του άρθρου δέκατου τρίτου της ΠΝΠ της 20.03.2020 (Α’ 68), πληρούν αυτοδίκαια τα προσόντα των περ. β’ ή γ’ της παρ. 1 του άρθρου 16 του ΚΝΥΑΕ, καθώς η σχετική προϋπόθεση έχει ήδη ελεγχθεί κατά τη διαδικασία κατάρτισης του Ειδικού Καταλόγου. Συνεπώς στο πλαίσιο απλοποίησης της διαδικασίας, της μείωσης διοικητικών βαρών και των προβλέψεων για αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών, δύναται να μην επισυνάπτονται, στην περίπτωση αυτή, τα ανωτέρω δικαιολογητικά στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ.
Οι αιτήσεις που υποβάλλονται στην αρμόδια επιθεώρηση εργασίας με την προαναφερθείσα διαδικασία
στις παρ. 1, 2 και 3 του παρόντος άρθρου, δεσμεύουν τους αιτούντες κατά τα οριζόμενα στον ν. 1599/1986, όπως ισχύει.
Μέσω της αίτησης αυτής γίνεται ενημέρωση επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του αιτούντα.
Όχι
Όχι
3
Υποβολή Αίτησης, αυτόματη πρωτοκόλληση και δρομολόγηση στην αρμόδια Υπηρεσία
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Λογισμικό
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο αιτών, αφού συμπληρώσει την αίτηση, επιλέγει "Υποβολή" (εναλλακτικά μπορεί να επιλέξει "αποθήκευση" και να επεξεργαστεί την Αίτηση σε δεύτερο χρόνο). Με την υποβολή, η αίτηση αυτομάτως λαμβάνει αρ. πρωτοκόλλου, ο οποίος γνωστοποιείται στον αιτούντα μέσω του Λογαριασμού του στο sepenet και η αίτηση δρομολογείται στο αρμόδιο Τμήμα Επιθεώρησης Ασφάλειας και Υγείας.
Σημειώσεις
Αναλυτικότερα, στις υποβληθείσες αιτήσεις της παρ. 2 του άρθρου 4 της παρούσας απόφασης, αποδίδεται αριθμός πρωτοκόλλου από το ΟΠΣ-ΣΕΠΕ και στη συνέχεια αυτές αρχειοθετούνται στον προσωπικό λογαριασμό του χρήστη του συστήματος ΟΠΣ-ΣΕΠΕ και είναι διαθέσιμες σε αυτόν.
Ο αιτών - χρήστης του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, θα μπορεί να παρακολουθεί την εξέλιξη της διαδικασίας διεκπεραίωσης της αίτησής του μέσα από τον προσωπικό του λογαριασμό στον οποίον θα καταχωρείται η αίτηση με τις ενδείξεις «Σε εκκρεμότητα - Εγκρίθηκε - Απορρίφθηκε».
Η αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. ενημερώνεται μέσω του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ για την υποβληθείσα αίτηση και προβαίνει στις απαιτούμενες από το νόμο ενέργειες για τη διαπίστωση των νομίμων προϋποθέσεων άσκησης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 16 του Κ.Ν.Υ.Α.Ε.
Ο αιτών ιατρός - χρήστης του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, μπορεί να παρακολουθεί την εξέλιξη της διαδικασίας διεκπεραίωσης της αίτησής του μέσα από τον προσωπικό του λογαριασμό στον οποίον θα καταχωρείται η αίτηση με τις ενδείξεις «Σε εκκρεμότητα - Εγκρίθηκε - Απορρίφθηκε»
Όχι
Όχι
4
Έλεγχος της Αίτησης εγγραφής στο Μητρώο ΙΕ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Η αίτηση που έχει δρομολογηθεί στην αρμόδια Υπηρεσία του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ), ανατίθεται προς έλεγχο σε αρμόδιο στέλεχος. Ακολουθεί έλεγχος των στοιχείων της Αίτησης και εξετάζεται, εάν ο αιτών πληροί τις προϋποθέσεις που θέτει η νομοθεσία για την Εγγραφή στο Μητρώο ΙΕ.
Όχι
Όχι
5
Αποδοχή της Αίτησης και εγγραφή στο Μητρώο
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάλληλος του ΣΕΠΕ, εφόσον ο αιτών πληροί τις προϋποθέσεις και η υποβληθείσα Αίτηση Εγγραφής είναι πλήρης, αποδέχεται την Αίτηση και ο αιτών εγγράφεται στο Μητρώο ΙΕ.
Σημειώσεις
Αναλυτικότερα, η επιτυχής εγγραφή στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Ιατρών που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ ανακοινώνεται στον αιτούντα με την χορήγηση σε αυτόν του ατομικού Αριθμού Καταχώρισης Ιατρού που πληροί τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκεί καθήκοντα Ιατρού Εργασίας μέσω ανάρτησης στον προσωπικό του λογαριασμό στο ΟΠΣ ΣΕΠΕ.
Με την έγκριση της αίτησης εγγραφής του Ιατρού που πληροί τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκεί καθήκοντα Ιατρού Εργασίας στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσης απόφασης, χορηγείται σε αυτόν ένας μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης.
Τα στοιχεία της ηλεκτρονικής βάσης καταχώρισης δεδομένων Ιατρών που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για να ασκούν καθήκοντα Ιατρού Εργασίας αποτελούν δεδομένα παροχής υπηρεσιών Ιατρού Εργασίας και θα είναι δυνατή η έκδοση αναφοράς από το ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, με δυνατότητα εκτύπωσης, του επαγγελματικού ιστορικού άσκησης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας.
Η εγγραφή αυτή καθίσταται ανενεργή μετά από αίτηση διαγραφής του Ιατρού Εργασίας από την αντίστοιχη ηλεκτρονική βάση ή εφόσον εκλείψουν οι προϋποθέσεις άσκησης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας. Σε κάθε περίπτωση στο ΟΠΣ-ΣΕΠΕ καταχωρείται ο λόγος απενεργοποίησης ΙΕ.
Ναι
Όχι
6
Απόρριψη της Αίτησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Εφόσον οι προϋποθέσεις εγγραφής στο Μητρώο ΙΕ δεν πληρούνται, το αρμόδιο στέλεχος απορρίπτει αιτιολογημένα την Αίτηση. Ο αιτών μπορεί να υποβάλει νέα αίτηση εγγραφής, λαμβάνοντας υπόψη τους λόγους απόρριψης της προηγούμενης. Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης η αρμόδια υπηρεσία του Σ.ΕΠ.Ε. αναρτά στον προσωπικό του λογαριασμό την αιτιολογημένη απόρριψη αυτής.
Ναι
Όχι
7
Ολοκλήρωση διαδικασίας
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Λογισμικό
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Μετά την "Αποδοχή" ή την "Απόρριψη" της Αίτησης από το αρμόδιο στέλεχος του ΣΕΠΕ, η διαδικασία ολοκληρώνεται, δηλαδή ο αιτών είτε εγγράφεται επιτυχώς στο Μητρώο ΙΕ, είτε σε περίπτωση απόρριψης εχει τη δυνατότητα, λαμβάνοντας υπόψη τους λόγους απόρριψης, να ξεκινήσει εκ νέου τη διαδικασία αίτησης εγγραφής.
Όχι
Ναι
1
Δημιουργία νέου Λογαριασμού "Ιατρού Εργασίας" στο sepenet.gr
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Λογισμικό θεσμικού φορέα
Τρόπος Υλοποίησης
Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)
Σύνδεσμος
https://apps.sepenet.gr/portal/login
Περιγραφή
Ο αιτών ιατρός θα πρέπει να δημιουργήσει νέο Λογαριασμό στην πλατφόρμα του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Επιθεώρησης Εργασίας, μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχονται στο sepenet.gr. Η πιστοποίηση του χρήστη / αιτούντα γίνεται με χρήση κωδικών TAXISNET. Αναλυτικά οι οδηγίες δίνονται στον ακόλουθο σύνδεσμο:
Όχι
Όχι
Οδηγίες για την αίτηση εγγραφή στο Μητρώο Ιατρών Εργασίας
Τα cookies μας βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες μας, συμφωνείτε στην χρήση των cookies από εμάς.
