860798Ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ

2521bf79-84fc-49f6-9203-6b446c53744f 860798 Electronic submission of APD

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

e-ΕΦΚΑ, Διεύθυνση Εισφορών Μισθωτών

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)

3 λεπτά

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην υποχρεωτική υποβολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) κάθε μήνα από εργοδότες που απασχολούν προσωπικό που υπάγεται στην ασφάλιση του e - Ε.Φ.Κ.Α..

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Διεύθυνση Εισφορών Μισθωτών

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς, Επιχειρήσεις, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Εργοδότες

Σχετικοί σύνδεσμοι

• Εγχειρίδιο οδηγιών
• Πιστοποίηση νέου χρήστη ΕΦΚΑ
• Απογραφή στο Μητρώο Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων Φυσικών Προσώπων
• Απογραφή στο Μητρώο Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων ή Οικοδομικών και Τεχνικών Έργων
• Επικοινωνία

Παρατηρήσεις

Η υποβολή των Α.Π.Δ. Κοινών Επιχειρήσεων και Οικοδομικών ή Τεχνικών Έργων πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω διαδικτύου, τον επόμενο ή μεθεπόμενο (Δημόσιο) μήνα από αυτόν της απασχόλησης. Συγκεκριμένα, οι εργοδότες ιδιωτικού τομέα υποβάλλουν Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου από την πρώτη έως την τελευταία ημέρα του μήνα που έπεται του ημερολογιακού μήνα της απασχόλησης, ανεξαρτήτως του αριθμού μητρώου, ενώ οι εργοδότες δημοσίου τομέα υποβάλλουν Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου από την πρώτη έως την τελευταία ημέρα του μεθεπομένου της μισθολογικής περιόδου απασχόλησης μήνα, ανεξαρτήτως του αριθμού μητρώου. Κατ’ εξαίρεση, υπάρχει η δυνατότητα υποβολής Α.Π.Δ. με ψηφιακό – μαγνητικό μέσο ή σε έντυπη μορφή στην αρμόδια Τοπική Διεύθυνση e - Ε.Φ.Κ.Α. από τους εργοδότες που είναι Διαχειριστές κτιρίων (Πολυκατοικίες κλπ), εκτελούν Δημόσια οικοδομικά και τεχνικά έργα με αυτεπιστασία ή με ανάθεση, οι οποίοι απασχολούν μέχρι και τρεις εργαζόμενους ή εκτελούν ιδιωτικά οικοδομικά και τεχνικά έργα με αυτεπιστασία.

Τελευταία ενημέρωση

10/03/2025

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Δήλωση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από

Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Αναλυτική Περιοδική Δήλωση

Σχετικός σύνδεσμος

Σύνδεσμος

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

ΑΜΚΑ, ΑΦΜ, Κωδικός πρόσβασης για εργοδότες του e - Ε.Φ.Κ.Α.

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

• 1 Ασφαλιστικές Για την υποβολή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης απαιτείται η προηγούμενη απογραφή στο Μητρώο Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων ή Οικοδομικών και Τεχνικών Έργων του e - Ε.Φ.Κ.Α. Η διαδικασία απογραφής στο Μητρώο Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων Νομικών Προσώπων δύναται να πραγματοποιηθεί και διαδικτυακά.

  Σύνδεσμος Σύνδεσμος

  Όχι Όχι

• 2 Ασφαλιστικές Η διαδικασία απογραφής στο Μητρώο Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων Φυσικών Προσώπων δύναται να πραγματοποιηθεί και διαδικτυακά.

  Σύνδεσμος Σύνδεσμος

  Όχι Όχι

• 3 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Για τη χρήση των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών για Εργοδότες θα πρέπει να δημιουργηθεί κωδικός χρήστη και συνθηματικό, μέσω της διαδικασίας πιστοποίησης.

  Σύνδεσμος Σύνδεσμος

  Όχι Όχι

Σχετικά

Δείτε επίσης

Απογραφή νομικού προσώπου στο Μητρώο εργοδοτών (e-ΕΦΚΑ)

Απογραφή φυσικού προσώπου στο Μητρώο Εργοδοτών (e-ΕΦΚΑ)

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου

Ψηφιακά βήματα

• 1 Είσοδος στην εφαρμογή

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

  Περιγραφή Σύνδεση χρήστη με τους κωδικούς πρόσβασης που έχουν αποδοθεί σαν αποτέλεσμα της πιστοποίησης στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες για εργοδότες του e - Ε.Φ.Κ.Α.

  Όχι

• 2 Δημιουργία Περιόδου Υποβολής

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

  Περιγραφή Το πρώτο βήμα για την υποβολή μίας νέας Α.Π.Δ. είναι να γίνει κλικ στην επιλογή "δημιουργία περιόδου υποβολής" από την κεντρική οθόνη "ενέργειες".

  Όχι

• 3 Μέθοδος υποβολής "συμπλήρωση φόρμας"

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

  Περιγραφή Επιλέγοντας ως μέθοδο υποβολής τη "συμπλήρωση φόρμας", ο χρήστης καταχωρεί τις αναλυτικές εγγραφές της Α.Π.Δ. στην εφαρμογή.

  Ναι

• 4 Καταχώρηση νέας εγγραφής

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

  Περιγραφή Επιλέγοντας την ενέργεια "συμπλήρωση" εμφανίζεται οθόνη με κενή φόρμα για την συμπλήρωση νέας εγγραφής. Στο πάνω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα στοιχεία του εργοδότη και ακολουθεί κενή φόρμα στην οποία παρέχεται η δυνατότητα να καταχωρηθούν τα μισθολογικά στοιχεία εργαζόμενου.

  Σημειώσεις Ο απαιτούμενος χρόνος αφορά μια εγγραφή.

  Ναι

• 5 Οριστικοποίηση εγγραφής

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

  Περιγραφή Αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση των εγγραφών της Α.Π.Δ. θα πρέπει να επιλεγεί "οριστικοποίηση".

  Ναι

• 6 Έλεγχος υποβολής

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

  Περιγραφή Το επόμενο βήμα μετά την καταχώρηση στοιχείων και αφού επιλεγεί "οριστικοποίηση" και η Α.Π.Δ. βρίσκεται σε κατάσταση "ολοκλήρωση καταχώρησης" είναι διαθέσιμη η επιλογή "έλεγχος υποβολής". Κάνοντας κλικ στο "έλεγχος υποβολής" ξεκινά ο έλεγχος λαθών υποβολής.

  Ναι

• 7 Υποβολή Α.Π.Δ.

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

  Περιγραφή Όταν ο έλεγχος υποβολής ολοκληρωθεί χωρίς λάθη, η Α.Π.Δ. γυρίζει σε κατάσταση "με δυνατότητα υποβολής". Για να ολοκληρωθεί η οριστική υποβολή της Α.Π.Δ. θα πρέπει να επιλεγεί η ενέργεια "υποβολή" μέχρι η Α.Π.Δ. να γυρίσει σε κατάσταση "υποβολή" και να εμφανιστεί το αποδεικτικό υποβολής, το οποίο είναι διαθέσιμο για εκτύπωση.

  Ναι

• 8 Μέθοδος υποβολής "αποστολή αρχείου"

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

  Περιγραφή Επιλέγοντας ως μέθοδο υποβολής την "αποστολή αρχείου", παρέχεται η δυνατότητα φόρτωσης έτοιμου αρχείου Α.Π.Δ., το οποίο είναι σύμφωνο με τις τεχνικές προδιαγραφές Α.Π.Δ. (π.χ. αν ο χρήστης έχει λογισμικό μισθοδοσίας που παράγει συμβατά αρχεία).

  Ναι

• 9 Φόρτωση αρχείου Α.Π.Δ.

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

  Περιγραφή Ο χρήστης οδηγείται στον φάκελο που περιέχει το συμβατό αρχείο Α.Π.Δ. και το επιλέγει (το πλαίσιο διαλόγου είναι λειτουργία του λειτουργικού συστήματος του τοπικού υπολογιστή που εκτελεί την εφαρμογή).

  Ναι

• 10 Έλεγχος υποβολής

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

  Περιγραφή Το επόμενο βήμα μετά τη φόρτωση του αρχείου είναι διαθέσιμη η επιλογή "έλεγχος υποβολής". Κάνοντας κλικ στο "έλεγχος υποβολής" ξεκινά ο έλεγχος λαθών υποβολής.

  Ναι

• 11 Υποβολή Α.Π.Δ.

  Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό εκτελεστικού φορέα

  Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

  Περιγραφή Όταν ο έλεγχος υποβολής ολοκληρωθεί χωρίς λάθη, η Α.Π.Δ. γυρίζει σε κατάσταση "με δυνατότητα υποβολής". Για να ολοκληρωθεί η οριστική υποβολή της Α.Π.Δ. θα πρέπει να επιλεγεί η ενέργεια "υποβολή" μέχρι η Α.Π.Δ. να γυρίσει σε κατάσταση "υποβολή" και να εμφανιστεί το αποδεικτικό υποβολής, το οποίο είναι διαθέσιμο για εκτύπωση.

  Ναι

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Ηλεκτρονική υποβολή ΑΠΔ eΕΦΚΑ

Επίσημος τίτλος

Ηλεκτρονική Υποβολή ΑΠΔ

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά, Αγγλικά

Μητρώα που τηρούνται

Μητρώο Εργοδοτών/ Κοινών Επιχειρήσεων

Νομοθεσία

• Νόμος 4111/2013 (ΦΕΚ 18/Α) Άρθρα 35

  Περιγραφή Χρόνος υποβολής Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

• Εγκύκλιος 14/2013

  Περιγραφή Τροποποίηση από 1/1/2013 της συχνότητας υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.)

  Νομικές παραπομπές Σύνδεσμος

  ΑΔΑ ΒΕΔ04691ΩΓ-ΩΩ5

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Αναγγελίες, Υπαγωγές

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (ψηφιακά), Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα

Συμβάντα ζωής

Απασχόληση προσωπικού, Ασφάλιση

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη

Σχετιζόμενες διοικητικές διαδικασίες

Χρησιμοποιούμενα πληροφοριακά συστήματα

Υφιστάμενοι κίνδυνοι και σημεία ελέγχου

Σχετιζόμενοι δείκτες απόδοσης και διοικητικής επιβάρυνσης

Σχετικοί πρότυποι ψηφιακοί μορφότυποι δεδομένων