Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω παρακαταθήκης)

2dcd250c-738c-41f8-81ab-5e2212076e1f 446428

• Με μια ματιά
• Βασικές πληροφορίες
• Αίτηση
• Τι θα χρειαστείτε
• Προϋποθέσεις
• Κόστος
• Σχετικά
• Εξερχόμενα
• Βήματα
• Ψηφιακά βήματα
• Άλλες πληροφορίες
• Μητρώα
• Ανατροφοδότηση
• Νομοθεσία
• Κατηγορίες
• Διάγραμμα διαδικασίας
  • Βήματα
  • Ψηφιακά βήματα

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ, ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ - ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Ψηφιακά σημεία παροχής

• Δεν παρέχεται ψηφιακά

Αριθμός δικαιολογητικών

Δεν απαιτούνται

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

1 μήνας

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην εισαγωγή αρχείων, αρχειακών συλλογών, αρχειακών τεκμηρίων στα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ) μέσω παρακαταθήκης

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Εποπτευόμενος ή θεσμικός φορέας ως σημείο εξυπηρέτησης

ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ, ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ - ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ

Παρέχεται σε

Δημόσιους φορείς, Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες, Πολίτες, Φορείς που την εκτελούν

Σχετικοί σύνδεσμοι

Τελευταία ενημέρωση

13/10/2023

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από

Νομικά πρόσωπα, Φορείς του Δημοσίου, Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Αίτηση για παράδοση στα ΓΑΚ αρχείων ή συλλογών από φυσικά ή νομικά πρόσωπα (ιδιωτικού δικαίου) με το νομικό καθεστώς της παρακαταθήκης.

Σημειώσεις

Η αίτηση υποβάλλεται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, Διεύθυνση Επιλογής, Εισαγωγής και Εκκαθάρισης Ανενεργών Αρχείων - Τμήμα Εποπτείας Ενεργών και Ημιενεργών Αρχείων.

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποιητικό έγγραφο

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Δείτε επίσης

Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω αγοράς)

Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω δωρεάς)

Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω επιλογής και εκκαθάρισης)

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Απόφαση, Παραγωγή εγγράφου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Παράδοση στα ΓΑΚ αρχείων ή συλλογών από φυσικά ή νομικά πρόσωπα (ιδιωτικού δικαίου) με το νομικό καθεστώς της παρακαταθήκης.

Επίσημος τίτλος

Πρόσκτηση Αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω παρακαταθήκης)

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Αιτήσεις, Εγκρίσεις, Εσωτερικές διαδικασίες, Παραχωρήσεις

Έναυσμα

Αιτούμενη

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (επιστολή)

Συμβάντα ζωής

Έρευνα, Δημόσια περιουσία και εθνικά κληροδοτήματα / κοινωφελείς περιουσίες, Εκδόσεις και πολιτιστικό περιεχόμενο

Τύπος

Εξωστρεφής

   ΔΔ
   
   8
   0
   0
   
   
   40151
   
   Όχι
   2253600
   1216800
   
   
   
   
   Ταυτοποιητικό έγγραφο
   
   39111
   
   
   
   8210
   
   Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
   Δικαιολογητικό

Η διαδικασία αφορά στην εισαγωγή αρχείων, αρχειακών συλλογών, αρχειακών τεκμηρίων στα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ) μέσω παρακαταθήκης 0.00 0.00 0 0 0 }} }} 1 μήνας}}

,,,,,,,,

Νόμος 160-168, 171, παρ. 2 & 4, 192 Ν. 4610/2019 2019 70 Α

Περιγραφή Ρυθμίσεις για τα Γενικά Αρχεία του Κράτους.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20190100070

1 Παραλαβή αιτήματος φυσικού ή νομικού προσώπου για παρακαταθήκη αρχείου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Το αρμόδιο Τμήμα παραλαμβάνει το σχετικό αίτημα.

Όχι Όχι

P1D P1D

2 Ενδελεχής έλεγχος

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

Περιγραφή Το αρμόδιο Τμήμα προβαίνει στη διερεύνηση ζητημάτων αυθεντικότητας, αξιοπιστίας, αξίας και νομιμότητας του αρχείου προσ πρόσκτηση.

Όχι Όχι

P20D P10D

3 Απόφαση πρόσκτησης του αρχείου στα ΓΑΚ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Γενικός Διευθυντής

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Περιγραφή Υπογράφεται η σχετική απόφαση.

Όχι Όχι

P2D P1D

4 Σύνταξη και υπογραφή νομιμοποιητικών εγγράφων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Γενικός Διευθυντής

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Όχι Όχι

P2D P1D

5 Καταγραφή και έλεγχος από τα ΓΑΚ του προς μεταφορά αρχείου

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

Όχι Όχι

P1D P1D

6 Εγκιβωτισμός και μεταφορά αρχείου στα ΓΑΚ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Όχι Όχι

PT1H PT1H

7 Υπογραφή Πρωτοκόλλου Παράδοσης - Παραλαβής

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Όχι Όχι

PT1H

8 Παράδοση στο αρμόδιο Τμήμα των αρχείων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιο Τμήμα

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Όχι Ναι

PT1H PT1H

Γενικά Αρχεία του Κράτους

http://www.gak.gr/index.php/el/ Γενικά Αρχεία του Κράτους