|
|
| Γραμμή 397: |
Γραμμή 397: |
| | |process_step_duration_max=P3D | | |process_step_duration_max=P3D |
| | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρώνει τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία, για τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης, δικαιολογητικά. Τα δικαιολογητικά έχουν μία από τις ακόλουθες μορφές: α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδιδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθρα 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδικτυακούς τόπους, στους οποίπους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπ΄ανών σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (ΕΣΗΔΗΣ, "Διαύγεια" κλπ), δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω σαρωτή (scanner) και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή και ε) κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στον νόμο ηλεκτρονικό αρχείο (π.χ. ηλεκτρονικό τιμολόγιο). Στην περίπτωση της Κεντρικής Κυβέρνησης (*) τα δικαιολογητικά της δαπάνης συγκεντρώνονται και αποθηκεύονται σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Με την αποθήκευση των δικαιολογητικών παράγονται από το σύστημα σε μορφή pdf κατάσταση πληρωμής δαπάνης και σχετικό διαβιβαστικό τα οποία υπογράφονται ψηφιακά από τα αρμόδια προς τούτο όργανα και αποθηκεύονται στον φάκελο. Η υπογραφή του διαβιβαστικού επέχει θέση βεβαίωσης: α) για την πληρότητα του φακέλου και β) την ταύτιση τυχόν φυσικού αρχείου δικαιολογητικών με τον αντίστοιχο ηλεκτρονικό φάκελο. | | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρώνει τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία, για τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης, δικαιολογητικά. Τα δικαιολογητικά έχουν μία από τις ακόλουθες μορφές: α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδιδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθρα 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδικτυακούς τόπους, στους οποίπους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπ΄ανών σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (ΕΣΗΔΗΣ, "Διαύγεια" κλπ), δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω σαρωτή (scanner) και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή και ε) κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στον νόμο ηλεκτρονικό αρχείο (π.χ. ηλεκτρονικό τιμολόγιο). Στην περίπτωση της Κεντρικής Κυβέρνησης (*) τα δικαιολογητικά της δαπάνης συγκεντρώνονται και αποθηκεύονται σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Με την αποθήκευση των δικαιολογητικών παράγονται από το σύστημα σε μορφή pdf κατάσταση πληρωμής δαπάνης και σχετικό διαβιβαστικό τα οποία υπογράφονται ψηφιακά από τα αρμόδια προς τούτο όργανα και αποθηκεύονται στον φάκελο. Η υπογραφή του διαβιβαστικού επέχει θέση βεβαίωσης: α) για την πληρότητα του φακέλου και β) την ταύτιση τυχόν φυσικού αρχείου δικαιολογητικών με τον αντίστοιχο ηλεκτρονικό φάκελο. |
| − | |process_step_note=* Στους φορείς Κεντρικής Κυβερνησης η δικαδικασία εκκαθάρισης και πληρωμής δαπάνών λαμβάνει χώρα μέσω της Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητικών Δαπανών σύμφωνα με το άρθρο 69ΣΤ | + | |process_step_note=* Στους φορείς Κεντρικής Κυβερνησης η διαδικασία εκκαθάρισης και πληρωμής δαπάνών λαμβάνει χώρα μέσω της Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητικών Δαπανών (ΗΔΔ), σύμφωνα με το άρθρο 69ΣΤ του ν.4270/2014 (Α. 143) και την 188204 ΕΞ 2022/2022 ΕΞ κυα (Β.6607) |
| | + | **Ισχύουν εξαιρέσεις από τη διαδικασία της ΗΔΔ |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 420: |
Γραμμή 421: |
| | |process_step_duration_max=P5D | | |process_step_duration_max=P5D |
| | |process_step_description=Διενεργείται ο προβλεπόμενος από τις σχετικές διατάξεις έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης με βάση τα δικαιολογητικά* που έχουν αποθηκευτεί στο σύστημα. Κατά τον ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτώντως αναφυόμενα ζητήματα, επιφυλασσομένων των διατάξεων για το δεδικασμένο και το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους (παρεμπίπτων έλεγχος)**. Ως νόμιμα δικαιολογητικά θεωρούνται τα προβλεπόμενα από τις κείμενες διατάξεις, τις εκδιδόμενες αποφάσεις και τις οδηγίες του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας & Οικονομικών . Τα εν λόγω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρίς αλλοιώσεις. Ειδικά κατά την ΗΔΔ του άρθρου 69 ΣΤ του ν. 4270/2014 (Α. 143), ως πρωτότυπα δικαιολογητικά για τον έλεγχο, την εκκαθάριση και την εξόφληση/ τακτοποίηση των δαπανών του Δημοσίου, νοούνται τα περιλαμβανόμενα δικαιολογητικά στον προβλεπόμενο απο την κείμενη νομοθεσία ηλεκτρονικό φάκελο. | | |process_step_description=Διενεργείται ο προβλεπόμενος από τις σχετικές διατάξεις έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης με βάση τα δικαιολογητικά* που έχουν αποθηκευτεί στο σύστημα. Κατά τον ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτώντως αναφυόμενα ζητήματα, επιφυλασσομένων των διατάξεων για το δεδικασμένο και το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους (παρεμπίπτων έλεγχος)**. Ως νόμιμα δικαιολογητικά θεωρούνται τα προβλεπόμενα από τις κείμενες διατάξεις, τις εκδιδόμενες αποφάσεις και τις οδηγίες του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας & Οικονομικών . Τα εν λόγω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρίς αλλοιώσεις. Ειδικά κατά την ΗΔΔ του άρθρου 69 ΣΤ του ν. 4270/2014 (Α. 143), ως πρωτότυπα δικαιολογητικά για τον έλεγχο, την εκκαθάριση και την εξόφληση/ τακτοποίηση των δαπανών του Δημοσίου, νοούνται τα περιλαμβανόμενα δικαιολογητικά στον προβλεπόμενο απο την κείμενη νομοθεσία ηλεκτρονικό φάκελο. |
| − | |process_step_note=*Στην περίπτωση που η εκκαθαρίζουσα υπηρεσία διαπιστώσει μή θεραπέυσιμες ελλείψεις ως προς την νομιμότητα και κανονικότητα των δικαιολογητικών της δαπάνης, εφαρμόζονται οι διατάξεις περί υποβολής σχετικών αντιρρήσεων του προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών προς τον Διατάκτη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26, παρ. 1 του ν. 4270/2014 (Α.143). Η υπ όψιν διαδικασία ολοκληρώνεται εντός 8 ημερών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ, του ιδίου ως άνω νόμου. | + | |process_step_note=*Στην περίπτωση που η εκκαθαρίζουσα υπηρεσία διαπιστώσει μή θεραπεύσιμες ελλείψεις ως προς την νομιμότητα και κανονικότητα των δικαιολογητικών της δαπάνης, εφαρμόζονται οι διατάξεις περί υποβολής σχετικών αντιρρήσεων του προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών προς τον Διατάκτη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26, παρ. 1 του ν. 4270/2014 (Α.143) και τις οδηγίες που έχπουν δοθεί με την υπ αριθμ........ . Η υπ όψιν διαδικασία ολοκληρώνεται εντός 8 ημερών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ, του ιδίου ως άνω νόμου |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 443: |
Γραμμή 444: |
| | |process_step_duration_max=P2D | | |process_step_duration_max=P2D |
| | |process_step_description=Δημιουργία ηλεκτρονικού "προσχεδίου" Χρηματικού Εντάλματος στο ΟΠΣΔΠ , προώθηση του ηλεκτρονικού προσχεδίου Χρηματικού Εντάλματος στον Προϊστάμενο του αρμοδίου Τμήματος | | |process_step_description=Δημιουργία ηλεκτρονικού "προσχεδίου" Χρηματικού Εντάλματος στο ΟΠΣΔΠ , προώθηση του ηλεκτρονικού προσχεδίου Χρηματικού Εντάλματος στον Προϊστάμενο του αρμοδίου Τμήματος |
| − | |process_step_note=Για πληρωμές του Τακτικού Προϋπολογισμού, η καταχώρηση γίνεται στο SAP (ΟΠΣΔΠ), ενώ για έργα ΠΔΕ γίνεται στο ePDE. | + | |process_step_note=Για πληρωμές του Τακτικού Προϋπολογισμού, η καταχώρηση γίνεται στο ΟΠΣΔΠ, ενώ για έργα ΠΔΕ γίνεται στο ePDE. |
| − | Εώς την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας ψηφιακής υπογραφής και της δυνατότητας παραγωγής του ΧΕ και των λοιπών τίτλων ή εγγράφων με μορφή ηλεκτροινικού αρχείου στο ΟΠΣΔΠ , μετ.α τη σύνταξή και υπογραφή της πράξης εκκαθάρισης, εκδίδεται και εκτυπώνεται το ΧΕ, το οποίο μονογράφεται από τον αρμόδιο εισηγητή. | + | Εώς την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας ψηφιακής υπογραφής και της δυνατότητας παραγωγής του ΧΕ και των λοιπών τίτλων ή εγγράφων με μορφή ηλεκτρονικού αρχείου στο ΟΠΣΔΠ , μετά τη σύνταξή και υπογραφή της πράξης εκκαθάρισης, εκδίδεται και εκτυπώνεται το ΧΕ, το οποίο μονογράφεται από τον αρμόδιο εισηγητή. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 455: |
Γραμμή 456: |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P2D | | |process_step_duration_max=P2D |
| − | |process_step_description=Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Εκκαθάρισης εγκρίνει ηλεκτρονικά το "προσχέδιο" Χρηματικού Εντάλματος, το προωθεί στον Προϊστάμενο Διεύθυνσης και υπογράφει την πράξη εκκαθάρισης. | + | |process_step_description=Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Εκκαθάρισης εγκρίνει ηλεκτρονικά το "προσχέδιο" Χρηματικού Εντάλματος, το προωθεί στον Προϊστάμενο Διεύθυνσης και μονογράφει την πράξη εκκαθάρισης. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 466: |
Γραμμή 467: |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P2D | | |process_step_duration_max=P2D |
| − | |process_step_description=O Προϊστάμενος Διεύθυνσης εγκρίνει ηλεκτρονικά το προσχέδιο ΧΕ και υπογράφει την πράξη εκκαθάρισης. Το ΧΕ αποκτά αύξοντα αριθμό. | + | |process_step_description=O Προϊστάμενος Διεύθυνσης εγκρίνει ηλεκτρονικά το προσχέδιο ΧΕ και υπογράφει την πράξη εκκαθάρισης. Το ΧΕ αποκτά αύξοντα αριθμό. Το ΧΕ εκτυπώνεται και μονογρλαφεται από τα αρμόδια υπηρεσιακά όργανα που διενήργησαν τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης και υπογράφονται από τους κατά περίπτωση αρμόδιους προϊσταμένους. |
| | Για την έκδοση του προβλεπόμενου χρηματικού εντάλματος (ΧΕ) δύνανται να μεταφέρονται τα απαιτούμενα στοιχεία από το σύστημα που υποστηρίζει την ΗΔΔ στο πληροφοριακό σύστημα από το οποίο εκδίδεται ο τίτλος πληρωμής. Επίσης παρέχεται δυνατότητα διασύνδεσης των ΧΕ με το φάκελο της σχετικής δαπάνης. Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα από τα αρμόδια όργανα της οικονομικής υπηρεσίας ηλεκτρονικά αρχεία της πράξης εκκαθάρισης, του ΧΕ και του αποδεικτικού εντολής μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμου για φορείς Κεντρικής Διοίκησης ή άλλου αποδεικτικού πραγματοποίησης πληρωμής προστίθενται στον φακελο. Ο ψηφιακός φάκελος προωθείται στην οργανική μονάδα που είναι αρμόδια για την εντολή μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού του δικαιούχου του Χρηματικού Εντάλματος. | | Για την έκδοση του προβλεπόμενου χρηματικού εντάλματος (ΧΕ) δύνανται να μεταφέρονται τα απαιτούμενα στοιχεία από το σύστημα που υποστηρίζει την ΗΔΔ στο πληροφοριακό σύστημα από το οποίο εκδίδεται ο τίτλος πληρωμής. Επίσης παρέχεται δυνατότητα διασύνδεσης των ΧΕ με το φάκελο της σχετικής δαπάνης. Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα από τα αρμόδια όργανα της οικονομικής υπηρεσίας ηλεκτρονικά αρχεία της πράξης εκκαθάρισης, του ΧΕ και του αποδεικτικού εντολής μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμου για φορείς Κεντρικής Διοίκησης ή άλλου αποδεικτικού πραγματοποίησης πληρωμής προστίθενται στον φακελο. Ο ψηφιακός φάκελος προωθείται στην οργανική μονάδα που είναι αρμόδια για την εντολή μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού του δικαιούχου του Χρηματικού Εντάλματος. |
| | |process_step_note=Για έργα ΠΔΕ, καταχωρείται στο ePDE και αναρτάται αυτόματα στην Διαύγεια. | | |process_step_note=Για έργα ΠΔΕ, καταχωρείται στο ePDE και αναρτάται αυτόματα στην Διαύγεια. |
| Γραμμή 479: |
Γραμμή 480: |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P2D | | |process_step_duration_max=P2D |
| − | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος του τμήματος πληρωμών παραλαμβάνει το ΧΕ και τον φάκελο της δαπάνης. Ελέγχει τα ποσά του εντάλματος, την κατάσταση δαπάνης και την ορθότητα του IBAN. Εν προκειμένου λαμβάνει χώρα έλεγχος αντιστοίχησης των στοιχείων του δικαιούχου του ΧΕ με τα στοχεία του τραπεζικού λογαριασμού ή της βεβαίωσης της οικείας τράπεζας. | + | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος του τμήματος πληρωμών παραλαμβάνει το ΧΕ και τον φάκελο της δαπάνης. Ελέγχει τα ποσά του εντάλματος, την κατάσταση δαπάνης και την ορθότητα του IBAN. Εν προκειμένου λαμβάνει χώρα έλεγχος αντιστοίχησης των στοιχείων του δικαιούχου του ΧΕ με τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού ή της βεβαίωσης της οικείας τράπεζας. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 485: |
Γραμμή 486: |
| | |process_step_exit=Όχι | | |process_step_exit=Όχι |
| | |process_step_child=Όχι | | |process_step_child=Όχι |
| − | |process_step_title=Φορολογική ενημερότητα | + | |process_step_title=Ασφαλιστική και Φορολογική ενημερότητα |
| | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα | | |process_step_official=Αρμόδιο Τμήμα |
| | |process_step_implementation=Έλεγχος | | |process_step_implementation=Έλεγχος |
| | |process_step_duration_min=P2D | | |process_step_duration_min=P2D |
| | |process_step_duration_max=P5D | | |process_step_duration_max=P5D |
| − | |process_step_description=Αυταπάγγελτη αναζήτηση -εφ όσον απαιτείται βάσει του ποσού του ΧΕ- φορολογικής ενημερότητας του δικαιούχου και τυχόν εκδοχέων, κατασχετών κλπ. | + | |process_step_description=Αρχικά ελέγχεται η δαπάνη για τυχόν ύπαρξη βαρών που προκύπτουν από συμβόλαια εκχώρησης ή κατασχέσεις. Εν συνεχεία, εφ όσον η δαπάνη βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό και δεν είναι ακατάσχετη και μή υποκείμενη σε συμψηφισμό με οφειλές του δικαιούχου και τυχόν λοιπών ληπτών (εκδοχέων, κατασχετών) προς την φορολογική και ασφαλιστική διοίκηση , τότε, ο αρμόδιος υπάλληλος για την εξόφληση δαπανών μονάδας, αναζητά αυτεπάγγελτα ασφαλιστική ενημερότητα ενημερότητα του δικαιούχου και εν συνεχεία καταχωρεί στον πίνακα - οθόνη στοιχείων εξόφλησης του ΧΕ τόσο τυχόν τα ποσά που αφορούν στα ανωτέρω βάρη (εκχωρήσεις και κατασχέσεις), όσο οφειλές του δικαιούχου και των ληπτών προς την ασφαλιστική διοίκηση. Κατόπιν ο εν λόγω πίνακας αποστέλλεται συμπληρωμένος στην ΑΑΔΕ μέσω ψηφιακής διεπαφής για διενεργεια συμψηφισμών του πληρωτέου ποσού των δικαιούχων προς την φορολογική διοίκηση. Αυταπάγγελτη αναζήτηση -εφ όσον απαιτείται βάσει του ποσού του ΧΕ- φορολογικής ενημερότητας του δικαιούχου και τυχόν εκδοχέων, κατασχετών κλπ. |
| | |process_step_note=Στις περιπτώσεις υπεργολαβίας, τα ίδια ισχύουν και για τον/τους υπεργολάβο/ους. | | |process_step_note=Στις περιπτώσεις υπεργολαβίας, τα ίδια ισχύουν και για τον/τους υπεργολάβο/ους. |
| | }} | | }} |
