ΔΔ:Μετατάξεις προς το Υπουργείο Εξωτερικών

76f8cd65-fc49-4623-b5f0-3fede5d40be5 768654

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

9

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

2 έως 3 μήνες

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά τη δυνατότητα μετάταξης, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, μονίμων υπαλλήλων φορέων της Γενικής Κυβέρνησης σε κενές οργανικές θέσεις κλάδων προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών για την κάλυψη άμεσων υπηρεσιακών αναγκών. Η μετάταξη διενεργείται μόνο σε κλάδους υπαλλήλων για τους οποίους δεν προβλέπεται απαγόρευση μετάταξης με απόφαση που εκδίδεται μετά από σύμφωνη γνώμη του Υπηρεσιακού Συμβουλίου του Υπουργείου Εξωτερικών.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

Παρέχεται σε

Δημόσιους Υπαλλήλους

Σχετικοί σύνδεσμοι

Διάρκεια Ισχύος

Αόριστη

Παρατηρήσεις

Πρόκειται για ειδική διαδικασία μετάταξης μονίμων υπαλλήλων που ανήκουν οργανικά σε φορείς της Γενικής Κυβέρνησης σε κλάδους προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών, εκτός του πλαισίου του ενιαίου συστήματος κινητικότητας (Ε.Σ.Κ.) του ν. 4440/2016 . Η μετάταξη είναι δυνατή σε συγκεκριμένους κλάδους προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών, από τους κάτωθι : Διοικητικού Προξενικού ( ΠΕ ή ΤΕ), Επικοινωνιών και Πληροφορικής (ΠΕ ή ΤΕ), Διοικητικής και Λογιστικής Υποστήριξης (ΔΕ) και Επιμελητών (ΥΕ) ή και άλλους κλάδους υπαλλήλων που στελεχώνουν υπηρεσίες που προβλέπονται στον ν. 4781/2021. Μετατάξεις δεν επιτρέπονται στον Διπλωματικό κλάδο, στον κλάδο Επιστημονικού Προσωπικού της ΕΝΥ, στον κλάδο Εμπειρογνωμόνων, στον κλάδο Οικονομικών και Εμπορικών Υποθέσεων και στον κλάδο Συμβούλων και Γραμματέων Επικοινωνίας.

Τελευταία ενημέρωση

24/10/2024

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση / Υπεύθυνη δήλωση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από

Δημόσιους υπαλλήλους

Τίτλος

Αίτηση του ενδιαφερομένου δημοσίου υπαλλήλου που υπηρετεί σε φορέα Γενικής Κυβέρνησης για μετάταξή του σε συγκεκριμένο κλάδο προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών, κατόπιν έκδοσης ειδικής πρόσκλησης ενδιαφέροντος/προκήρυξης για μετάταξη . Με το ίδιο έντυπο θα δηλώνεται υπευθύνως από τον αιτούντα η κατοχή των απαιτούμενων ειδικών προσόντων διορισμού ανά κλάδο προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών και ότι πληροί τα γενικά προσόντα διορισμού του άρθρου 319 του ν. 4781/2021.

Σημειώσεις

Με την αίτηση μετάταξης ο αιτών θα επιλέγει έναν από τους ακόλουθους κλάδους προσωπικού του ΥΠ.ΕΞ (στους οποίους επιτρέπεται μετάταξη υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 331 του ν. 4781/2021) : Διοικητικού Προξενικού ( ΠΕ ή ΤΕ), Επικοινωνιών και Πληροφορικής (ΠΕ ή ΤΕ), Διοικητικής και Λογιστικής Υποστήριξης (ΔΕ), Επιμελητών (ΥΕ), ή και άλλους κλάδους υπαλλήλων που στελεχώνουν υπηρεσίες που προβλέπονται στον ν.4781/2021 (π.χ.Τεχνική Υπηρεσία, Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου κ.α.), εφόσον περιλαμβάνονονται στην οικεία πρόσκληση εκδήλωση ενδιαφέροντος/προκήρυξη.

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Δείτε επίσης

Πράξη συγκρότησης υπηρεσιακού συμβουλίου στο Υπουργείο Εξωτερικών

Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης:

Αίτηση θεραπείας, Ιεραρχική Προσφυγή

Αίτηση θεραπείας ή ιεραρχική προσφυγή κατά το άρθρο 24 του ν. 2690/1999. Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει, είτε από τη διοικητική αρχή, η οποία εξέδωσε την πράξη, την ανάκληση ή την τροποποίησή της (αίτηση θεραπείας), είτε από την αρχή η οποία προΐσταται εκείνης που εξέδωσε την πράξη, την ακύρωσή της (ιεραρχική προσφυγή). Η διοικητική αρχή στην οποία υποβάλλεται η σχετική αίτηση οφείλει να γνωστοποιήσει στον ενδιαφερόμενο την απόφασή της για την αίτηση αυτή, το αργότερο μέσα σε τριάντα (30) ημέρες, εκτός εάν από ειδικές διατάξεις προβλέπεται διαφορετική προθεσμία.

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Απόφαση, Διοικητική πράξη, Ενημέρωση Μητρώου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Μετατάξεις υπαλλήλων φορέων της Γενικής Κυβέρνησης σε κλάδους προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών

Επίσημος τίτλος

Μετατάξεις υπαλλήλων στο Υπουργείο Εξωτερικών

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Μετατάξεις

Έναυσμα

Γνωστοποίηση/Ανακοίνωση

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (επιστολή), Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα, email

Συμβάντα ζωής

Απασχόληση στο δημόσιο τομέα

Τύπος

Αμφιστρεφής

   ΔΔ
   
   4
   0
   0
   
   
   21705
   
   Όχι
   8815200
   4753200
   
   
   Αόριστη
   
   Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή
   786903
   
   
   
   
   8210
   
   Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
   Άλλο

Η διαδικασία αφορά τη δυνατότητα μετάταξης, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, μονίμων υπαλλήλων φορέων της Γενικής Κυβέρνησης σε κενές οργανικές θέσεις κλάδων προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών για την κάλυψη άμεσων υπηρεσιακών αναγκών. Η μετάταξη διενεργείται μόνο σε κλάδους υπαλλήλων για τους οποίους δεν προβλέπεται απαγόρευση μετάταξης με απόφαση που εκδίδεται μετά από σύμφωνη γνώμη του Υπηρεσιακού Συμβουλίου του Υπουργείου Εξωτερικών. 0.00 0.00 9 0 0 }} 2 μήνες}} 3 μήνες}}

1 Διοικητικές Έκδοση Απόφασης Υπουργού Εξωτερικών με την οποία καθορίζονται, μεταξύ άλλων, πόσες κενές οργανικές θέσεις κλάδωνπροσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών, για τους οποίους δεν υφίσταται απαγόρευση μετάταξης , θα δεσμευθούν στο ψηφιακό οργανόγραμμα του Υπουργείου Εξωτερικών για πλήρωση με τη διαδικασία της μετάταξης από μονίμους υπαλλήλους φορέων της Γενικής Κυβέρνησης. Σε κάθε περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 331 παρ. 3, ο αριθμός των κενών θέσεων εκάστου κλάδου που μπορούν να πληρωθούν με εσωτερικές μετατάξεις δεν δύναται να υπερβαίνει το ένα τέταρτο (1/4) των κενών θέσεων του κλάδου. Στις κενές θέσεις δεν προσμετρώνται οι δεσμευμένες για οιοδήποτε λόγο (π.χ. για πλήρωση μέσω διαδικασιών ΑΣΕΠ στο πλαίσιο του ετήσιου προγραμματισμού προσλήψεων).

Όχι Όχι

2 Εργασιακές Η διαδικασία απευθύνεται σε δημοσίους υπαλλήλους που υπηρετούν σε φορείς της Γενικής Κυβέρνησης ( όπως ορίζεται στην περ. β της παρ.1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014), οι οποίοι δεν τελούν σε διετή δοκιμαστική υπηρεσία και εφόσον δεν υφίσταται οιαδήποτε ειδική διάταξη που να μην επιτρέπει τη μετάταξή τους σε άλλο φορέα της Γενικής Κυβέρνησης.

Όχι Όχι

3 Διοικητικές Οι αιτούντες πρέπει να πληρούν τα γενικά προσόντα διορισμού στο Υπουργείο Εξωτερικών που αναγράφονται στο άρθρο 319 του ν. 4781/2021

Όχι Όχι

4 Διοικητικές Οι αιτούντες πρέπει να πληρούν τα ειδικά προσόντα διορισμού (εκπαιδευτικά, γλωσσομάθειας, γνώσης Η/Υ κ.λπ.) , όπως αυτά αναγράφονται ανά κλάδο προσωπικού στα άρθρα 393, 401, 409 και 417 του ν. 4781/2021 ή στο π.δ. 85/2022 για κλάδους προσωπικού που στελεχώνουν Υπηρεσίες της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών

Όχι Όχι

5 Διοικητικές Σύμφωνη γνώμη Υπηρεσιακού Συμβουλίου

Όχι Όχι

1 Φωτοαντίγραφο δύο όψεων Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή άλλου ταυτοποιητικού εγγράφου Ταυτοποιητικό έγγραφο

Φωτοαντίγραφο δύο όψεων Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή άλλου ταυτοποιητικού εγγράφου

Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

Σχετιζόμενη διαδικασία: Αρχική έκδοση δελτίου ταυτότητας

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 2244

2 Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών ( Π.Υ.Μ.) πρόσφατης έκδοσης του φορέα Γενικής Κυβέρνησης στον οποίο ανήκει οργανικά ο υπάλληλος που αιτείται τη μετάταξή του στο Υπουργείο Εξωτερικών. Πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών

Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών ( Π.Υ.Μ.) πρόσφατης έκδοσης του φορέα Γενικής Κυβέρνησης στον οποίο ανήκει οργανικά ο υπάλληλος που αιτείται τη μετάταξή του στο Υπουργείο Εξωτερικών.

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

Σημειώσεις: Στο Π.Υ.Μ. πρέπει να αναγράφονται όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην αίατηση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος/προκήρυξη.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 9554

3 Βιογραφικό Σημείωμα του αιτούντος τη μετάταξή του στο Υπουργείο Εξωτερικών. Βιογραφικό σημείωμα

Βιογραφικό Σημείωμα του αιτούντος τη μετάταξή του στο Υπουργείο Εξωτερικών.

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

Σημειώσεις: Στο Βιογραφικό Σημείωμα οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναφέρουν οποιοδήποτε συμπληρωματικό στοιχείο δεν αναγράφεται στο Π.Υ.Μ. , και ιδιαιτέρως οτιδήποτε σχετίζεται με την προϋπηρεσία τους στο δημόσιο και ιδιωτικό τομέα και την εργασιακή εμπειρία -εξειδίκευση που διαθέτουν, το οποίο θεωρούν ότι μπορεί να συνεκτιμηθεί από το Υπηρεσιακό Συμβούλιο.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 7597

4 Ο προβλεπόμενος τίτλος σπουδών ανά κατηγορία εκπαιδευτικής βαθμίδας της ημεδαπής ή ισότιμος της αλλοδαπής. Δικαιολογητικά ανά περίπτωση

Ο προβλεπόμενος τίτλος σπουδών ανά κατηγορία εκπαιδευτικής βαθμίδας της ημεδαπής ή ισότιμος της αλλοδαπής.

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

Σημειώσεις: Ο απαιτούμενος τίτλος σπουδών ( πτυχίο/ απολυτήριο λυκείου -γυμνασίου κλπ.) που αναγράφεται στα ειδικά προσόντα διορισμού εκάστου κλάδου προσωπικού ( βλ. σχ. άρθρα 393, 401,409 και 417 του ν. 4781/2021 ή το π.δ. 85/2022 για προσωπικό που υπάγεται στο προσοντολόγιο-κλαδολόγιο βάσει της κανονιστικής πράξης αντιστοίχισης Α.Π. Π2-12532/1.3.2023 -ΦΕΚ 1714 Β΄). Με την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος/προκήρυξη μπορεί να εξειδικεύονται περαιτέρω οι τίτλοι σπουδών που γίνονται αποδεκτοί με γνώμονα τις υπηρεσιακές ανάγκες του Υπουργείου Εξωτερικών

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 4332

5 Το αναγκαίο πιστοποιητικό γλωσομάθειας ανά περίπτωση. Δικαιολογητικά ανά περίπτωση

Το αναγκαίο πιστοποιητικό γλωσομάθειας ανά περίπτωση.

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

Σημειώσεις: Για τη μετάταξη στον κλάδο Διοικητικού Προξενικού απαιτείται απόδειξη άριστης γνώσης της αγγλικής ή γαλλικής γλώσσας στον κλάδο Επικοινωνιών και Πληροφορικής απαιτείται απόδειξη άριστης γνώσης της αγγλικής γλώσσας, στον κλάδο Διοικητικής και Λογιστικής Υπσοτήριξης απαιτείται απόδειξη πολύ καλής γνώσης της αγγλικής ή γαλλικής γλώσσας.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 4332

6 Το αναγκαίο Πιστοποιητικό γνώσης χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή, όπου η γνώση αυτή προβλέπεται στα ειδικά προσόντα διορισμού του οικείου κλάδου. Δικαιολογητικά ανά περίπτωση

Το αναγκαίο Πιστοποιητικό γνώσης χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή, όπου η γνώση αυτή προβλέπεται στα ειδικά προσόντα διορισμού του οικείου κλάδου.

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

Σημειώσεις: Για τη μετάταξη στον κλάδο Διοικητικού Προξενικού απαιτείται απόδειξη πολύ καλής γνώσης χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή στα αντικείμενα επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και υπηρεσίες διαδικτύου, στον κλάδο Διοικητικής και Λογιστικής Υποστήριξης απαιτείται απόδειξη πολύ καλής γνώσης χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή στα αντικείμενα επεξεργασία κειμένου και αρχειοθέτησης.Για τη μετάταξη στον κλάδο Επικοινωνιών και Πληροφορικής η γνώση χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή αποδεικνύεται από την κατοχή ενός εκ των αποδεκτών βασικών τίτλων σπουδών. Πανεπιστημιακής ή Τεχνολογικής Εκπαίδευσης που αναγράφονται στα ειδικά προσόντα διορισμού του άρθρου 401.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 4332

7 Τυχόν Μεταπτυχιακοί τίτλοι σπουδών της ημεδαπής ή ισότιμοι της αλλοδαπής. Συμπληρωματικά δικαιολογητικά

Τυχόν Μεταπτυχιακοί τίτλοι σπουδών της ημεδαπής ή ισότιμοι της αλλοδαπής.

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

Σημειώσεις: Στην περίπτωση μετάταξης στους κλάδους Διοικητικού Προξενικού και Επικοινωνιών και Πληροφορικής, η κατοχή μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών θα συνεκτιμηθεί από το Υπηρεσιακό Συμβούλιο.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 9102

8 Πρόσθετος τίτλος γλωσσομάθειας, εκτός των οριζομένων στα ειδικά προσόντα διορισμού εκάστου κλάδου. Συμπληρωματικά δικαιολογητικά

Πρόσθετος τίτλος γλωσσομάθειας, εκτός των οριζομένων στα ειδικά προσόντα διορισμού εκάστου κλάδου.

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

Σημειώσεις: Η τυχόν γνώση άλλων ξένων γλωσσών, εκτός των οριζομένων στα ειδικά προσόντα διορισμού εκάστου κλάδου, θα συνεκτιμηθεί από το Υπηρεσιακό Συμβούλιο.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 9102

9 Υπεύθυνη Δήλωση του αιτούντος. Υπεύθυνη Δήλωση

Υπεύθυνη Δήλωση του αιτούντος.

Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)

Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους

Σχετιζόμενη διαδικασία: Υπεύθυνη δήλωση και ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση

Σημειώσεις: Στην Υπεύθυνη Δήλωση ο αιτών πρέπει να δηλώνει ότι έχει ενημερωθεί και αποδέχεται ότι σε περίπτωση μετάταξης του : α) υφίσταται υποχρέωση παραμονής του στην Κεντρική Υπηρεσία για τέσσερα (4) τουλάχιστον έτη προτού αιτηθεί μετάθεση ή απόσπαση σε Αρχή της Εξωτερικής Υπηρεσίας, β) υφίσταται η πρόβλεψη της περ. α΄ της παρ. 2 του άρθρου 339 του ν. 4781/2021 ότι αδικαιολόγητη άρνηση μετάβασης στη θέση τοποθέτησης συνιστά λόγο οριστικής παύσης του υπαλλήλου από την υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών και γ) ότι στην περίπτωση μετάταξης σε κλάδο προσωπικού εκτός προσοντολογίου -κλαδολογίου, ο μεταταχθείς υπάλληλος θα καταταγεί σε νέο βαθμό με βάση τα έτη προϋπηρεσίας του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 448 του ν. 4781/2021.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 7320

Νόμος 331 Μετατάξεις 4781 2021 31 Α

Περιγραφή Στην παράγραφο 2 του άρθρου 331, περιγράφεται ο τρόπος υλοποίησης της επιτρεπόμενης, κατά παρέκκλιση της απαγόρευσης της παραγράφου 1 του ιδίου άρθρου, μετάταξης στο Υπουργείο Εξωτερικών υπαλλήλων που υπηρετούν σε φορείς της Γενικής Κυβέρνησης σε κλάδους προσωπικού που δεν εμπίπτουν στην απαγόρευση μετατάξεων.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20210100031

1 Έκδοση Υπουργικής Απόφασης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Περιγραφή Έκδοση Απόφασης Υπουργού Εξωτερικών με την οποία καθορίζονται, μεταξύ άλλων, πόσες κενές οργανικές θέσεις και από ποιους κλάδους προσωπικού (από αυτούς που δεν εμπίπτουν στην απαγόρευση μετατάξεων) θα πληρωθούν με την διαδικασία μετάταξης της παραγράφου 2 του άρθρου 331 του ν. 4781/2021 και οι άμεσες υπηρεσιακές ανάγκες στελέχωσης που θα καλυφθούν με την ειδική διαδικασία μετάταξης. Η απόφαση μετά την υπογραφή της από τον Υπουργό Εξωτερικών, αναρτάται στο πρόγραμμα Διαύγεια.

Σημειώσεις Σε κάθε περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 331 παρ. 2 ο αριθμός των κενών θέσεων εκάστου κλάδου που μπορούν να πληρωθούν με μετάταξη υπαλλήλων φορέων της Γενικής Κυβέρνησης δεν δύναται να υπερβαίνει το ένα τέταρτο (1/4) των κενών θέσεων του κλάδου. Στις κενές θέσεις δεν προσμετρώνται οι δεσμευμένες προς πλήρωση στο πλαίσιο του ετήσιου προγραμματισμού προσλήψεων ή δεσμευμένες για άλλο λόγο.

Όχι Όχι

P7D P3D

2 Δέσμευση θέσεων στο ψηφιακό οργανόγραμμα

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος της ΣΤ1 Διεύθυνσης Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης του Υπουργείου Εξωτερικών, στον οποίο έχει ανατεθεί ο ρόλος του διαχειριστή οργανογράμματος του φορέα , εισέρχεται στην οικεία εφαρμογή του ψηφιακού οργανογράμματος στην πλατφόρμα του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου ( ΑΠΟΓΡΑΦΗ) και προχωρεί στη δέσμευση ίσου αριθμού κενών οργανικών θέσεων εκάστου κλάδου που αναγράφεται στην Υπουργική Απόφαση του βήματος 1 με αιτιολογία δέσμευσης " για πλήρωση με μετάταξη του άρθρου 331 παρ. 1 του ν. 4781/2021".

Όχι Όχι

PT40M PT20M

3 Έκδοση ανακοίνωσης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος/προκήρυξης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Η αρμόδια ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης ετοιμάζει ανακοίνωση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος/προκήρυξη για μετάταξη στο Υπουργείο Εξωτερικών, η οποία αφού υπογραφεί αρμοδίως και αναρτηθεί στο πρόγραμμα Διαύγεια, δημοσιοποιείται με κάθε πρόσφορο τρόπο στους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης προς ενημέρωση των υπαλλήλων τους.

Σημειώσεις Στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος/προκήρυξη με γνώμονα τις υφιστάμενες υπηρεσιακές ανάγκες μπορεί να εξειδικεύονται οι τίτλοι σπουδών που γίνονται αποδεκτοί καθώς και να αναφέρονται συγκεκριμένες οργανικές μονάδες της Κεντρικής Υπηρεσίας, στις οποίες θα υπηρετήσουν οι μετατασσόμενοι υπάλληλοι.

Όχι Όχι

P15D P7D

4 Υποβολή αιτήσεων και πρωτοκόλληση τους

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Περιγραφή Οι υπάλληλοι φορέων της Γενικής Κυβέρνησης που ενδιαφέρονται να μεταταγούν σε κάποιον από τους κλάδους προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών που αναγράφονται στην πρόσκληση εκδήλωση ενδιαφερόντος/προκήρυξη, καταθέτουν αίτηση στην ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης, εντός της ταχθείσας προθεσμίας. Η αίτηση πρωτοκολλείται και οι ενδιαφερόμενοι ενημερώνονται για τον αριθμό πρωτοκόλλου που έχει δοθεί.

Σημειώσεις Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να επισυνάπτουν στην αίτησή τους τα απαραίτητα δικαιολογητικά που ορίζονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος/προκήρυξη, άνευ των οποίων δεν μπορεί να αξιολογηθεί η υποψηφιότητά τους.

Όχι Όχι

P30D P20D

5 Γνωμοδότηση Υπηρεσιακού Συμβουλίου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Συλλογικό όργανο

Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

Περιγραφή Το Υπηρεσιακό Συμβούλιο ελέγχει τις αιτήσεις μετάταξης των υποψηφίων υπαλλήλων, προκειμένου να διαπιστωθεί, μετά από αξιολόγηση, η κατοχή των απαιτούμενων προσόντων σε σχέση με τα καθήκοντα των προκηρυσσόμενων θέσεων. Μεταξύ άλλων, το Υπηρεσιακό Συμβούλιο ελέγχει εάν πληρούνται από τους υποψήφιους οι προϋποθέσεις του άρθρου 331 παρ. 2 του ν. 4781/2021, τα γενικά προσόντα διορισμού στο Υπουργείο Εξωτερικών του άρθρου 319 καθώς και τα ειδικά προσόντα διορισμού στον κλάδο προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών, στον οποίο αιτήθηκαν να μεταταχθούν .

Σημειώσεις Στην παρ. 2 του άρθρου 331 του ν. 4781/2021, η γνώμη του αρμόδιου Υπηρεσιακού Συμβουλίου ορίζεται ως σύμφωνη.

Ναι Όχι

P20D P10D

6 Θετική γνωμοδότηση αρμόδιου Υπηρεσιακού Συμβουλίου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Συλλογικό όργανο

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Περιγραφή Το Συλλογικό Όργανο γνωμοδοτεί θετικά για τη συνδρομή των προϋποθέσεων μετάταξης.

Σημειώσεις Η θετική γνωμοδότηση του Υπηρεσιακού Συμβουλίου καταγράφεται στο πρακτικό της οικείας συνεδρίασης του συλλογικού οργάνου.

Ναι Όχι

P30D P15D

5

7 Αρνητική γνωμοδότηση αρμόδιου Υπηρεσιακού Συμβουλίου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Συλλογικό όργανο

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Περιγραφή Το Συλλογικό Όργανο γνωμοδοτεί αρνητικά για τη μετάταξη συγκεκριμένου/ων υποψηφίου/ων είτε γιατί δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις μετάταξης είτε γιατί υπάρχουν επικρατέστεροι υποψήφιοι , κατά τη σειρά αξιολόγησης τους, για την πλήρωση των θέσεων που αναγράφονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος/προκήρυξη.

Σημειώσεις Η αρνητική γνωμοδότηση του Υπηρεσιακού Συμβουλίου καταγράφεται στο πρακτικό της οικείας συνεδρίασης του συλλογικού οργάνου.

Ναι Όχι

P30D P15D

5

8 Ενημέρωση υποψηφίων για μη έκδοση απόφασης μετάταξης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Σε περίπτωση αρνητικής γνωμοδότησης εκ μέρους του Υπηρεσιακού Συμβουλίου δεν μπορεί να εκδοθεί απόφαση μετάταξης. Η γνώμη του Συλλογικού Οργάνου είναι σύμφωνη. Η αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης ενημερώνει σχετικά τους υποψηφίους για τη μη επιλογή τους.

Ναι Ναι

P5D P2D

7

9 Ενημέρωση υποψηφίων και του φορέα για την επιλογή τους προς μετάταξη

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Σε περίπτωση θετικής γνωμοδότησης εκ μέρους του Υπηρεσιακού Συμβουλίου, η αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης προβαίνει στην ενημέρωση των υποψηφίων καθώς και του φορέα Γενικής Κυβέρνησης στον οποίο υπάγονται για την επιλογή τους προς μετάταξη. Περαιτέρω, γνωστοποιεί ότι θα προβεί στην έκδοση απόφασης μετάταξης εάν δεν υπάρχει μεταβολή της βούλησης των επιλεγέντων υποψηφίων (πρέπει να περιέλθει εγγράφως) ή σταλεί ενημέρωση του φορέα προέλευσης για ύπαρξη κωλυμάτων στην ολοκλήρωση της μετάταξης.

Ναι Όχι

P5D P2D

6

10 Έκδοση Απόφασης μετάταξης των επιλεγέντων υποψηφίων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Η αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης, προχωρεί στην έκδοση σχετικής απόφασης μετάταξης των επιλεγέντων υποψηφίων, η οποία υπογράφεται από το αρμόδιο για τους διορισμούς όργανο. Περίληψη της απόφασης διαβιβάζεται στο Εθνικό Τυπογραφείο για δημοσίευση και μετά την έκδοση του οικείου ΦΕΚ, αναρτάται στο πρόγραμμα Διαύγεια.

Ναι Όχι

P30D P15D

9

11 Ανακοίνωση μετάταξης και κλήση για ανάληψη υπηρεσίας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Μετά τη δημοσίευση της απόφασης μετάταξης, η Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης ενημερώνει σχετικά τον μετατασσόμενο υπάλληλο και τον καλεί να παρουσιαστεί για ανάληψη υπηρεσίας. Εκδίδεται η σχετική πράξη ανάληψης υπηρεσίας.

Σημειώσεις Η ανάληψη υπηρεσίας κοινοποιείται στον φορέα προέλευσης, προκειμένου να ακολουθήσει η διαδικασία της μετακίνησης του μετατασσόμενου υπαλλήλου μέσω της πλατφόρμας του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και η Διεύθυνση Προσωπικού του φορέα προέλευσης να αποστείλει στη Διεύθυνση Προσωπικού του φορέα υποδοχής το προσωπικό μητρώο (ατομικό φακέλο) του υπαλλήλου.

Ναι Όχι

P10D P1D

10

12 Υποβολή αιτήματος μετακίνησης υπαλλήλου και ολοκλήρωση αυτής μέσω του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάλληλος με ρόλο Διαχειριστή της Διεύθυνσης Προσωπικού στην πλατφόρμα του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου εισέρχεται στην πλατφόρμα, επιλέγει την ενότητα εισαγωγή υπαλλήλων και υποβάλει αίτημα μετακίνησης του μετατασσόμενου υπαλλήλου από τη Διεύθυνση Προσωπικού στην οποία ανήκε πριν τη μετάταξή του. Μετά την έγκριση της μετακίνησης από το φορέα προέλευσης, ο αρμόδιος υπάλληλος συνδέει τον μεταταχθέντα υπάλληλο με τη θέση του ψηφιακού οργανογράμματος που είχε δεσμευθεί για πλήρωση μέσω μετάταξης. Η θέση πλέον εμφανίζεται στο ψηφιακό οργανόγραμμα ως καλυμμένη.

Ναι Όχι

P2D P1D

11

13 Έκδοση εντολής τοποθέτησης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Περιγραφή Η αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης εκδίδει εντολή τοποθέτησης του μεταταχθέντος υπαλλήλου στην οργανική μονάδα της Κεντρικής Υπηρεσίας που χρήζει στελέχωσης. Ο υπάλληλος παραλαμβάνει ενυπογράφως την εντολή, παρουσιάζεται στην μονάδα τοποθέτησής του, ενημερώνεται και αναλαμβάνει καθήκοντα.

Σημειώσεις Ο μεταταγείς υπάλληλος υποχρεούται να παραμείνει στην Κεντρική Υπηρεσία για τέσσερα (4) τουλάχιστον έτη προτού αιτηθεί μετάθεση ή απόσπαση (σε Αρχή της Εξωτερικής Υπηρεσίας), ασκεί δε αποκλειστικά τα καθήκοντα του κλάδου, τα οποία αντιστοιχούν στη θέση στην οποία έχει μεταταγεί.

Ναι Όχι

P2D P1D

12

14 Εκδοση διαπιστωτικής πράξης βαθμολογικής κατάταξης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδια Διεύθυνση

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Οι υπάλληλοι που μετατάσσονται, βάσει της διαδικασίας της παρ. 2 του άρθρου 331 του ν. 4781/2021, σε έναν από τους ακόλουθους κλάδους προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών : Διοικητικού Προξενικού ( ΠΕ και ΤΕ), Επικοινωνιών και Πληροφορικής ( ΠΕ και ΤΕ), Διοικητικής και Λογιστικής Υποστήριξης (ΔΕ) και Επιμελητών (ΥΕ), κατατάσσονται βαθμολογικά με βάση τα έτη προϋπηρεσίας τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 448 παρ.1, 2 και 3 του ν. 4781/2021. Η κατάταξη είναι αναγκαία δεδομένου ότι για τους υπαλλήλους των ανωτέρω κλάδων δεν ακολουθείται το βαθμολόγιο του Δημοσιοϋπαλληλικού Κώδικα αλλά με το ν. 4781/2021 υιοθετήθηκε ειδικό βαθμολόγιο. Ακολούθως, όλοι οι υπάλληλοι των ανωτέρω κλάδων, οι οποίοι υπηρετούσαν στις 28.2.2021 (ημερομηνία έναρξης ισχύος του ν. 4781/2021) κατετάγησαν στους νέους βαθμούς με την έκδοση διαπιστωτικής πράξης.

Σημειώσεις Εάν η μετάταξη γίνει σε θέσεις προσωπικού κλάδου/ειδικότητας που υπάγεται στο π.δ. 85/2022, ο μετατασσόμενος διατηρεί το βαθμό που είχε πριν τη μετάταξή του στο Υπουργείο Εξωτερικών και δεν απαιτείται η έκδοση διαπιστωτικής πράξης βαθμολογικής κατάταξης.

Ναι Ναι

P30D P15D

13