|
|
| Γραμμή 388: |
Γραμμή 388: |
| | |process_step_duration_max=P2D | | |process_step_duration_max=P2D |
| | |process_step_description=Παραλαμβάνεται ο φάκελος της δαπάνης από την αρμόδια υπηρεσία. Ο φάκελος πρωτοκολλείται και χρεώνεται από τον αρμόδιο Προιστάμενο σε εισηγητή. | | |process_step_description=Παραλαμβάνεται ο φάκελος της δαπάνης από την αρμόδια υπηρεσία. Ο φάκελος πρωτοκολλείται και χρεώνεται από τον αρμόδιο Προιστάμενο σε εισηγητή. |
| − | |process_step_note=Ο αρμόδιος προϊστάμενος της εκκαθαρίζουσας υπηρεσίας, βάσει του διαβιβαστικού αναθέτει τη δαπάνη σε υπάλληλο - εκκαθαριστή. Ο τελευταίος αναζητά τον φάκελο στο σύστημα, με βάση τον μοναδικό αριθμό τπου διαβιβαστικού. | + | |process_step_note=Σύμφωνα με την κ.υ.α. της Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητικών 188204 ΕΞ 2022/2022 ΕΞ (Β.6607), ο αρμόδιος προϊστάμενος της εκκαθαρίζουσας υπηρεσίας, βάσει του διαβιβαστικού αναθέτει τη δαπάνη σε υπάλληλο - εκκαθαριστή. Ο τελευταίος αναζητά τον φάκελο στο σύστημα, με βάση τον μοναδικό αριθμό του διαβιβαστικού. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 400: |
Γραμμή 400: |
| | |process_step_duration_max=P5D | | |process_step_duration_max=P5D |
| | |process_step_description=Διενεργείται ο προβλεπόμενος από τις σχετικές διατάξεις έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης με βάση τα δικαιολογητικά* που έχουν αποθηκευτεί στο σύστημα. Κατά τον ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτώντως αναφυόμενα ζητήματα, επιφυλασσομένων των διατάξεων για το δεδικασμένο και το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους (παρεμπίπτων έλεγχος)**. Ως νόμιμα δικαιολογητικά θεωρούνται τα προβλεπόμενα από τις κείμενες διατάξεις, τις εκδιδόμενες αποφάσεις και τις οδηγίες του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας & Οικονομικών . Τα εν λόγω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρίς αλλοιώσεις. Ειδικά κατά την ΗΔΔ του άρθρου 69 ΣΤ του ν. 4270/2014 (Α. 143), ως πρωτότυπα δικαιολογητικά για τον έλεγχο, την εκκαθάριση και την εξόφληση/ τακτοποίηση των δαπανών του Δημοσίου, νοούνται τα περιλαμβανόμενα δικαιολογητικά στον προβλεπόμενο απο την κείμενη νομοθεσία ηλεκτρονικό φάκελο. | | |process_step_description=Διενεργείται ο προβλεπόμενος από τις σχετικές διατάξεις έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης με βάση τα δικαιολογητικά* που έχουν αποθηκευτεί στο σύστημα. Κατά τον ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτώντως αναφυόμενα ζητήματα, επιφυλασσομένων των διατάξεων για το δεδικασμένο και το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους (παρεμπίπτων έλεγχος)**. Ως νόμιμα δικαιολογητικά θεωρούνται τα προβλεπόμενα από τις κείμενες διατάξεις, τις εκδιδόμενες αποφάσεις και τις οδηγίες του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας & Οικονομικών . Τα εν λόγω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρίς αλλοιώσεις. Ειδικά κατά την ΗΔΔ του άρθρου 69 ΣΤ του ν. 4270/2014 (Α. 143), ως πρωτότυπα δικαιολογητικά για τον έλεγχο, την εκκαθάριση και την εξόφληση/ τακτοποίηση των δαπανών του Δημοσίου, νοούνται τα περιλαμβανόμενα δικαιολογητικά στον προβλεπόμενο απο την κείμενη νομοθεσία ηλεκτρονικό φάκελο. |
| − | |process_step_note=*Στην περίπτωση που η εκκαθαρίζουσα υπηρεσία διαπιστώσει μή θεραπεύσιμες ελλείψεις ως προς την νομιμότητα και κανονικότητα των δικαιολογητικών της δαπάνης, εφαρμόζονται οι διατάξεις περί υποβολής σχετικών αντιρρήσεων του προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών προς τον Διατάκτη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26, παρ. 1 του ν. 4270/2014 (Α.143) και τις οδηγίες που έχπουν δοθεί με την υπ αριθμ........ . Η υπ όψιν διαδικασία ολοκληρώνεται εντός 8 ημερών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ, του ιδίου ως άνω νόμου | + | |process_step_note=*Στην περίπτωση που η εκκαθαρίζουσα υπηρεσία διαπιστώσει μή θεραπεύσιμες ελλείψεις ως προς την νομιμότητα και κανονικότητα των δικαιολογητικών της δαπάνης, εφαρμόζονται οι διατάξεις περί υποβολής σχετικών αντιρρήσεων του προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών προς τον Διατάκτη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26, παρ. 1 του ν. 4270/2014 (Α.143). Η υπ όψιν διαδικασία ολοκληρώνεται εντός 8 ημερών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ, του ιδίου ως άνω νόμου |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
06c0999e-83eb-434d-a8ba-233a7caeb4a8
699983
Με μια ματιά
Σημεία εξυπηρέτησης
Φορείς του Δημοσίου, Οργανικές Μονάδες Οικονομικής Διαχείρισης των Δημόσιων Φορέων
Περιγραφή
Η διαδικασία αφορά στον έλεγχο, εκκαθάριση, ενταλματοποίηση και πληρωμή Δημοσίων Δαπανών
Βασικές πληροφορίες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα
Διευθύνσεις Οικονομικού/Οικονομικής Διαχείρισης των Δημόσιων Φορέων
Αίτηση
Κατάθεση
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από
Φορείς του Δημοσίου
Τίτλος
Αίτημα Πληρωμής Έργου
Σημειώσεις
Ο φορέας υλοποίησης, ως αρμόδια Υπηρεσία για την παρακολούθηση του έργου, αποστέλλει αίτημα πληρωμής στην Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών συνοδευόμενο από τα δικαιολογητικά που ορίζονται κάθε φορά από την ισχύουσα νομοθεσία.
Τα εν λόγω δικαιολογητικά θα πρέπει να αποστέλλονται σε ηλεκτρονική και σε έγχαρτη μορφή και να είναι απαραιτήτως πρωτότυπα.
Τι θα χρειαστείτε
Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής
Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή
Εξερχόμενα
Εξερχόμενα
Κατάθεση ποσού
Άλλες πληροφορίες
Εναλλακτικοί τίτλοι
Εκκαθάριση πληρωμών
Επίσημος τίτλος
Έλεγχος, Εκκαθαριση και Πληρωμή Δημοσίων δαπανών
Κατηγορίες
Τρόπος υποβολής
Αίτηση (έντυπο)
ΔΔ
16
6
0
0
11
0
Όχι
2247300
1123260
Άπαξ
Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή
7446
Συντάκτες"Συντάκτες" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
Δικαιολογητικό
Η διαδικασία αφορά στην εκκαθάριση, ενταλματοποίηση και πληρωμη Δημοσίων Δαπανών
0.00
0.00
5
6
15
29 ημέρες
10 ημέρες
29 ημέρες
,,,,,
1
Σχετικές Συμβάσεις ή/και Αποφάσεις Υλοποίησης με Ίδια Μέσα
Σύμβαση Προμήθειας / Υπηρεσίας
Σχετικές Συμβάσεις ή/και Αποφάσεις Υλοποίησης με Ίδια Μέσα
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
3232
2
Απόφαση ανάθεσης της Σύμβασης ή απευθείας Ανάθεση.
Απόφαση
Απόφαση ανάθεσης της Σύμβασης ή απευθείας Ανάθεση.
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
1127
3
Διακήρυξη Διαγωνισμού
Έγγραφο
Διακήρυξη Διαγωνισμού
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
4084
4
Έγκριση Διαγωνισμού
Έγκριση
Έγκριση Διαγωνισμού
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
8880
5
Διαβιβαστικό Δαπάνης
Διαβιβαστικό
Διαβιβαστικό Δαπάνης
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
5353
6
Κατάσταση Δαπάνης (ανάλυση)
Υπηρεσιακό έγγραφο
Κατάσταση Δαπάνης (ανάλυση)
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
6440
7
Τιμολόγιο
Φορολογικό παραστατικό
Τιμολόγιο
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ή προμήθειας αγαθών (πρωτότυπα)
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
7259
8
IBAN, ΑΦΜ/ΔΟΥ Προμηθευτή
Ταυτοποιητικό έγγραφο
IBAN, ΑΦΜ/ΔΟΥ Προμηθευτή
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
2244
9
Φορολογική Ενημερότητα
Φορολογική ενημερότητα
Όχι
3461
10
Ασφαλιστική Ενημερότητα
Ασφαλιστική ενημερότητα φυσικών, νομικών προσώπων (eΕΦΚΑ)
Όχι
9447
11
Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας (αν προβλέπεται)
Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας
Όχι
4122
12
ΓΕΜΗ (αν προβλέπεται)
Έγγραφο
ΓΕΜΗ (αν προβλέπεται)
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Για έργα ΠΔΕ
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Άλλο
Όχι
4084
13
Υπεύθυνη δήλωση του αναδόχου περί μη ενεχυρίασης/εκχώρησης της πληρωμής (αν προβλέπεται)
Υπεύθυνη Δήλωση
Όχι
7320
14
Αντίγραφο της εγγυητικής επιστολής που χρησιμοποιείτα για την εκταμίευση της προκαταβολής (αν προβλέπεται)
Έγγραφο
Αντίγραφο της εγγυητικής επιστολής που χρησιμοποιείτα για την εκταμίευση της προκαταβολής (αν προβλέπεται)
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Για έργα ΠΔΕ
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Άλλο
Όχι
4084
15
Κωδικοποιημένο Καταστατικό
Καταστατικό εταιρείας / οργανισμού
Κωδικοποιημένο Καταστατικό
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Για έργα ΠΔΕ
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
1130
16
Δέσμευση Πίστωσης (για έργα Τακτικού Προϋπολογισμού)
Υπηρεσιακό έγγραφο
Δέσμευση Πίστωσης (για έργα Τακτικού Προϋπολογισμού)
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Δημόσιους υπαλλήλους
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
6440
17
Ένταξη του Έργου στο ΠΔΕ
Απόφαση
Ένταξη του Έργου στο ΠΔΕ
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Δημόσιους υπαλλήλους, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
1127
18
Απόφαση χρηματοδότησης (για έργα ΠΔΕ)
Απόφαση
Απόφαση χρηματοδότησης (για έργα ΠΔΕ)
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Δημόσιους υπαλλήλους, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
1127
19
Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπής Παρακολούθησης του Έργου
Απόφαση
Απόφαση Συγκρότησης Επιτροπής Παρακολούθησης του Έργου
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Δημόσιους υπαλλήλους, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
1127
20
Ορισμός Υπολόγου (για έργα ΠΔΕ)
Υπηρεσιακό έγγραφο
Ορισμός Υπολόγου (για έργα ΠΔΕ)
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Δημόσιους υπαλλήλους, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
6440
21
Ορισμός υπεύθυνου λογαριασμού (για έργα ΠΔΕ)
Υπηρεσιακό έγγραφο
Ορισμός υπεύθυνου λογαριασμού (για έργα ΠΔΕ)
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Δημόσιους υπαλλήλους, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
6440
22
Πρωτόκολλα παραλαβής
Πρωτοκόλλο παράδοσης / παραλαβής
Πρωτόκολλα παραλαβής
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Δημόσιους υπαλλήλους, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
8386
23
Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης
Βεβαίωση
Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Δημόσιους υπαλλήλους, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
9703
24
Δελτίο εισαγωγής στην Αποθήκη (για προμήθεια αγαθών)
Υπηρεσιακό έγγραφο
Δελτίο εισαγωγής στην Αποθήκη (για προμήθεια αγαθών)
Κατάθεση από:
Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα), Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατατίθεται από:
Δημόσιους υπαλλήλους, Φορείς του Δημοσίου
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Όχι
Όχι
6440
25
Παρουσιολόγια και ΑΠΔ
Πίνακας / Κατάσταση / Κατάλογος
Παρουσιολόγια και ΑΠΔ
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Για υπηρεσίες Φύλαξης ή Καθαριότητας
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Επαγγελματικές, Εργασιακές
Όχι
8689
26
Άλλα δικαιολογητικά
Συμπληρωματικά δικαιολογητικά
Άλλα δικαιολογητικά
Κατάθεση από:
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή), Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από:
Νομικά πρόσωπα, Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις:
Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία ή στα έγγραφα της σύμβασης.
Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις:
Ναι
Προϋπόθεση δικαιολογητικού:
Άλλο
Όχι
9102
Νόμος
102
4782
2021
36
Α
Περιγραφή
Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους το μείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία
Άρθρο 102 - Τρόπος πληρωμής - απαιτούμενα δικαιολογητικά για πληρωμή του αναδόχου - Τροποποίηση των παρ. 1 και 4 του άρθρου 200
του ν. 4412/2016
Νομικές παραπομπές
https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20210100036
Νόμος
200
4412
2016
147
Α
Κοινή Υπουργική Απόφαση
52445 ΕΞ 2023
2023
2385
Β
Νόμος
4270
2014
143
Α
Νόμος
75-90
4446
2016
240
Α
Προεδρικό Διάταγμα
80
2016
145
Α
Κοινή Υπουργική Απόφαση
188204 ΕΞ 2022
2022
6607
Β
1
Συγκέντρωση δικαιολογητικών δαπανών και δημιουργία φακέλου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδια υπηρεσία
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρώνει τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία, για τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης, δικαιολογητικά, (τα οποια πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρις αλλοιώσεις, συντάσσει την κατάσταση πληρωμής δαπάνης και το διαβιβαστικό αποστολής των δικαιολογητικών προς την οικονομική υπηρεσία. Τόσο η κατάσταση πληρωμής δαπάνης, όσο και το διαβιβαστικό υπογράφονται από τον Διατάκτη.
Σημειώσεις
- Στους φορείς Κεντρικής Κυβερνησης η διαδικασία εκκαθάρισης και πληρωμής δαπάνών λαμβάνει χώρα μέσω της Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητικών Δαπανών (ΗΔΔ), σύμφωνα με το άρθρο 69ΣΤ του ν.4270/2014 (Α. 143) και την 188204 ΕΞ 2022/2022 ΕΞ κυα (Β.6607). Τα δικαιολογητικά έχουν μία από τις ακόλουθες μορφές: α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδιδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθρα 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδικτυακούς τόπους, στους οποίπους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπ΄ανών σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (ΕΣΗΔΗΣ, "Διαύγεια" κλπ), δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω σαρωτή (scanner) και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή και ε) κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στον νόμο ηλεκτρονικό αρχείο (π.χ. ηλεκτρονικό τιμολόγιο). Στην περίπτωση της Κεντρικής Κυβέρνησης (*) τα δικαιολογητικά της δαπάνης συγκεντρώνονται και αποθηκεύονται σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Με την αποθήκευση των δικαιολογητικών παράγονται από το σύστημα σε μορφή pdf κατάσταση πληρωμής δαπάνης και σχετικό διαβιβαστικό τα οποία υπογράφονται ψηφιακά από τα αρμόδια προς τούτο όργανα και αποθηκεύονται στον φάκελο. Η υπογραφή του διαβιβαστικού επέχει θέση βεβαίωσης: α) για την πληρότητα του φακέλου και β) την ταύτιση τυχόν φυσικού αρχείου δικαιολογητικών με τον αντίστοιχο ηλεκτρονικό φάκελο.
Όχι
Όχι
2
Παραλαβή Φακέλου Δικαιολογητικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Τμηματάρχης
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Παραλαμβάνεται ο φάκελος της δαπάνης από την αρμόδια υπηρεσία. Ο φάκελος πρωτοκολλείται και χρεώνεται από τον αρμόδιο Προιστάμενο σε εισηγητή.
Σημειώσεις
Σύμφωνα με την κ.υ.α. της Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητικών 188204 ΕΞ 2022/2022 ΕΞ (Β.6607), ο αρμόδιος προϊστάμενος της εκκαθαρίζουσας υπηρεσίας, βάσει του διαβιβαστικού αναθέτει τη δαπάνη σε υπάλληλο - εκκαθαριστή. Ο τελευταίος αναζητά τον φάκελο στο σύστημα, με βάση τον μοναδικό αριθμό του διαβιβαστικού.
Όχι
Όχι
3
Έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας απαιτούμενων δικαιολογητικών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Διενεργείται ο προβλεπόμενος από τις σχετικές διατάξεις έλεγχος νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης με βάση τα δικαιολογητικά* που έχουν αποθηκευτεί στο σύστημα. Κατά τον ασκούμενο έλεγχο εξετάζονται και τα παρεμπιπτώντως αναφυόμενα ζητήματα, επιφυλασσομένων των διατάξεων για το δεδικασμένο και το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους (παρεμπίπτων έλεγχος)**. Ως νόμιμα δικαιολογητικά θεωρούνται τα προβλεπόμενα από τις κείμενες διατάξεις, τις εκδιδόμενες αποφάσεις και τις οδηγίες του Υπουργού Εθνικής Οικονομίας & Οικονομικών . Τα εν λόγω δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρίς αλλοιώσεις. Ειδικά κατά την ΗΔΔ του άρθρου 69 ΣΤ του ν. 4270/2014 (Α. 143), ως πρωτότυπα δικαιολογητικά για τον έλεγχο, την εκκαθάριση και την εξόφληση/ τακτοποίηση των δαπανών του Δημοσίου, νοούνται τα περιλαμβανόμενα δικαιολογητικά στον προβλεπόμενο απο την κείμενη νομοθεσία ηλεκτρονικό φάκελο.
Σημειώσεις
- Στην περίπτωση που η εκκαθαρίζουσα υπηρεσία διαπιστώσει μή θεραπεύσιμες ελλείψεις ως προς την νομιμότητα και κανονικότητα των δικαιολογητικών της δαπάνης, εφαρμόζονται οι διατάξεις περί υποβολής σχετικών αντιρρήσεων του προϊσταμένου οικονομικών υπηρεσιών προς τον Διατάκτη, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26, παρ. 1 του ν. 4270/2014 (Α.143). Η υπ όψιν διαδικασία ολοκληρώνεται εντός 8 ημερών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Ζ, του ιδίου ως άνω νόμου
Όχι
Όχι
4
Εκκαθάριση Δαπάνης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Χειροκίνητη ενέργεια
Περιγραφή
Όταν όλα τα δικαιολογητικά είναι πλήρη και ο έλεγχος επιτυχής, συντάσσεται η πράξη εκκαθάρισης επί της κατάστασης δαπάνης και μονογράφεται από τον εισηγητή- εκκαθαριστή.
Σημειώσεις
Σύμφωνα με το γ εδάφιο της παρ. 1 του άρθρου 3 της υπο στοιχεία 188204 ΕΞ 2022/22-12-2022 κυα η πράξη εκκαθάρισης δύναται να συνταχθεί και ως διακριτό έγγραφο παραγόμενο ηλεκτρονικά από το σύστημα της ΗΔΔ
Όχι
Όχι
5
Δημιουργία "προσχεδίου" ΧΕ- Διαβίβαση της εκκαθάρισης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Δημιουργία ηλεκτρονικού "προσχεδίου" Χρηματικού Εντάλματος στο ΟΠΣΔΠ , προώθηση του ηλεκτρονικού προσχεδίου Χρηματικού Εντάλματος και του φυσικού φακέλου δικαιολογητικών στον Προϊστάμενο του αρμοδίου Τμήματος. Εώς την ενσωμάτωση της λειτουργικότητας ψηφιακής υπογραφής και της δυνατότητας παραγωγής του ΧΕ και των λοιπών τίτλων ή εγγράφων με μορφή ηλεκτρονικού αρχείου στο ΟΠΣΔΠ , μετά τη σύνταξή και υπογραφή της πράξης εκκαθάρισης, εκδίδεται και εκτυπώνεται το ΧΕ, το οποίο μονογράφεται από τον αρμόδιο εισηγητή.
Σημειώσεις
Για πληρωμές του Τακτικού Προϋπολογισμού, η καταχώρηση γίνεται στο ΟΠΣΔΠ, ενώ για έργα ΠΔΕ γίνεται στο ePDE.
Όχι
Όχι
6
Έγκριση Προσχεδίου Εντάλματος
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Τμηματάρχης
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Εκκαθάρισης, α) υπογράφει την πράξη εκκαθάρισης, β) εγκρίνει ηλεκτρονικά το "προσχέδιο" Χρηματικού Εντάλματος και το προωθεί στον Προϊστάμενο Διεύθυνσης και γ)προωθεί τον Φάκελο της δαπάνης στον Διευθυντή.
Όχι
Όχι
7
Έκδοση Εντάλματος
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Διευθυντής
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
O Προϊστάμενος Διεύθυνσης εγκρίνει ηλεκτρονικά το προσχέδιο ΧΕ και υπογράφει την πράξη εκκαθάρισης. Το ΧΕ αποκτά αύξοντα αριθμό. Το ΧΕ εκτυπώνεται και μονογράφεται από τα αρμόδια υπηρεσιακά όργανα που διενήργησαν τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης και υπογράφονται από τους κατά περίπτωση αρμόδιους προϊσταμένους.
Για την έκδοση του προβλεπόμενου χρηματικού εντάλματος (ΧΕ) δύνανται να μεταφέρονται τα απαιτούμενα στοιχεία από το σύστημα που υποστηρίζει την ΗΔΔ στο πληροφοριακό σύστημα από το οποίο εκδίδεται ο τίτλος πληρωμής. Επίσης παρέχεται δυνατότητα διασύνδεσης των ΧΕ με το φάκελο της σχετικής δαπάνης. Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα από τα αρμόδια όργανα της οικονομικής υπηρεσίας ηλεκτρονικά αρχεία της πράξης εκκαθάρισης, του ΧΕ και του αποδεικτικού εντολής μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμου για φορείς Κεντρικής Διοίκησης ή άλλου αποδεικτικού πραγματοποίησης πληρωμής προστίθενται στον φακελο. Ο ψηφιακός φάκελος προωθείται στην οργανική μονάδα που είναι αρμόδια για την εντολή μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού του δικαιούχου του Χρηματικού Εντάλματος.
Σημειώσεις
Για έργα ΠΔΕ, καταχωρείται στο ePDE και αναρτάται αυτόματα στην Διαύγεια.
Όχι
Όχι
8
Έλεγχος ποσού, κατάστασης δαπάνης, IBAN
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Ο αρμόδιος υπάλληλος του τμήματος πληρωμών παραλαμβάνει το ΧΕ και τον φάκελο της δαπάνης. Ελέγχει τα ποσά του εντάλματος, την κατάσταση δαπάνης και την ορθότητα του IBAN. Εν προκειμένου λαμβάνει χώρα έλεγχος αντιστοίχησης των στοιχείων του δικαιούχου του ΧΕ με τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού ή της βεβαίωσης της οικείας τράπεζας.
Όχι
Όχι
9
Aναζήτηση ενημερότητας
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Περιγραφή
Α) Τακτικός Προϋπολογισμός: αρχικά ελέγχεται η δαπάνη για τυχόν ύπαρξη βαρών που προκύπτουν από συμβόλαια εκχώρησης ή κατασχέσεις. Εν συνεχεία, εφ όσον η δαπάνη βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό και δεν είναι ακατάσχετη και μή υποκείμενη σε συμψηφισμό με οφειλές του δικαιούχου και τυχόν λοιπών ληπτών (εκδοχέων, κατασχετών) προς την φορολογική και ασφαλιστική διοίκηση , τότε, ο αρμόδιος υπάλληλος για την εξόφληση δαπανών μονάδας, αναζητά αυτεπάγγελτα ασφαλιστική ενημερότητα του δικαιούχου και εν συνεχεία καταχωρεί στον πίνακα - οθόνη στοιχείων εξόφλησης του ΧΕ τόσο τυχόν τα ποσά που αφορούν στα ανωτέρω βάρη (εκχωρήσεις και κατασχέσεις), όσο οφειλές του δικαιούχου και των ληπτών προς την ασφαλιστική διοίκηση.
β) ΠΔΕ αυταπάγγελτη αναζήτηση -εφ όσον απαιτείται βάσει του ποσού του ΧΕ- ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας του δικαιούχου και τυχόν εκδοχέων, κατασχετών κλπ.
Σημειώσεις
Στις περιπτώσεις υπεργολαβίας, τα ίδια ισχύουν και για τον/τους υπεργολάβο/ους.
Όχι
Όχι
10
Έλεγχος πληρότητας δικαιολογητικών εξόφλησης
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος Υπάλληλος
Τρόπος Υλοποίησης
Έλεγχος
Όχι
Όχι
11
Προώθηση της Οθόνης Στοιχείων Εξόφλησης και ΧΕ στον Προϊστάμενο του αρμοδίου Τμήματος για εξόφληση Δαπανών
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιο Τμήμα
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια μέσω λογισμικού
Περιγραφή
Προώθηση οθόνης στοιχείων εξόφλησης στον Προϊστάμενο του αρμοδίου Τμήματος/ Γραφείου για εξόφληση δαπανών και προώθηση του ΧΕ μαζί με τα δικαιολογητικά εξόφλησης του στον Προϊστάμενο του ανωτέρω Τμήματος/ Γραφείου.
Όχι
Ναι
12
Συμψηφισμοί μέσω διεπαφής με την αρμόδια ΔΟΥ
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος προϊστάμενος γραφείου
Τρόπος Υλοποίησης
Ενέργεια εκτελεστικού/συναρμόδιου φορέα
Περιγραφή
Υποβολή αιτήματος, μέσω διεπαφής στην αρμόδια ΔΟΥ, για τη διενέργεια τυχόν συμψηφισμών της απαίτησης του δικαιούχου και των λοιπών ληπτών του προϊόντος του ΧΕ με οφειλές τους προς το Δημόσιο, σύμφωνα με τις οδηγίες της υπό στοιχεία 2/4608/0026/16.1.2020 εγκυκλίου του ΓΛΚ (ΑΔΑ 6ΡΨ1Η-ΨΕ3)
Όχι
Όχι
13
Εντολή μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού του δικαιούχου
Αρμόδιος διεκπεραίωσης
Αρμόδιος προϊστάμενος γραφείου
Περιγραφή
Κατόπιν αντιπαραβολής των δεδομένων της "Οθόνης Στοιχείων Εξόφλησης " με τα στοιχεία της απάντησης της ΔΟΥ, ο αρμόδιος Προϊστάμενος εγκρίνει τα στοιχεία της εν λόγω οθόνης και αυτομάτως παράγεται μέσω του ΟΠΣΔΠ εντολή μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού του δικαιούχου από την Τράπεζα της Ελλάδος. Αναγράφεται επι των δικαιολογητικών εξόφλησης ο αριθμός της εντολής μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού του δικαιούχου, ενώ το ΧΕ μαζί με τα δικαιολογητικά εξόφλησης επιστρέφουν στον εισηγητη.
Σημειώσεις
Ο Εισηγητής παρακολουθεί για την οριστικοποίηση της εξόφλησης ή τυχόν απόρριψης της εντολής μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμο του του δικαιούχου από την ΤτΕ. Τα αποδεικτικό της μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού υπογεγραμμένο από τον Προϊστάμενο της οργανικής μονάδας επισυναπτεται στον φάκελο των δικαιολογητικών εξόφλησης προκειμένου αυτός να είναι πλήρης για αποστολή στο Ελεγκτικό Συνέδριο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 78 του ν.4446/2016.
Όχι
Όχι
ΟΠΣΔΠ SAP
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Πληρωμών
ΑΙΧΜΕΣ
Ηλεκτρονικό Σύστημα Δ/νσης Προϋπολογισμού
ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
