|
|
| Γραμμή 372: |
Γραμμή 372: |
| | |process_step_title=Συγκέντρωση δικαιολογητικών δαπανών και δημιουργία φακέλου | | |process_step_title=Συγκέντρωση δικαιολογητικών δαπανών και δημιουργία φακέλου |
| | |process_step_official=Αρμόδια υπηρεσία | | |process_step_official=Αρμόδια υπηρεσία |
| − | |process_step_implementation=Χειροκίνητη ενέργεια | + | |process_step_implementation=Ενέργεια μέσω λογισμικού |
| | |process_step_duration_min=P1D | | |process_step_duration_min=P1D |
| | |process_step_duration_max=P3D | | |process_step_duration_max=P3D |
| | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρώνει τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία, για τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης, δικαιολογητικά, (τα οποια πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρις αλλοιώσεις, συντάσσει την κατάσταση πληρωμής δαπάνης και το διαβιβαστικό αποστολής των δικαιολογητικών προς την οικονομική υπηρεσία. Τόσο η κατάσταση πληρωμής δαπάνης, όσο και το διαβιβαστικό υπογράφονται από τον Διατάκτη. | | |process_step_description=Ο αρμόδιος υπάλληλος της Υπηρεσίας Διατάκτη συγκεντρώνει τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία, για τον έλεγχο και την εκκαθάριση της δαπάνης, δικαιολογητικά, (τα οποια πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρις αλλοιώσεις, συντάσσει την κατάσταση πληρωμής δαπάνης και το διαβιβαστικό αποστολής των δικαιολογητικών προς την οικονομική υπηρεσία. Τόσο η κατάσταση πληρωμής δαπάνης, όσο και το διαβιβαστικό υπογράφονται από τον Διατάκτη. |
| − | |process_step_note=* Στους φορείς Κεντρικής Κυβερνησης η διαδικασία εκκαθάρισης και πληρωμής δαπάνών λαμβάνει χώρα μέσω της Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητικών Δαπανών (ΗΔΔ), σύμφωνα με το άρθρο 69ΣΤ του ν.4270/2014 (Α. 143) και την 188204 ΕΞ 2022/2022 ΕΞ κυα (Β.6607). Τα δικαιολογητικά έχουν μία από τις ακόλουθες μορφές: α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδιδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθρα 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδικτυακούς τόπους, στους οποίπους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπ΄ανών σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (ΕΣΗΔΗΣ, "Διαύγεια" κλπ), δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω σαρωτή (scanner) και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή και ε) κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στον νόμο ηλεκτρονικό αρχείο (π.χ. ηλεκτρονικό τιμολόγιο). Στην περίπτωση της Κεντρικής Κυβέρνησης (*) τα δικαιολογητικά της δαπάνης συγκεντρώνονται και αποθηκεύονται σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Με την αποθήκευση των δικαιολογητικών παράγονται από το σύστημα σε μορφή pdf κατάσταση πληρωμής δαπάνης και σχετικό διαβιβαστικό τα οποία υπογράφονται ψηφιακά από τα αρμόδια προς τούτο όργανα και αποθηκεύονται στον φάκελο. Η υπογραφή του διαβιβαστικού επέχει θέση βεβαίωσης: α) για την πληρότητα του φακέλου και β) την ταύτιση τυχόν φυσικού αρχείου δικαιολογητικών με τον αντίστοιχο ηλεκτρονικό φάκελο. | + | |process_step_note=* Στους φορείς Κεντρικής Διοίκησης η διαδικασία εκκαθάρισης και πληρωμής δαπάνών λαμβάνει χώρα μέσω της Ηλεκτρονικής Διακίνησης Δικαιολογητικών Δαπανών (ΗΔΔ), σύμφωνα με το άρθρο 69ΣΤ του ν.4270/2014 (Α. 143) και την 188204 ΕΞ 2022/2022 ΕΞ κυα (Β.6607). Ως πρωτότυπα δικαιολογητικά στην ΗΔΔ θεωρούνται όσα έχουν μία από τις ακόλουθες μορφές: α) έγγραφα που παράγονται πρωτογενώς από το οικείο πληροφοριακό σύστημα του φορέα, β) έγγραφα που εκδιδονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται σε συστήματα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων των φορέων (άρθρα 13-18 του ν. 4727/2020), γ) ηλεκτρονικοί σύνδεσμοι (links) με ακριβείς θέσεις σε διαδικτυακούς τόπους, στους οποίπους διακινούνται ηλεκτρονικά δικαιολογητικά δαπ΄ανών σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις (ΕΣΗΔΗΣ, "Διαύγεια" κλπ), δ) άλλα έγγραφα ή παραστατικά τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί μέσω σαρωτή (scanner) και έχει τεθεί σε αυτά ψηφιακή υπογραφή και ε) κάθε άλλο ρητώς προβλεπόμενο στον νόμο ηλεκτρονικό αρχείο (π.χ. ηλεκτρονικό τιμολόγιο). Στην περίπτωση της Κεντρικής Κυβέρνησης (*) τα δικαιολογητικά της δαπάνης συγκεντρώνονται και αποθηκεύονται σε έναν ηλεκτρονικό φάκελο. Με την αποθήκευση των δικαιολογητικών παράγονται από το σύστημα σε μορφή pdf κατάσταση πληρωμής δαπάνης και σχετικό διαβιβαστικό τα οποία υπογράφονται ψηφιακά από τα αρμόδια προς τούτο όργανα και αποθηκεύονται στον φάκελο. Η υπογραφή του διαβιβαστικού επέχει θέση βεβαίωσης: α) για την πληρότητα του φακέλου και β) την ταύτιση τυχόν φυσικού αρχείου δικαιολογητικών με τον αντίστοιχο ηλεκτρονικό φάκελο. |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 555: |
Γραμμή 555: |
| | |process_step_title=Καταχώρηση δεδεομένων συμψηφισμών από ΔΟΥ | | |process_step_title=Καταχώρηση δεδεομένων συμψηφισμών από ΔΟΥ |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| − | |process_step_description=Μετά τη λήψη μέσω της ηλεκτρονικής διεπαφής της απάντησης της ΔΟΥ επί των συμφηφισμών, καταχωρούνται τα δεδομένα της εν λόγω απάντησης στην "Οθόνη Στοιχείων Εξόφλησης" | + | |process_step_description=Μετά τη λήψη μέσω της ηλεκτρονικής διεπαφής της απάντησης της ΔΟΥ επί των συμφηφισμών, καταχωρούνται τα δεδομένα της εν λόγω απάντησης στην "Οθόνη Στοιχείων Εξόφλησης" σύμφωνα με τις οδηγίες της εγκυκλίου 4608/0026/16.1.2020 (ΑΔΑ 6ΡΨ1Η-ΨΕ3) "Οδηγίες για διεπαφή ΤΑΞΙΣ 7" |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 571: |
Γραμμή 571: |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Τμηματάρχης | | |process_step_official=Αρμόδιος Τμηματάρχης |
| | |process_step_description=Κατόπιν αντιπαραβολής των δεδομένων της "οθόνης Στοιχείων Εξόφλησης" με τα στοχεία της απάντησης της ΔΟΥ , ο Προϊστάμενος εγκρίνει τα στοιχεία της εν λόγω οθόνης και αυτομάτως παράγεται μέσω του ΟΠΣΔΠ εντολή μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού του δικαιούχου προς της Τράπεζα της Ελλάδος. Ο αριθμός της εντολής μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού του δικαιούχου αναγράφεται επί των δικαιολογητικών εξόφλησης. | | |process_step_description=Κατόπιν αντιπαραβολής των δεδομένων της "οθόνης Στοιχείων Εξόφλησης" με τα στοχεία της απάντησης της ΔΟΥ , ο Προϊστάμενος εγκρίνει τα στοιχεία της εν λόγω οθόνης και αυτομάτως παράγεται μέσω του ΟΠΣΔΠ εντολή μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού του δικαιούχου προς της Τράπεζα της Ελλάδος. Ο αριθμός της εντολής μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού του δικαιούχου αναγράφεται επί των δικαιολογητικών εξόφλησης. |
| | + | |process_step_note=Σε ότι αφορά πληρωμές δαπανών ΠΔΕ ισχύουν τα οριζόμενα στην ΥΑ 134453/2015 (Β. 2857) |
| | }} | | }} |
| | {{process steps | | {{process steps |
| Γραμμή 586: |
Γραμμή 587: |
| | |process_step_title=Οριστικοποίηση εξόφλησης | | |process_step_title=Οριστικοποίηση εξόφλησης |
| | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος | | |process_step_official=Αρμόδιος Υπάλληλος |
| − | |process_step_description=Ο αρμόδιος εισήγητής παρακολουθεί την οριστικοποίηση της εξόφλησης ή τυχόν απόρριψη της εντολής μεταφοράς και πίστωσης του λογαριασμού του δικαιούχου από τηςν ΤτΕ. Το απιδεικτικό της μεταφορά και πίστωσης του λογαριασμού υπογεγραμμένο από τον Προϊστάμενο της οργανικής μονάδας εξόφλησης επισυνάπτεται στο φάκελο των δικαιολογητικών εξόφλησης προκειμένου αυτός να είναι πλήρης για την αποστολή του στο Ελεγκτικό Συνέδριο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 78 του ν.4446/2016 (Α.240) | + | |process_step_description=Ο αρμόδιος εισήγητής παρακολουθεί την οριστικοποίηση της εξόφλησης ή τυχόν απόρριψη της εντολής μεταφοράς και πίστωσης του λογαριασμού του δικαιούχου από την ΤτΕ. Το αποδεικτικό της μεταφοράς και πίστωσης του λογαριασμού υπογεγραμμένο από τον Προϊστάμενο της οργανικής μονάδας εξόφλησης επισυνάπτεται στο φάκελο των δικαιολογητικών εξόφλησης προκειμένου αυτός να είναι πλήρης για την αποστολή του στο Ελεγκτικό Συνέδριο σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 78 του ν.4446/2016 (Α.240) |
| | }} | | }} |
| | {{process provision digital locations | | {{process provision digital locations |
